Memahami Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

Diterbitkan: 2023-01-27

Rangkuman: Dengan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda dapat melakukan peramalan penjualan, mengelola beberapa gudang, dan melihat data stok dalam database terpusat. Untuk apa lagi Anda bisa menggunakannya? Cari tahu di bawah ini!

Manajemen inventaris yang tidak tepat adalah salah satu alasan utama mengapa bisnis gagal dalam jangka panjang. Mereka menghadapi masalah seperti pelacakan inventaris yang tidak konsisten, visibilitas terbatas ke dalam proses stok, entri data yang tidak akurat, dan manajemen pesanan yang tidak memadai.

Namun, perangkat lunak manajemen inventaris dapat memecahkan banyak masalah ini dengan melacak tingkat inventaris secara real time, mengoptimalkan tingkat stok, mengelola detail pemasok produk, dan banyak lagi. Tujuan utama perangkat lunak inventaris adalah untuk memastikan tingkat inventaris yang optimal untuk prosedur penjualan yang lebih baik.

Daftar isi

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

Perangkat lunak inventaris membantu memelihara dan melacak item inventaris dan prosedur terkaitnya. Lebih lanjut membantu pembuatan tagihan, manajemen pesanan, dan manajemen dokumen terkait inventaris. Beberapa solusi perangkat lunak manajemen inventaris yang paling efisien juga menawarkan peramalan penjualan untuk membantu membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Perangkat lunak manajemen inventaris adalah pilihan tepat untuk bisnis yang berurusan dengan stok bahan mentah dan barang jadi. Ini membantu dalam meramalkan tren penjualan, meningkatkan rantai pasokan, menghilangkan overselling saham, dll. Selanjutnya, ini membantu organisasi untuk-

Lacak semua item inventaris dan berikan tampilan terpusat dari stok yang tersedia.
Tetap periksa biaya melalui analisis stok barang.
Tingkatkan pengiriman stok dengan mengelola stok masuk dan keluar dan meningkatkan ekspektasi pelanggan.
Membuat prakiraan permintaan melalui analisis tren penjualan saham.
Kelola beberapa operasi gudang secara real-time.

Takeaway kunci

1. Organisasi yang menggunakan penandaan RFID memiliki akurasi inventaris hampir hingga 95%
2. Permintaan akan solusi manajemen inventaris meningkat dua kali lipat dalam 5 tahun terakhir
3. Wilayah Asia-Pasifik telah mendominasi pasar perangkat lunak manajemen inventaris karena tingginya permintaan akan teknologi RFID
4. Penandaan tingkat barang dengan perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu meningkatkan akurasi inventaris hampir dari 63% menjadi 95%

Membuka Potensi Manajemen Inventaris dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris (Fitur)

Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris 2

Solusi manajemen inventaris mencakup beberapa fitur untuk menyederhanakan tugas pelacakan dan manajemen stok. Muncul dengan fitur-fitur seperti pelacakan inventaris, pengoptimalan stok, pemesanan ulang stok, pengelolaan pesanan pembelian, dan banyak lagi.

Kelola Operasi Multi-Saluran: Melacak tingkat inventaris di berbagai saluran penjualan termasuk pasar, e-niaga, grosir, eceran, dll.
Lacak Data dan Analisis Real-time untuk Meningkatkan Operasi: Dengan perangkat lunak inventaris, lacak dan analisis data penjualan, inventaris, dan akuntansi secara real time. Ini akan membantu dalam meningkatkan operasi bisnis secara keseluruhan.
Gunakan Analitik Prediktif untuk Merencanakan Permintaan di Masa Depan: Dengan analitik prediktif, manajer produksi dapat mempelajari tren penjualan dan memprediksi permintaan produk.

STUDI KASUS
Perusahaan: Olympic Fixings adalah distributor grosir berbagai produk
Tantangan: Perusahaan tidak dapat membuat keputusan pembelian yang tepat karena perangkat lunak mereka tidak memiliki fungsi peramalan tingkat lanjut.
Solusi: Dengan Easy Stock, perusahaan membuat laporan dan mempelajari informasi saham saat ini dan data penjualan historis untuk memprediksi permintaan saham yang akan datang.
Dampak: Ini membantu mereka mempelajari pola penjualan dengan baik dan mengoptimalkan tingkat stok sesuai permintaan produk.

