Keuntungan dari Pekerjaan Jarak Jauh untuk Yayasan dan Organisasi Nirlaba

Saat yayasan dan organisasi nirlaba beralih ke pekerjaan jarak jauh pada tahun 2020, sebagian besar melakukannya secara reaktif. Tiba-tiba, mereka harus menyesuaikan proses lama ke dalam alur kerja baru dan melakukan penyesuaian dengan cepat. Bagi banyak orang, transisi memiliki kurva belajar yang curam. Tetapi keuntungannya adalah tim menjadi sangat berhati-hati tentang bagaimana mereka membuat keputusan dan alat yang mereka gunakan. Itu adalah selamat tinggal untuk alasan "karena itulah cara kami selalu melakukannya".

Saat pemimpin organisasi melihat ke depan, banyak yang mempertimbangkan bagaimana pekerjaan jarak jauh cocok dengan masa depan mereka untuk jangka panjang. Pada kenyataannya, kerja jarak jauh memiliki keuntungan besar dan dapat membantu memperkuat tim.

1. Pekerjaan hybrid/jarak jauh mendukung perolehan dan kebahagiaan karyawan

Menawarkan opsi kerja jarak jauh atau hybrid adalah keuntungan yang dicari oleh banyak calon karyawan. Penelitian oleh McKinsey menemukan bahwa, ketika diberi kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh, 87% orang yang disurvei mengatakan akan menerima tawaran tersebut. Ini menandakan bahwa kerja jarak jauh atau hybrid adalah pilihan populer bagi pencari kerja—apa pun industrinya.

Organisasi nirlaba sering bersaing dengan bisnis untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Karena sulit untuk menyesuaikan diri dengan anggaran perusahaan, organisasi nirlaba harus membedakan diri mereka dengan cara lain. Dengan menawarkan pekerjaan jarak jauh sebagai keuntungan, organisasi nirlaba memperluas kumpulan kandidat mereka dan menarik bakat yang sebelumnya tidak dapat diakses. Mereka juga menghemat sewa kantor yang panjang dan mahal, perlengkapan kantor, asuransi tempat kerja, dan tagihan energi.

Dengan menawarkan kebijakan yang fleksibel dan mengutamakan jarak jauh, organisasi nirlaba membuka diri untuk meningkatkan kebahagiaan karyawan. Lagi pula, tidak ada yang mau menghabiskan dua jam sehari untuk bepergian ketika waktu ini dapat digunakan untuk aktivitas santai lainnya yang membantu meningkatkan kesejahteraan, yang pada gilirannya memengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan.

Menerapkan model kerja hybrid—di mana karyawan diharapkan datang ke kantor selama dua atau tiga hari seminggu—berarti bahwa saat tim berkumpul untuk sesi curah pendapat, kolaborasi, dan ikatan, pekerjaan mereka lebih terarah, terarah, dan produktif.

2. Pekerjaan jarak jauh menghasilkan inovasi

Untuk mendukung pekerjaan jarak jauh, banyak tim mengadopsi teknologi baru seperti perangkat lunak manajemen hibah (GMS). Sama pentingnya dengan solusi GMS untuk pekerjaan jarak jauh, tim menyadari bahwa perangkat lunak ini juga akan sangat meningkatkan alur kerja dan beban kerja tim tatap muka. Intinya, pergi jauh memaksa organisasi nirlaba dan yayasan untuk berinovasi dengan cara yang akan menguntungkan mereka dalam jangka panjang.

Menurut laporan Technology Association of Grantmakers (TAG) State of Philanthropy in Tech, 77% organisasi pemberi hibah berencana untuk menjadi hybrid/jauh pada tahun 2023 dan seterusnya, dan 63% yayasan swasta kecil berencana untuk sepenuhnya melakukan remote. Ini menandakan peluang besar untuk transformasi digital—selama organisasi memiliki alat dan proses yang tepat untuk memanfaatkan inovasi kerja jarak jauh yang dibawa ke organisasi nirlaba. Dan untungnya, sejumlah besar organisasi terbuka untuk mengeksplorasi cara baru menggunakan teknologi untuk berbuat lebih banyak.

Dalam laporan State of Philanthropy in Tech, 76% responden mengatakan bahwa mereka telah mengadopsi alat kolaborasi seperti Slack atau Teams untuk memfasilitasi model tempat kerja jarak jauh, dan 85% responden telah mengadopsi alat nonkolaborasi seperti platform penjadwalan rapat, platform virtual resepsi, dan alat pemesanan meja.

Poros ke pekerjaan jarak jauh berarti bahwa tim telah dipaksa untuk mengeksplorasi cara kerja baru, dan ini termasuk memeriksa sistem lama untuk menemukan solusi yang sesuai dengan tenaga kerja terdistribusi. Misalnya, secara tradisional, penggalangan dana mengandalkan komunikasi tatap muka. Namun, kerja jarak jauh telah membuktikan bahwa staf dapat memperoleh donasi dari rumah mereka sendiri melalui konferensi video dan tetap membangun koneksi yang bermakna di mana saja, kapan saja.

Selain itu, organisasi sedang menjajaki cara baru untuk merampingkan pemberian hibah. Alih-alih berkolaborasi secara langsung atau mengikuti utas email yang bertele-tele, organisasi bisa jauh lebih dinamis dalam cara mereka membuat formulir, meninjau aplikasi, serta melaporkan dan mengukur dampak.

3. Pekerjaan jarak jauh menawarkan keamanan siber yang lebih besar

Ya, Anda membacanya dengan benar. Pekerjaan jarak jauh disebut-sebut dapat mengurangi ancaman pelanggaran keamanan siber. Menurut laporan TAG yang disebutkan di atas, pekerjaan jarak jauh telah membantu menutup celah keamanan dan memitigasi pelanggaran dan risiko data—hanya 12% yayasan yang melaporkan pelanggaran keamanan dalam dua tahun terakhir, turun secara signifikan dari 22% pada tahun 2020.

Yayasan komunitas melaporkan tingkat pelanggaran paling sedikit (9%), peningkatan yang signifikan selama tahun 2020 (20%), dan yayasan keluarga melaporkan tingkat pelanggaran tertinggi (14%), diikuti oleh yayasan swasta (10%).

4. Kerja jarak jauh menciptakan tempat kerja yang lebih inklusif

Menurut CultureAmp, tenaga kerja yang beragam mendorong perspektif baru, mendukung inovasi, dan meningkatkan kinerja karyawan. Ini sangat penting untuk organisasi nirlaba dan yayasan, yang telah berjuang untuk menarik dan mempertahankan bakat yang beragam di masa lalu.

Carmen Marshall, Chief Equity Officer di Maryland Nonprofits, mengatakan bahwa bagi orang kulit berwarna, kerja jarak jauh telah menjadi kelonggaran dari lingkungan kerja yang tidak bersahabat. “Jika Anda berkulit hitam, coklat, lainnya, jika Anda berada di luar struktur kekuasaan, selalu ada konsekuensi bagi Anda untuk bekerja di lingkungan di mana Anda tidak memiliki kendali atas kedatangan dan kepergian Anda, kemampuan Anda untuk berbicara. keluar, permintaan agar kamu tetap diam, ”katanya. “Pekerjaan jarak jauh memungkinkan Anda mengalami lebih sedikit [diskriminasi] karena Anda tidak berada di hadapannya.”

Dengan memanfaatkan kekuatan kerja jarak jauh, organisasi nirlaba dapat membatasi agresi mikro tatap muka yang membuat hidup lebih sulit bagi orang kulit berwarna, orang LGBTQ2+, dan orang cacat.

Selain itu, pekerjaan jarak jauh menciptakan peluang lebih besar bagi penyandang disabilitas. Misalnya, orang dengan gangguan pendengaran mungkin mendapat manfaat dari panggilan Zoom di mana mereka dapat secara aktif membaca keterangan langsung, dan karyawan neurodivergen dapat menemukan nilai di kantor rumahan yang sunyi dan tenang vs. ruang kerja komunal yang ramai dan bising. Penelitian oleh McKinsey tentang kerja hibrid dan keragaman menemukan bahwa:

• Karyawan penyandang disabilitas 11% lebih cenderung memilih model kerja hybrid daripada karyawan tanpa disabilitas.
• Lebih dari 70% pria dan wanita menyatakan preferensi yang kuat untuk pekerjaan hybrid, tetapi karyawan non-biner 14% lebih cenderung menyukainya.
• Karyawan LGBTQ2+ 13% lebih cenderung memilih pekerjaan hybrid daripada rekan heteroseksual mereka.

Membangun untuk masa depan yang lebih tangguh

Dalam hal pekerjaan jarak jauh, setiap organisasi harus menentukan apa yang paling masuk akal untuk tim dan komunitas mereka. Tetapi apakah Anda berkomitmen untuk bekerja jarak jauh untuk jangka panjang, beralih ke model hybrid, atau bahkan kembali ke kantor, penting untuk menjauh dari mentalitas "cara yang selalu kami lakukan".

Agar tangguh di masa depan, setiap tim harus diperlengkapi untuk pekerjaan jarak jauh, meskipun itu bukan realitas sehari-hari mereka. Organisasi nirlaba dan yayasan perlu terus meninjau kembali cara mereka mendekati pekerjaan mereka. Mereka harus proaktif dalam mengadopsi teknologi baru dan dengan sengaja menarik dan mempertahankan bakat yang beragam. Seringkali, keduanya berjalan beriringan.