Haruskah Anda Mempertimbangkan Model Kerja Jarak Jauh Untuk Startup Anda?
Diterbitkan: 2019-04-013 dari setiap 4 perusahaan sudah mengadopsi model kerja jarak jauh
Transisi ke pekerjaan jarak jauh lebih sulit untuk bisnis mapan daripada startup
Mengambil pendekatan bertahap dan lambat saat mengadopsi model kerja jarak jauh memiliki beberapa manfaat.
Pekerjaan jarak jauh sepertinya solusi untuk setiap startup yang independen secara geografis, dan mengapa tidak? Biaya overhead yang terkait dengan menempati real estat perusahaan seperti sewa, hipotek dan uang jaminan hampir tidak ada (pun intended).
Tim jarak jauh juga mendapat manfaat dari kumpulan pelamar yang lebih luas dan beragam, karena mereka dapat memperluas pencarian mereka untuk kandidat yang memenuhi syarat di luar lokasi fisik mereka. Karyawan dapat memasukkan pekerjaan ke dalam gaya hidup mereka dan tidak harus sebaliknya, dan ini tentu saja membantu meningkatkan kebahagiaan karyawan dan mengurangi gesekan.
Sebuah studi baru-baru ini terhadap 8000 karyawan dan pengusaha global menunjukkan bahwa banyak perusahaan setuju – 3 dari setiap 4 perusahaan telah mengadopsi model kerja jarak jauh.
Tetapi apakah kerja jarak jauh benar-benar tren terbaik berikutnya dalam budaya startup, dan jika ya, apakah bekerja dari jarak jauh adalah langkah terbaik untuk bisnis Anda? Berikut adalah pertanyaan untuk bertanya pada diri sendiri sebelum mengambil lompatan.
Apakah Model Bisnis Saya Cocok Untuk Pengaturan Kerja Jarak Jauh?
Pekerjaan jarak jauh cocok untuk bidang-bidang seperti teknologi informasi, pemasaran, layanan pelanggan, dan pengembangan aplikasi seluler. Menurut Remoters.net, 29,2 persen pekerjaan jarak jauh yang diposting di situs mereka adalah untuk peran teknologi, diikuti oleh peran pemasaran yang merupakan 24,5 persen dari semua pekerjaan jarak jauh yang diposting.
Jelas, model kerja jarak jauh tidak bekerja untuk setiap bisnis. Misalnya, bisnis yang bergantung secara geografis sangat terbatas dengan opsi kerja jarak jauh. Pikirkan tentang hal ini – apakah Anda berharap barista Anda mengantarkan secangkir kopi melalui komputer Anda?
Namun, ada komponen bisnis apa pun yang mungkin mendapat manfaat dari kerja jarak jauh. Pertimbangkan, misalnya, berikut ini:
Direkomendasikan untukmu:
- Sebagian besar bisnis, termasuk bisnis Anda, memiliki setidaknya satu peran yang dapat dikerjakan dari jarak jauh. Bahkan pemilik kedai kopi mungkin merasa berguna untuk melakukan pertemuan dan sesi pelatihan dari jarak jauh, tanpa harus bolak-balik ke setiap lokasi.
- Menyesuaikan komponen tertentu dari bisnis Anda ke model kerja jarak jauh dapat menghemat waktu, uang, dan sumber daya Anda. Melanjutkan contoh kedai kopi kami, perusahaan yang dibatasi secara geografis tersebut juga dapat mempertimbangkan untuk mengalihkan pekerjaan berorientasi digital ke kontraktor atau bisnis yang bekerja dari jarak jauh. Pikirkan tugas-tugas seperti manajemen media sosial atau bahkan penggajian dan akuntansi. Hal ini juga meningkatkan produktivitas di kedai kopi karena barista tidak fokus pada tugas administratif, sehingga mereka dapat fokus melakukan yang terbaik – membuat kopi yang enak!
Sebagai pemilik bisnis, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika melakukan lompatan ke pekerjaan jarak jauh meliputi:
- Transisi ke pekerjaan jarak jauh lebih sulit untuk bisnis yang sudah mapan daripada startup. Ini telah dilakukan sebelumnya, tentu saja, tetapi mengadaptasi proses dan infrastruktur yang ada ke model kerja jarak jauh lebih sulit.
- Anggota tim harus membuat penyesuaian dengan cara mereka bekerja sama. Beradaptasi dengan kebutuhan pokok pekerjaan jarak jauh seperti rapat standup harian/mingguan melalui konferensi video, tenggat waktu yang lebih ketat, dan lebih mengandalkan pendelegasian tugas memerlukan dukungan dari tim Anda.