Pelacakan Stok dan Kontrol Inventaris: Lacak tingkat inventaris secara real time melalui pemindaian barcode untuk mengetahui item inventaris yang mengalir masuk dan keluar dari gudang atau toko Anda. Anda juga dapat mempelajari tentang ketersediaan stok, order penjualan dan pembelian, dan masih banyak lagi.
Pengurutan Ulang dan Pengembalian Otomatis: Solusi secara otomatis mengirimkan peringatan untuk pemesanan ulang ketika stok barang mencapai titik pemesanan ulang yang telah ditentukan sebelumnya. Ini memastikan bahwa bisnis memiliki pasokan stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Pemindaian Kode Batang dan Entri Data: Buat kode batang untuk produk dengan nama, jenis, harga, dll., dengan bantuan perangkat lunak inventaris. Dengan memindai barcode, info produk akan otomatis terisi ke dalam sistem.
Manajemen Inventaris Multi-Lokasi: Lacak dan kelola item inventaris dari berbagai fasilitas dari satu lokasi termasuk tingkat stok, pesanan pembelian, detail pengiriman, dll.
Optimalkan Stok Anda dan Tingkatkan Keuntungan Anda: Pertahankan keseimbangan sempurna antara penawaran dan permintaan stok untuk menghilangkan biaya penyimpanan yang lebih tinggi dan situasi kehabisan stok. Ini dapat dilakukan melalui pelacakan inventaris waktu nyata, perkiraan penjualan, dll.

Bacaan yang Disarankan: 10 Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Gratis Teratas untuk Bisnis Anda yang Berkembang

STUDI KASUS
Perusahaan: Araco International adalah grosir hadiah promosi
Tantangan: Perusahaan menghadapi masalah dalam mengelola rangkaian produk yang berkembang, yang mencakup beragam produk termasuk barang musiman.
Solusi: Dengan perangkat lunak manajemen inventaris EazyStock, Araco mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang produk musiman dan pola permintaan untuk produk mereka.
Dampak: Melalui perangkat lunak pengoptimalan inventaris, perusahaan dapat memutuskan kategori stok fokus. Hasilnya, terdapat tingkat pengurangan inventaris berlebih sebesar 12%, dan mereka dapat mengelola katalog produk dengan lebih baik.

Pelaporan dan Analitik: Buat dan analisis berbagai laporan untuk tingkat perputaran inventaris, pengiriman pemasok, siklus, retur pembelian, dan sebagainya. Ini akan membantu bisnis untuk mengetahui tentang pendapatan yang dihasilkan, produk dengan penjualan tertinggi, produk cacat, biaya yang dikeluarkan, dll.
Manajemen Produk dan Pemasok: Solusi ini menyederhanakan tugas mengevaluasi dan memilih pemasok, menegosiasikan harga produk, dan menjaga hubungan baik dengan mereka.
Manajemen Pesanan Penjualan dan Pembelian: Buat dan kelola siklus pesanan penjualan dan pembelian dengan mudah, edit atau hapus, ubah menjadi faktur, dan banyak lagi.
Integrasi Electronic Data Interchange (EDI): Integrasi dengan EDI akan membantu dalam pertukaran tagihan, dokumen pesanan, data pemasok, dan laporan inventaris secara elektronik dengan server atau vendor lain.
Manajemen Inventaris Seluler: Dengannya, pengguna dapat memindai kode batang, memperbarui level stok, mengelola pesanan pembelian, dan melakukan lebih banyak lagi melalui smartphone.
Pembaruan dan Pemberitahuan Inventaris Real-Time: Ini menyediakan pembaruan inventaris waktu nyata untuk pengisian ulang stok, kedaluwarsa dan produk yang dikembalikan secara otomatis.

Manfaat Perangkat Lunak Pengoptimalan Inventaris

Penggabungan perangkat lunak dalam prosedur manajemen inventaris dapat membantu manajemen stok yang lebih baik, mengurangi ketidakakuratan data, dan lebih sedikit kejadian kekurangan stok atau kelebihan stok. Beberapa manfaat lain menggunakan perangkat lunak inventaris meliputi:

Produktivitas Lebih Tinggi: Perangkat lunak pengoptimalan inventaris mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berbagai prosedur seperti pelacakan dan pembaruan inventaris, memenuhi pesanan pembelian, dll. Hal ini memungkinkan bisnis fokus pada aspek yang lebih penting untuk meningkatkan operasi bisnis mereka.
Profitabilitas Lebih Baik: Dengan melacak produk dengan penjualan tertinggi dan terendah, perusahaan dapat mempelajari produk mana yang menghasilkan lebih banyak pendapatan, sehingga meningkatkan profitabilitas.
Mengurangi Inventaris Berumur dan Stok Mati: Setelah menyortir item inventaris berdasarkan tanggal, bisnis mengetahui item stok yang akan kedaluwarsa. Ini penting terutama untuk barang yang mudah rusak seperti makanan yang memiliki tanggal kedaluwarsa singkat. Oleh karena itu, perangkat lunak mengurangi pemborosan sumber daya dengan menyediakan pembaruan waktu nyata pada item inventaris lama.
Mengotomatiskan Tugas Inventaris Manual: Perangkat lunak yang tepat akan mengotomatiskan tugas-tugas seperti penghitungan dan penghitungan ulang stok, pemenuhan pesanan, penghitungan harga, pembaruan stok, dll. Ini akan menghemat waktu dan mencegah kesalahan entri data manual.
Layanan Pelanggan yang Lebih Baik: Memeriksa tingkat inventaris memungkinkan bisnis memiliki persediaan produk yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Oleh karena itu, membantu mereka untuk melayani pelanggan mereka dengan cara yang lebih baik.
Mengurangi Kemungkinan Kehabisan Stok: Dengan solusi manajemen inventaris, organisasi mendapatkan peringatan tingkat stok rendah secara real-time, penilaian inventaris, pembaruan jumlah stok, dan seterusnya. Ini mengurangi peluang kehabisan stok dan memastikan keseimbangan antara permintaan dan penawarannya.
Pelacakan Pengeluaran yang Akurat: Solusi inventaris membuat beberapa laporan untuk menghitung total penjualan, penilaian inventaris, dll. Ini membantu mengawasi biaya inventaris dan pendapatan yang dihasilkan setiap tahun.

