Haruskah Anda Mengizinkan Pengamat Dewan Di Papan Startup Anda?
Diterbitkan: 2019-03-24Seorang pengamat dewan tidak memiliki hak suara
Jika Anda dapat menghindari pengamat papan, Anda biasanya harus
Hampir tidak ada hal kontroversial yang PERNAH dipilih dalam rapat dewan startup
Pengamat dewan adalah seseorang yang menghadiri rapat dewan Anda tetapi tidak memiliki hak suara. Ada juga poin-poin tertentu dalam rapat dewan di mana Anda dapat meminta pengamat dewan untuk keluar dari ruangan kecuali mereka telah merundingkan hak-hak khusus yang menghalangi hal ini.
Mengapa pengamat dewan ada? Sebenarnya ada beberapa jenis dan saya akan membuat kasus bahwa jika Anda dapat menghindari pengamat dewan biasanya Anda harus dan ketika Anda memilikinya, Anda harus memikirkan bagaimana Anda mengelolanya.
Jenis Pengamat Dewan
Modal Ventura “Plus 1”
Banyak perusahaan VC meminta pengamat +1 dan ada alasan untuk ini. Seringkali mitra suka membawa analis atau rekanan baik sebagai cara untuk membantu melatih staf yang lebih muda (ini adalah bisnis magang) dan juga memiliki seseorang untuk menindaklanjuti item tindakan. Ini bisa praktis bagi kedua belah pihak jika ini adalah mitra senior yang sudah duduk di 10-12 dewan.
Pada contoh pertama, saya sarankan untuk mencoba bernegosiasi bahwa ini bukan hak hukum tetapi buat kesepakatan lisan bahwa itu bukan masalah bagi Anda. Saya pikir jika tidak perlu hukum mengapa membuatnya begitu. Jika mereka bersikeras — atau bahkan jika tidak — saya ingin memiliki kesepakatan bahwa VC +1 adalah "pengamat diam" yang berarti mereka benar-benar ada untuk mengamati dan tidak berpartisipasi kecuali secara khusus diminta oleh manajemen atau anggota dewan lainnya.
Ini tidak bertentangan dengan +1, pada kenyataannya, mereka sering memiliki pengetahuan yang lebih rinci daripada mitra karena mereka memiliki lebih banyak waktu di antara rapat untuk fokus pada detail utama perusahaan. Alasan untuk diam adalah karena rapat dewan sebagian besar terdiri dari orang-orang yang mempertimbangkan pendapat dan topik diskusi.
Di dewan dengan 5 anggota plus CFO plus perwakilan hukum plus 1-2 manajemen — setiap suara memiliki kemampuan untuk mempengaruhi percakapan dan tenor rapat.
Untuk lebih jelasnya tentang satu hal — hampir tidak ada yang kontroversial yang PERNAH dipilih pada rapat dewan startup. Suara terbanyak adalah untuk tugas-tugas administratif seperti opsi saham, penilaian 409a, persetujuan notulen rapat, kenaikan kompensasi, dll. Jadi, nilai seseorang di ruangan itu adalah nilai berbicara dan kemampuannya baik untuk membujuk orang lain atau mengganggu saat Anda sedang mencari konsensus.
Jadi aturan emas saya adalah Anda harus mencoba untuk mendapatkan persetujuan hukum atau lisan bahwa dewan pengamat diam kecuali dipanggil dan mengatur tenor seperti itu atau Anda akan menemukan bahwa dewan 5 orang Anda benar-benar “papan” 8 orang. Hal ini benar apapun alasan dewan pengamat hadir.
Investor Strategis
Ini adalah alasan paling umum kedua Anda mungkin memiliki pengamat dewan. Dalam beberapa kasus, investor strategis memilih untuk tidak mengambil kursi dewan karena mungkin kebijakan perusahaan mereka. Dalam situasi lain, mereka mungkin menulis cek yang lebih kecil tetapi ingin hadir di rapat dewan untuk alasan strategis.
Direkomendasikan untukmu:
Ada juga saat di mana investor strategis hanya mendapatkan kursi pengamat dewan karena ANDA memintanya karena sifat sensitif bekerja dengan seseorang di industri.
