9 Alat Visual untuk Mengumpulkan Persyaratan untuk Perangkat Lunak Anda

Mengumpulkan persyaratan mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, kecuali jika Anda memiliki alat yang tepat.

Dalam posting ini kita akan membahas beberapa teknik pengumpulan persyaratan yang dapat Anda gunakan selama perencanaan dan pengembangan perangkat lunak. Alat-alat ini akan membantu Anda membuat dokumen persyaratan Anda lebih ramah pembaca.

Tidak berarti teknik pengumpulan persyaratan ini terbatas pada pengembangan perangkat lunak. Anda dapat menggunakan alat ini di proyek lain untuk membuat pengumpulan persyaratan semulus mungkin.

Apa itu Pengumpulan Persyaratan?

Pengumpulan persyaratan adalah bagian penting dari proyek apa pun, besar atau kecil. Sangat penting untuk memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan.

Proses pengumpulan persyaratan termasuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan persyaratan yang diperlukan pelanggan, pengguna, pemangku kepentingan dll terkait dengan proyek. Pengetahuan ini akan digunakan untuk mengembangkan solusi dalam bentuk produk, layanan, perangkat lunak, dll.

Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data ini dapat mencakup teknik seperti wawancara, curah pendapat, kelompok fokus, kuesioner, dll.

Teknik Pengumpulan Persyaratan untuk Pengembangan Perangkat Lunak

Alat pengumpulan persyaratan berikut dapat digunakan untuk memfasilitasi metode yang disebutkan di atas atau dapat digunakan sendiri sebagai teknik pengumpulan persyaratan.

Pemetaan Cerita Pengguna

Pemetaan cerita pengguna adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan memahami persyaratan pengguna akhir. Ini membantu tim pengembangan memprioritaskan pekerjaan mereka berdasarkan apa yang akan membantu menciptakan pengalaman pengguna yang luar biasa.

Dengan menggunakan peta cerita pengguna, Anda dapat menguraikan bagaimana pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak Anda (atau produk, layanan, situs web, dll.), atau perjalanan pengguna melalui produk Anda.

Dengan melakukan itu, Anda akan dapat mengidentifikasi langkah mana yang paling menguntungkan pengguna Anda dan memprioritaskan pembuatan fitur yang akan menambah nilai lebih pada pengalaman mereka.

Cara membuat peta cerita pengguna

Langkah 1: Kumpulkan tim lintas fungsional karyawan yang terlibat dalam pengembangan produk.

Langkah 2: Identifikasi pengguna Anda, tujuan mereka, kebutuhan, dll. dengan bantuan persona pengguna. Analisis data yang telah Anda kumpulkan untuk menentukan masalah pengguna Anda. Pikirkan bagaimana produk Anda dapat mengatasi masalah ini.

Langkah 3: Identifikasi aktivitas yang dilakukan pengguna saat mereka menggunakan produk Anda. Ini akan menjadi cerita atau tema yang ditempatkan di bagian atas peta cerita pengguna Anda. Anda dapat menggunakan fitur kolaborasi Creately real-time untuk membuat tim Anda bekerja sama dalam memecah aktivitas ini menjadi cerita pengguna yang lebih kecil. Tempatkan cerita-cerita ini secara vertikal di peta dengan yang paling penting di atas.

Langkah 4: Uraikan bagaimana pengguna mengalir melalui produk dari kiri ke kanan di peta cerita pengguna Anda. Jika ada beberapa pengguna, buat skenario yang berbeda untuk masing-masing pengguna.

Langkah 5: Soroti cerita yang penting untuk menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik. Kemudian identifikasi dependensi, persyaratan teknis, hambatan yang dapat memengaruhi pekerjaan yang harus Anda lakukan. Pastikan bahwa Anda memiliki solusi untuk mengatasi masalah ini sebelum Anda merencanakan pekerjaan Anda.

Alat serupa yang dapat Anda gunakan untuk menguraikan dan menganalisis perjalanan pengguna Anda adalah peta perjalanan pelanggan.

Gunakan Diagram Kasus

Use case diagram membantu memvisualisasikan interaksi antara pengguna dan sistem, atau dengan kata lain, tindakan pengguna dan respons sistem. Ini membantu menjaga fokus pada persyaratan pengguna akhir selama pengembangan sistem.

