15 Metrik Perekrutan dan KPI yang Harus Dilacak di 2023

Rangkuman: Menganalisis metrik rekrutmen sangat penting untuk menemukan peningkatan yang diperlukan guna meningkatkan strategi rekrutmen dan merekrut talenta terbaik. Apa metrik rekrutmen terpenting yang dapat Anda pertimbangkan untuk mengoptimalkan strategi rekrutmen? Temukan artikel di bawah ini!

Metrik perekrutan membantu mengevaluasi keseluruhan proses perekrutan dengan benar dan menemukan cara yang diperlukan untuk terus meningkatkan hasilnya.

Menganalisis metrik ini akan membantu bisnis membuat dan menerapkan strategi akuisisi dan retensi bakat berbasis data. Mari pelajari berbagai metrik rekrutmen dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk memperkuat tenaga kerja.

Apa itu Metrik Perekrutan?

Metrik perekrutan dapat didefinisikan sebagai parameter yang digunakan untuk melacak, menganalisis, dan meningkatkan prosedur perekrutan. Saat mengevaluasi proses terhadap parameter ini dengan benar, organisasi dapat mengetahui apakah mereka mempekerjakan personel yang tepat. Memahami dan menganalisis metrik ini dengan benar akan membantu dalam terus mengoptimalkan proses rekrutmen.

Mengapa Anda Perlu Melacak Metrik Perekrutan?

Mengukur dan menganalisis metrik perekrutan penting karena dapat membantu dalam menemukan:

• Waktu yang tepat untuk mengisi posisi pekerjaan.
• Saluran sumber mana yang menghadirkan kandidat paling berbakat.
• Berapa banyak uang yang dihabiskan organisasi per perekrutan.
• Tahapan proses rekrutmen mana yang produktif, dan mana yang tidak.
• Jumlah kandidat yang perlu Anda wawancarai untuk posisi pekerjaan terbuka.
• Untuk menganalisis laba atas investasi Anda pada karyawan baru

15 Metrik Perekrutan Penting untuk Dilacak

Ada beberapa jenis metrik perekrutan yang membantu Anda mengevaluasi dan mengoptimalkan prosedur perekrutan Anda. Beberapa metrik yang paling umum termasuk tingkat penyelesaian aplikasi, efisiensi saluran sumber, rasio wawancara dengan perekrutan. Beberapa metrik perekrutan paling umum lainnya yang dapat Anda pertimbangkan untuk meningkatkan prosedur perekrutan Anda adalah:

1. Waktu untuk Mengisi

Rumus Menghitung Waktu Pengisian : Tanggal penerimaan penawaran / Tanggal lowongan diiklankan

Ini adalah waktu untuk mencari dan merekrut kandidat. Ini diukur dengan jumlah hari antara pembukaan pekerjaan sampai saat kandidat dipekerjakan. Waktu ini dipengaruhi oleh rasio permintaan dan penawaran lowongan kerja, kecepatan proses rekrutmen, dll. Metrik ini akan membantu mereka memahami waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi dan menemukan cara untuk mengurangi waktu tersebut.

2. Saatnya Menyewa

Waktu untuk mempekerjakan adalah jangka waktu mulai dari saat kandidat melamar pekerjaan hingga saat dia dipekerjakan. Waktu perekrutan tergantung pada profil pekerjaan tertentu dan jumlah langkah yang disertakan dalam prosedur wawancara. Langkah wawancara yang lebih sedikit dapat mengurangi waktu perekrutan dan meningkatkan peluang mendapatkan kandidat yang tepat dengan cepat.

3. Sumber Sewa

Metrik perekrutan ini mencakup semua saluran yang digunakan organisasi untuk tujuan perekrutan termasuk portal pekerjaan, referensi karyawan, agensi, dll. Dengan menganalisis berbagai sumber, organisasi dapat mengetahui saluran mana yang merujuk pada kandidat yang memenuhi syarat, dan mana yang tidak.

