20 Alat Pembuat Jadwal Terbaik Untuk Bisnis Anda Pada Tahun 2022

Salah satu aspek penting dari manajemen bisnis adalah manajemen alat dan pembuatan jadwal.

Sangat penting untuk keberhasilan bisnis memastikan tenggat waktu proyek terpenuhi untuk mencapai hasil yang efisien.

Perencanaan dan penjadwalan bisnis dilengkapi dengan banyak tanggung jawab yang harus diambil termasuk perencanaan, pemasaran, koordinasi, pengorganisasian, dan banyak lagi.

Yang Anda butuhkan untuk penjadwalan dan pemesanan janji temu adalah alat yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih cepat.

Microsoft Word

Sumber Gambar: LifeWire

Salah satu alat paling dasar namun sangat efektif untuk membuat jadwal pekerjaan dan bisnis Anda adalah semua perangkat lunak pengolah kata.

Yang paling populer, tentu saja, adalah Microsoft Word yang menggantikan metode penulisan manual dengan pena dan kertas.

Ini jelas telah mengatur tugas berbasis solusi pengolah kata apakah itu mendokumentasikan, menulis catatan, menulis surat dan bahkan membuat jadwal juga.

Tentu, ada banyak pilihan dan terutama dengan munculnya internet di abad ke-20, ada juga email.

Saat ini orang juga menggunakan email untuk itu. Namun, pengolah kata tetap merupakan bagian dari dokumentasi dan budaya kerja.

Google Dokumen

Sumber Gambar: Kemanusiaan

Pengolah kata berbasis cloud yang paling populer dan umum digunakan adalah Google Documents, yang memang revolusioner dalam pengolah kata dan dokumentasi.

Sejak internet menjadi lebih biasa, mendapatkan pengolah kata online atau berbasis cloud di mana Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, adalah peningkatan yang jelas.

Tapi bukan itu! Pengolah kata berbasis cloud hadir dengan fitur hebat, fungsi simpan otomatis, fitur berbagi, komentar, dan banyak lagi.

Ini adalah salah satu alat penting yang tersedia untuk pembuatan jadwal dan pekerjaan manajemen bisnis dan tugas lainnya.

Karena berada di cloud, peserta yang berbeda dapat bekerja sama pada dokumen atau dalam hal ini, mereka dapat melihat jadwal, janji temu, dan melakukan pengeditan atau komentar secara real time dari tempat mereka masing-masing.

Pengolah kata online ini merampingkan pekerjaan sehari-hari di ruang bisnis sehingga memudahkan untuk memenuhi tugas pada tenggat waktu yang diberikan.

Rapat HubSpot

Sumber Gambar: HubSpot

Rapat HubSpot adalah solusi sederhana untuk mengatur jadwal, rapat, dan janji temu otomatis.

Aplikasi penjadwalan rapat memungkinkan Anda menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan semua tugas manual dan berat dengan mengotomatiskannya.

HubSpot Meeting sepenuhnya terintegrasi dengan CRM-nya yang memungkinkan individu dan bisnis untuk mengikuti:

• Menjadwalkan email
• Menawarkan fleksibilitas dan transparansi kepada tim
• Prospek akan dapat melihat saat Anda bebas
• Membuat proses pengambilan timah menjadi mudah

Anda juga diizinkan untuk menyematkan alat ini ke situs web resmi Anda. Ini dapat dengan jelas menggambarkan komunikasi dalam tim yang berfokus pada merek dan pemesanan janji temu.

Anda juga dapat membuat tautan rapat grup dan membagikannya untuk mengizinkan mereka bergabung.

kalendar

Sumber Gambar: JEA Digital Media

Calendly adalah solusi pembuatan jadwal otomatis untuk pekerja lepas, pemilik usaha kecil, dan wiraswasta lainnya.

Program ini memungkinkan orang mengetahui ketersediaan Anda dan selanjutnya dapat dibagikan dengan orang lain melalui tautan yang dipersonalisasi.

Sangat mudah untuk menjadwalkan melalui Calendly untuk orang-orang, Anda dapat langsung menjangkau pelanggan dan membiarkan mereka menjadwalkan sendiri.

Anda dapat mengatur preferensi waktu, ketersediaan, dan banyak lagi. Di sisi lain, pelanggan juga dapat memilih slot kosong yang tersedia sesuai jadwal mereka.

Perangkat Lunak Kalender

Sumber Gambar: Edraw

Perangkat Lunak Kalender adalah salah satu solusi terbaik untuk penjadwalan, pembuatan catatan, pengingat, pengolah kata, dan semua tugas terkait penulisan lainnya.

Bagian terbaiknya adalah disesuaikan untuk membuat proyek atau rutinitas Anda lebih berorientasi pada tugas dan dibatasi dengan tenggat waktu.

Muncul dengan antarmuka kalender ini sehingga secara visual mudah untuk memahami apa yang terjadi pada tanggal tertentu atau lebih dari sebulan.

Anda benar-benar dapat melihat seluruh jadwal Anda selama satu bulan atau minggu dalam pandangan mata burung untuk mengharapkan apa yang akan datang.

Itu dibuat dalam pikiran untuk membantu dalam menjadwalkan dan mengelola tugas selama periode waktu dengan mudah.

Namun, itu tidak terlalu bagus untuk bisnis yang lebih besar atau untuk memasukkan orang yang berbeda dengan peran yang ditugaskan, dan semuanya.

Ini karena selalu dimaksudkan untuk menjadwalkan untuk individu, dan bukan untuk staf bisnis.

Google Kalender

Sumber Gambar: GCFL

Perangkat lunak penjadwalan berbasis kalender harus ada dalam versi cloud karena semuanya mengejar dalam bentuk cloud-nya.

Kalender Google tampaknya menjadi pemenang dalam hal ini dengan sedikit persaingan.

Seperti Perangkat Lunak Kalender, itu dianggap sebagai alat penjadwalan dan memiliki kompetensi yang jauh lebih banyak daripada pengolah kata.

Tapi Tidak seperti itu, Kalender Google membawa lebih banyak keyakinan dengan fitur tambahan mereka pembuatan jadwal, manajemen tugas, pengingat dan sistem alarm.

Itu juga difokuskan untuk distribusi berbasis cloud dan juga ideal untuk usaha kecil.

Alat ini juga memungkinkan karyawan untuk meninggalkan catatan dan berbagi komentar mereka dengan orang lain di platform berbagi jadwal.

Namun, sekali lagi bahkan dengan fitur-fitur ideal ini, Google Kalender masih belum fokus untuk banyak pengguna.

Waktu kerja

Sumber Gambar: Crozdesk

WorkTime adalah semua tentang penjadwalan, manajemen waktu, dan pelacakan waktu. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan jam harian Anda untuk tugas dan janji tertentu.

Salah satu fitur terbaik dari alat ini adalah kemampuannya untuk melihat semuanya secara sekilas.

WorkTime menawarkan pembuatan dan pemeliharaan jadwal sepanjang minggu yang dapat Anda tinjau secara bersamaan.

Anda dapat membagikan jadwal melalui platform media sosial juga. Namun, ini sangat ideal untuk individu, tidak ideal untuk bisnis.

Itu tidak termasuk penjadwalan lanjutan atau fitur manajemen proyek seperti pengingat, AI bawaan, mode komunikasi, dan banyak lagi.

KalenderPahlawan

Sumber Gambar: CL

Alat penjadwalan dan rapat berbasis Kalender lainnya yang dapat sangat membantu untuk selalu membuat Anda tetap terhubung.

Aplikasi ini difokuskan untuk membuat penjadwalan lebih mudah bagi individu. Ini memungkinkan Anda membuat jenis rapat yang telah dikonfigurasi sebelumnya, jadi Anda tidak perlu menentukannya setiap saat.

Ini lebih lanjut memungkinkan Anda untuk menambahkan tautan konferensi video dalam undangan yang Anda kirim ke peserta dalam grup.

Anda juga dapat menghubungkan aplikasi lain seperti Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook dan Gmail juga.

Alat ini juga membuat tautan penjadwalan pribadi sehingga lebih mudah untuk dibagikan secara langsung.

Selain itu, Anda juga dapat menyematkan widget penjadwalan di situs web profesional Anda, sehingga calon pelanggan dapat memeriksa dan memesan jadwal.

Salah satu fitur lain yang bisa sangat berguna adalah kemampuan untuk mengakses perangkat lunak berbasis dokumen seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive dll.

Licik

Sumber Gambar: Shifty

Shifty adalah aplikasi pembuatan jadwal yang didedikasikan untuk bisnis kecil, juga sangat cocok untuk individu.

Karena dibuat untuk memfasilitasi bisnis, alat ini memungkinkan banyak karyawan untuk menjadwalkan sesuai dengan shift masing-masing.

Anda mendapatkan antarmuka yang sangat sederhana ini dengan fungsionalitas drag-and-drop, mudah dikelola hanya oleh satu orang.

Sekarang, ini adalah alat pembuat jadwal yang memungkinkan Anda menetapkan banyak tugas kepada karyawan yang berbeda, dan juga mengelola tugas yang berbeda.

Terbukti, alat ini lebih mampu daripada pengolah kata, aplikasi spreadsheet, atau bahkan alat penjadwalan kalender.

Alat ini lebih fokus pada penjadwalan daripada menulis seperti perangkat lunak pengolah kata.

Dengan ini, ada beberapa komplikasi waktu nyata dengan perubahan yang dibuat dari satu sisi karena mendistribusikan jadwal melalui email yang dikirim setiap kali perubahan dilakukan.

Jadi ada pemberitahuan berbeda tentang perubahan yang tersedia.

10 Sampai 8

Sumber Gambar: amoCRM

10 To 8 adalah sistem pemesanan janji temu yang dirancang khusus untuk menyediakan pemesanan 24/7 secara efisien.

Alat ini secara otomatis menyinkronkan dengan platform kalender yang ada seperti Google Kalender, Outlook, iCloud, dan lainnya.

Ini sangat kompatibel dengan integrasi cloud lainnya seperti Mail Chimp, Google Analytics, Slack, dan lainnya.

Jadi Anda dapat merampingkan manajemen proyek Anda secara keseluruhan dengan seperangkat alat yang lebih terpusat.

Ini sangat cocok untuk individu yang mencari alat sederhana namun efektif untuk membuat jadwal dan janji setiap hari.

gambar yg tak berarti

Sumber Gambar: Zapier

Doodle dikenal sebagai salah satu aplikasi penjadwalan terbaik yang tersedia di pasar smartphone.

Aplikasi ini kompatibel dengan Android dan iOS dengan fungsi polling yang dominan.

Alat ini pertama-tama memungkinkan Anda untuk mengatur Halaman MeetMe Anda di mana orang dapat melihat waktu luang Anda dan memilih branding yang ditunjuk.

Menyiapkan polling untuk semua tanggal dan waktu yang tersedia dan memungkinkan orang untuk memilih slot waktu populer yang ideal untuk mereka, adalah hal terbaik yang dilakukan Doodle.

Prakiraan.Aplikasi

Sumber Gambar: Appvizer

Forecast adalah salah satu perangkat lunak penjadwalan terbaik atau aplikasi cloud yang ideal untuk perencanaan kapasitas.

Ini adalah kombinasi sempurna antara alat manajemen proyek dan alat manajemen sumber daya yang berfokus pada penjadwalan dan perampingan pekerjaan.

Aplikasi ini didedikasikan untuk membantu Anda dalam perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang dengan lebih banyak detail daripada aplikasi lain dalam daftar ini.

Prakiraan tidak mengunci Anda dalam format yang ditetapkan seperti Kanban, penjadwalan Grantt atau Scrum, sehingga Anda memiliki fleksibilitas untuk melakukan apa yang Anda inginkan, bahkan campuran dari semuanya.

Muncul dengan Artificial Intellegence (AI) built-in yang membantu Anda dengan mudah menemukan risiko keterlambatan atau tergelincir dari trek asli dalam proyek Anda.

Dasbor yang kuat merangkum semua yang terjadi di proyek sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

Anda juga dapat melihat ikhtisar bersama dengan berbagai fitur seperti informasi waktu nyata, kinerja tugas, laporan, wawasan yang juga dapat dibagikan kepada klien Anda.

Ini juga membantu Anda memprioritaskan tugas penting atau tugas mendesak dan menyalurkan semuanya dengan cara yang membuat proyek berhasil tepat waktu.

Selengkapnya

Sumber Gambar: Setmore

Setmore lebih dari sekadar aplikasi penjadwalan, ia menawarkan individu untuk membuat janji online otomatis dari pelanggan mereka.

Pada dasarnya, Anda dapat menggunakan alat ini di mana pelanggan atau klien Anda dapat memesan janji temu Anda dengan mudah.

Kemudian, janji temu yang dipesan dapat dilihat di kalender yang memudahkan untuk melihat dan mengelola rapat ini.

Setmore membantu bisnis Anda berkembang dengan sistem janji temu yang efisien dengan otomatisasi.

Alat ini memungkinkan Anda untuk mengakses janji temu dari desktop, laptop, seluler, dan perangkat apa pun sebenarnya.

Anda dapat memantau dan melacak janji temu dan detail rapat Anda, juga acara mendatang yang ditetapkan pada tanggal yang berbeda.

Juga mudah untuk menjadwal ulang dengan Setmore hanya dengan drag and drop janji ke slot waktu baru.

Fitur hebat lainnya adalah setiap kali Anda menjadwal ulang, pemberitahuan dikirim ke semua orang yang berkepentingan.

Tim Gantt

Sumber Gambar: TeamGantt

TeamGantt adalah salah satu alat penjadwalan proyek populer yang sangat direkomendasikan untuk pemula.

Tapi jangan salah mengira itu kurang efisien. Faktanya, justru sebaliknya, ini digunakan oleh perusahaan seperti Netflix dan Amazon.

TeamGantt juga tersedia sebagai versi freemium dan berbagai paket berbayar. Ini menyediakan berbagai fitur seperti pelacakan beban kerja, ketersediaan, perencanaan, dan fitur kolaborasi lainnya.

TeamGantt sangat terspesialisasi dalam bagan Gantt dan menawarkan fitur manajemen proyek yang membuat proyek menjadi efisien.

Alat ini sangat mudah dipahami dan digunakan untuk banyak proyek.

Penjadwalan Boomerang

Sumber Gambar: Penjadwalan Boomerang

Boomerage Scheduling adalah alat pertemuan dan penjadwalan dalam bentuk ekstensi browser yang dapat Anda sambungkan ke Chrome atau Firefox.

Sangat mudah untuk menginstal di browser Anda dan Anda bahkan dapat menghubungkannya ke akun Outlook dan akun Gmail juga.

Integrasi dengan aplikasi mudah dan nyaman terutama dengan Chrome, Gmail dan Google Kalender.

Dengan integrasi ini, tugas penjadwalan dan aksesibilitas ke slot waktu menjadi mudah.

Misalnya, saat mengirim email, Anda dapat mengambil slot waktu luang Anda dari janji temu yang terdaftar dan kemudian membiarkan klien Anda memilih slot waktu terbaik.

Jadi pada dasarnya Anda dapat mengatur untuk melihat semua janji temu Anda terpusat pada satu platform atau multi-platform.

Aplikasi ini juga secara otomatis mencatat pengaturan waktu acara yang dibuat di kalender Anda dengan semua detail yang diperlukan.

susunan

Sumber Gambar: Hubspot

Arrangr adalah platform penjadwalan yang menjanjikan yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan kalender terbaik dan platform lainnya.

Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan Outlook, iCloud, Kalender Office 365, dan Google Calander juga.

Alat ini memungkinkan Anda membuat tautan pemesanan tempat calon pelanggan atau peserta dapat memilih slot waktu terbaik yang sesuai untuk mereka.

Arrangr memiliki banyak fitur lain seperti kemampuan untuk membuat tautan konferensi video secara otomatis dan menyertakan undangan di dalamnya.

Salah satu bagian terbaiknya adalah terhubung ke email Anda yang secara otomatis mengintegrasikan janji temu yang Anda pesan dan waktu pengisian lainnya.

Anda juga dapat mengirim jajak pendapat hingga 15 penerima pada versi gratis mereka di mana Anda dapat mengikuti rapat grup.

Arrangr memfokuskan penyederhanaan dan otomatisasi jadwal rapat dan janji temu secara terpusat.

Versi berbayar mereka memiliki fitur yang lebih diperluas dan lebih banyak fleksibilitas untuk menikmati manfaat aplikasi.

Kapan Baik

Sumber Gambar: Masuk

Jika Anda mencari alat penjadwal sederhana, ini yang paling sederhana. WhenIsGood masih merupakan alat yang efektif untuk penjadwalan grup.