Integrasi yang Berguna dengan Solusi Manajemen Inventaris

Perangkat Lunak Akuntansi: Integrasi ini akan membantu menyinkronkan semua data akuntansi bersama dengan tagihan dan faktur yang dibuat oleh perangkat lunak. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan data penjualan untuk membuat prediksi permintaan di masa mendatang dan mengonversi pesanan pembelian langsung menjadi faktur.
Perangkat lunak manajemen gudang: Integrasi ini akan membantu mengelola inventaris beberapa gudang, melihat pergerakan inventaris di berbagai lokasi, dll. Ini juga akan membantu mengelola tenaga kerja gudang dari satu platform.
Perangkat Lunak eCommerce: Mengintegrasikan perangkat lunak inventaris dengan perangkat lunak e-niaga akan membantu mengimpor pesanan penjualan secara langsung, mengelola pemenuhan pesanan, memantau ketersediaan produk, dan memenuhi pesanan penjualan tepat waktu.
Perangkat lunak manajemen distribusi: Melalui integrasi ini, Anda dapat mengelola saluran distribusi secara efektif di seluruh rantai pasokan. Ini akan membantu dalam mengelola profil distributor dan melacak pesanan di seluruh rantai nilai secara langsung. Selanjutnya, Anda juga dapat menangani pesanan pembelian beberapa pemasok dari perangkat lunak inventaris Anda.
Perangkat lunak Penagihan & Faktur: Dengan perangkat lunak ini, bisnis dapat membuat berbagai jenis faktur untuk pelanggan dan faktur elektronik mereka. Selanjutnya, ini membantu konversi pesanan penjualan menjadi faktur dan membaginya dengan pelanggan melalui saluran komunikasi.
Perangkat Lunak Manajemen Pesanan: Dengan integrasi ini, bisnis dapat mengelola pesanan dari berbagai saluran penjualan, mencetak label paket, memelihara penyimpanan data semua pesanan, dan sebagainya.
Perangkat lunak Dropshipping: Integrasi perangkat lunak Dropshipping dengan perangkat lunak inventaris Anda dapat membantu menemukan pengirim drop, mengelola detail pemasok, membuat deskripsi produk, dll. Ini juga dapat digunakan untuk mengelola permintaan pelanggan dan permintaan terkait penggantian produk.
Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan: Melalui integrasi ini, pengguna dapat melacak barang di seluruh rantai pasokan, mengelola tenaga kerja di berbagai gudang, dan melacak status pengiriman.

Bacaan yang Disarankan: 6 Perangkat Lunak Manajemen Inventaris eCommerce Terbaik pada tahun 2023

Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik?

Perangkat lunak inventaris terbaik akan membantu merampingkan semua operasi inventaris. Untuk memilih solusi yang tepat, Anda dapat mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

Barcoding Inventaris: Perangkat lunak harus dilengkapi dengan fitur barcode inventaris untuk dengan mudah mengidentifikasi, mengkategorikan, dan mengukur item inventaris melalui pengkodean alfanumerik.
Integrasi: Solusinya harus terintegrasi dengan e-commerce, pengiriman, solusi akuntansi, dll.
Skalabilitas: Kemampuan untuk menskalakan fitur-fitur utama akan membantu bisnis mengelola tingkat inventaris mereka yang meningkat.
Manajemen Pengembalian: Pilih solusi yang memungkinkan Anda mengelola semua pengembalian produk, mengingat kembali, dan menukarnya dengan produk yang lebih baik untuk pelanggan.
Peramalan Inventaris: Dengan peramalan inventaris, Anda akan dapat mempelajari data inventaris masa lalu dan pola penjualan untuk memprediksi tingkat stok yang diperlukan untuk permintaan di masa mendatang.
Pembuatan Katalog Produk: Pembuatan katalog produk akan membantu dengan mudah mencari produk tertentu melalui beragam pilihan yang tersedia.

Kesimpulan

Manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun. Terus memantau tingkat stok, melakukan peramalan inventaris, dan mengoptimalkan inventaris melalui perangkat lunak inventaris akan memastikan optimalisasi biaya dan profitabilitas yang lebih tinggi.