4. Kualitas Sewa

Rumus Menghitung Kualitas Tenaga Kerja: Faktor1+ Faktor2+Faktor3/Jumlah Faktor

Metrik rekrutmen Quality of Hire menganalisis kinerja kandidat dalam hal pekerjaan. Ini didasarkan pada beberapa faktor kuantitatif seperti jumlah penjualan yang diselesaikan, tiket yang diselesaikan, atau tugas yang diselesaikan tepat waktu, dll. Dengan menganalisis metrik ini, organisasi dapat menemukan karyawan mana yang akan bermanfaat dalam jangka panjang.

5. Kepuasan Kerja Kandidat

Metrik ini membantu organisasi mengukur kepuasan kandidat yang dipekerjakan dalam hal profil pekerjaannya dan perusahaan. Dengan menganalisis metrik ini, organisasi akan mengetahui apakah harapan kandidat sudah terpenuhi atau belum. Untuk meningkatkan kepuasan kerja kandidat, perusahaan harus memberikan gambaran tentang peran dan tanggung jawab yang terkait dengan posisi.

Bacaan yang Disarankan: Apa Peran AI dalam Rekrutmen

6. Pelamar Per Pembukaan

Ini didefinisikan sebagai jumlah orang yang melamar lowongan pekerjaan tertentu. Jumlah pelamar yang tersedia untuk suatu pekerjaan membantu kami memahami permintaan untuk peran pekerjaan tertentu di pasar. Dengan menambahkan kriteria yang relevan untuk setiap lowongan pekerjaan, sebuah organisasi dapat memperoleh kandidat yang paling berkualitas.

7. Rasio Wawancara terhadap Perekrutan

Rumus Menghitung Interview to Hire Ratio : Jumlah Wawancara Diambil / Jumlah Surat Penawaran Diperpanjang

Rasio wawancara terhadap perekrutan menentukan jumlah kandidat yang harus dievaluasi oleh manajer perekrutan sebelum melakukan seleksi. Ini mengukur jumlah wawancara yang dilakukan hingga kandidat akhir dipilih dan ditutup dengan surat penawaran. Dengan menganalisis metrik ini, sebuah organisasi dapat mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mewawancarai kandidat untuk mengisi posisi dan mencari cara untuk mengurangi waktu wawancara.

8. Biaya Per Sewa

Rumus Menghitung Biaya Per Hire: Total Recurring Cost/Jumlah Hire

Biaya per perekrutan termasuk biaya tahunan yang dihabiskan untuk prosedur perekrutan dibagi dengan jumlah total kandidat yang dipekerjakan. Biaya dapat bersifat internal dan eksternal termasuk iklan, pelatihan, waktu yang dihabiskan untuk perekrutan, biaya termasuk dalam orientasi kandidat, dll. Dengan menganalisis biaya, sebuah organisasi dapat mengetahui jumlah yang dihabiskan untuk mempekerjakan seorang kandidat.

9. Pengurangan Tahun Pertama

Tingkat gesekan tahun pertama adalah salah satu metrik perekrutan terpenting yang juga membantu mengukur keberhasilan perekrutan. Ada dua jenis gesekan; yang pertama adalah pengurangan karyawan yang dikelola ketika karyawan keluar seperti yang diceritakan oleh perusahaan. Kedua adalah gesekan yang tidak terkelola ketika seorang karyawan keluar karena keinginannya sendiri. Jika karyawan tersebut keluar pada tahun pertama itu sendiri, itu dianggap sebagai perekrutan yang gagal. Namun, jika karyawan tersebut bertahan lebih dari satu tahun maka perekrutan dianggap berhasil.

