5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mengirim Kotak Hadiah Perusahaan ke Rumah

Saya yakin Anda sudah sering mendengarnya tahun ini. Apresiasi klien dan karyawan lebih penting dari sebelumnya. Tetapi dengan semua orang tinggal di rumah, kami tidak memiliki kemewahan untuk mengantarkan hadiah perusahaan.

Pemberian hadiah menjadi sedikit lebih disengaja. Sekarang, paket dikirim langsung ke rumah. Dan meskipun mengirim kotak kado perusahaan memiliki tantangan, hal itu juga menciptakan peluang baru bagi perusahaan untuk berkreasi dengan pengemasan, personalisasi, dan presentasi keseluruhan dari hadiah mereka.

Untuk membantu Anda memanfaatkan kemungkinan baru ini, kami telah membuat daftar lima hal yang perlu dipertimbangkan saat mengirim kotak hadiah perusahaan.

1. Garis waktu

Salah satu penghalang jalan terbesar yang akan membuat rencana pemberian hadiah korporat apa pun menyimpang adalah penilaian yang salah tepat waktu. Kami sangat menekankan pentingnya perencanaan ke depan saat mengirim kotak kado.

Apakah Anda memiliki tenggat waktu tertentu? Jika Anda merencanakan hadiah untuk acara tertentu atau hari libur tertentu, pastikan paket Anda tiba sebelum tanggal tersebut. Jika Anda mengirimkan hadiah ucapan terima kasih, Anda mungkin memiliki lebih banyak kelonggaran.

Kami merekomendasikan perencanaan setidaknya empat minggu sebelumnya. Dari memilih isi kotak Anda yang sebenarnya hingga merencanakan pengemasan Anda, proses produksi dan pemenuhan kotak pengiriman drop membutuhkan lebih banyak waktu daripada pengiriman hadiah perusahaan yang khas.

Semakin banyak waktu yang Anda anggarkan, semakin baik. Ini akan memastikan proyek Anda berjalan mulus dan mengurangi tekanan yang tidak perlu pada proses pemberian hadiah.

2. Anggaran

Saat berbicara dengan klien yang menghadapi rintangan COVID-19, kendala terbesar yang mereka hadapi adalah acara yang dibatalkan. Baik itu pesta atau konferensi perusahaan tahunan, sebagian besar hadiah disimpan untuk acara besar ini. Namun saat bisnis beralih ke acara virtual atau bahkan membatalkan acara sama sekali, ada banyak penghematan biaya. Tidak ada lagi tempat yang harus dibayar, makanan untuk dibeli, atau biaya hiburan untuk diperhitungkan. Hal ini menyisakan dana tambahan dalam anggaran untuk hadiah perusahaan dan memungkinkan bisnis menjadi sedikit lebih kreatif.

Dua hal penting yang perlu diingat saat memetakan anggaran Anda untuk kotak kado perusahaan adalah ukuran dan berat produk. Saat memilih barang, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memilih barang yang tidak memerlukan biaya banyak untuk dikirim. Ingat, kualitas melebihi kuantitas. Kami merekomendasikan untuk tidak membebani penerima dengan produk tetapi memilih sekitar 1-3 item untuk setiap kotak. Fokus pada satu hadiah berkualitas tinggi, dan pertahankan yang lain dengan harga yang lebih rendah.

Juga, perhatikan jumlah orang di daftar penerima Anda. Saat memesan hadiah, banyak produk memiliki minimum tertentu. Jika Anda memiliki daftar kontak yang lebih kecil, Anda pasti ingin menghindari produk dengan jumlah minimum yang lebih besar.

Faktor lain yang akan memengaruhi anggaran Anda adalah biaya pengemasan dan pengiriman. Kami mendalami keduanya di bawah ini, tetapi ingatlah untuk memasukkan biaya tambahan ini ke dalam keseluruhan anggaran Anda.

3. Pemilihan Hadiah

Memilih isi kotak kado Anda mungkin merupakan bagian paling jelas dari pemberian hadiah perusahaan. Tapi itu bisa menjadi sedikit lebih rumit saat Anda mengirim hadiah melalui surat. Sekali lagi, Anda harus mempertimbangkan ukuran dan beratnya, tetapi Anda juga tidak boleh lupa untuk mempertimbangkan apa yang sebenarnya disukai dan akan dihargai oleh penerima hadiah Anda.

