Bagaimana Cara Membuat Perkiraan Penjualan untuk Bisnis Anda di Tahun 2024?

“Memprediksi masa depan bukanlah sesuatu yang ajaib, namun merupakan keharusan strategis bagi bisnis.”

Pernahkah Anda bertanya-tanya seperti apa masa depan bisnis Anda? Ya, Anda tidak sendirian.

Sebaliknya, merupakan praktik umum bagi bisnis untuk memprediksi kinerja penjualan mereka di masa depan, yaitu perkiraan penjualan.

Hal ini bertindak sebagai mercusuar yang memandu dunia usaha dalam menghadapi ketidakpastian. Ini membantu mereka membuat keputusan yang tepat.

Tapi bagaimana Anda memperkirakan penjualan?

Nah, di blog kali ini kita akan membahas semuanya, mulai dari dasar-dasar seperti apa itu perkiraan penjualan hingga cara membuatnya.

Kami bahkan akan membahas beberapa alat terbaik di pasar yang dapat mempermudah pekerjaan Anda.

Apa itu Perkiraan Penjualan?

Perkiraan penjualan adalah prediksi atau estimasi kinerja penjualan di masa depan.

Ini adalah laporan mendalam yang memprediksi penjualan perusahaan di masa depan pada waktu tertentu, misalnya tahunan, bulanan, atau triwulanan.

Dan bagaimana cara kerjanya? Laporan perkiraan penjualan dibuat dengan menganalisis riwayat tren pasar data penjualan dan berbagai faktor internal dan eksternal untuk membuat prediksi yang andal.

Bisnis sering kali mengandalkan perkiraan penjualan untuk mengantisipasi pendapatan di masa depan, mengalokasikan sumber daya, menetapkan target yang jelas, dan membuat keputusan yang tepat.

Mengapa perkiraan penjualan sangat penting?

Perkiraan penjualan sangat penting bagi bisnis karena memberikan peta jalan menuju kesuksesan dan keberlanjutan di masa depan .

Mari kita bahas secara detail mengapa perkiraan penjualan sangat diperlukan bagi bisnis di berbagai aspek:

Alokasi sumber daya

Dengan memprediksi penjualan di masa depan, seseorang dapat mengalokasikan sumber daya secara efektif. Ini membantu bisnis untuk mencegah kelebihan atau kekurangan persediaan.

Hal ini juga mengoptimalkan pengeluaran pemasaran dan memaksimalkan ROI .

Perencanaan keuangan

Peramalan penjualan memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan keuangan untuk tahun mendatang.

Ini membantu bisnis mengantisipasi aliran pendapatan mereka, memperkirakan arus kas, dan menetapkan target keuangan yang realistis .

Keputusan strategis

Manfaat lain dari perkiraan penjualan adalah membantu dalam membuat keputusan yang tepat dalam pengembangan produk, perluasan pasar, alokasi sumber daya , dan banyak lagi.

Evaluasi kinerja

Perkiraan penjualan juga berfungsi sebagai tolok ukur bagi suatu bisnis untuk mengevaluasi kinerjanya.

Mereka dapat membandingkan penjualan aktual dengan tingkat perkiraan untuk menentukan efektivitas strategi bisnis mereka.

Manajemen risiko

Perkiraan penjualan yang akurat memungkinkan bisnis memprediksi risiko di masa depan dan memitigasi fluktuasi.

Dengan memahami potensi aliran pendapatan, bisnis dapat menyesuaikan strategi mereka dan meminimalkan dampak faktor eksternal terhadap operasi bisnis mereka.

Secara keseluruhan, perkiraan penjualan sangat penting untuk pertumbuhan, pengambilan keputusan yang tepat, mengoptimalkan kinerja, dan memastikan kesuksesan jangka panjang .

Faktor apa saja yang mempengaruhi perkiraan penjualan?

Beberapa faktor memainkan peran penting dalam memprediksi kinerja penjualan di masa depan.

