Ajak Tim Anda Meraih Target Tahun Baru dengan Alat Visual Ini

2020 mungkin memiliki rencana lain untuk semua tujuan Anda, tetapi tahun baru membawa serta sebuah batu tulis kosong dan kesempatan untuk memulai dari awal. Saat kita memusatkan kembali dan melihat ke depan, penting untuk menetapkan rencana yang dapat dicapai dan terperinci untuk memandu proses penetapan tujuan tahun baru kita.

Menetapkan tujuan tahun baru yang tinggi tidak berarti banyak jika Anda tidak memiliki cara untuk mencapainya. Anda perlu menemukan cara untuk menciptakan tujuan yang berarti untuk memfokuskan niat Anda. Ini memastikan tim Anda tetap termotivasi sepanjang tahun dan tidak mengabaikan tujuan mereka setelah beberapa minggu.

Jika tujuan adalah kemudi Anda yang mengarahkan Anda ke arah yang ingin Anda tuju, rencana dan proses adalah dayung yang benar-benar akan membawa Anda ke sana. Memahami pentingnya tujuan dan teknik yang terlibat dalam menetapkan tujuan yang dapat dicapai membuka jalan bagi kesuksesan.

Apa itu Penetapan Sasaran?

Tujuan tidak pernah dapat dibuat secara terpisah, konteks di mana mereka ditetapkan dan rencana untuk mencapainya adalah apa yang membuat tujuan menjadi berguna. Anda dapat menggunakan teknik penetapan tujuan untuk memberi organisasi Anda visi jangka panjang dan motivasi jangka pendek. Sasaran yang ringkas memungkinkan tim Anda untuk fokus pada perolehan pengetahuan mereka dan membantu mereka mengatur waktu dan sumber daya mereka dengan cara yang lebih efisien.

5 Prinsip Penetapan Tujuan yang Sukses

Komitmen: Komitmen mengacu pada sejauh mana organisasi terikat pada tujuan. Anda perlu menetapkan tujuan yang selaras dengan nilai inti Anda, semakin dekat tujuan dengan nilai inti Anda, semakin fokus mereka untuk mencapainya. Ketika tim kurang berkomitmen pada tujuan - terutama yang lebih menantang, ada kemungkinan besar mereka menyerah. Jika tim Anda sangat berkomitmen pada tujuan Anda, mereka cenderung melakukan apa yang perlu dilakukan untuk mencapainya.

Kejelasan : Ketika suatu tujuan tidak jelas, ia memiliki utilitas yang sangat kecil. Tugas yang paling penting adalah menetapkan tujuan yang tepat dan tidak ambigu yang dapat diukur. Tim perlu berkomunikasi satu sama lain untuk mencapai tujuan, sehingga dapat membicarakannya secara akurat memungkinkan mereka untuk menyelaraskan diri dengan lebih baik dan melaksanakan tugas dengan lebih efisien.

Tantangan: Sangat penting untuk menetapkan tujuan yang menantang namun dapat dicapai. Tujuan yang menantang dapat meningkatkan kepuasan diri dan membantu tim mengembangkan keterampilan baru untuk mencapainya. Jika tujuan terlalu tinggi maka tim akan mengembangkan perasaan tidak puas dan frustrasi ketika tidak tercapai.

Kompleksitas: Menemukan tingkat kompleksitas tujuan Anda yang optimal dapat menjadi tantangan. Upaya khusus harus dilakukan untuk memecah masalah kompleks menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Tujuan yang sangat kompleks dapat menjadi luar biasa bagi orang-orang. Untuk tujuan seperti itu, orang perlu diberikan waktu yang cukup untuk bekerja menuju tujuan, meningkatkan kinerja, berlatih, atau mempelajari apa yang diperlukan untuk sukses.

Umpan balik: Penetapan tujuan lebih efektif dengan adanya umpan balik langsung. Hal ini memungkinkan tim untuk menilai sejauh mana tujuan mereka tercapai dan bagaimana kemajuan mereka.

Cara Membuat Tim Menetapkan dan Mencapai Tujuan

Langkah Kecil: Tujuan perlu dipecah menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti. Dewan, visi jangka panjang harus dituangkan ke dalam langkah-langkah yang dapat dicapai di sepanjang jalan.

Put Things Down: Menuliskan tujuan Anda membantu Anda memasukkannya ke dalam memori. Posting mereka di lokasi yang terlihat agar mereka selalu diingat. Anda dapat menggunakan alat kolaboratif online seperti Creately di mana anggota tim dapat berkumpul dan meninjau tujuan ini, serta menambahkan masukan dan saran kapan pun mereka merasa perlu.

Tawarkan Insentif: Merancang struktur insentif yang tepat dapat sangat meningkatkan dedikasi dan komitmen untuk mencapai tujuan tahun baru mereka. Insentif yang tepat untuk setiap tim akan bervariasi sesuai dengan dinamika tim Anda. Beberapa tim bekerja lebih baik ketika ada persaingan di antara anggota, yang lain bekerja lebih baik ketika insentif mendorong kerja sama.

Penghargaan Sukses: Sedikit pujian bisa sangat membantu. Mengakui dan memuji kesuksesan adalah salah satu cara terbaik untuk menghargai pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Yang terbaik adalah melakukannya di antara rekan-rekan dan dapat menambahkan rasa validasi terhadap upaya yang dilakukan oleh anggota tim.

Tetapkan Tujuan Baru Bersama: Mengumpulkan tim dan menetapkan tujuan sebagai kolektif adalah cara yang bagus untuk menambahkan rasa memiliki pada tugas yang ada.

Bagaimana Alat Visual Dapat Membantu

Alat penetapan tujuan visual adalah cara yang bagus untuk memformalkan tujuan untuk tahun mendatang dan berfungsi sebagai sumber daya bersama yang dapat diakses dan dirujuk oleh tim dengan mudah.

Tujuan SMART

Alat ini memungkinkan Anda untuk menyusun pemikiran Anda dan menempatkan tujuan yang dapat dicapai namun menantang. Anda dapat menggunakan alat ini dalam proses penetapan tujuan tahun baru. Ini memungkinkan Anda untuk secara halus dan akurat menentukan tujuan Anda dan membuat rencana konkret untuk mencapainya.

Spesifik: Tujuan yang lebih jelas memiliki peluang lebih baik untuk dicapai. Untuk tujuan yang spesifik, pertimbangkan pertanyaan 5 'W':

Who: Siapa yang terlibat dalam tujuan ini?

Apa: Apa yang ingin saya capai?

Where : Dimana tujuan yang ingin dicapai?

Kapan: Kapan saya ingin mencapai tujuan ini?

Mengapa: Mengapa saya ingin mencapai tujuan ini?

Measurable: Bagaimana Anda mengukur kesuksesan Anda setelah Anda mencapai tujuan Anda? Gunakan alat ini untuk membuat daftar bagaimana Anda akan mengukur kemajuan dan bagaimana Anda akan tahu setelah tujuan Anda tercapai.

Achievable: Jawab pertanyaan sulit seperti apakah Anda memiliki keahlian, waktu, uang, dan sumber daya untuk mencapai tujuan ini?

Relevan: Sebuah tujuan harus berhubungan dengan situasi yang Anda coba atasi. Penting untuk mempertimbangkan apakah mencapai tujuan ini berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang signifikan?

Tepat waktu: Tujuan Anda harus memiliki tenggat waktu dan harus realistis. Ini akan menciptakan urgensi dan memberi Anda energi untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa menunda-nunda.

Rencana aksi

Menggunakan rencana tindakan memungkinkan tim untuk memecah tujuan jangka panjang menjadi langkah-langkah spesifik yang perlu dicapai di sepanjang jalan. Template memberikan representasi visual dari proses penetapan tujuan tahun baru apa yang perlu dicapai. Ini mencantumkan tanggal penting yang perlu diingat dan menyoroti tanggung jawab setiap anggota tim.

Tujuan dan Hasil Utama

Setelah tujuan tim diputuskan, templat hasil tujuan dan kunci membantu menugaskan anggota individu dengan tugas tertentu. Ini memastikan kejelasan dan menghindari duplikasi pekerjaan.

Manajemen Tugas Visual

Penetapan tujuan hanyalah permulaan. Keberhasilan organisasi sangat bergantung pada seberapa efektif tim dapat mengatur diri mereka sendiri untuk melaksanakan tujuan yang telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri. Menggunakan alat manajemen tugas visual seperti Asna dan Favro membantu Anda melacak berbagai aspek proyek Anda dan berfungsi sebagai hub pusat tempat tim dapat melacak kemajuan, mengidentifikasi penundaan, mencatat ketergantungan, dan banyak lagi.

Papan Kanban

Papan Kanban secara visual menggambarkan pekerjaan pada berbagai tahap proses menggunakan kartu untuk mewakili item pekerjaan dan kolom untuk mewakili setiap tahap proses. Ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan alur kerja Anda dan dapat meningkatkan fokus, meningkatkan visibilitas, dan meningkatkan produktivitas. Detail visual ditampilkan di satu tempat di papan Kanban, meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk melacak laporan kemajuan atau duduk dalam rapat pembaruan status.

Papan Scrum

Papan scrum adalah alat visualisasi sederhana yang membantu tim merencanakan dan melaksanakan tugas-tugas singkat dan terfokus yang selaras dengan tujuan yang lebih besar. Ini memberikan rekap harian status tugas individu, kemajuan yang dibuat dan membantu mengidentifikasi pemblokir yang menghalangi.

Gantt Charts

Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek yang dapat digunakan tim untuk melacak kemajuan proyek dan pekerjaan yang dijadwalkan untuk dilakukan pada hari tertentu selama masa proyek. Ini juga dapat membantu Anda melihat tanggal mulai dan akhir proyek dalam satu bagan sederhana. Ini membantu tim memprioritaskan tugas dan mengidentifikasi tugas mana yang mungkin menghambat tugas lain jika tidak diselesaikan tepat waktu.

Punya Lebih Banyak Tips tentang Cara Menetapkan Tujuan untuk Tahun Baru?

Penetapan tujuan adalah seni dan ilmu. Kuncinya adalah menemukan teknik yang cocok untuk tim individu Anda. Anda perlu terus-menerus melacak, menyesuaikan, dan melakukan perbaikan pada cara Anda menetapkan dan mencapai tujuan Anda. Inilah yang akan membuat tim Anda tetap fokus dan termotivasi. Jika Anda memiliki kiat penetapan tujuan yang berhasil untuk tim Anda atau rencana tentang bagaimana Anda akan menerapkannya di masa mendatang, beri tahu kami di komentar di bawah.