Mengapa Anda Harus Menggunakan Domain Terpisah untuk Cold Email Outreach
Diterbitkan: 2023-09-27Pelajari manfaat menggunakan domain terpisah untuk kampanye penjangkauan email dingin Anda.
Penjangkauan email dingin terus menjadi cara yang umum dan efektif bagi bisnis untuk terhubung dengan prospek dan klien potensial. Namun, penting untuk melakukan pendekatan terhadap strategi ini dengan hati-hati dan profesional agar tidak merusak reputasi merek Anda.
Salah satu aspek penting yang perlu dipertimbangkan adalah apakah akan menggunakan domain terpisah untuk penjangkauan email dingin Anda atau tidak. Banyak pemasar lebih suka menggunakan domain terpisah untuk email dingin mereka. Namun mengapa Anda harus menggunakan domain terpisah untuk penjangkauan email dingin ?
Alasan mengapa sebagian besar pemasar email menggunakan metode ini adalah karena metode ini menurunkan risiko rusaknya reputasi domain utama mereka.
Penting untuk dipahami bahwa mengikuti aturan cold outreach saja tidak cukup untuk memastikan keberhasilan email, karena mengirim email dalam jumlah besar dapat merusak reputasi pengiriman email Anda. Hal ini dapat terjadi jika penerima menandai email Anda sebagai spam karena kualitas email yang rendah. Untuk menghindari kerusakan reputasi domain, Anda mungkin ingin menyiapkan domain terpisah dan mengalihkan email dari domain tersebut ke domain utama.
Ingatlah bahwa menjaga reputasi positif untuk domain Anda memungkinkan email penjangkauan pemasaran Anda masuk ke kotak masuk penerima dan mencegahnya ditandai sebagai spam. Setelah Anda mengirim pesan spam, sulit untuk memulihkan kerusakan yang telah terjadi – Anda berisiko seluruh domain Anda diblokir atau bahkan masuk daftar hitam.
Baca juga: Mengapa Outreach Marketing Penting untuk Bisnis Anda?
Berikut ini contoh untuk membantu Anda mempelajari mengapa sebaiknya menggunakan domain terpisah untuk penjangkauan email dingin:
Katakanlah Anda menjalankan perusahaan yang menjual perangkat lunak ke bisnis. Anda ingin menjangkau calon pelanggan melalui email untuk memperkenalkan produk Anda dan menghasilkan prospek. Anda memiliki reputasi merek yang kuat dan rutin berkomunikasi dengan pelanggan lama melalui email dari domain utama Anda, “perusahaananda.com” .
Namun, Anda menyadari bahwa mengirimkan email cold outreach dalam jumlah besar dari domain utama berpotensi merusak reputasi domain Anda, karena email Anda mungkin tidak relevan bagi beberapa penerima dan dapat mengakibatkan keluhan spam atau tingkat keterlibatan yang rendah.
Untuk menghindari hal ini, Anda memutuskan untuk menyiapkan domain terpisah khusus untuk penjangkauan email dingin Anda, seperti “perusahaan-outreach.com” , atau cukup gunakan ekstensi domain lain seperti “perusahaan Anda.io” . Anda kemudian membuat pengalihan dari domain penjangkauan ke domain utama sehingga penerima dapat dengan mudah mengenali merek Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan Anda.
Dengan menggunakan domain terpisah untuk penjangkauan email dingin, Anda dapat melindungi reputasi domain utama Anda dari potensi bahaya dan membangun reputasi terpisah untuk upaya penjangkauan Anda. Hal ini dapat meningkatkan kemungkinan email Anda terkirim ke kotak masuk utama prospek Anda, meningkatkan kemampuan pengiriman pesan, dan meningkatkan keterlibatan email. Selain itu, merupakan ide bagus untuk menyiapkan pelacakan penjangkauan email untuk domain penjangkauan sekunder Anda.
Jadi, jika Anda berencana meluncurkan kampanye email dingin untuk tujuan menghasilkan prospek dan khawatir aktivitas ini dapat merusak reputasi pengiriman Anda, Anda berada di tempat yang tepat. Artikel terperinci ini akan memandu Anda melalui aturan penjangkauan utama yang harus Anda ikuti untuk memastikan email Anda masuk ke kotak masuk utama audiens target Anda.
Cara Memilih Nama Domain Email Terpisah
Jadi, bagaimana cara memulai email penjangkauan dengan domain terpisah? Nah, langkah pertama adalah membeli domain terpisah. Saat memilih nama domain baru, jangan menyimpang terlalu jauh dari nama domain utama Anda. Sederhananya, cukup ubah ekstensi domain jika bisa.
Saat memilih domain, kami telah mencantumkan beberapa domain umum di bawah ini:
- [nama perusahaan].io
- [nama perusahaan].net
- [nama perusahaan].tech
- [nama perusahaan].situs
- [nama perusahaan].toko
Anda juga dapat memilih untuk menggunakan ekstensi yang ditargetkan ke negara tertentu, yang dapat meningkatkan tingkat keterbukaan dan balasan jika Anda menghubungi prospek di wilayah geografis lain:
- [nama perusahaan].co.uk
- [nama perusahaan].nz
Atau, Anda dapat memilih untuk menambahkan awalan atau akhiran ke nama domain Anda untuk sedikit perubahan:
Ide awalan/akhiran
- coba{[nama perusahaan].com
- [nama perusahaan].hq.com
- buka[nama perusahaan].com
- [nama perusahaan].mails.com
- [nama perusahaan].email.com
- [nama perusahaan].inc.com
- [nama perusahaan] saya.com
- the[nama perusahaan].com
- baru[nama perusahaan].com
- [nama perusahaan].hub.com
Cara Membeli Domain Baru Anda
Sekarang setelah Anda memikirkan nama domain email dingin yang terpisah , sekarang saatnya membeli domain ini, yang mungkin Anda kenal jika Anda sudah memiliki domain primer.