Saat memilih hadiah untuk kotak hadiah perusahaan, kami menyarankan untuk memvariasikan isinya. Misalnya, kado makanan sangat populer untuk kotak kado klien. Namun alih-alih hanya mengirimkan cokelat atau buah, pertimbangkan untuk memasangkannya dengan sesuatu yang berdampak dan bermanfaat yang akan bertahan lama. Pasangkan cokelat dengan sekantong kopi dan tumbler bermerek, yang dapat mereka nikmati bersama. Atau jika Anda mengirim sebotol anggur berkualitas, pertimbangkan untuk memasangkannya dengan papan keju khusus atau gelas anggur tanpa batang. Ini membuat hadiah Anda lebih bijaksana dan bermanfaat bagi penerima Anda. Plus, itu akan memastikan hadiah Anda akan bertahan lebih lama dari hadiah yang dapat dikonsumsi dengan sendirinya.

Hal penting lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih hadiah Anda adalah kepribadian penerima hadiah Anda. Misalnya, jika semua penerima Anda adalah orang-orang yang sangat ahli teknologi, mungkin Anda ingin mempertimbangkan untuk memasangkan item seperti hoodie khusus dengan speaker nirkabel. Jika penerima Anda sebagian besar adalah wanita, mungkin pertimbangkan hadiah bertema spa, lengkap dengan jubah, lilin beraroma, dan mungkin beberapa minyak esensial. Berikut daftar barang premium yang sempurna untuk dikirim dalam kotak hadiah perusahaan.

4. Kemasan

Paket surat memberi Anda keuntungan unik dibandingkan cara tradisional membagikan hadiah. Dengan 83% orang Amerika menantikan untuk menerima paket setiap hari, Anda memiliki peluang bagus untuk memberikan lebih banyak kesenangan kepada penerima hadiah Anda tahun ini.

Namun penting untuk tidak melupakan kekuatan pengemasan. Penyedia logistik Dotcom Distribution melakukan survei untuk menemukan wawasan penting tentang ekspektasi kemasan konsumen. Mereka menemukan bahwa 50% konsumen mengatakan bahwa kemasan premium membuat mereka lebih bersemangat membuka kemasan.

Apa sebenarnya kemasan premium itu, dan apa artinya bagi kotak kado perusahaan? Kemasan premium dapat didefinisikan sebagai melampaui kotak coklat tradisional dan termasuk bahan berkualitas, desain khusus, dan warna yang menarik. Beginilah cara kami membungkus kado tradisional, jadi pola pikir yang sama harus dilakukan saat mengirim kotak kado perusahaan melalui pos.

Ada banyak hal yang harus dipikirkan saat memilih kemasan untuk kotak kado. Inilah yang menurut kami paling penting untuk dipertimbangkan.

Pengaturan waktu

Sekali lagi, waktu adalah segalanya dan itu akan menentukan seberapa kreatif Anda bisa mendapatkan kemasan Anda saat mengirim kotak hadiah perusahaan. Berikut adalah tampilan perincian singkat tentang jumlah waktu yang Anda perlukan untuk masing-masing opsi berikut. Pilih yang terbaik untuk situasi perusahaan Anda.

• • Kotak Surat Cetak Kustom - Tujuh minggu
  • Kotak Surat Kosong dengan Label Khusus - Dua minggu
  • Kertas tisu custom - Satu minggu, dengan produk minimal 50 lembar
  • Kertas tisu standar - Satu minggu
  • Kertas pengepakan belok - Satu minggu

Kotak Surat Cetak Kustom

Jika anggaran dan jangka waktu Anda memungkinkan, kami selalu menyarankan bisnis untuk mempertimbangkan menggunakan kotak surat cetak khusus.

Mengapa? Karena itu membuat hadiah perusahaan Anda terasa seperti hadiah. Dengan sebagian besar belanja terjadi secara online, penerima Anda kemungkinan besar menerima beberapa kotak dalam seminggu melalui pos. Namun saat Anda mendekorasi kotak Anda dan memisahkannya dari kotak kemasan cokelat tradisional, orang-orang akan bersemangat untuk membuka kado Anda.

