Panduan Manajemen Proyek SEO: Strategi Teratas Untuk Efisiensi Agensi

Kampanye SEO yang sukses bukan hanya tentang kata kunci, konten, dan backlink.

Ini tentang mengelola upaya Anda dengan cara yang memaksimalkan hasil.

Itu sebabnya manajemen proyek SEO sangat penting .

Anda memerlukan kerangka kerja yang dapat diulang untuk meningkatkan visibilitas mesin pencari. Ini harus dimiliki oleh biro iklan yang menangani beberapa kampanye secara bersamaan .

Dalam panduan ini, kami akan mengungkapkan strategi dan alur kerja yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek SEO.

Kami akan membahas:

• Apa itu manajemen proyek SEO
• Mengapa Anda membutuhkannya
• Bagaimana membangun strategi SEO
• Bagaimana mengelola tim Anda
• Menerapkan rencana tindakan
• Cara menyederhanakan manajemen proyek SEO

Apa itu Manajemen Proyek SEO?

Manajemen proyek SEO adalah pendekatan strategis untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan kampanye SEO.

Dari penjangkauan blogger hingga audit teknis, banyak aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan visibilitas situs web di halaman hasil mesin pencari (SERP).

Jika Anda menjalankan agensi SEO, Anda pasti sudah tahu bagaimana kampanye yang sukses membutuhkan tim dengan keahlian yang beragam.

Apa yang menurut pemula dilakukan oleh agensi SEO:

Penjualan + SEO

Apa yang sebenarnya dilakukan agen SEO:

Pemasaran
Penjualan
SDM
Operasi
Manajemen akun
Manajemen proyek
Audit
Strategi
penulisan salinan
Desain Grafis
Pengembangan web
Riset Kata Kunci
SEO Pada Halaman
Ringkasan Konten
Bangunan Tautan

– Nathan Gotch (@nathangotch) 9 November 2022

Manajer proyek SEO perlu memastikan setiap taktik berkontribusi pada strategi menyeluruh untuk mencapai tujuan yang ditentukan.

Manfaat Manajemen Proyek SEO yang Efektif

Manajemen proyek SEO yang efektif dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap keberhasilan kampanye.

Begini caranya:

Peningkatan Visibilitas

Ketika setiap langkah proses SEO diatur, proyek akan lebih selaras dengan tujuannya. Hal ini menghasilkan visibilitas online yang lebih baik dan klien yang lebih bahagia.

Hasil yang Terukur

Manajemen proyek SEO membantu Anda melacak kinerja. Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang keberhasilan kampanye Anda dan membuktikan nilai Anda dengan hasil yang terukur.

Penghematan biaya

Pendekatan yang terorganisir memastikan tugas diselesaikan sesuai jadwal. Ini menyederhanakan upaya Anda sehingga tim Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu lebih singkat.

Mencapai Tujuan Anda

Kemungkinan besar Anda akan mencapai apa yang Anda rencanakan. Setiap langkah strategi selaras dengan tujuan Anda. Anda dapat memecah tujuan jangka panjang menjadi tujuan jangka pendek yang lebih bisa dicapai.

Membangun Strategi SEO

Strategi SEO memberikan rencana yang jelas untuk meningkatkan visibilitas online. Ini membantu Anda mencapai hasil yang konsisten dan terukur.

Berikut cara membangun strategi SEO yang berulang:

Mengaudit Situs Web Klien

Langkah pertama adalah mengaudit situs web klien Anda. Wawasan yang diperoleh dari audit menjadi dasar strategi SEO Anda.

Struktur Situs Web

Evaluasi bagaimana halaman diatur, navigasi, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Situs web yang terstruktur dengan baik memudahkan mesin pencari menemukan dan mengindeks konten Anda.

Isi

Audit kuantitas dan kualitas konten yang ada. Analisis ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan konten dan peluang untuk meningkatkan otoritas topik dan cakupan kata kunci.