Ada banyak investor korporat yang lebih merupakan investor keuangan daripada investor strategis biasa. Grup seperti Comcast, Intel, Salesforce, Microsoft, dan Qualcomm muncul dalam pikiran meskipun saya pikir Anda harus mendorong kesepakatan hukum bahwa mereka bersedia meninggalkan ruangan ketika sesuatu yang sensitif untuk bekerja dengan mereka atau pesaing mereka diangkat.
Sebagai aturan umum, saya lebih suka bahwa para pendiri menghindari investor strategis di putaran A dan B pembiayaan ketika perusahaan lebih baru lahir dan memasukkan strategi di putaran selanjutnya ketika Anda dapat mengundang banyak investor di putaran yang sama dan Anda tidak dapat dilihat sebagai berada di salah satu kantong investor strategis tertentu.
Pemegang Saham Minoritas
Kadang-kadang sebuah kelompok datang ke babak akhir dengan cek bertubuh kecil relatif terhadap ukuran putaran tetapi meminta kursi pengamat dewan. Saya akan memperlakukan ini seperti diskusi pengamat lainnya — hindari persyaratan hukum jika Anda bisa. Terus terang hanya ada saat-saat di mana karena satu dan lain alasan Anda memutuskan lebih baik memiliki investor kecil di putaran akhir vs. tidak dan pengamat dewan bisa menjadi cara yang aman untuk menghindari kursi dewan yang sah sehingga bisa menjadi teknik negosiasi bagi Anda untuk menawarkan mereka kursi pengamat.
Perusahaan Ventura Tertentu Yang Menginginkan Hak Dewan Tapi Bukan Kewajiban Dewan s
Akhirnya, ada beberapa perusahaan yang saya perhatikan akhir-akhir ini yang meminta hak pengamat yang mereka perlakukan seolah-olah mereka adalah kursi dewan penuh. Mereka melihat ini sebagai cara untuk memiliki pengaruh dewan tanpa tanggung jawab dan kewajiban hukum.
Saya pribadi berpikir Anda harus menghindari ini dengan cara apa pun — meskipun saya tahu saya akan membuat beberapa teman kesal dengan menulis ini. Pandangan saya? Entah mereka berkomitmen dan mereka harus mengambil kursi dewan dengan hak dan tanggung jawab penuh atau mereka harus mempercayai orang lain yang bersedia melakukan pekerjaan dewan yang sebenarnya mewakili mereka.
Siram mereka. Jika mereka tidak bersedia menjadi anggota dewan penuh, mungkin mereka tidak layak berada di meja. Saya hanya tidak percaya pada free pass dan sebagai seseorang yang menjalankan kewajiban hukumnya dengan sangat serius, saya tidak melihat alasan orang lain harus bermain skate. Jika mereka bertahan dalam model ini, mungkin Anda mencari persetujuan pengamat dewan diam.
Dan Akhirnya, Sepatah Kata Tentang Pengamat Dan Mengelola Admin
Tanyakan siapa saja yang memiliki tanggung jawab untuk menjadwalkan rapat dewan dan panggilan dewan dan mereka akan memberi tahu Anda betapa sulitnya menyepakati tanggal dan waktu dengan berbagai investor — terutama ketika beberapa atau banyak yang harus bepergian.
Aturannya harus jelas — pertama-tama Anda memprioritaskan jadwal anggota dewan hukum Anda dan mendapatkan tanggal di buku dan kemudian melakukan “upaya terbaik” untuk memilih tanggal dan waktu yang juga sesuai untuk pengamat dewan Anda. Jika mereka tidak dapat hadir maka mereka dapat mengirim orang lain untuk mengamati mereka (atau mungkin Anda dapat merekam pertemuan untuk mereka).
Percayalah — hidup cukup rumit daripada harus bermain Tetris dengan tiga kalender lain untuk mendapatkan tanggal papan yang disepakati dan tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada tanggal papan yang didorong keluar karena 2% pengamat papan tidak dapat membuat tanggal 30 hari lebih awal .
[Postingan oleh Mark Suster ini muncul pertama kali di kedua sisi perangkat lunak dan telah direproduksi dengan izin.]