Mari kita bahas satu per satu:

Data dan Laporan Historis

Seperti disebutkan, menganalisis data penjualan historis memungkinkan bisnis mengidentifikasi tren dan pola tertentu dalam kinerja penjualan mereka.

Dengan mempelajari angka penjualan di masa lalu, perusahaan dapat mengidentifikasi berbagai faktor yang mempengaruhi penjualannya, seperti perubahan perilaku konsumen, kondisi ekonomi, bahkan tindakan pesaing .

Dengan cara ini, bisnis dapat memperkirakan penjualan di masa depan dengan lebih akurat.

Menganalisis data historis juga membantu dalam membuat keputusan yang tepat tentang strategi masa depan, investasi, dan alokasi sumber daya untuk penjualan dan keuntungan maksimum.

Seperti kata pepatah, mempelajari sejarah memungkinkan kita belajar dari kesalahan dan keberhasilan masa lalu.

Ini memberikan wawasan berharga untuk membuat keputusan yang tepat di masa depan.

Proses Penjualan

Proses penjualan mengacu pada serangkaian langkah yang membantu tim penjualan mengidentifikasi & melibatkan pelanggan potensial.

Ini memandu mereka melalui perjalanan pembelian dan pada akhirnya mengubah mereka menjadi pelanggan yang membayar.

Proses ini mencakup perolehan prospek, kualifikasi prospek, dan konversi .

Mari kita pahami langkah-langkah ini secara detail:

• Generasi pemimpin

Tahap ini melibatkan identifikasi dan menarik pelanggan potensial.

Langkah-langkah ini mencakup berbagai proses seperti kampanye pemasaran, periklanan, jaringan, dan bahkan rujukan .

Strategi perolehan prospek yang sukses menghasilkan sejumlah besar pelanggan potensial.

• Kualifikasi memimpin

Setelah prospek dihasilkan, prospek tersebut perlu dievaluasi berdasarkan kemungkinan mereka melakukan pembelian.

Proses ini melibatkan penilaian faktor-faktor seperti kebutuhan calon pelanggan, anggaran, dan wewenang untuk melakukan pembelian.

• Konversi

Terakhir, konversi mengacu pada proses mengubah kualitas menjadi pelanggan yang membayar.

Memahami jalur penjualan ini penting untuk memperkirakan data penjualan yang akurat.

Hal ini membantu tim penjualan menilai kesehatan upaya penjualan mereka dan waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk mengubah prospek menjadi pelanggan yang membayar.

Hal ini juga membantu untuk memahami berapa banyak prospek di setiap tahap saluran dan kemungkinan konversinya .

CRM

Sistem CRM memfasilitasi perkiraan penjualan yang akurat untuk bisnis dengan mengkonsolidasikan dan mengatur data historis pelanggan.

Ini memberikan dasar yang kuat untuk memprediksi peluang penjualan di masa depan.

Ini juga memungkinkan Anda menganalisis kinerja masa lalu, dan interaksi pelanggan melalui berbagai titik kontak dan tren pasar untuk menghasilkan laporan perkiraan yang tepat.

Selain itu, alat CRM yang baik juga memberdayakan tim penjualan dengan wawasan real-time tentang tingkat konversi jalur penjualan dan kualitas prospek.

Hal ini memungkinkan mereka melakukan penyesuaian dan pengoptimalan secara proaktif untuk memaksimalkan potensi penjualan.

Menentukan tujuan

Menetapkan sasaran penjualan yang jelas dan dapat dicapai penting untuk perkiraan penjualan yang efektif. Mengapa?

Karena sasaran ini berfungsi sebagai tolok ukur untuk mengevaluasi kinerja dan upaya penjualan Anda.

Dan mereka juga memastikan bahwa hal tersebut selaras dengan tujuan bisnis Anda secara luas.

Dengan menentukan target, seperti target pendapatan atau kuota penjualan, Anda bisa mendapatkan arahan yang jelas untuk tim penjualan Anda dan membuat kerangka kerja untuk sukses.