Model Kerja Jarak Jauh Penuh Atau Untuk Tetap Kantor?
Akankah bisnis saya menjadi 'all-in' dan mengadopsi model kerja jarak jauh penuh atau akankah kita tetap berkantor?
Mengambil pendekatan bertahap dan lambat saat mengadopsi model kerja jarak jauh memiliki beberapa manfaat. Untuk bisnis yang sudah ada, transisi yang lambat memungkinkan karyawan memiliki kesempatan untuk mempersiapkan pola pikir dan gaya hidup mereka untuk bekerja jarak jauh.
Ingatlah bahwa mentransisikan bisnis Anda ke model kerja jarak jauh menciptakan tantangan bagi pemberi kerja dan karyawan. Bagi banyak karyawan, tantangan ini mungkin memerlukan penyesuaian akuntabilitas pribadi yang tajam seperti menyesuaikan diri dengan tenggat waktu baru, penggabungan tolok ukur kemajuan, dan pertemuan rutin yang diperlukan.
Agorapulse berhasil beralih ke model kerja semi-jarak jauh pada tahun 2017. Perusahaan ini sekarang memiliki kantor di Prancis dan Argentina, serta pekerja jarak jauh di belahan dunia lain, termasuk Amerika Serikat, Irlandia, Meksiko, Slovakia, dan Brasil. Mereka merangkul peluang pembelajaran yang datang dengan perekrutan jarak jauh dan menemukan beragam kandidat yang memenuhi syarat lebih cepat dari yang mereka kira.
Di sisi lain, Groove memutuskan untuk bekerja "all-in" dengan pekerjaan jarak jauh. Mereka menutup kantor mereka dan memaksa semua staf untuk pergi jauh. Mengapa? Karena mereka percaya bahwa tim "campuran" - dengan beberapa karyawan jarak jauh dan beberapa karyawan di tempat - akan selalu merasa seperti ada dua kelas karyawan yang berbeda dalam organisasi.
Sebelum memasukkan pekerjaan jarak jauh apa pun dalam bisnis Anda, Anda harus terlebih dahulu memutuskan tim mana yang akan melakukan pekerjaan jarak jauh terlebih dahulu. Lakukan ini dengan memeriksa bakat apa yang dibutuhkan untuk peran mana dalam organisasi Anda. Selanjutnya, tentukan peran mana yang dapat ditangani dari jarak jauh dan mana yang harus in-house. Setelah Anda meletakkan semua ini di atas meja, jalan Anda menuju pekerjaan jarak jauh, jika itu memang jalur yang paling tepat untuk bisnis Anda, menjadi lebih jelas.
Ruang Kerja Bersama… Kemungkinan Jalan Tengah Menuju Sukses
Tertarik dengan konsep model kerja jarak jauh, tetapi juga membutuhkan utilitas praktis ruang kantor? Suite co-working menawarkan layanan ini untuk bisnis dan pengusaha dengan kebutuhan bernuansa yang tidak selalu memerlukan pengaturan kantor penuh. Banyak yang menawarkan meja, persewaan ruang konferensi, layanan kotak surat, dan bahkan peralatan telekonferensi dengan biaya bulanan nominal atau berdasarkan langganan. Inkubator usaha kecil juga memberikan dukungan dalam bentuk seminar, sesi pelatihan, kelas dan acara networking bagi pengusaha dan perusahaannya.
Ketika bisnis berkembang, banyak pemilik waktu akan berpikir sudah waktunya untuk berkembang. Bisnis mungkin bagus sekarang, tetapi selalu ada pasang surut. Berekspansi terlalu cepat dapat membuat bisnis berada dalam lubang yang serius. Dengan mengadopsi model kerja jarak jauh, Anda menghemat jumlah ruang dan peralatan yang dibutuhkan bisnis Anda untuk beroperasi. Tidak ada meja, komputer, atau laptop tambahan untuk dibeli. Tidak ada saluran telepon tambahan untuk dipasang atau persediaan kantor untuk disimpan.
Miliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda inginkan dan pastikan bahwa mereka yang mengerjakan proyek dengan jelas memahami apa tugas yang ada dan memudahkan mereka untuk berkomunikasi dengan Anda ketika mereka memiliki pertanyaan. Jika seseorang ingin bekerja dari jarak jauh, beri mereka otonomi untuk melakukannya dan uji apakah mereka tetap produktif. Jika mereka bergoyang ke satu arah atau yang lain, atasi. Komunikasi adalah kuncinya, jika Anda berpikir bahwa hanya karena mereka bermil-mil jauhnya Anda tidak perlu berkomunikasi, Anda salah.