Panduan Perangkat Lunak Pelaporan SEO untuk Klien

Perangkat lunak pelaporan SEO sangat diperlukan untuk menjaga agar kampanye SEO Anda tetap teratur dan sesuai jalur.

Perangkat lunak pelaporan SEO yang ideal memungkinkan Anda memberikan laporan yang jelas, ringkas, dan menarik secara visual kepada klien. Namun, mengetahui perangkat lunak mana yang terbaik bisa menjadi tantangan yang memakan waktu.

Selain itu, Anda ingin berinvestasi dalam perangkat lunak SEO yang akan tumbuh bersama agensi atau bisnis Anda sembari mendukung kebutuhan pengoptimalan mesin telusur Anda. Ini termasuk memberi Anda wawasan waktu nyata, secara otomatis melacak indikator kinerja utama (KPI), analitik grafik. Jadi, dengan begitu banyak alat pelaporan SEO, bagaimana Anda memutuskan mana yang cocok untuk Anda?

Pada artikel ini, kami akan membahas apa yang harus dicari saat menguji dan memilih alat pelaporan SEO, laporan apa yang akan diberikan kepada klien Anda, dan bagaimana membandingkan perangkat lunak berperingkat teratas.

Pentingnya Pelaporan SEO untuk Agensi & Freelancer

Optimisasi mesin pencari bukanlah layanan yang paling sederhana untuk dijelaskan dan ditunjukkan kepada profesional non-SEO. Ini bisa menjadi kendala saat bekerja dengan klien, terutama mereka yang tidak memiliki banyak pengetahuan tentang SEO. Kemampuan untuk memberikan laporan yang mudah dipahami kepada klien ini sangatlah penting.

Laporan SEO memungkinkan Anda untuk:

• Berikan alasan di balik strategi SEO Anda
• Sajikan bukti hasil jangka pendek dan jangka panjang
• Jelaskan perubahan yang akan datang pada strategi Anda
• Berikan bukti kenaikan tarif atau perpanjangan kontrak
• Sajikan nilai uang dari lalu lintas organik yang dihasilkan usaha Anda
• Selalu perbarui klien Anda
• Tingkatkan kepercayaan klien pada keterampilan SEO Anda

Kapan Menyajikan Laporan SEO ke Klien Anda & Apa KPI yang Harus Disertakan

Sama seperti mahasiswa yang dapat mengantisipasi nilai tengah semester dan nilai akhir, penting untuk menentukan kapan harus menyajikan laporan kemajuan SEO kepada klien Anda. Faktanya, sebagian besar agensi menguraikan dalam kontrak mereka kapan klien harus mengharapkan pembaruan. Sebagian besar, ini adalah waktu terbaik untuk membuat laporan untuk kampanye SEO Anda dan metrik mana yang harus disediakan pada saat itu.

Pitch ke Klien Potensial dengan Laporan Pendahuluan

Menyajikan laporan saat melakukan pitching ke klien potensial adalah langkah yang cerdas. Sulit untuk mengalahkan nada yang digerakkan oleh data saat mencoba mengamankan klien baru. Tetapi berapa banyak data yang harus Anda berikan selama fase akuisisi pelanggan?

Kunci laporan pitch SEO adalah untuk menunjukkan kemampuan Anda, potensi SEO klien, dan tidak menghabiskan banyak waktu untuk melakukan penelitian. Untuk mencapai ini, tetaplah memberikan dasar-dasar kepada klien potensial.

Laporan Pendahuluan Klien Potensial

• Peringkat domain mereka
• Peringkat domain pesaing mereka
• Audit kecepatan halaman (desktop & seluler)
• 5 kata kunci yang berpotensi untuk mereka rangking

Memberikan ini menunjukkan klien potensial bahwa Anda bersedia untuk pergi di atas dan di luar.

Laporan Studi Kasus SEO: Pitch tanpa Pitching

Tidak setiap SEO atau agensi memiliki waktu atau sumber daya untuk membuat laporan khusus untuk semua promosi mereka. Selain itu, konsumen kini melakukan banyak riset sendiri sebelum menghubungi . Inilah saat studi kasus berkualitas tinggi dapat menguntungkan bisnis Anda.

Setiap agensi harus memiliki studi kasus yang tersedia atau tersedia untuk ditunjukkan di situs web Anda.

Saat membuat visualisasi dan bagan untuk studi kasus Anda, ingatlah bahwa itu harus jelas dan menarik. Anda juga ingin menyoroti pencapaian terbesar Anda dan menceritakan kisah tentang bagaimana Anda meningkatkan bisnis klien melalui layanan Anda.