10. Tingkat Penerimaan Penawaran

Formula untuk Menghitung Tingkat Penerimaan Penawaran: Jumlah penawaran yang diterima / Jumlah penawaran X 100

Tingkat penerimaan ini didefinisikan sebagai jumlah kandidat yang mendapatkan surat penawaran terhadap jumlah kandidat yang menerimanya. Tingkat penerimaan yang lebih rendah mungkin menyoroti masalah dalam proses rekrutmen. Mungkin ada masalah terkait gaji, fleksibilitas waktu kerja, dan tunjangan karyawan. Namun, mengatasi masalah ini dapat membantu meningkatkan tingkat penerimaan penawaran.

11. Tingkat Penyelesaian Aplikasi

Formula untuk Menghitung Tingkat Penyelesaian Aplikasi: Jumlah pelamar yang menyelesaikan aplikasi / Jumlah pelamar yang mulai mengisi aplikasi

Metrik rekrutmen ini mengukur jumlah pelamar yang telah menyelesaikan lamaran dibandingkan dengan pengguna yang tidak. Tingkat aplikasi yang lebih rendah mungkin merupakan indikasi masalah yang mungkin dihadapi kandidat saat melamar peran seperti waktu pemuatan aplikasi yang lebih tinggi, ketidakcocokan perangkat, dll. Dengan menganalisis masalah ini, organisasi dapat mengetahui cara merampingkan prosedur penyelesaian aplikasi untuk kandidat.

12. Jumlah Posisi Terbuka

Ini adalah persentase posisi terbuka di departemen Anda dibandingkan dengan posisi terbuka lainnya di organisasi Anda. Jika persentasenya tinggi, itu berarti permintaan untuk peran pekerjaan tertentu tinggi di pasar atau pasokan pekerja dengan keterampilan yang dibutuhkan rendah. Dengan demikian, Anda dapat membentuk strategi rekrutmen Anda untuk mengisi posisi lebih cepat.

13. Kandidat Menelepon Balik Tarif

Tingkat panggilan balik kandidat adalah jumlah panggilan balik yang diperoleh organisasi dari kandidat atau prospek yang diwawancarai. Jika Anda memiliki tingkat panggilan balik kandidat yang lebih rendah, ini menyiratkan bahwa promosi rekrutmen Anda belum cukup menarik untuk menarik perhatian kandidat potensial.

14. Biaya Saluran Sumber

Rumus untuk Menghitung Biaya Saluran Sumber: Uang yang dihabiskan untuk saluran sumber / Jumlah kandidat yang dipekerjakan dari saluran tersebut

Biaya saluran sumber adalah jumlah yang dikeluarkan organisasi pada saluran rekrutmen untuk mempekerjakan kandidat yang tepat. Biaya ini dapat diturunkan dengan mengukur jumlah yang dikeluarkan untuk saluran rekrutmen dibandingkan dengan jumlah kandidat yang direkrut melalui saluran tersebut. Menganalisis biaya saluran sumber akan membantu menemukan saluran mana yang menyediakan kandidat yang menguntungkan bagi organisasi Anda.

15. Keanekaragaman Kandidat

Metrik rekrutmen ini penting untuk memastikan bahwa kandidat paling berbakat dipekerjakan terlepas dari latar belakang mereka. Mengevaluasi metrik ini akan memastikan bahwa kandidat dari semua latar belakang diwawancarai dan tidak ada diskriminasi apa pun berdasarkan warna kulit, agama, kepercayaan, dll. Hal ini akan memperjelas bahwa prosedur rekrutmen tidak memihak untuk setiap kandidat.

Bacaan yang Disarankan: 10 Perangkat Lunak CRM Rekrutmen Terbaik untuk Perekrut & Usaha Kecil

Kesimpulan

Menganalisis metrik rekrutmen sangat diperlukan bagi organisasi mana pun untuk mengoptimalkan prosedur rekrutmen mereka dan merekrut kandidat berbakat. Analisis mendalam dari metrik ini dapat membantu manajer perekrutan mengalokasikan sumber daya mereka dengan tepat dan menemukan strategi perekrutan mana yang berfungsi dan mana yang tidak.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen | Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja | Sistem Pelacakan Pemohon | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran