Kiat kerja jarak jauh untuk agensi SDM

Kerja jarak jauh telah menjadi norma baru selama dua tahun terakhir dan semakin banyak pengusaha yang beralih ke mode kantor di rumah. Perlu dicatat bahwa bekerja dari rumah tetap merepotkan, terutama dalam kasus industri seperti SDM. Bagaimana cara efektif mengontrol pekerjaan karyawan, menyimpan catatan, dan mengadakan wawancara? Dalam ulasan kami hari ini, kami ingin memberikan beberapa tip dan trik praktis untuk agensi SDM dalam pekerjaan jarak jauh.

Kiat kerja jarak jauh untuk agensi SDM – daftar isi:

1. Bisakah kiat kerja jarak jauh membantu agensi SDM bekerja lebih efektif?
2. Menyimpan catatan karyawan secara online
3. Imobilitas vendor – bagaimana menghadapi karyawan yang bekerja dari Home Office?
4. Pekerjaan jarak jauh agensi SDM – ringkasan

Bisakah kiat kerja jarak jauh membantu agensi SDM bekerja lebih efektif?

Sebelumnya hanya berlaku untuk profesi dan pekerja lepas tertentu, pandemi yang berkepanjangan memaksa kita semua untuk beradaptasi dengan kerja jarak jauh. Karena ancaman epidemi, tiba-tiba hampir semua industri dihadapkan pada tantangan peralihan itu. Meskipun pada awalnya, tampaknya hampir tidak realistis dalam beberapa kasus, praktiknya telah menunjukkan bahwa kerja jarak jauh dimungkinkan di hampir setiap industri. Lembaga SDM membuktikan contoh seperti itu karena sifatnya berkisar pada komunikasi.

Ada baiknya untuk menunjukkan faktor-faktor yang membuat kerja yang efektif dan efisien dari agen SDM jarak jauh. Dari percikan kecil ide, cetak birunya yang bercabang menjadi solusi dan skema tertentu, implementasi dan pemeliharaannya dengan standar dan profesionalisme tertinggi – semuanya merupakan tugas yang sangat besar. Melakukan wawancara jarak jauh – apakah rekrutmen online efektif?

Masa isolasi sosial pandemi mencirikan beralih dari wawancara tatap muka langsung, ke perekrutan jarak jauh dari jarak jauh. Berlawanan dengan kepercayaan populer, itu mungkin mengingat dua tahun sudah digunakan. Alat wawancara video seperti Teams, Skype, Google Meet, atau bahkan WhatsApp atau Messenger sangat bagus untuk wawancara kerja. Salah satu keuntungan yang tidak dapat disangkal dari wawancara online adalah bahwa mereka mengurangi tekanan pada kandidat pekerjaan. Ini memastikan bahwa jawaban atas pertanyaan yang diajukan tepat dan tanpa nada stres yang umum selama wawancara tradisional.

Dalam hal nasihat teknis yang ketat tentang bagaimana melakukan wawancara jarak jauh, perekrut dari lembaga SDM, terlepas dari sifat pertemuan semacam itu, harus tetap sepenuhnya profesional. Permulaan penguncian global menyanggah banyak tipu muslihat teknologi, misalnya, mengatur latar belakang selama wawancara video atau efek visual norak, untuk beberapa nama. Kedua, kualitas percakapan juga sangat menentukan dalam hal ini – lupakan smartphone yang ada di tangan Anda. Pilih yang terbaik untuk tripod untuk menstabilkan gambar dan untuk mendapatkan kualitas dan perasaan kontak dekat untuk meniru kenyataan sebanyak mungkin.

Menyimpan catatan karyawan secara online

Proses digitalisasi perusahaan telah menjadi sangat populer dan praktis karena wabah covid dan isolasi sosial. Pekerjaan HR tidak akan mungkin jika bukan karena e-dokumentasi. Ini menghilangkan banyak beban seperti menangani kilogram dokumen untuk menghitung gaji atau menyelesaikan folder karyawan secara berkelanjutan.

Perlu ditekankan pada titik ini bahwa lembaga SDM memiliki banyak sistem untuk dukungan penuh bagi dokumentasi karyawan dan dokumen elektronik. Contoh yang sangat baik adalah firmbee.com, yang menyediakan akses ke semua alat yang diperlukan untuk memelihara dokumentasi perusahaan sepenuhnya – tagihan, faktur, catatan karyawan, penggajian, aset perusahaan, pengeluaran, daftar kontraktor.

Bahwa satu dan banyak agensi SDM lainnya memiliki akses ke strategi CMR yang modern dan intuitif untuk menjaga akurasi setara dengan kantor perusahaan besar. Mengelola perusahaan dalam hal dokumentasi bisa sama efektifnya dari jarak jauh seperti halnya di tempat. Ini sangat menghibur hari ini ketika bekerja sambil bergerak adalah hal yang biasa.

Imobilitas vendor – bagaimana menghadapi karyawan yang bekerja dari Home Office?

Salah satu tugas terpenting departemen SDM adalah mengontrol kualitas kerja karyawan dan memeriksa efektivitasnya. Namun, dua tahun pembatasan covid telah menemukan banyak kendala seperti kurangnya motivasi dan meningkatnya depresi di kalangan karyawan, beberapa akibat kurangnya komunikasi langsung. Bekerja dari rumah memang merepotkan, apalagi ada banyak pekerjaan keluarga yang harus diselesaikan, diprioritaskan, dan dijadwalkan. Itu sebabnya membiasakan diri Anda dengan tips kerja jarak jauh harus dimiliki.

Banyak karyawan merasa sangat sulit, mengklaim bahwa bekerja sebagai fasilitas dan lokasi memberi mereka ketenangan pikiran untuk fokus. Hambatan utama lainnya yang terkait dengan kantor pusat tercantum di bawah ini:

Pekerjaan salesman di sebagian besar kasus melibatkan perjalanan dan pertemuan dengan pelanggan, yang dalam rangka pembatasan epidemiologis sama sekali tidak dianjurkan. Kemudian para penjual harus beralih ke mode jarak jauh sepenuhnya dan menghubungi kontraktor hanya dengan menggunakan satu panggilan dan konferensi video. Perlu dicatat bahwa cara menjual (dari jarak jauh) ini bisa sama efektifnya dengan berbicara langsung dengan pelanggan.

Pada titik ini kami ingin berbagi keingintahuan ilmiah – penelitian yang dilakukan oleh para ilmuwan di bidang ilmu kognitif telah menunjukkan bahwa otak manusia bereaksi sama terhadap rangsangan yang datang dari dunia nyata dan gambar yang dipancarkan oleh layar komputer. Artinya, dengan sikap mental yang benar, pengalaman berbicara dengan orang lain melalui komunikator seperti Skype atau Teams hampir sama dengan pengalaman berbicara dengan orang yang duduk di seberang Anda. Karena alasan inilah negosiasi dan penjualan pelanggan melalui panggilan video bisa sangat efektif.

Untuk memperkenalkan departemen penjualan untuk bekerja dari jarak jauh, agen SDM harus melakukan beberapa sesi pelatihan untuk memperkenalkan seluk beluk, memperingatkan dan melatih dan menyajikan tips kerja jarak jauh yang dapat membantu agen SDM tetap efektif. Selama pelatihan tersebut (dilakukan dalam bentuk webinar, tentu saja), cara-cara efektif mengatur waktu kerja di rumah kantor.

Tapi jangan lupa tentang peluang dan kenyamanan yang disediakan oleh kerja jarak jauh. Karyawan departemen penjualan akan melihat pekerjaan jarak jauh sebagai tujuan, karena dengan alat seperti mengirim email, mengirim pesan, meneliti, dan konferensi video, adalah mungkin untuk melakukan penjualan yang sangat efektif.

Pekerjaan jarak jauh agensi SDM – ringkasan

Format kerja jarak jauh telah menjadi norma karena pembatasan sanitasi, dan semua tanda menunjuk ke Kantor Pusat tinggal bersama kami lebih lama. Bukan hanya pertimbangan pandemi, tentu saja, karena pembatasan pada akhirnya akan dilonggarkan dan dicabut, namun, kenyamanan kerja jarak jauh dan kemampuan untuk melakukan tugas resmi dari mana saja di bumi menunjukkan cakrawala baru. Ternyata agen SDM dapat bekerja secara online seefektif mungkin dengan cara kerja tradisional dan stasioner.

Transisi ke online jelas bermasalah pada awalnya, tetapi dunia bergerak maju dan model kerja ini menjadi norma untuk beradaptasi. Kami berharap dengan panduan singkat ini, kami telah memberi Anda beberapa tips kerja jarak jauh yang berguna untuk agensi SDM. Jangan ragu untuk menelusuri artikel lain yang kami miliki jika Anda merasa artikel ini layak untuk Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting