Scrumban 101: Mari Memahami Dasar-dasarnya

Diterbitkan: 2022-06-20

Manajemen proyek adalah langkah penting dalam memastikan keberhasilan proyek atau proses. Sementara di masa lalu hanya ada sejumlah metodologi yang harus diikuti, hari ini ada banyak kerangka kerja yang mapan dan terverifikasi yang dipraktikkan dalam Manajemen Proyek… Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi satu kerangka kerja yang disebut Scrumban, sebuah sistem hibrida yang muncul yang menggabungkan fitur-fitur dari dua metodologi tangkas yang banyak digunakan, Scrum dan Kanban.

Apa Itu Scrumban?

Untuk memahami Scrumban, pertama-tama mari kita lakukan rekap singkat Scrum dan Kanban .

Scrum adalah kerangka kerja tangkas yang membantu tim untuk bekerja lebih produktif. Proyek direncanakan dan dieksekusi dalam iterasi 1-4 minggu yang disebut Sprint. Di Scrum, struktur kaku diikuti untuk mengelola pekerjaan. Ini termasuk pertemuan terjadwal, peran khusus, dan sesi peninjauan yang bertujuan untuk meningkatkan iterasi di masa mendatang.
Kanban adalah sistem manajemen proyek visual yang ideal untuk mengelola tugas siklus atau proses produksi. Menggunakan papan Kanban, alur kerja divisualisasikan dan dikelola secara terus menerus. Tidak ada peran atau pertemuan khusus yang dijadwalkan karena tim merencanakan dan meninjau pekerjaan berdasarkan permintaan, memberikan apa yang diperlukan.

Kanban mendapatkan banyak popularitas di abad ke-21 sebagai sistem yang gesit. Akibatnya, banyak tim yang menggunakan Scrum berusaha untuk beralih ke Kanban, untuk memanfaatkan sifatnya yang fleksibel. Untuk mengakomodasi kebutuhan ini, Scrumban dirancang sebagai langkah transisi dari Scrum ke Kanban. Namun, segera menjadi jelas bahwa Scrumban cukup baik untuk menjadi kerangka kerja manajemen proyek yang berdiri sendiri dan banyak yang memilih untuk mengadopsinya sebagai metode lain untuk diikuti.

Papan Scrumban Dasar (Klik pada template untuk mengeditnya secara online)

Scrumban menggabungkan sifat terstruktur dari Scrum dengan fleksibilitas dan kontinuitas Kanban untuk memberikan kelincahan, efisiensi, dan produktivitas kepada sebuah tim. Mari kita lihat bagaimana perbandingan Scrum, Kanban, dan Scrumban.

Kapan Menggunakan Scrumban

Scrumban masih merupakan pemain yang relatif baru dalam manajemen proyek dan karena itu, masih banyak yang harus dipelajari dan diamati. Namun, keserbagunaannya dan kombinasi fitur terbaik Scrum dan Kanban telah memberikan keunggulan tertentu untuk memenangkan dan meyakinkan banyak praktisi. Sebelum Anda memutuskan metode terbaik untuk diikuti, pertimbangkan pro dan kontra, struktur proyek dan tim Anda beserta batasan dan persyaratannya–jika Scrumban cocok, maka selami.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

