Kiat kerja jarak jauh untuk tim TI
Diterbitkan: 2022-02-23Statistik yang disediakan oleh Global Workplace Analytics menghadirkan tren yang menarik – selama 13 tahun terakhir, jumlah orang yang bekerja dari kenyamanan rumah mereka sendiri telah meningkat sebesar 159%! Keuntungan yang cukup besar, yang dihasilkan dari organisasi profesional yang telah disebutkan, membenarkan kecenderungan yang berkembang. Tetap saja, ada beberapa kekurangan juga. Dalam publikasi hari ini, kami ingin menyajikan 11 tips praktis kerja jarak jauh untuk menjalankan kantor TI virtual Anda dengan mudah dan menyenangkan.
Kiat untuk tim TI – daftar isi:
- Pro dan kontra
- TI pulang, atau 11 tips kerja jarak jauh
Pro dan kontra
Serangkaian keuntungan dan kerugian tertentu menjadi ciri setiap model bisnis. Telework memungkinkan terutama untuk menghemat waktu . Berjam-jam dihabiskan selama kemacetan lalu lintas yang padat berubah menjadi tujuan sesi yang damai dan kreatif dengan lebih masuk akal. Selain itu, ini memberi karyawan waktu dan alat untuk menjadwalkan tugas masa depan mereka.
Sistem pelaksanaan tugas seperti itu juga membawa tantangan dan kelemahan. Contoh serius dari hal tersebut menyangkut dimensi psikologis , seperti perasaan terisolasi . Tapi hanya puncak gunung es yang telah kita bahas di bawah ini. Cari tahu apa saja 11 kiat kerja jarak jauh teratas untuk unggul dalam manajemen tim TI virtual.
TI pulang, atau 11 tips kerja jarak jauh
Mode keterlibatan digital untuk karyawan TI bukanlah hal baru, tetapi kolaborasi elektronik dapat menyebabkan kesulitan komunikasi. Beberapa aturan sederhana akan membangun serangkaian instruksi yang jelas dan mudah dibaca untuk semua anggota kru.
- Pertahankan keseimbangan kehidupan kerja
Poin awal adalah pengingat yang bagus bagi orang-orang yang menegakkan komitmen dari rumah mereka sendiri. Tidak adanya batasan yang terlihat antara pekerjaan dan kehidupan sehari-hari sering mengakibatkan hilangnya konsentrasi dan juga motivasi, serta kelelahan profesional yang cepat. Untuk tujuan ini, ada baiknya mengatur waktu dan wilayah yang jelas yang menandai waktu untuk kegiatan profesional.
- Tetap bugar
Cara kerja yang menetap memengaruhi aspek medis, dan berjam-jam dihabiskan di belakang kursi dapat menyebabkan perubahan tulang belakang permanen. Ergonomi merupakan komponen yang sangat penting yang mengganggu hasil akhir setiap anggota staf. Jaga keselarasan tubuh Anda, serta penglihatan dan pendengaran Anda, dan layanan cyber akan menyenangkan.
- Ingat agendanya
Mengembangkan strategi yang terperinci dan efisien sangat penting untuk kerja sama yang optimal dari mesin TI yang kompleks. Sebaiknya buat jadwal hari itu bersama-sama, bersama dengan item agenda yang paling penting, untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman atau kebingungan. Merancang skema yang harmonis membawa stabilitas dan otomatisasi ke banyak proses, dan sebagai hasilnya – penegakan tugas individu yang cepat dan efisien.
- Bangun komunikasi yang tepat
Ini adalah komponen puncak dari setiap organisasi yang beroperasi di lingkungan kerja jarak jauh, terutama industri teknologi informasi. Pertukaran data, pemikiran, komentar, serta pelaporan dan pengiriman dokumentasi – ini hanya beberapa contoh aplikasi komunikasi yang optimal diperlukan. Ingatlah bahwa teknologi yang Anda pilih harus mudah digunakan, intuitif, dan dapat diakses oleh semua orang.