Anda dapat membeli domain Anda dari situs web hosting, seperti Name Cheap. Setelah Anda berada di situs, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Cari domain yang Anda inginkan.
- Jika tidak tersedia, Anda akan diberikan opsi lain untuk dipilih.
- Terakhir, konfirmasikan pesanan Anda untuk membeli domain baru dan email khusus.
Jadi, misalnya, karena domain utama perusahaan kami adalah drify.io, kami dapat membeli drify.org sebagai domain alternatif untuk digunakan dalam penjangkauan email dingin kami. Kami kemudian dapat melacak semua domain kami di situs hosting tempat kami membeli domain tersebut.
Buat Kotak Surat di Domain Baru
Langkah penting dalam proses ini adalah menyiapkan email khusus di domain baru yang baru saja Anda beli sehingga email dingin Anda akan dikirim dari kotak surat ini.
Hal ini mudah dilakukan karena sebagian besar situs hosting akan menyiapkannya untuk Anda–yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih opsi ini saat pembelian. Kami menyarankan untuk menyiapkan akun Gmail/G Suite dengan domain Anda karena Dripify hanya dapat diintegrasikan dengan Gmail/G Suite saat ini. Referensi bagian sebelumnya untuk langkah-langkah tentang cara melakukan ini.
Cara Menghubungkan Akun Email Baru Anda ke Dripify
Setelah akun email baru Anda disiapkan, Anda harus menghubungkannya ke Dripify. Ini akan memastikan bahwa email cold outreach Anda dikirim dari kotak surat ini.
Untuk terhubung ke Dripify:
- Buka Pengaturan Anda.
- Pastikan Anda berada di tab Akun .
- Anda dapat melihat akun email mana yang saat ini terhubung ke Dripify di bagian “Kredensial Email” .
- Untuk mengubahnya, klik 3 titik dan pilih Ubah.
- Ikuti petunjuk untuk menghubungkan akun Gmail baru Anda.
Sekarang, tinggal satu langkah terakhir!
Siapkan Pengalihan
Langkah terakhir dalam proses ini adalah menyiapkan pengalihan, yang penting bagi prospek Anda untuk menemukan situs web Anda melalui domain alternatif Anda.
Katakanlah prospek Anda menerima email dari kotak surat domain alternatif dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang situs Anda. Jika mereka menyalin dan menempelkan domain tersebut ke browser web mereka, mereka tidak akan dapat menemukan situs web Anda yang sebenarnya.
Namun, Anda dapat mengatur pengalihan dari domain alternatif ke domain perusahaan utama sehingga prospek Anda dapat menjangkau situs Anda yang sebenarnya dan mempelajari lebih lanjut tentang Anda/perusahaan Anda! Dan yakinlah, mengalihkan pengguna ke domain utama Anda dari domain terpisah tidak akan merusak reputasi pengiriman email domain utama Anda.
Saat Anda menyiapkan pengalihan dari domain terpisah yang digunakan untuk penjangkauan email dingin ke domain utama Anda, Google atau penyedia lainnya tidak akan melihat hubungan apa pun antara kedua domain tersebut. Dari sudut pandang mereka, kedua domain tersebut merupakan entitas yang terpisah dan tidak berhubungan.
Jika Anda tidak yakin cara menyiapkan pengalihan situs web, Anda dapat mendelegasikan tugas ini kepada pengembang Anda atau lihat panduan langkah demi langkah tentang menyiapkan pengalihan.
Kesimpulan
Singkatnya, menggunakan domain alternatif untuk kampanye cold outreach Anda dapat mencegah reputasi domain utama perusahaan Anda dirusak atau bahkan dimasukkan ke dalam daftar hitam. Metode ini adalah cara yang bagus untuk tetap mendapatkan informasi dan memastikan pesan Anda masuk ke kotak masuk utama prospek Anda di masa mendatang.
Juga dengan menggabungkan domain terpisah dengan strategi personalisasi email dan variabel email yang tepat untuk jangkauan Anda, Anda dapat meningkatkan kemampuan pengiriman email, membangun kepercayaan dengan prospek Anda, dan mempertahankan kendali atas reputasi domain Anda.
Meskipun menyiapkan pengalihan situs web mungkin tampak menakutkan, ada sumber daya yang tersedia untuk membantu memandu Anda melalui proses tersebut. Dan setelah Anda selesai menyiapkan domain terpisah untuk penjangkauan email dingin Anda, Anda dapat menghubungkan kotak surat baru Anda ke alat otomatisasi pemasaran email terbaik seperti Dripify, menyiapkan pengalihan Anda, dan voila, Anda siap untuk mulai mengirimkan penjangkauan dingin pesan!