Panduan Utama Untuk Memulai Kantor Pertama Anda

Memulai kantor pertama Anda mungkin merupakan keputusan yang paling rumit dan membingungkan. Namun, ketika saatnya tiba, Anda perlu menyiapkan kantor pertama untuk bisnis Anda.

Ini adalah langkah besar yang terlalu asing bagi Anda. Namun, jika Anda memiliki bisnis digital atau virtual, ini bisa menjadi sangat penting karena memberi Anda arah dan langkah besar menuju tujuan.

Untuk mengetahui bagaimana Anda dapat memulai ini, apa yang harus Anda ikuti dan bagaimana Anda dapat melakukannya dengan cara terbaik, ini adalah panduan utama untuk bantuan Anda.

Apa yang Harus Anda Ketahui Sebelum Melanjutkan?

Membuka kantor pertama Anda membutuhkan lebih dari sekadar ruang yang tepat, itu membutuhkan pemahaman Anda yang jelas tentang mengapa dan untuk apa Anda membutuhkannya. Faktanya, mendirikan kantor Anda adalah bagian yang mudah dari perjalanan ini.

Bagian tersulit adalah menjawab pertanyaan yang mendasar tetapi dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda membuat keputusan yang tepat.

Apakah Anda Benar-Benar Membutuhkan Kantor?

Pertanyaan yang paling jelas adalah mengapa Anda bahkan perlu memiliki kantor sekarang?

Menjalankan kantor Anda harus memiliki tujuan. Harus ada alasan mengapa penting untuk memilikinya sekarang, bukan nanti. Juga, penting untuk mengetahui apakah Anda membutuhkan kantor atau Anda dapat melakukan pekerjaan dari rumah.

Bekerja dari rumah dapat membantu Anda menghemat banyak uang dan energi.

Nah, beberapa alasan mengapa Anda membutuhkan kantor Anda untuk bisnis Anda, seperti:

• Untuk menjaga citra profesional
• Untuk menemukan lokasi yang lebih baik
• Untuk meningkatkan modal
• Untuk menambah jumlah staf
• Untuk menyelamatkan diri Anda dari kengerian kantor di rumah
• Untuk merencanakan jangka panjang
• Untuk memperluas bisnis ke pasar baru
• Untuk meningkatkan interaksi dengan klien
• Untuk meningkatkan mentalitas tim

Apakah Anda Ingin Membeli Atau Menyewa Ruang?

Ketika Anda tahu bahwa bekerja dari rumah bukan untuk Anda, maka bisnis Anda akan membutuhkan ruang di luar.

Di sini Anda mendapatkan dua opsi. Baik membeli ruang atau menyewanya. Anda dapat meminta para profesional untuk memahami berapa banyak ruang kerja yang akan Anda butuhkan, dan apa pilihan yang tepat.

Nah, kedua opsi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Untuk menyewa ruang, Anda mungkin perlu mempertimbangkan poin-poin ini terlebih dahulu:

• Menyewa menawarkan Anda fleksibilitas maksimum. Jadi Anda tidak terikat ke lokasi mana pun dan bergerak kapan pun Anda mau.
• Peringkat tidak memerlukan terlalu banyak perawatan.
• Tergantung di mana Anda akan menyewa ruang, harganya bisa rendah dan menguntungkan.
• Anda dapat menghemat waktu, uang, dan kerumitan ekstra dengan menyewa tempat.
• Tetapi Anda tidak memiliki ekuitas di properti itu
• Sewa Anda dapat meningkat tergantung pada perjanjian yang Anda tandatangani
• Anda mungkin mendapatkan pemilik yang tidak dapat diandalkan atau sulit untuk dihadapi.

Adapun untuk membeli ruang, berikut adalah beberapa poin untuk membantu Anda:

Di sini Anda mendapatkan potensi untuk membangun ekuitas. Ini bisa menjadi sarana investasi yang baik dari waktu ke waktu.

• Anda dapat menyewakannya nanti jika Anda memiliki ruang yang tidak digunakan dan menambahkan uap untuk pendapatan.
• Anda memiliki kebebasan untuk melakukan perubahan, peningkatan, renovasi, dan dekorasi.
• Tapi, itu tanggung jawab Anda untuk memperhatikan pemeliharaan properti yang membutuhkan waktu dan uang.
• Anda harus membayar pajak properti.
• Ini dapat memiliki potensi jebakan keuangan seperti penurunan bangunan.

Apa yang Perlu Anda Lakukan Sebelum Memulai Kantor Pertama?

Ketika bisnis berkembang, memulai kantor sepertinya hal yang paling jelas. Juga, Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Jadi memiliki kantor sendiri sangat membantu dan meningkatkan bisnis Anda juga.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda lakukan sebelum itu:

Menemukan Lokasi yang Tepat

Dalam bisnis, lokasi Anda adalah raja. Tidak ada keraguan bahwa ada peran besar yang dimainkan oleh lokasi.

