Panduan Kode SKU: Pengertian, Manfaat dan Penerapannya

Saat Anda bekerja di e-niaga dan logistik, Anda akan menemukan unit penyimpanan stok (SKU) setiap hari. SKU adalah kode alfanumerik yang mengidentifikasi produk dan membantu Anda melacak inventaris untuk bisnis ritel Anda.

SKU adalah bagian penting dari manajemen inventaris, dan digunakan untuk mengontrol, melacak, dan memantau produk melalui perjalanannya dari gudang ke pelanggan. Panduan ini akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang kode SKU, cara membuatnya, dan cara menggunakannya.

Apa itu kode SKU?

SKU adalah singkatan dari stock-keeping unit, dan merupakan kumpulan angka alfanumerik standar yang biasanya ditemukan di bawah kode batang pada suatu produk. Kode SKU (sering diucapkan "miring") adalah cara untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan produk individual, memungkinkan bisnis mengatur dan memantau inventaris mereka secara efektif.

Tujuan dari kode ini adalah untuk membantu bisnis mengidentifikasi informasi penting tentang produk; termasuk merek, model, warna, ukuran dan karakteristik lainnya.

SKU vs Barcode: Apa bedanya?

Seperti disebutkan sebelumnya, kode SKU dapat ditemukan di samping kode batang pada suatu produk, dan meskipun serupa, kode SKU dan kode batang memiliki fungsi yang sedikit berbeda.

SKU adalah kode internal yang dibuat oleh pedagang, pengecer, atau bisnis untuk melacak dan mengelola inventaris unik mereka, sedangkan barcode adalah representasi visual dari data yang dapat dipindai menggunakan pembaca barcode. Barcode memungkinkan identifikasi barang secara cepat dan akurat pada titik penjualan atau selama pelacakan inventaris. Kode SKU adalah pengidentifikasi internal sementara barcode mengandalkan database terpusat untuk mengidentifikasi detail produk.

Barcode dan SKU diperlukan untuk mengelola produk secara efektif selama proses penjualan.

Apa keuntungan menggunakan kode SKU?

Semua produk dalam inventaris Anda harus memiliki kode SKU uniknya sendiri, dan ini adalah cara penting untuk mengelola inventaris, melacak produk secara akurat, memfasilitasi penyetokan ulang, dan membuat laporan tentang kinerja dan penjualan produk.

Kelola inventaris

Setiap produk dalam inventaris Anda akan memiliki kode SKU alfanumerik pengidentifikasi unik yang memudahkan untuk mengidentifikasi dan menemukan item dalam sistem inventaris. Untuk bisnis e-niaga, kode SKU memainkan peran penting dalam mengelola daftar dan inventaris produk. Kode SKU membantu membedakan varian produk yang berbeda di situs web Anda, sehingga memudahkan pemenuhan pesanan.

Pelacakan produk

Mengetahui di mana dan kapan produk Anda akan tiba di depan pintu Anda adalah data penting bagi pedagang dan konsumen. Inilah mengapa pelacakan produk sangat penting. Kode SKU membantu pedagang dan logistik mengawasi lokasi produk mereka. Kode SKU membantu menemukan produk tertentu dengan cepat dan akurat, memungkinkan pemenuhan pesanan yang efisien dan mengurangi kesalahan pengiriman. Ini akan meningkatkan layanan pelanggan.

Mengembalikan proses

Kode SKU juga berharga untuk memberi tahu Anda status tingkat stok inventaris Anda. Menyadari tingkat stok minimum dan maksimum Anda merupakan aspek penting dari manajemen inventaris dan gudang. Kode SKU dapat secara akurat melacak jumlah barang, memungkinkan bisnis untuk mengetahui dengan tepat banyak produk tertentu yang tersisa. Ini membantu menghindari kehabisan stok dan mengurangi biaya penyimpanan.

Peningkatan kinerja penjualan

Kode SKU membantu meningkatkan kinerja dan analisis penjualan secara keseluruhan dengan melacak data penjualan setiap item. Ini membantu pedagang melihat produk apa yang laris manis dan produk apa yang berkinerja buruk. Data ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan mengenai penetapan harga dan strategi pemasaran.

Bagaimana cara membuat kode SKU?

Jadi bagaimana Anda membuat kode SKU untuk produk Anda? Kode SKU adalah kode bisnis internal yang digunakan untuk mengidentifikasi item, jadi sebagai pedagang Anda dapat membuatnya unik untuk bisnis Anda. Inilah cara Anda dapat menghasilkan kode SKU.

1. Buat deskripsi produk. Perhatikan ciri-ciri pengenalnya seperti merek, model, warna, ukuran.
2. Pilih Pengenal Tingkat Atas. Ini adalah 2 atau 3 digit pertama yang mewakili departemen, lokasi, kategori toko, atau pemasok. Ini memungkinkan Anda untuk langsung mengetahui grup dan lokasi produk apa pun secara sekilas.
3. Kemudian buat atribut untuk setiap karakteristik produk. Anda dapat menggunakan huruf dan angka untuk memberikan karakteristik.
4. Akhiri dengan nomor urut, seperti 002, 003, atau 004. Ini membantu penyiapan lebih mudah dan membantu Anda mengidentifikasi item lama dan baru dalam lini produk.
5. Masukkan kode SKU ke Sistem Manajemen Inventaris Anda. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melacak inventaris Anda dan tahu persis isinya.

Contoh kode SKU

Sm = Pengenal Tingkat Atas

fros = Karakteristik unik

175 = Versi produk yang mana

SM-fros-175 = kode SKU

Tip yang bagus untuk membuat SKU dan menghindari kesalahan adalah memastikan Anda tidak menggunakan terlalu banyak huruf yang terlihat seperti angka, dan sebaliknya.

FAQ Kode SKU

1. Apa kepanjangan dari SKU?

SKU adalah singkatan dari unit penyimpanan stok.

2. Apa perbedaan kode SKU dengan barcode?

SKU adalah kode internal yang dibuat oleh pedagang, pengecer, atau bisnis untuk melacak dan mengelola inventaris unik mereka, sedangkan barcode adalah representasi visual dari data yang dapat dipindai menggunakan pembaca barcode.

3. Bisakah saya menggunakan sistem saya sendiri untuk membuat kode SKU?

Ya! Meskipun dimungkinkan untuk membuat SKU acak untuk produk Anda, akan lebih membantu bagi bisnis e-niaga untuk membuat sistem pelacakan dan pemantauan produk mereka sendiri. Meskipun memakan waktu sedikit lebih lama, ada sejumlah alat inventaris yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat prosesnya lebih mudah dan lebih dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

4. Bisakah saya mengubah atau memperbarui kode SKU untuk produk yang sudah ada?

Tidak, sayangnya setelah SKU dibuat untuk cantuman, tidak ada cara untuk mengubahnya. Anda perlu menghapus cantuman itu dan membuat cantuman baru dengan SKU baru.

5. Bisakah saya menggunakan kode SKU untuk produk dengan banyak variasi?

Ya, Anda dapat menggunakan kode SKU untuk produk dengan berbagai variasi, namun semua SKU akan sedikit berbeda untuk memastikan Anda dapat melacak produk tertentu secara efektif. Disarankan tidak ada dua produk yang berisi SKU yang sama persis untuk menghindari kesalahan pengiriman.