Ini juga harus mencakup analisis apakah konten yang ada memenuhi maksud pencarian dan dioptimalkan untuk SEO.

Teknis

Audit teknis mengungkap masalah apa pun yang memengaruhi cara mesin telusur merayapi dan mengindeks situs web. Ini juga mencakup masalah pengalaman pengguna. Hal ini dapat mencakup tautan rusak, waktu pemuatan lambat, atau kesesuaian untuk seluler.

Di halaman

Elemen pada halaman seperti tag meta, judul, dan judul berkontribusi pada cara mesin pencari memahami dan memberi peringkat pada situs web. Audit pada halaman meninjau elemen-elemen ini untuk memastikan elemen-elemen tersebut dioptimalkan untuk kata kunci yang relevan dan secara akurat mencerminkan konten di setiap halaman.

Di Luar Halaman

Langkah terakhir adalah menilai upaya optimasi mesin pencari di luar halaman. Itu termasuk membandingkan profil link website dengan kompetitor.

Anda juga harus menilai kinerja SEO lokal. Kutipan lokal dan pengoptimalan Google Profil Bisnis adalah elemen kuncinya.

Menetapkan Tujuan Dan Sasaran

Langkah selanjutnya adalah menetapkan tujuan Anda. Hal ini akan berdampak pada taktik dan prioritas strategi SEO.

Sasaran SEO Anda harus selaras dengan sasaran bisnis klien secara keseluruhan. Apakah Anda ingin meningkatkan lalu lintas situs web, meningkatkan penjualan, atau mendorong lebih banyak kunjungan ke toko?

Dalam survei terbaru, pemasar mengungkapkan tujuan kampanye SEO mereka yang paling umum:

Sumber Gambar

Semua tujuan ini memiliki satu kesamaan penting. Semuanya dapat diukur.

Daripada menetapkan tujuan yang tidak jelas, buatlah tujuan yang spesifik. Ini akan membantu menjaga tim Anda tetap akuntabel dan fokus.

Anda dapat membagi tujuan Anda menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan terukur. Misalnya, jika sasaran Anda adalah meningkatkan lalu lintas situs web, sasaran Anda mungkin adalah peningkatan lalu lintas organik sebesar 20% dalam waktu enam bulan.

Tujuan harus dapat dicapai. Bersikaplah ambisius, tetapi jangan memberikan janji berlebihan kepada klien.

Tetapkan Proses Untuk Memantau Kemajuan

Setelah Anda menentukan tujuan, Anda perlu menetapkan indikator kinerja utama (KPI) untuk memantau kemajuan Anda.

Tentukan metrik spesifik yang akan memberi tahu Anda bagaimana kinerja upaya SEO Anda. Sasaran kampanye Anda harus menentukan metrik ini.

Dua metrik kinerja yang paling banyak digunakan adalah peringkat kata kunci dan lalu lintas organik:

Sumber Gambar

Anda juga harus menentukan seberapa sering Anda akan meninjau metrik Anda. Bisa bulanan atau mingguan, tergantung pada tujuan proyek SEO Anda.

Bandingkan data kinerja Anda dengan tujuan yang telah Anda tetapkan. Ini akan menunjukkan apakah Anda mengalami kemajuan menuju tujuan Anda atau perlu melakukan penyesuaian.

Memantau kemajuan bukan hanya tentang menunjukkan kemenangan Anda. Ini tentang mempelajari dan menyempurnakan proyek SEO Anda untuk hasil yang lebih baik.

Riset Kata Kunci

Riset kata kunci adalah tulang punggung strategi SEO Anda. Dan itu memakan banyak waktu.

Dalam survei Jurnal Mesin Pencari, penelitian kata kunci diberi peringkat sebagai tugas yang paling banyak dialokasikan oleh SEO untuk:

Pendekatan yang sistematis dapat membuat proses penelitian kata kunci menjadi lebih efisien.

Bertukar pikiran

Mulailah dengan melakukan brainstorming frasa yang berhubungan langsung dengan bisnis. Pikirkan tentang istilah yang mungkin digunakan orang untuk menemukan dan meneliti produk dan layanan klien. Ini adalah kata kunci unggulan Anda.

Alat Riset Kata Kunci

Gunakan alat penelitian kata kunci seperti Ahrefs dan SEMrush untuk memperluas daftar kata kunci unggulan Anda.

Alat-alat ini dapat memberikan wawasan tentang volume pencarian dan kesulitan kata kunci. Metrik ini dapat membantu Anda menentukan apakah suatu kata kunci layak untuk ditargetkan.

Pesaing Studi

Analisis strategi kata kunci pesaing Anda. Identifikasi kata kunci yang mereka targetkan dan celah apa pun yang mungkin terlewatkan.

Pahami Maksud Pencarian

Pastikan Anda memahami maksud pencarian untuk setiap kata kunci. Apakah pencari mencari informasi, mencoba membeli sesuatu, atau membandingkan pilihan?

Ini membantu Anda menyesuaikan konten agar sesuai dengan maksud di balik pencarian.

Atur Kata Kunci

Kelompokkan kata kunci Anda berdasarkan topik. Ini akan membantu Anda membuat kelompok topik dan mengidentifikasi kata kunci tambahan yang mungkin Anda abaikan.

Ini juga akan membantu Anda menghindari duplikat konten dan masalah kanibalisasi.

Mengelola Tim Proyek

Seperti proyek apa pun, mengelola tim SEO memerlukan penetapan peran tim, saluran komunikasi, dan harapan yang jelas.

Inilah cara melakukannya:

Tetapkan Peran Kepada Anggota Tim Anda

Anggota tim yang berbeda memiliki keterampilan dan kekuatan yang berbeda. Menetapkan peran yang jelas memastikan semua orang mengetahui peran mereka dalam keseluruhan strategi.

Tim SEO yang efektif terdiri dari beberapa spesialis:

• Pembuat konten
• Pakar SEO teknis
• Pembuat tautan
• Analis
• Desainer dan pengembang

Memperjelas siapa yang bertanggung jawab atas setiap aspek akan menghilangkan kebingungan. Setiap anggota tim mempunyai peran tertentu.

Atur Pertemuan Reguler

Pertemuan rutin memberikan kesempatan terstruktur bagi anggota tim untuk berbagi informasi terkini dan mengatasi tantangan apa pun. Ini membantu menjaga semua orang memiliki pemikiran yang sama dan selaras dengan tujuan proyek.

Kuncinya di sini adalah menentukan tujuan pertemuan. Tidak ada seorang pun yang ingin menghabiskan waktu dalam rapat tanpa fokus yang jelas.

Dalam survei terhadap para profesional baru-baru ini, menetapkan tujuan yang jelas dinilai sebagai elemen terpenting agar pertemuan berhasil:

Kirimkan agenda yang jelas sebelumnya agar tim Anda punya waktu untuk bersiap. Hal ini memastikan Anda mengatasi poin-poin penting dan menjaga pertemuan tetap pada jalurnya.

Anda harus memutuskan seberapa sering Anda perlu bertemu.

Stand-up harian berfungsi dengan baik untuk mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang sedang dikerjakan setiap anggota tim. Atur pertemuan tinjauan mingguan atau bulanan untuk membahas strategi dan kemajuan.

Pastikan Semua Orang Memahami Tanggung Jawab Mereka

SEO perlu memakai banyak peran. Anda mungkin mengerjakan strategi konten di pagi hari dan data terstruktur di sore hari.

Pemahaman yang baik tentang berbagai aspek SEO sangat bagus.

Namun hal ini dapat menimbulkan kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa yang dilakukan ketika anggota tim menjalankan banyak peran.

Bagian penting dari manajemen proyek yang efektif adalah memastikan setiap anggota tim memahami tanggung jawab mereka. Setiap orang harus memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan tugasnya.

Dalam studi yang dilakukan oleh Effectory, karyawan dengan kejelasan peran yang tinggi lebih efektif dan produktif:

Pastikan tanggung jawab yang tumpang tindih minimal. Hal ini membantu menghindari duplikasi upaya.

Penting untuk membangun saluran komunikasi terbuka. Dorong anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan menyampaikan kekhawatiran apa pun tentang tanggung jawab mereka.

Anda dapat menggunakan Slack, Asana, dan alat manajemen proyek lainnya untuk berkolaborasi dan berkomunikasi dengan tim Anda.

Menerapkan Rencana Aksi

Saatnya mengubah strategi SEO Anda menjadi rencana tindakan. Ini tentang mengubah ide menjadi langkah praktis.

Strategi Membangun Tautan

Tautan balik adalah salah satu faktor peringkat Google yang paling berpengaruh.

Inilah cara menyusun rencana tindakan yang solid untuk strategi membangun tautan yang efektif.

Tetapkan Tujuan yang Jelas

Pertama, tetapkan sasaran yang jelas untuk kampanye pembuatan tautan Anda.

Apakah Anda ingin meningkatkan otoritas domain, memberi peringkat lebih tinggi untuk kata kunci tertentu, atau mendorong lebih banyak lalu lintas rujukan?

Tujuan Anda akan memandu strategi Anda.

Identifikasi Situs Web yang Relevan dan Berkualitas Tinggi di Niche Anda

Tidak semua tautan dibuat sama.

Cari situs web yang berwibawa dan relevan dengan industri Anda. Mendapatkan backlink dari situs-situs ini akan meningkatkan peringkat dan otoritas situs web Anda.

Ini bukan tentang mendapatkan link sebanyak mungkin.

Beberapa tautan resmi jauh lebih berharga daripada sekumpulan tautan dari situs berkualitas rendah.

Analisis Backlink Pesaing

Identifikasi dari mana pesaing Anda mendapatkan backlink mereka.

Anda dapat menggunakan alat analisis pesaing untuk melihat situs mana yang tertaut ke pesaing Anda. Ini dapat membuka peluang untuk strategi membangun tautan Anda sendiri.

Diluar jangkauan

Jangkau blogger dan situs web di niche Anda.

Penjangkauan yang dipersonalisasi adalah kuncinya.

Anda dapat menggunakan templat. Tapi pastikan itu disesuaikan.

Penjangkauan dingin tidaklah mudah. Anda harus mengirim banyak email.

Jika Anda memiliki konten bagus untuk ditautkan, Anda akan mulai mendapatkan lebih banyak tanggapan dan tautan balik dari penjangkauan blogger.

Postingan Tamu

Posting tamu adalah salah satu taktik membangun tautan yang paling efektif.

Tawarkan konten berkualitas ke situs web lain dengan imbalan tautan kembali ke situs Anda. Biasanya Anda dapat menempatkan tautan di konten Anda dan mendapatkan tautan di bio penulis.

HARO

HARO adalah platform yang menghubungkan jurnalis dengan pakar industri. Jurnalis memposting pertanyaan untuk mencari wawasan tentang cerita mereka, dan para ahli memberikan jawabannya.

Jika jurnalis menggunakan jawaban Anda dalam artikelnya, Anda mendapatkan backlink HARO sebagai imbalannya.

Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan backlink dari publikasi terkemuka.

Membuat Konten Berkualitas Untuk Situs Web Anda

Menurut survei Orbit Media, rata-rata waktu yang dihabiskan untuk menulis postingan blog sekarang adalah 4 jam 10 menit:

Dan itu tidak memperhitungkan riset kata kunci, optimasi mesin pencari, dan promosi konten.

Bahkan jika Anda melakukan outsourcing penulisan konten, ada banyak tugas yang perlu Anda lakukan untuk setiap konten yang Anda terbitkan.

Bangun kebiasaan baik dalam SEO

Berikut ini contohnya. Untuk setiap konten, buat proses untuk:

️ Buat ringkasan.
Tambahkan kata kunci & tolok ukur yang dilacak.
Tambahkan tautan internal dari konten lain.
Beri anotasi di GA dan tambahkan ke segmen yang akan dilacak.
Analisis data dan perbarui.

– Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 November 2021

Memiliki alur kerja yang sistematis dapat membantu Anda mengikuti jadwal penerbitan Anda.

Inilah cara melakukannya:

Strategi Dan Perencanaan

Anda seharusnya sudah menyiapkan kata kunci Anda.

Langkah selanjutnya adalah menentukan format konten.

Analisis SERP untuk kata kunci target Anda. Ini akan mengungkapkan jenis konten yang ingin dilihat pengguna.

Apakah daftar hasil teratas, panduan terperinci, atau format lain?

Anda juga harus melihat panjang dan struktur konten peringkat teratas. Topik apa saja yang dibahas?

Apakah ada area yang dapat Anda kembangkan dan tawarkan nilai lebih kepada pengguna?

Gunakan informasi ini untuk mengembangkan garis besar konten secara rinci.

Pembuatan Konten

Membuat ringkasan konten yang terukur untuk memberikan pedoman yang jelas kepada penulis konten. Hal ini akan mengurangi kebutuhan revisi dan mempercepat proses pembuatan konten.

Ringkasan tersebut harus mencakup:

• Objektif
• Target audiens
• Nada dan gaya
• Poin utama
• Referensi/tautan
• Jumlah kata
• Kata kunci utama
• Kata kunci sekunder
• Catatan SEO

Optimasi Konten

Tetapkan proses pengeditan sebelum Anda meningkatkan produksi konten. Pastikan anggota tim ditugaskan untuk mengedit setiap konten sebelum dipublikasikan.

Anda juga harus mengoptimalkan konten untuk mesin pencari.

Membuat judul dan deskripsi meta yang menarik dapat meningkatkan potensi klik-tayang organik konten. Sertakan tautan internal untuk memberikan konteks tambahan dan meningkatkan aliran otoritas tautan.

Promosi Konten

Setelah memublikasikan konten, Anda ingin konten tersebut menarik perhatian sebanyak mungkin. Alur kerja promosi konten terstruktur dapat membantu Anda meningkatkan visibilitas konten.

Tugas Segera Pasca Penerbitan

Promosikan konten ke daftar email klien dan di seluruh saluran media sosial mereka.

Promosi ini bukan hanya untuk konten baru Anda. Gunakan alat seperti Buffer atau Hootsuite untuk menjadwalkan pembagian konten terbaik Anda.

Anda juga dapat menghubungi influencer industri dan meminta mereka untuk membagikan atau menautkan ke konten Anda.

Promosi Berbayar

Jika anggaran memungkinkan, promosi berbayar dapat menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan jangkauan konten Anda. Iklan media sosial dan sindikasi konten dapat membantu Anda menjangkau audiens yang lebih luas.

Mengoptimalkan Mesin Pencari Dengan Audit Teknis Dan Audit Konten

Ada dua audit penting yang perlu Anda lakukan secara rutin untuk proyek SEO:

Audit teknis dan audit konten.

Audit Teknis

Gunakan alat seperti Screaming Frog untuk merayapi situs web Anda dan memeriksa masalah teknis.

Alat-alat ini bekerja seperti perayap mesin pencari. Mereka menjelajahi situs web Anda dan mengidentifikasi kesalahan seperti tautan rusak, rantai pengalihan, dan kanonikalisasi.

Anda juga dapat menggunakan Google Search Console (GSC) untuk memantau kinerja teknis situs web. GSC menawarkan banyak laporan tentang kemampuan perayapan, kemampuan pengindeksan, dan kegunaan.

Audit Konten

Evaluasi konten Anda yang ada. Apakah itu masih relevan dan berharga bagi audiens Anda?

Pembaruan Konten Bermanfaat Google dan pedoman EEAT menyoroti pentingnya konten segar, relevan, dan berwibawa.

Kumpulan postingan blog yang tipis dan ketinggalan jaman dari tahun 2011 tidak akan menambah nilai SEO apa pun.

Anda dapat menghapus konten ini atau memperbaruinya dengan statistik dan informasi baru. Ini akan membantu mesin pencari fokus pada halaman Anda yang paling berharga.

Jika penghapusan konten adalah pilihan terbaik, periksa apakah ada tautan balik yang mengarah ke halaman tersebut. Menyiapkan pengalihan 301 dapat membantu mempertahankan aliran tautan apa pun ke laman.

Audit konten juga dapat mengidentifikasi konten Anda yang berkinerja terbaik. Pertimbangkan untuk menggunakan kembali atau memperluas topik-topik ini untuk memanfaatkan keberhasilannya.

Cara Menjaga Manajemen Proyek SEO Tetap Efisien

Jika Anda adalah manajer proyek SEO, Andalah yang harus menjaga semuanya tetap teratur dan terkoordinasi dengan baik.

Berikut adalah dua tip ahli untuk menyederhanakan manajemen proyek SEO:

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Platform seperti Trello, Asana, dan Monday.com dapat membantu Anda mengatur tugas, menetapkan tenggat waktu, dan memberikan tanggung jawab kepada anggota tim.

Alat-alat ini sangat membantu untuk melacak kemajuan dan mengatur semuanya di satu tempat.

Tip Manajemen Proyek SEO

Sertakan lampiran yang dapat dikirimkan dan pembaruan status (termasuk klien Anda) dalam perangkat lunak PM Anda untuk menyimpan semuanya di satu tempat. Ini sangat membantu ketika ada anggota tim baru.

Bagaimana Anda melacak pekerjaan klien? foto.twitter.com/R1S4Os97aA

— Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 Agustus 2021

Tidak semua tugas proyek sama pentingnya. Pastikan Anda memprioritaskan tugas untuk memaksimalkan hasil klien.

Alihkan Hasil SEO Anda

Cara paling efektif untuk menyederhanakan manajemen proyek untuk SEO adalah dengan melakukan outsourcing.

Anda dapat mengalihdayakan berbagai tugas ke spesialis. Hal ini memungkinkan Anda memanfaatkan keahlian eksternal dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Dan Anda akan sering mencapai hasil yang lebih baik.

Misalnya, jika riset kata kunci memakan terlalu banyak waktu, pertimbangkan layanan riset kata kunci label putih. Jika membangun tautan bukan kelebihan Anda, lakukan outsourcing ke spesialis sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal terbaik yang Anda lakukan.

Pelajaran yang saya pelajari dari menjadi pekerja lepas menjadi memiliki agensi:

– Tingkatkan margin keuntungan Anda
– Sumber luar. Sumber luar. Sumber luar.
– Fokus pada apa yang Anda kuasai
– Naikkan harga Anda. Anda tidak mengisi daya dengan cukup.
– Sindrom penipu itu nyata. Katakan padanya untuk DIAM.

— Jason Vana (@jasonvana) 4 Maret 2021

Anda dapat meningkatkan dan menurunkan skala outsourcing jika diperlukan. Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan agensi SEO Anda tanpa biaya dan risiko perekrutan internal.

Skalakan Agensi Anda Dengan Strategi Manajemen Proyek SEO

Banyak hal yang diperlukan untuk kampanye SEO yang sukses.

Namun dengan strategi manajemen proyek yang tepat, Anda dapat membuat proses Anda terukur dan dapat diulang.

Begitulah cara Anda memberikan hasil yang konsisten dan membuktikan nilai Anda kepada klien.