Saat mempresentasikan studi kasus, pada dasarnya Anda dapat menggunakan kembali laporan akhir tahun dari beberapa kampanye Anda yang paling sukses.

Laporan SEO On-Boarding

Setelah, Anda mendapatkan klien, penting untuk mencatat posisi SEO klien saat ini karena ini akan menjadi titik awal Anda. Analisis luas akan memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk membuat strategi SEO yang cerdas dan dapat ditindaklanjuti yang dirancang khusus untuk klien Anda.

Laporan SEO on-boarding harus mencakup:

• otoritas domain
• Posisi Kata Kunci
• Sumber traffic menurut negara
• Peringkat kata kunci saat ini
• Lalu lintas situs web organik
• Estimasi Nilai Lalu Lintas (EVOT)
• Jumlah backlink pengarah
• Kecepatan pengindeksan
• Skor teknis keseluruhan
• Total masalah situs
• Profil tautan balik

Setelah menguraikan status SEO klien Anda saat ini, lebih mudah untuk membuat strategi serta mengukur pertumbuhan. Dari sini, Anda dapat lebih mendalami area di mana klien spesifik Anda membutuhkan lebih banyak pekerjaan, seperti mengidentifikasi dan membersihkan backlink beracun atau menemukan peluang . untuk meningkatkan peringkat kata kunci dengan cepat dengan konten baru atau yang diperbarui.

Laporan Kampanye Aktif

Mayoritas klien ingin menerima pembaruan untuk kampanye SEO aktif. Ini bisa bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan. Untuk ini, templat laporan dan otomatisasi laporan akan menghemat waktu dan energi Anda sekaligus menciptakan keseragaman.

Alih-alih bergulat dengan spreadsheet dan membuat laporan khusus setiap bulan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak SEO seperti GSC Insights dengan data real-time terintegrasi, pelacakan KPI, dan laporan atau template laporan yang dapat diekspor.

GSC Insights menyempurnakan data yang tersedia melalui Google Search Console. Perangkat lunak ini menganalisis metrik Google Search Console untuk membuat laporan SEO yang mudah dibaca dan berwawasan. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat visualisasi pertumbuhan yang indah untuk klien sekaligus memudahkan Anda melihat fluktuasi lalu lintas.

GSC Insights juga memungkinkan Anda menyesuaikan laporan berdasarkan rentang tanggal, sehingga Anda dapat mendemonstrasikan perubahan dari bulan ke bulan (MoM) atau kuartal ke kuartal.

Laporan SEO untuk kampanye aktif klien harus mencakup:

• Riwayat Posisi Kata Kunci yang menunjukkan posisi kata kunci keseluruhan situs

Perhatikan bahwa grafik ini menandai pembaruan utama algoritme Google. Ini bisa sangat berguna jika klien Anda mengalami penurunan lalu lintas sebagai akibat dari pembaruan ini.

• Perubahan lalu lintas organik

• Pertumbuhan dalam tayangan pencarian

• Perubahan total kata kunci yang diperingkat situs

• Perubahan peringkat secara keseluruhan

Anda juga dapat menyertakan:

• Kata kunci berkinerja terbaik
• Halaman berkinerja terbaik
• Nilai ekonomi dari lalu lintas organik situs
• Pergerakan kata kunci

Bergantung pada kontrak Anda, Anda juga dapat menggunakan alat SearchAtlas lainnya untuk membuat laporan SEO Teknis untuk:

• Tautan balik
• Tautan rusak
• Kecepatan Pengindeksan
• Kecepatan Halaman
• Skor Konten Keseluruhan
• Halaman tidak dapat diakses dan yatim piatu

Dengan GSC Insights, Anda dapat mengekspor laporan lengkap yang dapat dengan mudah disisipkan ke dalam email, Google Doc, atau perangkat lunak lainnya. Anda juga dapat mengekspor beragam analitik kinerja SEO ke CSV. Semua format file ini dapat dengan mudah diekspor ke PDF atau dicetak ke PDF.

Laporan Sesuai Kebutuhan

Terkadang ada perubahan besar dalam ekosistem SEO. Perubahan ini dapat berupa pesaing yang secara dramatis meningkatkan investasi PPC dan karenanya harga iklan, pembaruan algoritme Google yang memerlukan SEO teknis , atau perubahan peraturan dalam industri klien yang berdampak pada media sosial.

Saat gangguan ini terjadi, laporan standar mingguan atau bulanan tidak akan cukup. Audit situs penuh akan terlalu banyak. Laporan klien ini perlu difokuskan pada strategi SEO yang secara khusus membahas tantangan baru ini.

Perpanjangan Kontrak & Rekap Akhir Kampanye

Saat kontrak muncul untuk pembaruan, kampanye musiman atau sementara, atau kampanye akan segera berakhir, memberikan laporan yang jelas kepada klien Anda dapat berdampak besar. Laporan yang dirancang dengan baik dapat menghasilkan pembaruan yang berhasil, perluasan layanan, atau ulasan dan rekomendasi yang positif.

Dalam kasus ini, audit pasca-kampanye tidak hanya menyoroti pekerjaan Anda yang sedang berlangsung, tetapi juga menunjukkan kepada klien ROI mereka untuk kampanye tersebut. Untuk laporan ini, Anda sebaiknya berfokus pada nilai yang Anda berikan.

Metrik kampanye untuk disorot dalam laporan akhir meliputi:

• Nilai ekonomi total dari lalu lintas yang Anda hasilkan
• Peningkatan keseluruhan dalam lalu lintas pencarian organik
• Total pertumbuhan peringkat
• Setiap peningkatan konversi yang dibagikan klien
• Peningkatan tayangan dan CTR

Kami juga merekomendasikan untuk menyertakan ringkasan tertulis singkat tentang strategi dan hasil kampanye bersama dengan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan SEO klien di masa mendatang.

Laporan ini perlu menunjukkan bagaimana Anda membawa klien ke tingkat berikutnya melalui spesifikasi Anda.

Cara Menghasilkan Laporan SEO (Termasuk PDF)

Membuat laporan SEO untuk klien semudah perangkat lunak yang Anda gunakan memungkinkan. Misalnya, saat menggunakan perangkat lunak pelacakan SEO yang tidak memungkinkan Anda mengekspor data, Anda dapat mengantisipasi menghabiskan waktu berjam-jam setiap bulan untuk mentransfer angka secara manual ke dalam spreadsheet. Dengan platform seperti SearchAtlas, Anda cukup menekan "ekspor ke PNG" atau ekspor ke CSV untuk membuat laporan otomatis.

Di sini, kami akan membahas cara membuat berbagai laporan kampanye aktif dan laporan khusus menggunakan GSC Insights:

Cara Membuat Laporan SEO dengan GSC Insights

Laporan ini akan mencakup semua data yang disajikan di dasbor GSC Insights seperti yang terlihat di bawah ini:

1. Pertama, navigasikan ke GSC Insights dan cukup klik tombol Ekspor ke PNG.
2. Setelah Anda mengekspor PNG, Anda dapat memasukkannya ke Word Doc, Google Doc, PowerPoint, atau perangkat lunak lain.

Cara Membuat Laporan SEO dalam PDF untuk Klien

1. Ikuti Langkah 1 di atas dan ekspor Wawasan GSC ke PNG.
2. Selanjutnya, buka Google Documents.
3. Kemudian, buat dokumen kosong baru
4. Buka Sisipkan>Gambar>Unggah dari Komputer.
5. Arahkan ke folder tempat PNG disimpan (paling sering Anda akan menemukannya di folder Unduhan).
6. Setelah PNG dimuat, Anda dapat memangkasnya untuk menyertakan metrik yang ingin disertakan. Anda mungkin perlu memasukkannya beberapa kali.
7. Untuk membuat PDF, buka File>Unduh>Dokumen PDF (.pdf)

Cara Mengubah CSV atau Laporan SEO Spreadsheet menjadi PDF

1. Arahkan ke kumpulan data yang ingin Anda ekspor.
2. Klik tombol Ekspor ke CSV.
3. Setelah file diunduh, Anda menarik dan melepas file ke Google Drive lalu membukanya dengan Google Sheets.
4. Di Google Sheets, pilih File>Unduh>Dokumen PDF (.pdf)

Apa yang harus dicari dalam Perangkat Lunak Pelaporan SEO untuk Klien

Saat perangkat lunak SEO Anda membuat laporan, Anda dapat memaksimalkan produktivitas Anda. Namun, tidak semua alat SEO memiliki kemampuan tersebut. Jadi, saat memilih perangkat lunak SEO yang tepat untuk kebutuhan Anda, ingatlah kriteria ini.

1. Data akurat dari sumber terpercaya

Alat pelaporan SEO menggunakan sumber data yang berbeda. Ahrefs membual tentang perayapan webnya yang ekstensif yang menjadi sumber informasinya. Google Data Studio jelas menarik dari Google Analytics dan Google Search Console. Sementara suite SearchAtlas mengambil data dari beragam sumber tepercaya, termasuk Google Search Console.

2. Data Waktu Nyata

Bekerja dengan data terbaru membuat perbedaan besar dalam hal SEO. Anda tidak hanya dapat bereaksi dan merencanakan dengan lebih baik saat metrik Anda diperbarui, tetapi juga dapat berbagi data terbaru dan akurat dengan klien Anda.

3. Perayapan Situs

Hampir tidak mungkin untuk melakukan banyak tugas SEO tanpa kemampuan untuk mengakses dan menggunakan data pengindeksan yang dikumpulkan dari perayapan. Sementara beberapa alat editor konten seperti Clearscope, tinggalkan fitur ini, Anda pasti ingin memiliki perangkat lunak lain yang menggantikannya.

4. Visualisasi yang Jelas

Untuk benar-benar memberikan dampak pekerjaan Anda, Anda perlu menunjukkan hasil Anda dengan cara yang berbicara kepada klien Anda. Perangkat lunak pelaporan SEO harus dapat mengonversi data mentah, apakah itu berasal dari Google atau dari penelitian hak milik, menjadi bagan dan grafik menarik yang dipahami oleh non-SEO.

5. Wawasan Baru tentang Kinerja

Terkadang dibutuhkan wawasan baru untuk menonjolkan kerja keras Anda. Oleh karena itu, Anda ingin melihat bagaimana setiap alat perangkat lunak SEO memungkinkan Anda mendekati angka dengan cara yang berbeda.

Misalnya, GSC Insights menawarkan Pengelompokan Halaman, yang memungkinkan Anda melihat bagaimana kinerja grup halaman tertentu. Alih-alih mengumpulkan data secara manual untuk, katakanlah, posting blog vs halaman statis, GSC Insights memungkinkan Anda mengelompokkan halaman untuk mendapatkan data tayangan dan lalu lintas untuk agregat tersebut, sehingga menghemat waktu Anda.

6. Data SEO Lokal

Jika klien Anda membutuhkan SEO lokal, Anda harus mengingat hal ini saat memilih alat SEO Anda, termasuk alat pelaporan Anda. Klien Anda mungkin menghargai kemampuan untuk membandingkan daftar kata kunci untuk setiap kota atau negara bagian, atau melihat SERP untuk wilayah geografis yang berbeda.

7. Opsi Pemformatan

Karena laporan digunakan untuk tujuan yang berbeda, ada gunanya memiliki alat pelaporan yang mendukung berbagai format pelaporan. Laporan PDF sangat bagus untuk email atau pertemuan langsung. CSV adalah praktik terbaik saat Anda menggabungkan informasi dari berbagai sumber untuk laporan khusus.

Mengekspor ke CSV untuk Google Sheets juga bisa sangat nyaman. Pastikan penyedia Anda menawarkan ekspor dalam format yang Anda perlukan.

8. Beberapa Klien & Profil Kampanye

Terakhir, SEO harus dapat memantau kemajuan semua klien mereka secara teratur. Memiliki satu dasbor untuk mengakses semua klien Anda adalah suatu keharusan. Idealnya, Anda dapat beralih di antara akun klien untuk membuat laporan dengan mudah pada interval yang ditentukan.

Pertimbangkan Perangkat Lunak Pelaporan SEO White Label untuk Klien

Sebagai pemasar digital, Anda ingin menghabiskan waktu dengan klien atau mengerjakan proyek, bukan membuat laporan SEO. Laporan label putih dapat menghemat waktu Anda. Laporan SEO label putih seringkali merupakan laporan otomatis yang mengekspor ke format PDF. Laporan SEO yang efektif ini memiliki skalabilitas yang hebat dan sempurna untuk klien dengan pemahaman dasar tentang SEO yang baik.

Membandingkan Alat SEO Teratas untuk Pelaporan dan Pelacakan

Anda akan menemukan berbagai macam alat SEO di luar sana. Masing-masing akan memiliki kemampuannya sendiri. Namun, Anda ingin memastikan bahwa Anda berinvestasi pada salah satu yang memberi Anda wawasan unik serta opsi laporan yang akan dihargai klien. Berikut adalah susunan perangkat lunak SEO paling populer:

1. SearchAtlas dengan GSC Insights

SearchAtlas adalah paket SEO all-in-one yang memungkinkan agensi, pekerja lepas, dan pemilik situs untuk mengoptimalkan situs mereka berdasarkan data dan analitik real-time.

Apa yang membedakan SearchAtlas dari para pesaingnya adalah ia memiliki alat atau fitur untuk hampir setiap aspek SEO, termasuk

• Alat audit situs
• Alat & data penelitian kata kunci
• Editor konten
• Pemeriksa DA
• Data lalu lintas organik
• Data tautan balik
• Pembuat skema
• Alat hasil pencarian lokal
• Alat media sosial (segera hadir)

Opsi pelaporan: SearchAtlas menawarkan beragam opsi pelaporan dengan fitur ekspor untuk CSV dan PNG. Anda juga dapat dengan mudah melacak kampanye SEO Anda di samping metrik kinerja SEO Anda dengan fitur Peristiwa Situs.

Harga: Mulai dari $99/bulan untuk akses ke rangkaian lengkap alat. Anda juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari .

2. SEMrush

SEMrush adalah perangkat lunak SEO populer yang menyediakan kumpulan alat dan fitur untuk SEO teknis dan SEO konten kepada pengguna. SEMRush menyediakan ekspor yang mudah ke PDF dan spreadsheet di sebagian besar laporannya.

Namun, kelemahan terbesar dari platform ini adalah pengguna harus membayar mahal untuk akses ke berbagai alat.

Opsi pelaporan: SEMrush memungkinkan Anda mengekspor ke PDF, XLSX, atau CSV untuk lebih banyak data

Harga: $119/bulan untuk alat kata kunci

$229/bulan untuk alat kata kunci plus alat konten dan data historis

$449/bulan untuk akses ke paket SEO lengkap tidak termasuk

Pengaya:

• Pengelolaan cantuman lokal +$20/bulan
• Pengguna tambahan +$45-$100/bulan
• Analitik lalu lintas & riset pesaing +$200/bulan
• Kit pertumbuhan agensi +$100/bulan

3. Ahrefs

Seperti SearchAtals, ahrefs menyediakan semua penggunanya akses ke rangkaian alat lengkap mereka. Tidak seperti SearchAtlas, Ahrefs tidak memiliki banyak kemampuan. Terutama, perangkat lunak ini tidak menyediakan data backlink, alat pembuatan konten, atau alat SEO lokal.

Ahrefs adalah salah satu dari sedikit opsi perangkat lunak SEO yang tidak menawarkan uji coba gratis.

Laporan: Ahrefs memungkinkan Anda mengekspor sebagian besar laporan ke CSV. Opsi laporan mereka mencakup tampilan cepat, laporan lengkap, atau laporan ubahsuaian.

Harga: Mulai dari $99/bulan untuk satu pengguna hingga $999/bulan untuk 5 pengguna

4.Moz Pro

Ketika datang ke SEO, kebanyakan orang akrab dengan Moz Pro–dan seringkali karena alasan yang bagus. Moz Pro adalah salah satu opsi perangkat lunak SEO pertama yang sangat populer. Selain itu, dasbor Moz Pro bersih dan mudah digunakan.

Namun, Moz Pro tidak mendukung pembuatan konten SEO dan tidak memiliki beberapa lonceng dan peluit lain yang akan Anda temukan di suite lain. Ini berarti jika Anda memiliki agen SEO layanan lengkap, Anda perlu berinvestasi di beberapa platform SEO.

Opsi pelaporan: (Tidak semua tersedia di langganan tingkat dasar) Laporan kustom, template, laporan bermerek, laporan otomatis, PDF, CSV

Harga: Mulai dari $99/bulan untuk 3 kampanye & 1 kursi hingga $599/bulan untuk 50 kampanye & 5 kursi

Perangkat Lunak Pelaporan SEO untuk Klien membuat Perbedaan

Sebagai agen atau profesional SEO, waktu Anda adalah salah satu aset Anda yang paling berharga. Saat Anda memilih alat SEO, penting untuk meninjau opsi ekspor dan laporannya. Perlu diingat bahwa Anda ingin data cerita keterampilan SEO Anda mulus.

Meskipun ada banyak alat SEO di luar sana, seperti ahrefs dan Moz, SearchAtlas menawarkan kemampuan terbaik untuk semua aspek SEO. Namun, cara termudah untuk menentukan perangkat lunak mana yang terbaik untuk perusahaan Anda adalah dengan memilih beberapa dan mencobanya.