Tinjau perkiraan sebelumnya

Dengan meninjau dan mengevaluasi perkiraan penjualan masa lalu secara rutin, Anda dapat meningkatkan keakuratan perkiraan penjualan di masa depan.

Cobalah untuk menganalisis data historis dan bandingkan angka perkiraan dengan hasil penjualan sebenarnya.

Ini akan membantu Anda mengidentifikasi tren, pola, dan perbedaan yang akan memandu Anda dalam strategi casting di masa depan.

Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja penjualan Anda seperti kondisi pasar, perilaku pelanggan, dan taktik penjualan juga membantu.

Metode peramalan yang tepat

Memilih metode peramalan yang tepat penting untuk menghasilkan perkiraan penjualan yang andal dan akurat.

Metode peramalan yang berbeda adalah metode kualitatif, kuantitatif, atau campuran .

Masing-masing memiliki kelebihan unik dan cocok untuk skenario berbeda.

Ini adalah beberapa faktor yang dapat mempengaruhi perkiraan penjualan Anda.

Sekarang mari kita beralih ke pertanyaan utama – bagaimana membuat perkiraan penjualan dan itu juga efektif .

Bagaimana cara membuat perkiraan penjualan yang efektif?

Membuat perkiraan penjualan mungkin sulit bagi Anda jika Anda baru mengenalnya.

Mari kita bagi seluruh proses menjadi langkah-langkah sederhana dan memahaminya satu per satu.

Tentukan Penawaran Anda

Langkah pertama adalah mendefinisikan produk dan layanan yang Anda jual.

Catat semuanya termasuk fitur unik, manfaat, dan target pasarnya .

Ketika Anda mengetahui penawaran Anda dengan lebih baik, Anda dapat memprediksi penjualan secara akurat. Mengapa? Karena ini memberi Anda wawasan tentang proposisi nilai dan daya tarik bagi calon pelanggan.

Dengan memahami apa yang membedakan penawaran Anda dari pesaing dan seberapa baik penawaran tersebut diterima oleh audiens target Anda dapat memperkirakan permintaan dan mengantisipasi penjualan secara akurat.

Perkirakan Kuantitas Penjualan

Langkah selanjutnya melibatkan memperkirakan jumlah produk dan layanan yang Anda harapkan untuk dijual dalam jangka waktu tertentu.

Untuk melakukan ini, Anda harus mengacu pada riset pasar, data historis, dan proyeksi penjualan .

Anda juga perlu mempertimbangkan permintaan pasar, persaingan, musim, dan faktor eksternal lainnya yang mungkin memengaruhi penjualan Anda.

Tetapkan Harga Satuan dan Total Pendapatan

Sekarang tentukan harga di mana Anda akan menjual setiap unit produk atau jasa Anda.

Pertimbangkan faktor-faktor seperti biaya produksi, permintaan pasar, harga pesaing , dll.

Kalikan perkiraan jumlah penjualan dengan harga untuk menghitung total pendapatan Anda.

Hitung Biaya Produksi

Seperti yang telah kami sebutkan, Anda perlu mempertimbangkan biaya produksi untuk menghitung total pendapatan yang diharapkan.

Identifikasi dan hitung biaya yang terkait dengan produksi pengiriman produk atau layanan Anda. Anda harus memasukkan bahan, tenaga kerja, overhead, dan biaya lainnya .

Untuk menghitung laba kotor, Anda perlu mengurangkan biaya produksi dari total pendapatan Anda.

Hitung Pendapatan Total

Terakhir, untuk menghitung total pendapatan Anda, pertimbangkan faktor-faktor seperti penjualan berulang, peningkatan penjualan, dan add-on.

Dengan menghitung semua sumber pendapatan, Anda dapat membuat perkiraan penjualan komprehensif yang mencerminkan potensi pendapatan sebenarnya dari bisnis Anda.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat laporan perkiraan penjualan yang efektif untuk organisasi Anda.

Tantangan Umum Peramalan Penjualan

Saat membuat laporan perkiraan penjualan, Anda mungkin akan menghadapi berbagai tantangan. Dan seperti yang dikatakan, “memahami tantangan di depan adalah langkah pertama untuk mengatasinya” .

Jadi, mari kita coba memahami tantangan-tantangan ini untuk menyelesaikannya secara efektif.

Data historis yang terbatas

Ketika sebuah bisnis baru saja memperkenalkan produk baru, ia tidak dapat memprediksi kinerja masa depan secara akurat. Mengapa? Karena kurangnya data penjualan historis.

Untuk mengatasi tantangan ini, Anda dapat mengandalkan riset pasar, tolok ukur industri, dan umpan balik pelanggan . Hal ini akan membantu mereka membuat perkiraan yang tepat.

Variasi musiman

Fluktuasi permintaan musiman juga dapat berdampak pada perkiraan penjualan sehingga menyebabkan ketidakakuratan.

Untuk bisnis yang dipengaruhi oleh musim, penting untuk menyesuaikan perkiraan berdasarkan pola penjualan historis, tren industri, dan juga faktor musiman .

Dengan menganalisis data penjualan masa lalu selama musim yang berbeda, bisnis dapat mengembangkan perkiraan yang akurat dan mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memenuhi permintaan yang berfluktuasi.

Mengubah kondisi pasar

Kondisi pasar seperti pergeseran preferensi konsumen, krisis ekonomi, atau pesaing baru dapat mengganggu perkiraan penjualan.

Untuk mengatasi masalah ini, sebuah bisnis harus selalu mendapat informasi tentang tren pasar terkini dan menyesuaikan perkiraannya.

Dengan memantau aktivitas pesaing secara rutin, melakukan riset pasar secara rutin, dan menyesuaikan strategi penjualan , seseorang dapat tetap bersaing dan memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berubah.

Panjang siklus penjualan

Siklus penjualan menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan Anda untuk membeli produk atau layanan.

Waktu ini dapat berbeda berdasarkan faktor seperti seberapa rumit produk tersebut, berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk mengambil keputusan, dan bahkan persaingan di pasar .

Anda dapat mengurangi tantangan ini dengan mengawasi bagaimana prospek bergerak melalui proses penjualan dan mengukur berapa banyak dari mereka yang berkonversi menjadi pelanggan yang membeli.

Dengan memahami panjang siklus penjualan sebenarnya, Anda dapat menyesuaikan fokus dan memprediksi penjualan masa depan secara akurat.

Akurasi perkiraan

Bahkan dengan semua perencanaan dan analisis yang cermat, mencapai sel yang akurat untuk cetakan dapat menjadi suatu tantangan.

Akan ada faktor-faktor yang tidak terduga dan ketidakpastian yang akan mempengaruhi kinerja penjualan sebenarnya.

Untuk menghilangkan kesalahan tersebut dan meningkatkan keakuratan perkiraan, sebuah bisnis harus terus memantau kinerja penjualan aktualnya dibandingkan dengan angka yang diperkirakan .

Hal ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi perbedaan dan menyempurnakan metode dan asumsi perkiraan sejak dini.

Ini adalah beberapa tantangan yang harus Anda perhatikan saat membuat laporan perkiraan penjualan untuk membuat data yang akurat dan mengurangi kesalahan apa pun.

Alat Terbaik untuk Peramalan Penjualan

Sekarang kita tahu bahwa perkiraan penjualan sangat penting bagi bisnis, mari temukan beberapa alat terbaik yang dapat membantu mempermudah pekerjaan Anda.

Alat-alat ini membantu Anda menghasilkan laporan yang andal dan akurat.

Zoho

Zoho CRM adalah platform manajemen hubungan pelanggan yang komprehensif.

Ini menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengelola hubungan pelanggan, jalur penjualan, dan kampanye pemasaran .

Kelebihan

• Perkiraan bersyarat serbaguna yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Sistem perkiraan fleksibel yang dapat disesuaikan dengan proses penjualan Anda.
• Segmentasi kesepakatan saluran ke dalam kategori kasus terbaik dan berkomitmen.
• Peningkatan akurasi perkiraan melalui perkiraan berbasis templat.
• Akses ke AI Zoho, Zia, untuk perkiraan prediktif dan rekomendasi target.
• Pelacakan dan penyempurnaan prakiraan difasilitasi oleh data jalur pipa yang transparan.

Kontra

• Perkiraan bersyarat serbaguna yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Sistem perkiraan fleksibel yang dapat disesuaikan dengan proses penjualan Anda.
• Segmentasi kesepakatan saluran ke dalam kategori kasus terbaik dan berkomitmen.
• Peningkatan akurasi perkiraan melalui perkiraan berbasis templat.
• Akses ke AI Zoho, Zia, untuk perkiraan prediktif dan rekomendasi target.
• Pelacakan dan penyempurnaan prakiraan difasilitasi oleh data jalur pipa yang transparan.

Harga
Zoho CRM menawarkan empat paket harga untuk pelanggannya:

• Standar: $20 per bulan
• Profesional: $35 per bulan
• Perusahaan: $50 per bulan
• Terakhir: $65 per bulan

Puter

Putler adalah alat analisis dan pelaporan untuk bisnis eCommerce dan SaaS.

Muncul dengan perkiraan penjualan tingkat lanjut .

Pertama, di dasbor beranda, Anda bisa mendapatkan ikhtisar tren penjualan masa lalu dan prediksi masa depan.

Kedua, Anda dapat mendalami detailnya menggunakan dasbor perkiraan penjualan khusus “Time Machine”.

Ini memproses data Anda dan membuat perkiraan penjualan di masa depan. Ini termasuk pendapatan bulanan dari pelanggan dan pertumbuhan 10x .

Anda dapat menggunakan data ini untuk membuat laporan perkiraan Anda.

Anda bahkan dapat melakukan perubahan pada berbagai parameter untuk menyelaraskan data dengan tujuan bisnis Anda.

Kelebihan

• Perkiraan otomatis memanfaatkan data historis
• Perencanaan yang lebih baik dengan pendapatan masa depan yang tepat dan wawasan pertumbuhan pelanggan
• Penetapan tujuan yang ambisius untuk memotivasi tim
• Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan dan tujuan pengguna
• Dasbor penjualan khusus untuk menyediakan data akurat tentang penjualan bersih, rata-rata harian, pesanan, dan pendapatan rata-rata
• Peta panas penjualan yang menunjukkan aktivitas penjualan dalam penjualan Anda

Kontra

• Time Machine dibangun berdasarkan perkembangan linier dan karenanya tidak memperhitungkan tren musiman.

Harga
Putler menawarkan tiga paket berbeda untuk Anda.

• Pemula: $20 per bulan
• Pertumbuhan: $50 per bulan dan seterusnya
• Kustom: Anda bisa mendapatkan paket yang disesuaikan untuk mengakomodasi semua kebutuhan Anda

LibatkanBay

EngageBay adalah solusi cerdas lainnya untuk semua aktivitas Anda.

Ini memiliki empat produk, di antaranya CRM & sales bay yang dilengkapi dengan fitur untuk membantu Anda memprediksi laporan perkiraan penjualan yang akurat.

Kelebihan

• Profil pelanggan holistik untuk mendapatkan wawasan yang kaya tentang audiens Anda.
• Lacak kinerja dan tren penjualan.
• Lacak dan saring prospek paling berkualitas untuk mendapatkan lebih banyak transaksi.
• Fitur kepercayaan diri untuk memperkirakan penjualan Anda secara akurat dalam satu kuartal.
• Laporan sesuai permintaan untuk data perkiraan penjualan terkini.
• Gamifikasi penjualan untuk meningkatkan persaingan persahabatan di antara perwakilan penjualan untuk mendapatkan lebih banyak konversi prospek.

