Manajemen Proyek SEO: Panduan Awal hingga Selesai

Manajemen proyek SEO adalah proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kampanye SEO. Profesional SEO, pemasar digital, dan pembuat konten semuanya berpartisipasi dalam menerapkan taktik SEO. Memahami berbagai tahap proyek SEO, dan bagaimana mengelolanya secara efektif, sangat penting untuk keberhasilan akhir dari setiap kampanye SEO.

Dengan strategi SEO yang efektif, situs Anda akan menjadi salah satu hasil teratas ketika konsumen mencari layanan atau produk yang terkait dengan bisnis Anda. Peningkatan eksposur ini dapat mengumpulkan lebih banyak perhatian pada bisnis Anda, yang setara dengan lebih banyak calon klien. Untuk mencapai visibilitas situs yang ditingkatkan ini, baca lebih lanjut tentang apa yang harus dilakukan tim SEO untuk meluncurkan dan menjalankan proyek SEO yang efektif.

Mengapa manajemen proyek SEO penting?

Setiap kampanye SEO yang efektif menggunakan banyak strategi dan sumber daya untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini dapat berkisar dari pembuatan backlink, hingga penulisan konten, hingga bahkan strategi konten media sosial. Akibatnya, proses yang terlibat dengan proyek SEO melibatkan banyak bagian yang bergerak.

Manajemen proyek SEO memastikan bahwa semua bagian kampanye yang berbeda bekerja sama untuk mencapai tujuan gambaran besar: Meningkatkan visibilitas mesin pencari dengan memberi peringkat untuk kata kunci yang relevan dan bernilai tinggi di industri Anda.

Apa yang Membuat Manajer Proyek SEO Sukses ?

Manajer proyek SEO mengawasi dan memandu alur kerja terkait proses pemasaran digital perusahaan Anda. Berbagai sumber daya masuk ke proyek SEO, termasuk waktu, uang, dan anggota tim. Manajer proyek SEO berfokus pada gambaran besar dan mengelola proses yang lebih kecil dalam suatu proyek.

Apakah Anda berfungsi sebagai manajer proyek, atau menyewa agen SEO luar, manajer proyek SEO dapat mengalokasikan sumber daya, meningkatkan kualitas hasil, dan memfasilitasi prosedur manajemen waktu yang efektif. Menggunakan alat manajemen proyek seperti dasbor dan daftar tugas, manajer proyek SEO yang efisien berfungsi sebagai pengawas kampanye SEO Anda.

Inti dari tugas manajer proyek SEO adalah menyelesaikan kiriman SEO. Hasil ini berkisar dari tugas SEO teknis back-end hingga otomatisasi pemasaran. Agensi SEO Anda perlu menyusun strategi SEO berdasarkan kekuatan dan kelemahan bisnis Anda. Oleh karena itu, deskripsi pekerjaan manajer SEO akan bervariasi tergantung pada tugas proyek Anda dan hasil audit SEO awal Anda.

4 Keterampilan Utama Manajer Proyek SEO

Terlepas dari proyek spesifik yang akan terlibat dengan kampanye SEO Anda, ada beberapa kualitas yang dibagikan oleh setiap manajer proyek yang sukses:

1. Keterampilan komunikasi : Manajer proyek yang sukses memiliki kemampuan untuk memfasilitasi komunikasi internal dan membangun koneksi klien.
2. Pengetahuan bidang : Untuk berhasil menilai dan mengevaluasi strategi SEO, seorang manajer proyek harus memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen konten, HTML, CSS, dan analitik.
3. Kepemimpinan : Untuk mengelola tim secara efektif, seorang manajer proyek harus mempersiapkan dan memantau jadwal dan tenggat waktu proyek.
4. Keakraban dengan alat populer di industri : Mengelola alur kerja membutuhkan pengetahuan tentang alat yang tepat. Tim SEO dapat menggunakan Slack, Google Documents, Gmail, Google Sheets, Google Drive, dan Asana untuk komunikasi internal. Untuk SEO teknis back-end, pengelola tugas harus dapat menavigasi Cloudflare, Screaming Frog, dan Google Search Console.

Mempekerjakan layanan manajer proyek dapat memastikan kelancaran alur kerja dan mempromosikan kerja tim di seluruh perusahaan Anda. Memperbaiki proses internal dan komunikasi di antara tim SEO akan menghasilkan hasil yang lebih baik secara keseluruhan untuk kampanye SEO Anda.

Bagian terbaik dari komunikasi yang ditingkatkan dari manajer proyek SEO adalah bahwa hal itu juga dapat meningkatkan moral karyawan dalam suatu organisasi.

Tahapan Utama Proyek SEO

Profesional SEO tahu bahwa strategi pemasaran digital yang efektif lebih dari sekadar menambahkan beberapa kata kunci ke dalam konten mereka.

Itu karena algoritme mesin telusur Google rumit, dan memenuhi standar kualitas, otoritas, dan pengalaman halamannya memerlukan beberapa praktik SEO.

Ya, tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan kesadaran merek dengan meningkatkan visibilitas situs Anda di halaman hasil mesin pencari (SERP.) Namun, relevansi Anda harus berakar pada kualitas, bukan manipulasi algoritme.

Berikut adalah tahapan utama dari proyek SEO standar.

Riset Kata Kunci

Untuk meningkatkan peringkat mesin pencari Anda, tim SEO Anda harus terlebih dahulu melakukan penelitian kata kunci. Penelitian kata kunci mengacu pada proses meneliti kata dan frasa populer yang diketik orang ke mesin pencari. Kemudian, ini melibatkan pemilihan yang digunakan secara aktif oleh audiens atau pelanggan ideal Anda untuk menemukan produk dan layanan seperti milik Anda.

Kata-kata ini disebut "istilah pencarian." Pembuat konten di tim pemasaran SEO Anda akan menghasilkan konten yang menggabungkan istilah pencarian populer yang relevan dengan bisnis Anda. Setelah Anda memilih kata kunci target Anda, sisa proyek SEO Anda akan ditujukan untuk mendapatkan peringkat halaman web Anda untuk kata kunci target tersebut.

SEO di Halaman

Setelah Anda menyelesaikan penelitian kata kunci, proyek SEO Anda akan berubah menjadi SEO on-page. Pengoptimalan On-Page menggabungkan kata kunci spesifik yang ditemukan dalam penelitian kata kunci Anda ke dalam konten situs web Anda.

Penambahan konten baru ini akan membuat mesin pencari seperti Google tahu untuk mengaitkan pencarian kata kunci yang relevan dengan bisnis Anda.

Di back-end, di mana lebih banyak proses SEO teknis terjadi, situs Anda akan dievaluasi untuk pengalaman halamannya. Itu sebabnya pengembang perangkat lunak dapat melakukan audit teknis untuk menilai kinerja situs Anda.

Kekuatan dan kelemahan umum termasuk aspek situs seperti waktu buka, tautan rusak, dan kecepatan halaman. Pengalaman pengguna yang positif yang ramah mesin telusur akan menarik, nyaman, dan informatif.

SEO di luar halaman

Selain SEO di halaman, ahli strategi SEO akan mengevaluasi peringkat pencarian Anda, tingkat lalu lintas organik, dan tautan balik pesaing untuk menentukan proyek spesifik di luar situs yang akan dicakup oleh kampanye SEO Anda.

Pengoptimalan di luar situs dilakukan melalui strategi seperti posting blog, tautan balik, dan kutipan.

Tautan balik juga sering disebut sebagai “tautan masuk.” Mereka adalah tautan yang membawa pengguna ke situs web Anda dari situs web lain. Tautan balik sangat penting untuk kinerja SEO situs Anda karena mesin pencari seperti Google mempertimbangkannya saat menentukan hasil mesin pencari.

Halaman web yang memiliki jumlah backlink tinggi biasanya memiliki peringkat mesin pencari yang lebih tinggi. Selanjutnya, tautan balik dari situs web yang lebih otoritatif dengan Otoritas Domain yang lebih tinggi akan membantu meningkatkan peringkat Anda lebih jauh lagi.

Menghasilkan backlink dengan cara yang benar membutuhkan banyak waktu dan sumber daya, mulai dari pembuatan konten hingga penjangkauan hubungan masyarakat digital. Jadi untuk setiap proyek SEO yang mencakup pembuatan backlink, ada berbagai substag yang membutuhkan keterampilan komunikasi, organisasi, dan delegasi yang kuat.

• Riset Kata Kunci : Memilih frasa kata kunci atau teks jangkar yang tepat untuk tautan balik
• Pembuatan Konten : Membuat konten asli yang memberikan nilai kepada pengguna dan menautkan kembali ke situs web target dengan teks jangkar kontekstual
• Penjangkauan Manual: Mempromosikan konten asli itu ke publikasi yang relevan di industri Anda

SEO lokal

Untuk bisnis apa pun yang melayani pasar lokal atau regional, SEO lokal juga harus menjadi bagian dari proyek SEO Anda. Bagian terbesar dari SEO lokal – kutipan lokal – memungkinkan mesin pencari mengumpulkan informasi resmi dan akurat tentang bisnis Anda, seperti nama, alamat, dan informasi kontaknya.

Kutipan ini harus konsisten sehingga calon klien dapat dengan cepat menemukan dan berkomunikasi dengan organisasi Anda terlepas dari cara mereka menemukan bisnis Anda. Pembuatan kutipan yang efektif membutuhkan ratusan hingga ribuan kutipan ini, yang dapat dicapai dengan baik melalui otomatisasi.

SEO lokal juga dapat mencakup membangun halaman arahan khusus lokasi atau membangun profil dan ulasan di situs ulasan pihak ketiga utama. Manajer proyek SEO yang berpengalaman akan menyertakan SEO lokal dalam proyek SEO mereka saat melayani klien dengan pangsa pasar lokal.

Strategi Konten

Terjalin dalam semua tahap ini adalah pembuatan konten. Pembuatan konten digunakan dalam berbagai tahap proyek SEO termasuk SEO on-page, SEO off-page, dan SEO lokal.

Memposting konten baru secara teratur memastikan bahwa situs web Anda mempertahankan momentumnya dengan mendapatkan peringkat kata kunci baru yang relevan dan menyediakan konten segar kepada pengguna.

Analisis & Pelaporan

Manajer proyek SEO mana pun yang sukses tidak hanya akan menjalankan tahapan di atas, mereka akan memantau dampaknya dan membuktikan hasil nyata.

Tahap analitik dan pelaporan proyek SEO adalah kunci untuk mempertahankan klien dan mendapatkan referensi baru. Akibatnya, alat seperti Google Search Console, Google Analytics, dan GSC Insights, sangat penting bagi manajer proyek SEO yang ingin membuktikan nilai layanan SEO mereka.

Kiat untuk Menyusun dan Mengelola Proyek SEO Anda

Sewa Manajer Proyek atau Agensi SEO

Karena kampanye SEO terdiri dari beberapa tugas kompleks, ada baiknya untuk meminta bantuan manajer SEO untuk memprioritaskan tugas proyek Anda secara efektif.

Seperti disebutkan di atas, manajer proyek SEO memfasilitasi komunikasi internal yang lebih baik dan merampingkan proses bisnis. Proyek SEO tidak hanya melibatkan tim SEO tetapi membutuhkan komunikasi yang efektif antara pengembang web, pemangku kepentingan, pekerja lepas, dan konten internal dan tim pemasaran.

Susun Proyek SEO Anda dengan Tugas dan Tenggat Waktu yang Jelas

Tip berikutnya untuk proyek SEO yang sukses adalah strukturisasi. Mengikuti tanggal jatuh tempo, tenggat waktu, penelitian pesaing, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang berasal dari alat SEO seperti Google Search Console bisa menjadi tindakan penyeimbang.

Semakin terorganisir pendekatan Anda, semakin besar kemungkinan kampanye pemasaran Anda berhasil. Sebagian, ini karena upaya SEO memerlukan pemantauan dan inovasi yang konsisten.

Ulangi, Ulangi, Ulangi

Tren dan pembaruan Google untuk algoritme mesin telusur mungkin memerlukan penyesuaian pada strategi SEO Anda. Oleh karena itu, mencapai puncak SERP bukanlah prestasi kecil. Kemudian, mempertahankan visibilitas itu membutuhkan banyak waktu dan usaha.

Melihat analitik dan pelaporan untuk menginformasikan keputusan pengoptimalan Anda sangat penting. Jika tindakan pengoptimalan memiliki hasil yang tidak diinginkan, lakukan iterasi yang sesuai.

Manajer proyek SEO yang hebat tahu cara melihat data dan mengidentifikasi di mana pilihan strategis berhasil atau tidak. Kemudian, mereka mengulangi untuk terus meningkatkan peringkat dan kinerja SEO secara keseluruhan.

Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek SEO

Alat SEO yang tepat dapat melengkapi tim strategi konten Anda dengan pemantauan 24/7 atas data penting seperti kinerja situs dan fungsionalitas API. Ada beberapa elemen kunci yang harus diperhatikan ketika memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk kampanye SEO Anda.

Salah satu fungsi terbaik yang dimiliki perangkat lunak SEO adalah antarmuka yang ramah pengguna. Perangkat lunak SEO yang efektif dapat mengumpulkan wawasan ke dalam dasbor yang mudah dicerna dengan grafik atau spreadsheet. Kompilasi data berharga ini memungkinkan anggota tim di luar tim SEO teknis untuk menilai informasi dengan cepat.

Otomatisasi proses bisnis ini dapat membebaskan waktu karyawan untuk pekerjaan yang membutuhkan campur tangan manusia, seperti menciptakan ide baru atau mengidentifikasi potensi masalah dalam strategi SEO. Berikut adalah beberapa alat yang perlu dipertimbangkan untuk dimasukkan ke dalam upaya manajemen proyek SEO Anda.

asana

Asana adalah alat favorit pengelola tugas. Mengapa? Karena fitur utama Asana adalah ia bertindak sebagai staf pendukung untuk manajer proyek SEO. Ini dapat memberikan pengingat untuk tanggal jatuh tempo dan tenggat waktu dan membantu mengelola beban kerja tim dengan menyediakan platform untuk delegasi tugas yang mudah.

Komunikasi internal sangat penting. Jadi menerapkan aplikasi kolaborasi seperti Asana akan memungkinkan pimpinan perusahaan membuat pengumuman dan membuat diskusi tim.

Kendur

Slack adalah salah satu alat komunikasi terbaik yang tersedia.

Anggota tim SEO dapat membuat saluran terpisah dalam organisasi mereka dan berbagi masukan tentang tugas tertentu. Jadi, jika organisasi Anda bekerja dengan klien eksternal, Anda mungkin perlu menambahkan alat manajemen proyek dengan izin ke perangkat SEO Anda.

Wawasan GSC

Untuk pelacakan dan kinerja kampanye, tidak ada perangkat lunak SEO lain yang berguna dan praktis seperti GSC Insights. Alat ini dibangun di atas Google Search Console. Itu berarti data SEO yang komprehensif dan akurat untuk mengukur keberhasilan proyek SEO Anda.

Untuk pelacakan kampanye, gunakan fitur Peristiwa Situs dari GSC Insights. Ini memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan kampanye Anda bersama dengan data historis seperti kata kunci, tayangan, dan lalu lintas organik. Hasilnya, seorang manajer proyek SEO dapat melihat kesuksesan SEO mereka dengan jelas dan meyakinkan.

Kemunduran Umum dalam Proyek SEO

Dengan proyek skala besar, pasti ada kemunduran. Untungnya, menyadarinya dapat membantu Anda menghindari potensi masalah dan menjaga kampanye SEO Anda berjalan sangat lancar.

Pelaporan Tidak Memadai

Kunci untuk setiap proyek SEO yang sukses adalah membuktikan nilai pekerjaan Anda kepada tim pemasaran internal Anda, atau jika Anda adalah agen SEO, klien Anda. Namun seringkali, manajer proyek SEO tidak memiliki pelacakan dan pelaporan peringkat yang komprehensif dan akurat yang mereka butuhkan untuk mencapai hal ini.

Untuk mencegah pelaporan yang tidak lengkap untuk proyek SEO Anda, pastikan Anda memiliki penyiapan Google Search Console dan akun SearchAtlas .

SEO negatif

SEO negatif adalah persis seperti apa kedengarannya, sebuah proses yang menyabotase peringkat SERP situs web.

Biasanya, SEO negatif dilakukan melalui teknik yang tidak etis seperti peretasan situs web atau tautan balik berisi spam. Terkadang, SEO negatif disebut “Black Hat SEO.” Ini mengacu pada taktik jahat untuk tujuan tunggal menodai reputasi SERP situs web Anda.

Tetapi SEO negatif juga dapat terjadi ketika manajer proyek SEO memilih atau menyediakan layanan pembuatan tautan berkualitas rendah. Pastikan manajer proyek SEO Anda hanya membangun tautan dengan cara yang benar.

Untuk mencegah SEO negatif, pembuatan tautan topi putih adalah satu-satunya cara yang sesuai dengan Google untuk membangun otoritas situs Anda.

Volatilitas & Musiman SERP

Terkadang, musim saat ini atau pembaruan algoritme Google dapat memengaruhi kinerja SEO Anda. Misalnya, pandemi COVID-19 dalam volatilitas penelusuran yang belum pernah terjadi sebelumnya. Musim atau peristiwa tertentu untuk sementara dapat mengubah lanskap mesin telusur.

Pembaruan algoritme Google sering kali memengaruhi peringkat untuk sementara dan kemudian diseimbangkan dari waktu ke waktu. Jika GSC Insights memberi tahu Anda tentang penurunan tajam lalu lintas di dekat pembaruan algoritme, seperti pembaruan besar yang lebih baru pada pengalaman halaman, manajer proyek SEO perlu memperhatikan.

Satu-satunya cara untuk mengetahui apa yang memengaruhi visibilitas Anda adalah dengan menyelidiki setiap kemungkinan penyebabnya.

Praktik Pelaporan Terbaik untuk Manajemen SEO

Pengelola klien harus dapat menunjukkan hasil upaya optimasi kepada pemilik website. Namun, laporan SEO teknis tidak selalu mudah dicerna. Mereka bahkan mungkin berisi informasi yang tidak relevan dengan tujuan utama bisnis Anda.

Menentukan Key Performance Indicator (KPI)

Salah satu praktik terbaik untuk pelaporan yang bermakna adalah menggunakan indikator kinerja utama (KPI) sebagai pedoman. KPI adalah nilai terukur yang membantu melacak keberhasilan tugas tertentu dalam suatu organisasi. Manajer klien harus mengomunikasikan tujuan bisnis utama kepada tim SEO lainnya untuk menentukan KPI apa yang akan memberikan wawasan paling berharga bagi pemilik situs web.

Seringkali, pemilik situs web tidak memahami secara teknis dan mungkin tidak terbiasa dengan jargon ahli strategi pemasaran konten. Miskomunikasi ini dapat membuat laporan kinerja tidak berguna bagi kedua pihak yang terlibat.

Tetapkan Tujuan Spesifik SEO

Anda dapat menghilangkan potensi masalah ini dengan menetapkan pengukuran dan sasaran SEO tertentu. Misalnya, jika tujuan Anda adalah meningkatkan lalu lintas organik, klien baru dan konsultan SEO harus berkolaborasi untuk memutuskan rencana konkret.

Praktik ini dapat mengubah laporan yang rumit menjadi kemajuan yang mudah diukur. Jika tujuan bisnis melibatkan banyak tugas kompleks yang diinginkan oleh webmaster, pertimbangkan untuk memanfaatkan salah satu alat SEO yang disebutkan di atas untuk visualisasi data.

Antara penelitian kata kunci, analitik, dan alat manajemen proyek, pemilik bisnis mungkin berjuang untuk mengikuti seluk-beluk proyek SEO sendiri.

Pakar SEO mengetahui praktik terbaik untuk diterapkan oleh bisnis Anda untuk mendapatkan eksposur dan relevansi maksimum di internet. Wawasan khusus dari tim SEO atau perangkat lunak SEO yang tepat dapat membantu memaksimalkan hasil proyek SEO Anda tanpa mengganggu alur kerja standar Anda.