	Scrum	Kanban	Scrumban
Terbaik untuk	Tim yang mengerjakan proyek dan proses yang memakan waktu lebih dari 12 bulan.	Tim yang berfokus pada pemeliharaan, layanan dukungan, dan manufaktur.	Tim yang bekerja pada proyek dan manufaktur yang bergerak cepat. Ini juga ideal untuk proyek skala besar yang membutuhkan perencanaan jangka panjang.
Siklus kerja	Iterasi 1-4 minggu yang disebut Sprint lengkap dengan pertemuan rutin, ulasan, dan retrospektif.	Tidak ada iterasi. Alur kerja terus menerus.	Iterasi 2 minggu lengkap dengan pertemuan rutin, ulasan, dan retrospektif.
Perencanaan	Tersusun. Perencanaan dilakukan di awal setiap Sprint.	Proses perencanaan yang fleksibel. Bergantung pada pendekatan probabilistik, berdasarkan data alur kerja sebelumnya.	Perencanaan berdasarkan kebutuhan atau sesuai permintaan, yang terintegrasi dengan pekerjaan yang sedang berjalan. Pemicu perencanaan dimulai setiap kali jumlah tugas dalam 'pekerjaan dalam proses' turun di bawah tingkat tertentu.
			Scrumban memungkinkan perencanaan bucket, yang berfokus pada perencanaan jangka panjang. Ini dibagi menjadi 3 ember utama. Satu tahun ember: disediakan untuk tujuan jangka panjang yang membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha. Ember enam bulan: Rencana disetujui oleh manajemen. Tiga bulan ember: Tahap akhir di mana rencana dibagi menjadi pekerjaan yang dapat dicapai.
Peran dan Tanggung Jawab	Anggota tim diberi peran dan tanggung jawab.	Tidak ada peran khusus. Anggota memilih tugas mereka sendiri. Tim terdiri dari generalis atau spesialis.	Tidak ada peran khusus. Anggota tim diperbolehkan untuk memilih tugas mereka sendiri.
Prioritas Tugas	Prioritas dilakukan sebelum setiap sprint.	Prioritas dilakukan berdasarkan kebutuhan dan permintaan.	Prioritas dilakukan sesuai permintaan. Manajer menentukan urutan prioritas.
Anggota tim	Direkomendasikan untuk tim yang terdiri dari 3-9 anggota.	Tidak ada batasan khusus.	Tidak ada batasan khusus.
Batas Pekerjaan Dalam Proses (WIP)	Dibatasi untuk Sprint.	Praktek membatasi WIP. Membatasi jumlah tugas yang dapat ditarik ke kolom yang sedang berlangsung.	Praktek membatasi WIP. Membatasi jumlah tugas yang dapat ditarik ke kolom yang sedang berlangsung.
Peralatan	jaminan produk. Sprint backlog. Peningkatan produk.	Dewan Kanban.	Papan Scrumban.
Metrik	Kecepatan. Kapasitas yang direncanakan	memimpin waktu. Waktu siklus.	memimpin waktu. Waktu siklus.
Rapat dan Acara	Perencanaan lari cepat. Scrum Harian. Ulasan lari cepat. Retrospektif lari cepat.	Rapat harian. Rapat Pengisian & Komitmen. Rapat Perencanaan Pengiriman. Ulasan Pengiriman Layanan. Tinjauan Operasi. Tinjauan Risiko. Tinjauan Strategi.	Perencanaan lari cepat. Sprint harian. Penyempurnaan backlog produk. Ulasan lari cepat. Retrospektif lari cepat. (sebagian besar hanya dapat terjadi jika pemicu perencanaan dimulai).
Kepemilikan	Dimiliki oleh satu tim.	Beberapa tim dapat berkolaborasi.	Beberapa tim dapat berkolaborasi.
Ubah Kebijakan	Tidak ada item baru yang dapat dimasukkan dalam Sprint.	Item baru dapat ditambahkan tergantung pada ketersediaan dan kapasitas.	Item baru dapat ditambahkan tergantung pada ketersediaan dan kapasitas.

Kelebihan dan Kekurangan Scrumban

Keuntungan

Mudah diadopsi karena Scrumban adalah proses manajemen proyek visual yang dapat dengan mudah dipasang ke dalam format apa pun yang ada.
Tim scrumban berkinerja lebih baik karena mereka bebas memilih peran dan tugas mereka.
Standup dan pelaporan harian tidak wajib, yang menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan menciptakan lingkungan yang lebih santai.
Scrumban mendorong kompartementalisasi dengan perencanaan bucket, prioritas, dan iterasi jangka pendek. Semua fitur ini ideal untuk proyek skala besar yang membutuhkan perencanaan jangka panjang.
Papan scrumban membantu meningkatkan kejelasan dan menemukan kemacetan dalam alur kerja untuk menyelesaikannya dengan cepat. Manajer proyek dapat dengan mudah mengidentifikasi kelambatan tugas apa pun untuk mengatasinya sebelumnya.

Kekurangan

Karena Scrumban masih baru dalam lanskap manajemen proyek, sebagian besar masih belum teruji. Dengan demikian, masih ada beberapa praktik terbaik yang sudah mapan untuk memandu tim.
Kurangnya pengaturan yang efektif untuk menetapkan tugas bersama dengan pelacakan kemajuan yang terbatas dapat memberikan tantangan yang signifikan bagi manajer proyek.

Cara Membuat Scrumban Sederhana untuk Tim Anda

Papan Scrumban untuk membantu Anda memulai (Klik pada template untuk mengeditnya secara online)

Creately adalah tempat yang ideal untuk memulai atau melanjutkan perjalanan Scrumban Anda. Setiap langkah dari proses proyek dapat divisualisasikan untuk pelacakan yang mudah dan anggota tim dapat berkolaborasi untuk menemukan ide dan memecahkan masalah secara real-time, semuanya di satu tempat. Fitur utama yang akan membantu Anda untuk memulai papan Scrumban Anda dan melacak kemajuan proyek meliputi:

Kanvas intuitif dan tak terbatas untuk menambahkan garis waktu, papan scrumban, bagan Gantt, dan banyak lagi untuk memvisualisasikan aktivitas dan kemajuan proyek.
Pustaka bentuk lengkap dengan papan kanban, kartu tugas, dan sejumlah alat visual lainnya untuk memulai dengan cepat dalam mengilustrasikan perjalanan Scrumban Anda.
Fungsi drag and drop yang mudah dengan palet warna untuk menyesuaikan kanvas sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Panel Catatan untuk memasukkan semua catatan dan detail yang relevan dari setiap tugas/proyek.
Panel data untuk menetapkan peran dan menetapkan tanggal jatuh tempo dan perkiraan untuk melacak kemajuan setiap aktivitas dengan lebih baik.
Panel tugas untuk melacak tugas proyek yang Anda pilih.
Panel notifikasi agar setiap anggota tim selalu mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas terkait proyek.
Konferensi video internal untuk pertemuan dan pertemuan cepat.

Bergabunglah dengan Creately untuk memulai pengalaman Scrumban Anda hari ini!