Kontra

• Opsi penyesuaian terbatas untuk perkiraan penjualan
• Tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus meningkat

Harga

EngageBay memiliki empat paket harga:

• Paket gratis
• Paket dasar: $12,99 per bulan
• Rencana pertumbuhan: $24,99 per bulan
• Paket Pro: $49,99 per bulan

Bagaimana Putler dapat mendukung upaya perkiraan penjualan Anda?

Dasbor perkiraan penjualan Putler, yang dikenal sebagai Time Machine, menawarkan dukungan kuat untuk upaya perkiraan penjualan Anda.

Setelah mengimpor data Anda ke Putler, Time Machine mulai beraksi dan memulai keajaiban untuk memproses informasi Anda.

Ini menghasilkan perkiraan tiga aspek:

• Pendapatan Bulanan
• Pelanggan
• pertumbuhan 10x

Perkiraan pendapatan

Berdasarkan pendapatan Anda pada bulan tersebut, Putler memperkirakan pendapatan bulanan sepanjang tahun.

Di dashboard, Anda akan melihat tiga metrik, mulai balas dendam, pertumbuhan pendapatan, dan churn pendapatan .

Pendapatan awal mewakili ulasan rata-rata Anda selama 90 hari sebelumnya.

Pertumbuhan pendapatan adalah selisih % pendapatan penjualan kotor tiga bulan terakhir dan penjualan kotor tiga bulan sebelumnya dikalikan dengan penjualan kotor tiga bulan terakhir.

Terakhir, churn pendapatan mewakili pendapatan yang hilang.

Hal ini membantu pemilik bisnis melindungi arus kas dalam organisasi mereka dan mengambil keputusan penting yang sesuai.

Perkiraan pelanggan

Fitur menarik lainnya dari Time Machine adalah memungkinkan Anda mengetahui berapa banyak pelanggan yang akan Anda miliki pada akhir tahun ini.

Berdasarkan jumlah pelanggan yang Anda miliki pada bulan tertentu, akun pelanggan Putler pada akhir 12 bulan.

Ini mempertimbangkan pertumbuhan pengguna Anda dan jumlah pelanggan yang kembali setiap bulan.

perkiraan 10x

Terakhir, perkiraan 10x adalah fitur khusus Putler.

Time Machine memasukkan status bisnis Anda saat ini dan target Anda, lalu memperkirakan pertumbuhan bisnis Anda sebesar 10x.

Dan bagaimana cara kerjanya?

Nah, Putler menunjukkan cara untuk mencapai pertumbuhan 10x. Ini memberi tahu Anda seberapa besar Anda dapat berkembang jika Anda memiliki lalu lintas 3x, rasio konversi 2x, dan ARPU 2x .

Angka-angka yang Anda peroleh dari 10x membantu Anda menetapkan tujuan bisnis yang realistis dan merencanakan upaya pemasaran & upaya penjangkauan Anda dengan tepat.

Perkiraan Penjualan Bulanan

Jika Anda ingin melihat sekilas bagaimana kinerja penjualan Anda dan bagaimana perkembangannya dalam waktu dekat, Anda dapat mengakses fitur perkiraan penjualan bulanan, yang ada di dasbor beranda.

Ini menyajikan angka-angka dalam bentuk visual sehingga Anda dapat mengukur tren dan prediksi penjualan dengan sekilas.

Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat memantau kemajuan bulanan dan menyesuaikan perkiraan tahunan jika ada perbedaan.

Kesimpulan

Peramalan penjualan bukan hanya sekedar latihan numerik. Ini adalah alat strategis yang dapat membantu Anda melewati ketidakpastian dan membuat keputusan yang lebih baik.

Hal ini dapat membantu Anda memanfaatkan peluang, memitigasi risiko, dan meningkatkan pendapatan Anda.

Meskipun tidak ada yang bisa memprediksi masa depan, pastikan perkiraan Anda paling akurat. Hal ini memperkuat bahwa Anda dapat mengandalkan laporan untuk mengambil keputusan. Anggap saja sebagai GPS. Jika tidak akurat, Anda bisa tersesat.

Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan alat seperti Putler untuk mengotomatiskan proses perkiraan dan membuat laporan Anda lebih andal.