Lihat Tutorial Diagram Kasus Penggunaan kami untuk mempelajari cara menggambarnya.

Diagram Urutan

Jenis diagram UML lain yang dapat berfungsi sebagai teknik pengumpulan persyaratan adalah diagram urutan.

Diagram urutan menggambarkan bagaimana bagian-bagian yang berbeda dari suatu sistem berinteraksi satu sama lain untuk menjalankan suatu fungsi, dan urutan interaksi yang terjadi ketika kasus penggunaan tertentu dijalankan.

Pelajari semua tentang diagram urutan dan cara menggambarnya dengan Tutorial Diagram Urutan kami.

Gambar rangka dan Mockup UI

Gambar rangka

Wireframes menyediakan cetak biru antarmuka situs web atau aplikasi dengan memvisualisasikan navigasi dan tata letaknya. Ini membantu Anda memahami bagaimana aplikasi atau situs web akan bekerja dan mengidentifikasi jika ada kesalahan dalam desain.

Menggunakan template wireframe seperti di bawah ini Anda dan tim Anda dapat memahami cara kerja sistem Anda.

Mockup UI

Versi gambar rangka yang lebih grafis dan disempurnakan adalah mockup UI. Ini tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan ide tentang cara kerja aplikasi Anda, tetapi juga bagaimana tampilannya.

Dengan alat mockup UI Creately, Anda dapat menambahkan tautan ke elemen diagram sehingga dapat dinavigasi, jadi ketika Anda mengklik tombol, itu akan membawa Anda ke halaman yang relevan. Ini akan membantu Anda memahami pengalaman pengguna situs web.

Peta Proses dan Diagram Alir

Peta proses dan diagram alir memberikan gambaran proses yang disederhanakan. Baik Anda ingin memetakan proses bisnis, alur pengguna, atau bahkan memahami dan menjelaskan proses pengumpulan kebutuhan Anda, peta proses dan diagram alur dapat sangat membantu.

Anda dapat menggunakannya untuk

• Memahami sistem yang ada (dengan peta kondisi saat ini) dan bagaimana sistem akan berubah setelah solusi diterapkan (dengan peta kondisi masa depan)
• Jelaskan bagaimana menerapkan solusi baru
• Memetakan tugas dan langkah proyek (juga menambahkan informasi tambahan seperti pemilik tugas atau departemen dengan jalur renang)
• Identifikasi celah dan penghalang dalam proses Anda dan temukan solusi

Inilah Tutorial Diagram Alir Utama kami untuk memahami cara menggambar dan menggunakannya.

Peta konsep

Saat mengumpulkan persyaratan, sesi brainstorming individu dan kelompok sering dilakukan. Anda dapat menggunakan peta pikiran untuk menangkap ide-ide Anda, mengatur dan mengkategorikannya dan mengembangkannya lebih lanjut menggunakan peta pikiran.

Berikut adalah lebih banyak teknik brainstorming visual yang dapat Anda gunakan untuk menghasilkan ide yang lebih cepat.

Diagram Konteks Sistem

Diagram konteks adalah salah satu teknik pengumpulan persyaratan perangkat lunak yang harus Anda gunakan di awal proses.

Diagram konteks sistem memberikan pandangan tingkat tinggi dari sistem di lingkungannya dan bagaimana berinteraksi dengan entitas eksternal seperti pengguna, sistem lain, dll.

Diagram Dekomposisi Fungsional

Diagram dekomposisi fungsional dapat digunakan untuk memecah sistem menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan sederhana. Ini akan membantu Anda melihat lebih dekat bagaimana fungsi sistem.

Dengan mendobrak sistem atau proses tersebut, Anda akan dapat dengan mudah memahami kebutuhan kebutuhan.

Lebih Banyak Teknik Pengumpulan Persyaratan?

Teknik pengumpulan persyaratan ini lebih mudah dibaca, dan sifat visualnya akan membantu membuat dokumen persyaratan Anda lebih mudah dibaca dan dipahami oleh siapa saja.

Ingin menambah daftar teknik pengumpulan persyaratan kami? Beri tahu kami apa favorit Anda di komentar di bawah.