- Memelihara hubungan
Perhatian yang teratur untuk membangun hubungan positif dengan rekan kerja sangat berharga. Lingkungan realitas virtual harus dirancang untuk menumbuhkan suasana persahabatan, tolong-menolong, dan kolaborasi. Ini menyatukan seluruh departemen, meningkatkan interaksi, dan menghilangkan risiko isolasi atau kelelahan di antara staf.
- Perlakukan diri Anda
Lingkungan profesional tradisional memerlukan standar dan kecepatan kerja tertentu. Perubahan mendadak dalam lingkungan dan mobilisasi rangsangan dapat berkontribusi pada penundaan yang berlebihan. Tantangan sistematis adalah cara yang bagus untuk mengembangkan disiplin yang kuat. Menggunakan alat manajemen waktu akan memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang jelas dan meningkatkan produktivitas untuk Anda dan mitra Anda.
- Memanfaatkan hiburan
Pelacakan waktu yang disebutkan di atas hanyalah salah satu contoh inovasi yang berhasil memengaruhi kinerja. Namun, ini tidak berarti membosankan menyusun neraca, garis besar, atau menyelesaikan kalender proyek masa depan. Perangkat lunak yang disebut Firmbee adalah proposisi yang secara sempurna disesuaikan dengan realitas perusahaan yang bekerja dari jarak jauh. Manfaat menggunakan aplikasi khusus benar-benar luar biasa, dan statistik yang disajikan oleh portal Review42 menunjukkan dengan tegas – 72% karyawan menyatakan motivasi yang mendalam untuk keterlibatan yang lebih besar.
- Bereaksi seketika
Bertindak dari jarak jauh benar-benar mengubah prosedur operasi selama situasi mendesak. Respons dinamis sangat penting untuk mencegah bisnis menghadapi konsekuensi, jadi jangan ragu dan lakukan panggilan telepon itu.
- Mempromosikan profesionalisme
Tidak memiliki kontak langsung dengan perwakilan perusahaan tidak membebaskan Anda dari memenuhi tugas dan mempertahankan standar yang diperlukan mereka . Mengenakan pakaian yang sesuai bagi banyak orang merupakan tanda bagi Anda untuk mulai bekerja dan prasyarat untuk mengarahkan sikap dan tindakan Anda. Terlebih lagi, Anda membangun citra pribadi Anda sebagai seorang profesional sejati karena menumbuhkan budaya yang tepat adalah sinyal berharga bagi rekan kerja dan atasan, klien dan diri Anda sendiri bahwa mereka berurusan dengan seorang profesional.
- Bangun studio rumah
Konferensi video adalah modul kerja jarak jauh yang berulang, tetapi bentuk komunikasi ini secara positif memengaruhi para pesertanya. Percakapan berkala menyegarkan kontak timbal balik dan mencegah perasaan terisolasi. Pastikan tim Anda memiliki percakapan rutin , dan jika tidak-jadilah inisiator!
- brainstorming
Ini adalah alasan yang bagus untuk komentar di atas, tetapi konteks ini jauh lebih berharga. Aktivitas digital memerlukan pengelolaan banyak elemen, struktur, skema, dan instrumen yang dapat diperbarui dan ditingkatkan. Ada baiknya melakukan dialog tentang apa yang dapat ditingkatkan selama proses kolaborasi virtual. Temuan seperti itu akan membuat produktivitas tim meningkat dan prosedur itu sendiri mudah, menyenangkan, dan otomatis.
Kami harap Anda menggunakan kiat kerja jarak jauh kami untuk tim TI. Jika Anda tertarik dengan topik kerja jarak jauh, lihat artikel kami sebelumnya:
- Bagaimana cara mengurangi tekanan digital yang menyertai pekerja jarak jauh?
- Rekrutmen jarak jauh – tantangan bagi perekrut
- Perusahaan tanpa kantor. Cara bekerja dari jarak jauh dan mengelola tim Anda secara efektif
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Pengarang: Robert Whitney
Pakar JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah meningkatkan produktivitas tim dengan mengajari orang lain cara bekerja sama secara efektif saat coding.