Rekrutmen jarak jauh – tantangan bagi perekrut

Diterbitkan: 2021-11-17

Istilah rekrutmen jarak jauh mengacu pada wawancara dengan kandidat melalui telepon atau panggilan video alih-alih bertemu langsung. Perekrutan jarak jauh bukanlah hal baru, banyak perusahaan telah menggunakannya sejak lama. Ini mungkin verifikasi awal – tahap pertama rekrutmen, untuk menentukan apakah kandidat tertentu layak diundang untuk wawancara rekrutmen yang tepat di perusahaan. Namun, di masa pandemi, semakin sering seluruh proses rekrutmen dilakukan dari jarak jauh. Di sebagian besar perusahaan, ini sudah menjadi standar karena menjamin keamanan maksimum bagi perekrut dan kandidat.

Rekrutmen jarak jauh – daftar isi:

  1. Alat seleksi CV
  2. Proses rekrutmen jarak jauh
  3. Mempersiapkan perekrut untuk wawancara
  4. FAQ

Perekrut mungkin merasa sulit untuk mengenal seseorang selama wawancara jarak jauh – stres dan jarak yang menyertainya dapat memengaruhi perilaku kandidat dalam berbagai cara yang berbeda. Oleh karena itu, kesan pertama, yang memainkan peran besar dalam keputusan untuk merekrut mungkin terbukti salah. Ada juga sisi teknis dari bentuk rekrutmen ini, yang membutuhkan persiapan lebih dari wawancara stasioner : peralatan yang tepat, koneksi internet yang efisien, dan peralatan untuk mendukung seluruh proses.

remote recruitment infographic

Alat seleksi CV

Tahap pertama rekrutmen adalah persiapan pengumuman yang tepat dan publikasinya . Itu harus berisi informasi yang terlihat tentang mode rekrutmen jarak jauh – untuk kenyamanan para kandidat. Bagi banyak orang, rekrutmen jarak jauh masih merupakan sesuatu yang baru dan tidak dikenal, oleh karena itu informasikan kepada kandidat tentang hal itu bahkan sebelum lamarannya.

Pra-seleksi dianggap oleh perekrut sebagai tahap yang paling sulit dan kompleks dari proses rekrutmen. Merawat perangkat lunak untuk memantau kemajuan rekrutmen dan kandidat. Alat seleksi CV juga bisa berguna. Perekrut TI mungkin menemukan GlossaryTech atau Mr Toomuch yang berguna, yang selama verifikasi kandidat dapat membantu menguraikan terminologi teknis yang tidak dapat dipahami oleh seseorang di luar industri. Juga, layak disebut adalah plug-in gratis OctoHR , yang secara efisien dan cepat menyaring kandidat terbaik dan merangkum informasi paling penting tentang mereka. Alat berharga lainnya yang merampingkan proses pencarian kandidat termasuk Slack , CV Timeline , Hiretual , dan Workable .

Selama tahap pertama ini, selain mengatur pekerjaan Anda, ingatlah tentang kandidat yang melamar dan beri tahu mereka tentang status aplikasi. Selain alat untuk komunikasi langsung dengan kandidat, pertimbangkan chatbot yang memberikan respons cepat terhadap pertanyaan dan kekhawatiran kandidat. Manfaat utama bagi perekrut di sini adalah menghemat waktu.

Proses rekrutmen jarak jauh

Setelah pemilihan awal kandidat, inilah saatnya untuk kontak telepon pertama, di mana perekrut memperoleh informasi tambahan tentang kandidat dan dengan kemauan bersama menetapkan waktu yang nyaman untuk wawancara telepon atau video. Dalam hal wawancara online, kandidat harus menerima undangan dengan tautan ke rapat terlebih dahulu – setelah mengkliknya, dia bergabung dengan rapat pada tanggal yang disepakati.

Perpesanan instan paling populer yang digunakan selama wawancara rekrutmen termasuk Microsoft Teams , Zoom , dan Google Hangouts – mereka gratis dalam versi dasar dan berfungsi baik di desktop maupun perangkat seluler. Selama wawancara, perekrut harus mengumpulkan informasi tentang karir sebelumnya, memverifikasi kemampuan bahasa dan mengukur komitmen karyawan. Di akhir wawancara, ada baiknya untuk memberikan informasi tentang batas waktu untuk keputusan akhir.

Mempersiapkan perekrut untuk wawancara

Perekrut harus mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara. Selain berpenampilan rapi, rapi, juga harus menjaga latar belakang yang seragam tanpa gangguan, ketertiban, pencahayaan yang baik, dan ketenangan selama wawancara. Ada baiknya juga untuk memeriksa kualitas koneksi internet sebelum wawancara dimulai.

Setelah menilai kompetensi dan fitur yang diperlukan untuk posisi tertentu, keputusan untuk merekrut dibuat dan kandidat diberikan umpan balik . Setelah menyelesaikan formalitas yang diperlukan sebelum bekerja, tanggung jawab perekrut juga mencakup onboarding online, yaitu penempatan karyawan dari jarak jauh: membiasakannya dengan misi, visi, strategi dan tujuan perusahaan, menetapkan tanggal untuk pelatihan dan pengenalan kesehatan dan keselamatan kerja. pelatihan.

Kunci untuk rekrutmen online yang efisien adalah pemilihan perangkat lunak yang sesuai (yang juga akan tersedia bagi kandidat), penggunaan perangkat teknologi, organisasi yang baik, dan persiapan untuk keseluruhan proses.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan kami di Facebook atau Twitter!

Remote recruitment - a challenge for the recruiter nicole mankin avatar 1background

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Pertanyaan yang paling penting

  1. Mengapa perekrutan jarak jauh menantang bagi seorang perekrut?

    Selain bagian substantif dari rapat, Anda juga harus mempersiapkan sisi teknis, mempelajari alat dan messenger yang memfasilitasi perekrutan jarak jauh, dan menjaga tempat yang tenang dengan pencahayaan yang baik dan koneksi internet yang efisien.

  2. Pesan instan mana yang digunakan selama wawancara rekrutmen jarak jauh?

    Beberapa instant messenger paling populer termasuk Microsoft Teams, Zoom, dan Google Hangouts – semuanya gratis untuk digunakan dalam versi dasar dan berfungsi di desktop dan perangkat seluler.

  3. Apa itu orientasi online?

    Onboarding online adalah induksi karyawan jarak jauh: membiasakan karyawan dengan misi, visi, strategi, dan tujuan perusahaan dengan menjadwalkan pelatihan kesehatan dan keselamatan dan pelatihan induksi.