6 Alasan Mengintegrasikan QuickBooks dengan Zoho

Mengelola keuangan adalah salah satu fungsi bisnis yang paling penting dan rumit. Hanya dengan kesehatan finansial yang unggul, bisnis dapat tumbuh. Bagi banyak perusahaan, menyewa spesialis keuangan atau akuntan bisa menjadi urusan yang mahal, tetapi hal baiknya adalah pemilik usaha kecil memiliki alternatif yang tersedia untuk mereka. Mereka dapat menjadi berpengalaman dalam mengelola keuangan mereka sendiri atau mereka dapat membeli perangkat lunak akuntansi yang terjangkau seperti QuickBooks.

Quickbooks populer sebagai perangkat lunak akuntansi terjangkau yang memungkinkan bisnis mengelola berbagai aspek akuntansi dan keuangan. Integrasi QuickBooks dengan Zoho CRM meningkatkan fungsionalitas manajemen akun lebih banyak lagi.

Seperti diketahui, Zoho CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan yang membantu pemilik bisnis mengelola dan mendelegasikan aktivitas bisnis seperti dukungan pelanggan, manajemen tim, manajemen prospek, manajemen media sosial, dll. Zoho mengumpulkan dan mengelola semua informasi yang terkait dengan pelanggan dari tahap pengadaan prospek hingga saat dikonversi menjadi pelanggan.

Beberapa fungsi terlibat ketika seorang pemimpin memutuskan untuk membeli produk atau layanan. Integrasi Zoho CRM dengan QuickBooks membantu pemilik bisnis mengelola dan memahami aspek keuangan dengan lebih mudah. Integrasi Zoho CRM dengan QuickBooks membantu dalam melakukan hal-hal berikut:

• Mempermudah transfer data antara Zoho CRM dan QuickBooks.
• Mengekspor catatan dan menyinkronkan detail vendor atau pelanggan.
• Menyimpan data penting sebagai catatan umum atau bidang antara dua solusi.

QuickBooks membantu tim penjualan menghasilkan dan melacak faktur, melacak pengeluaran dan tagihan, menghasilkan laporan keuangan terperinci dari bisnis Anda untuk melacak pendapatan, laba, dan pengeluaran, melacak jam kerja karyawan dan menawarkan gaji yang sesuai, dan banyak lagi.

Masalahnya adalah Zoho CRM sudah memiliki fitur untuk melacak inventaris dan QuickBooks membuatnya sangat mudah untuk melacak kuantitas dan biaya inventaris. QuickBooks membantu karyawan dan bisnisnya mengelola pajak, memindai tanda terima, dan mengirimkannya kembali ke pelanggan melalui Zoho CRM.

Setelah melihat ikhtisar mengapa seseorang harus mengintegrasikan QuickBooks dengan Zoho, mari kita lihat alasannya secara mendetail.

1. Mengukur Produktivitas

Pelacakan waktu bisa sangat membantu dalam mengukur produktivitas karyawan. Dengan Timesheets, seseorang bisa mendapatkan pemahaman rinci tentang biaya dan anggaran Proyek. Ketika Timesheet terintegrasi dengan QuickBooks, banyak hal yang dapat dilakukan.

Log waktu dari timesheet yang disetujui dapat didorong sebagai Time Activity atau Time Charge dan karyawan dapat dibayar berdasarkan timelog yang disetujui menggunakan integrasi ini. Log waktu yang dibuat untuk klien didorong sebagai Time Charge dalam mata uang lokal.

Harap perhatikan bahwa mata uang yang ditentukan saat klien dibuat di Zoho People harus sama dengan mata uang lokal di QuickBooks karena jika tidak demikian, log waktu dapat dimasukkan sebagai Aktivitas Waktu. Log waktu yang dibuat tanpa dikaitkan dengan klien mana pun akan didorong sebagai Aktivitas Waktu yang pembayarannya dapat dilakukan di QuickBooks.

Pada dasarnya, tagihan yang telah dihasilkan di akun Zoho dapat dimasukkan sebagai Faktur ke QuickBooks. Mata uang yang digunakan dalam tagihan dapat menjadi mata uang organisasi seperti yang dibuat di QuickBooks. Namun, jika Anda ingin mendorong tagihan dalam beberapa mata uang lain maka Anda dapat mengaktifkan opsi yang disebut Multicurrency di QuickBooks.

2. Manajemen Inventaris

Inventaris Zoho terintegrasi dengan QuickBooks online untuk membuat akuntansi dan manajemen inventaris berjalan dengan lancar. Integrasi tanpa batas ini dapat membantu pengguna QuickBooks dengan mudah mengakses semua penjualan dan pembelian mereka di inventaris Zoho.

Dengan integrasi Zoho CRM ini , Anda dapat mengimpor akun Anda ke Zoho Inventory dari QuickBooks Online. Selain itu, Anda juga dapat mengekspor faktur, nota kredit, dan tagihan beserta pembayarannya dari Zoho Inventory ke QuickBooks Online. Satu-satunya hal adalah Anda harus memiliki akun aktif dengan QuickBooks online.

Ingatlah bahwa Anda tidak dapat menghubungkan beberapa organisasi QuickBooks ke organisasi Zoho Inventory Anda dan sebaliknya. Mata uang dasar organisasi harus sama. Jika Anda telah mengaktifkan multi mata uang di Zoho Inventory, maka Anda juga harus mengaktifkannya di QuickBooks.

3. Transfer Data Penting

Pemilik bisnis benar-benar menyadari kerumitan yang dapat ditimbulkan oleh pembukuan. Dengan integrasi Zoho CRM dan QuickBooks, dimungkinkan untuk membuat dan memperbarui semua pesanan penjualan, pelanggan dan daftar produk, faktur, dll. Integrasi ini dapat membantu menyinkronkan data dengan Zoho CRM sehingga Anda dapat memperoleh visibilitas lengkap pelanggan pembaruan dengan Zoho.

Zoho CRM juga memungkinkan semua aspek bisnis bekerja dalam sinkronisasi lengkap. Anda dapat mengandalkan software akuntansi ini untuk mengelola pembayaran masuk dan keluar. Misalnya, jika Anda sedang berbicara dengan klien dan mereka menanyakan tentang penjualan terbaru yang diproses, maka alih-alih melakukan tugas membolak-balik QuickBooks, Anda dapat tetap berada di akun Zoho dan menjawab semua pertanyaan.

4. Mengimpor Data

Zoho Books adalah paket akuntansi ideal untuk banyak bisnis yang mencari alternatif yang terjangkau dan ramah pengguna untuk solusi akuntansi cloud lainnya. Ini menawarkan berbagai fitur yang membuat pembayaran lebih mudah dari sebelumnya.

Integrasi QuickBooks dengan Zoho CRM dapat membantu Anda menggunakan yang terbaik dari Zoho Books dan QuickBooks. Zoho Books memiliki portal klien intuitif yang membantu menerima pembayaran massal dari pelanggan, mempercepat proses persetujuan perkiraan, dan menerima umpan balik pelanggan yang berharga.

Bahkan, Zoho Books juga memungkinkan Anda untuk mengirim dan mengonfirmasi pesanan penjualan sebelum dikirim bersama dengan pengingat otomatis yang dapat diatur untuk faktur dan tagihan sehingga dapat dipastikan bahwa klien membayar pada waktu yang tepat dan Anda tidak akan pernah jatuh. tertinggal dalam hal pembayaran tepat waktu. Zoho Books juga dapat menawarkan skalabilitas tanpa batas untuk bisnis berkembang yang terintegrasi dengan lini aplikasi bisnis Zoho, gateway pembayaran, aplikasi POS, G Suite, dan banyak lagi.

5. Menyinkronkan Kontak

QuickBooks adalah aplikasi akuntansi untuk usaha kecil dan band satu orang. Ini adalah cakupan penuh dari integrasi dan fitur aplikasi termasuk penagihan, akuntansi, faktur, dan perkiraan yang membantu menjaga pembukuan tetap seimbang dan tetap teratur tanpa kehilangan waktu yang berharga.

Di sisi lain, penggunaan Zoho CRM memberdayakan bisnis dari segala bentuk dan ukuran untuk mengotomatiskan banyak alur kerja bisnis, mendapatkan pelaporan dan analitik yang ekstensif, dan terlibat dengan pelanggan melalui berbagai saluran seperti media sosial, email, telepon, dan obrolan langsung. Zoho CRM adalah bagian penting dari rangkaian aplikasi Zoho dan terintegrasi secara native dengan produk Zoho lainnya.

Anda dapat membuat sinkronisasi buku yang disesuaikan untuk QuickBooks dalam waktu kurang dari lima menit. Yang harus Anda lakukan adalah menambahkan koleksi, tindakan, dan memetakan bidang penagihan. Anda dapat membuat semua pelanggan dan pemasok Anda menyinkronkan dua cara dengan QuickBooks atau melakukannya berdasarkan atribut khusus di CRM atau platform pemasaran Anda. Di sisi lain, Anda juga dapat melakukan integrasi sederhana ke satu atau alur kerja yang mencakup beberapa aplikasi dalam hitungan menit tanpa bantuan teknis apa pun.

6. Menghemat Waktu dan Energi

QuickBooks adalah salah satu solusi terbaik yang dirancang untuk bisnis skala kecil dan menengah. Mudah diatur dan digunakan karena menggantikan kebutuhan akan spreadsheet. Zoho CRM QuickBooks membantu melacak semua uang yang masuk dan keluar dari bisnis.

Ini disusun sedemikian rupa sehingga membuat proses akuntansi diimplementasikan secara otomatis di dalam perangkat lunak. Ini lebih lanjut membantu dalam menghemat waktu dan energi untuk tim keuangan dan membantu tim untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas penting lainnya.

Intinya, bisnis apa pun yang memilih integrasi QuickBooks dengan Zoho CRM dapat memanfaatkan waktu yang dihemat dengan menyediakan informasi pembayaran dan faktur untuk tenaga penjualan sekaligus mengurangi kebutuhan entri akuntansi ganda. Ini adalah opsi terbaik yang berkisar pada faktor penting keterjangkauan, integrasi langsung, keramahan pengguna, dan dukungan pelanggan. Semua faktor ini dapat memperkuat siklus penjualan dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Kesimpulan

Manfaat Zoho CRM dengan QuickBooks online tidak dapat ditekankan dengan cukup. Sinkronisasi kedua program ini dapat membantu perusahaan mengelola masing-masing fungsi akuntansinya. Integrasi ini juga sangat ramah pengguna dan dapat membantu pengguna dengan proses orientasi virtual.

Dengan integrasi ini, tim juga tidak membutuhkan banyak waktu untuk melakukan penyesuaian karena sebagian besar fitur dapat diaktifkan dengan mudah hanya dengan mengklik tombol. Semua pembaruan dirancang untuk merampingkan hubungan antara klien dan pelanggan.

Jika Anda memerlukan dukungan lagi untuk memungkinkan integrasi QuickBook dengan Zoho , maka Encaptechno siap melayani Anda. Hubungi kami untuk memulai proses integrasi.