Anda harus ingat bahwa WhenIsGood bukan alat berbasis fitur tetapi lebih merupakan solusi sederhana untuk penjadwalan.

Sangat mudah untuk menyiapkannya hanya dengan membuat akun tempat Anda mendapatkan akses ke platform Kalender, memutuskan slot waktu untuk acara atau rapat.

Alat ini memungkinkan Anda untuk memutuskan jadwal pertemuan Anda pada slot waktu tertentu. Dan selanjutnya Anda dapat memilih slot waktu tergantung pada lama pertemuan yang ingin Anda jadwalkan.

Saat Anda membuat acara, itu secara otomatis menghasilkan tiga tautan berbeda untuk tujuan tertentu.

Salah satunya adalah membuat perubahan apa pun pada kalender Anda, yang lain adalah mengirim undangan rapat dan yang lainnya untuk menangani hasil jajak pendapat.

janji

Sumber Gambar: Capterra

Appinty memungkinkan Anda mengubah pengunjung situs web Anda menjadi pelanggan selain sebagai alat pembuat jadwal yang sangat efektif.

Ini terintegrasi dengan mulus dengan situs web Anda, sempurna jika Anda mencari alat manajemen jadwal berbasis cloud yang juga langsung melayani pelanggan secara online.

Appointy juga menawarkan sub-domain mereka jika Anda tidak memiliki situs web sendiri untuk mengintegrasikan sistem pembuatan janji temu ini.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat tab tambahan di halaman Facebook Anda yang memfasilitasi orang-orang untuk memeriksa dan menjadwalkan janji temu berikutnya dengan Anda.

Alat penunjuk memberikan otonomi penuh kepada pelanggan mengenai penggunaannya.

Anda dapat membuat jam kerja untuk staf Anda, menyesuaikan interval slot waktu, menyederhanakan pemesanan berulang, dan banyak lagi dengan alat ini.

Namun, Anda perlu membuat akun Appointy individual untuk beberapa anggota tim di perusahaan Anda.

24Sesi

Sumber Gambar: Kanal Silikon

Alat penjadwalan grup dan pemesanan janji temu kaya fitur hebat lainnya yang ideal untuk bisnis kecil, pekerja lepas, dan profesional lainnya.

24Sessions memiliki banyak fitur untuk menyebutnya sebagai sistem penjadwalan cerdas untuk bisnis Anda.

Menawarkan fitur dial-in, berbagi layar, penjadwalan mudah dan kemampuan untuk menampung banyak orang.

Lebih dari itu, ini hanyalah alat yang sangat mudah dan lengkap, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mempelajarinya atau membiasakannya.

Klien Anda memiliki kemampuan untuk membuat janji temu dengan Anda berdasarkan ketersediaan Anda yang juga ditentukan oleh sistem otomatisasi alat tersebut.

Ini secara otomatis membuat janji dan pengingat kalender, bahkan mengatur untuk memberi tahu dan mengirim tautan untuk rapat ketika saatnya tiba.

Perencana Hub

Sumber Gambar: HubPlanner

Hub Planner adalah aplikasi penjadwalan, pemesanan, pelacakan waktu, dan manajemen terbaik yang didedikasikan secara ideal untuk perusahaan menengah dan besar.

Namun, ini jelas sangat cocok untuk bisnis kecil, terutama jika Anda adalah bisnis yang sedang berkembang.

Ini adalah perangkat lunak manajemen sumber daya lengkap dengan rangkaian fitur terperinci yang membantu dalam manajemen proyek, penjadwalan, pelacakan waktu, dan pelaporan.

Jika Anda melihat fitur inti dari alat canggih namun sederhana ini adalah penjadwal dan perencana.

Tetapi dengan lebih banyak fitur perencanaan sumber daya, visualisasi, dan perencanaan proyek.

Antarmuka pengguna cukup mudah dipahami dan sebenarnya sangat mendasar dalam hal penjadwalan aplikasi.

Itu hanya meluas dari sana untuk melakukan lebih banyak seperti beberapa mode tampilan, bar kapasitas tim dinamis, menu multi-fungsi dan pemfilteran yang kuat.

Ada lebih dari 70 template yang telah diformat sebelumnya untuk digunakan untuk bisnis Anda dengan opsi penyesuaian.

Sumber Tambahan