Kami menawarkan solusi desain khusus untuk semua kotak surat tercetak. Kami akan membantu Anda memilih pola atau tema yang sesuai dengan merek Anda. Hasilnya akan menjadi pengalaman yang dipersonalisasi dan disesuaikan untuk penerima hadiah Anda. Anda dapat yakin kotak Anda akan terbuka dan dinikmati.

Kotak Surat dengan Label Khusus

Pilihan lain jika anggaran Anda kecil adalah kotak surat dengan label, stiker, atau selotip khusus. Ini memungkinkan Anda untuk tetap mendapat manfaat dari beberapa branding khusus tetapi menghemat sedikit uang untuk pengemasan.

Anda dapat memesan kotak surat Anda dengan warna yang menyenangkan dan meriah atau warna yang sesuai dengan merek dan logo Anda. Labelnya fleksibel dan dapat dirancang untuk mencerminkan pesan dan tema Anda sebagai sebuah perusahaan. Pertimbangkan untuk menambahkan perpesanan yang mendorong penerima untuk membagikan hadiah mereka di media sosial dengan tagar tertentu. Kami memiliki klien yang mengikuti saran ini dan melihat banyaknya keterlibatan media sosial karenanya. Ini adalah cara lain untuk meningkatkan keterlibatan dengan penerima hadiah sambil mendorong konten buatan pengguna untuk merek Anda.

Kertas Tisu Kustom atau Standar

Jangan lupakan kemasan yang ada di dalam kotak. Untuk kesan eceran pada hadiah perusahaan Anda, kami sarankan untuk menggunakan kertas tisu. Ini menambah lapisan kegembiraan ekstra saat membuka kotak.

Pilih antara kertas tisu khusus atau standar berdasarkan anggaran dan kebutuhan Anda. Perlu diingat bahwa saat memesan kertas tisu custom ada minimal 50 lembar. Jadi jika Anda memiliki daftar hadiah yang lebih kecil, kertas tisu standar mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Kertas tisu sangat ideal jika Anda mengirimkan barang lembut seperti pakaian bermerek atau selimut khusus. Jika Anda mengirim sesuatu yang rapuh, Anda memerlukan sesuatu dengan bantalan yang sedikit lebih banyak.

Kertas Kemasan Berkerut

Untuk hadiah rapuh yang membutuhkan perlindungan ekstra, kertas pengemas berkerut adalah pilihan terbaik Anda. Ini lebih baik daripada mengemas kacang karena masih menambah elemen keceriaan pada hadiah Anda sekaligus melayani tujuan ganda perlindungan. Anda dapat memilih dari berbagai warna untuk memastikan Anda memiliki tampilan yang sesuai dengan merek perusahaan Anda.

5. Distribusi

Dalam hal pengiriman hadiah perusahaan, distribusi adalah bagian besar dari prosesnya. Anda ingin menentukan ke mana paket Anda akan dikirim. Jika Anda berencana mengirim kotak kado langsung ke rumah, perlu diingat bahwa biayanya sedikit lebih mahal daripada pengiriman ke bisnis.

Penting juga untuk diingat bahwa waktu tahun akan mempengaruhi lamanya distribusi. Jika Anda mengirimkan hadiah liburan, waktu pengiriman mungkin tertunda.

Karena semua seluk beluk pengiriman kotak hadiah perusahaan, selalu lebih mudah untuk bekerja dengan tim ahli yang mengelola prosesnya untuk Anda. Tim kami di DMG akan memfasilitasi pemenuhan dan pendistribusian hadiah Anda untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dan hadiah Anda tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

Mulailah Merencanakan Kotak Hadiah Perusahaan Anda

Tentu, ada banyak hal yang diperlukan untuk mengirimkan kotak hadiah perusahaan. Ini mungkin sedikit lebih membosankan daripada hanya membagikan hadiah kepada karyawan di pesta liburan tahunan atau klien di acara penggalangan dana itu. Namun, bila dilakukan dengan benar, Anda memiliki kesempatan untuk menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi yang akan benar-benar menyenangkan penerima hadiah Anda dengan cara yang melebihi pemberian hadiah tradisional.

Tim pakar merek kami siap membantu Anda dalam prosesnya. Kami akan memandu Anda melalui kelima pertimbangan ini dan memastikan kami mencentang semua kotak sehingga Anda dapat mengirimkan kotak hadiah perusahaan yang akan Anda banggakan.