Seharusnya mudah bagi pelanggan dan klien Anda untuk menemukan lokasi Anda. Juga, tempat itu secara pribadi dapat membantu dalam menarik klien baru.

Selain itu, dapat menawarkan lingkungan yang bebas stres bagi Anda untuk bekerja.

Cari Harga Tersembunyi

Ketika Anda berencana untuk pindah, Anda akan menyewa atau menyewakan ruang tersebut. Baik di kedua Anda akan berurusan dengan real estate.

Itulah mengapa penting untuk melindungi diri Anda dari harga tersembunyi. Hal ini dapat menguras anggaran Anda.

Buat diri Anda jelas dengan semua biaya yang harus Anda bayar sebelum Anda menandatangani surat-surat. Juga, periksa semuanya sehingga Anda tahu apa yang Anda hadapi.

Pertimbangkan Ulang Denah Lantai Anda

Sangat penting untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Cara terbaik untuk mengetahui hal ini adalah dengan mempertimbangkan cara kerja karyawan Anda.

Ada popularitas besar dalam denah lantai terbuka. Ini datang dengan fleksibilitas dan juga memungkinkan karyawan untuk memiliki interaksi yang lebih baik.

Ketahui Apa yang Akan Membuatnya Nyaman

Sangat penting bagi Anda untuk merasa nyaman di kantor baru Anda. Itu sebabnya fokuslah untuk membuatnya nyaman. Tambahkan hal-hal yang dapat membantu dalam relaksasi dan menyegarkan pikiran.

Kantor Anda adalah rumah kedua Anda, Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu di sana. Itu sebabnya bekerja harus nyaman dan sehat.

Rencana Pertumbuhan

Ruang yang Anda pilih harus memiliki potensi untuk mendorong pertumbuhan. Ketika Anda mencari ruang, jangan pernah membuatnya berdasarkan kebutuhan Anda saat ini.

Bisnis berkembang, dan mengubah ruang dapat memakan banyak waktu. Juga, itu tidak baik untuk bisnis.

Berinvestasi di Perabotan yang Tepat

Perabotan penting karena Anda akan bekerja di sana untuk waktu yang lama. Sangat penting bahwa itu harus nyaman, mudah, dan nyaman.

Membeli sesuatu untuk fashion yang tidak memiliki tujuan dapat membuang-buang uang. Juga, ketahui apa yang mungkin dibutuhkan kantor Anda untuk melakukan operasi yang lebih baik.

Declutter Sebelum Anda Pindah

Saat Anda pindah ke tempat baru, pastikan Anda membawa barang-barang yang tidak Anda butuhkan.

Mungkin ada hal-hal yang seharusnya ada di kantong sampah tetapi Anda terlalu malas untuk itu. Ini waktu yang tepat untuk mendeklarasikan sesuatu.

Pastikan kantor baru Anda hanya memiliki barang-barang yang benar-benar penting. Jangan bawa dokumen, arsip, atau kursi rusak yang sudah usang.

Mulailah dengan item dan pemikiran segar.

Bagaimana Cara Mengatur Kantor Pertama Anda?

Untuk mendirikan kantor Anda, itu harus dilengkapi dengan baik dan memiliki lingkungan kerja sehingga bisnis dapat lebih efisien.

Untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua yang Anda butuhkan, berikut adalah beberapa poin untuk Anda:

1. Perabot Kantor Anda

Hal pertama yang Anda butuhkan adalah melengkapi kantor Anda. Untuk itu, Anda harus mulai dengan persyaratan minimum dasar peralatan dan furnitur. Itu termasuk :

Meja standar yang dilengkapi dengan kursi yang dapat disesuaikan, meja berbentuk L sehingga Anda dapat bekerja lebih baik dengan komputer.

• Pertimbangkan katalog perlengkapan kantor Anda untuk mengetahui apa yang Anda perlukan.
• Dapatkan pengatur untuk menyimpan barang-barang di tempatnya sehingga Anda memiliki akses ke barang-barang saat dibutuhkan.
• Juga jika Anda mengharapkan pengunjung, Anda akan membutuhkan furnitur untuk mereka juga.

Daftar periksa umum yang dapat Anda ikuti untuk perabot dan peralatan kantor Anda adalah –

• Meja
• lemari arsip
• Kursi yang nyaman
• Overhead dan pencahayaan kerja
• Tempat duduk klien
• Dekorasi kantor
• Meja Kerja
• Rak buku
• Brankas tahan api
• Radio
• mesin fotokopi
• Mesin Pelabelan
• Pertolongan pertama
• Sistem alarm
• Keranjang sampah
• Penghancur kertas
• Papan tulis dan spidol dinding
• ALAT PEMADAM API

2. Komunikasi

Kantor kerja harus dilengkapi dengan baik sehingga Anda dapat dengan mudah berhubungan dengan orang lain. Hal ini membutuhkan saluran telepon yang cukup serta ekstensi.

Nah di sini Anda membutuhkan barang-barang ini di daftar periksa Anda:

• Saluran telepon
• Jalur bebas pulsa
• Fitur telepon seluler dan internet
• telepon pengeras suara
• halaman
• Telepon tanpa kabel
• Mesin atau layanan penjawab
• Alat perekam
• Mesin fax

3. Alat Tulis Kantor

Namun, alat tulis kantor sangat penting untuk memastikan Anda membeli dasar-dasarnya. Ini mungkin garis terkecil sehingga Anda tidak berlebihan.

Perlengkapan kantor tidak mahal, pastikan Anda tidak menghabiskan terlalu banyak untuk itu. Berikut adalah beberapa alat tulis dasar yang harus Anda miliki di kantor Anda:

• Gunting
• Kartu nama
• Perangko
• CD atau floppy disk
• Kertas printer
• Perlengkapan kebersihan
• Stapler
• buku catatan
• folder file
• Pensil dan pena
• Kartrid printer
• Spesialisasi iklan tercetak
• Enviles

Apa Cara yang Tepat Untuk Memulai Kantor Baru Anda?

Memulai kantor pertama Anda bisa sangat sibuk jika Anda tidak tahu bagaimana melakukannya dengan cara yang benar. Ada banyak hal yang mungkin Anda pikirkan, jadi lebih baik untuk mempertimbangkan langkah-langkahnya satu per satu. Inilah yang akan membantu.

Langkah 1: Pertimbangkan Anggaran Anda

Langkah pertama adalah yang penting, Anda harus memiliki anggaran. Ada pilihan berbeda yang akan Anda dapatkan yang sesuai dengan anggaran yang berbeda, namun, tidak sulit untuk terpengaruh dan akhirnya berinvestasi pada hal-hal yang tidak Anda inginkan.

Jadi sebelum Anda mulai, istirahat sejenak dan pahami barang-barang yang harus Anda beli. Termasuk apa yang akan Anda pilih untuk ruang. Apakah Anda akan membeli tempat itu atau menyewanya?

Keduanya mempengaruhi anggaran, jadi Anda harus tahu apakah itu layak atau tidak.

Anggaran perlu dipisahkan untuk hal-hal yang berbeda, seperti furnitur, alat tulis, dekorasi, dan hal-hal tambahan yang ingin Anda tambahkan pada akhirnya.

Langkah 2: Buat Daftar Anda

Daftar ini akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda perlukan dan merencanakan anggaran dengan cerdas.

Luangkan waktu untuk melakukan brainstorming, dan buatlah daftar. Anda dapat menggunakan platform online untuk mendapatkan ide tentang hal-hal yang akan dibutuhkan untuk kantor pertama.

Ini termasuk jenis furnitur yang Anda inginkan, persediaan, perabotan, dan barang-barang yang sesuai dengan bisnis Anda.

Langkah 3: Rencanakan Tata Letaknya

Tata letak penting karena Anda dapat memanfaatkan ruang secara efisien. Selain itu, ini dapat membantu mengurangi pemborosan, dan Anda dapat fokus pada pekerjaan dengan lebih baik.

Anda dapat mempertimbangkan bantuan dari profesional atau Anda dapat melakukannya sendiri. Di sini Anda perlu membuat ruang yang cocok untuk pekerjaan Anda. Juga, harus memiliki lingkungan kerja yang sehat untuk motivasi dan meningkatkan pemikiran inovatif.

Langkah 4: Dapatkan Bantuan Profesional

Di sini Anda dapat memproses semuanya, termasuk menyiapkan ruang sendiri. Tetapi lebih baik untuk mengambil bantuan, sehingga Anda tahu apakah Anda melakukannya dengan cara yang benar atau tidak.

Profesional tahu bagaimana mengelola pengeluaran Anda dengan anggaran yang Anda miliki. Jadi Anda tidak melebihi anggaran dan memiliki item yang tepat untuk kantor Anda.

Juga, Anda bisa mendapatkan pengaturan yang Anda harapkan dalam kesepakatan yang baik. Tidak hanya itu, mempekerjakan seorang profesional dapat membantu mengurangi kemungkinan terkena risiko dan pemborosan uang.

Langkah 5: Menyiapkan Kantor

Nah, di sini Anda perlu mengatur ruang yang Anda inginkan. Ini termasuk mendekorasi kantor, menempatkan semua peralatan, dan membuatnya nyaman.

Atur kantor Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat fokus dan membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Pastikan tidak ada gangguan di tempat Anda bekerja.

Juga pertimbangkan cat apa yang harus Anda gunakan, bersama dengan lampu dan udara segar. Itu harus terbuka dan memiliki cukup cahaya, karena akan mempengaruhi kesehatan dan mata Anda jika Anda bekerja di tempat yang gelap dan terlalu dekat.

Setelah Anda selesai, Anda sudah siap dan Anda mulai bekerja di kantor pertama Anda.

Sumber Tambahan