7 Langkah Perencanaan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia adalah salah satu aset paling penting dari setiap organisasi bisnis. Yah, tidak ada perusahaan yang mampu menanggung risiko kekurangan keterampilan. Oleh karena itu, untuk memanfaatkan sumber daya yang tersedia dengan sebaik-baiknya dalam organisasi, sangat penting untuk memiliki proses HRP.

Ini adalah proses yang berkelanjutan dan berorientasi pada orang yang membantu organisasi beroperasi tanpa kelebihan atau kekurangan tenaga kerja. HRP juga memastikan bahwa Anda memiliki orang yang tepat dalam tim Anda dengan keterampilan dan tingkat kompetensi yang diinginkan untuk mengembangkan perusahaan Anda.

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Perencanaan Sumber Daya Manusia membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan masa depan. Ini melibatkan pengembangan rencana untuk memanfaatkan keterampilan dan bakat karyawan dengan lebih baik dan mempekerjakan yang baru.

Strategi HRP yang efektif memastikan kesesuaian yang ideal antara karyawan dan peran pekerjaan serta budaya organisasi saat menangani kekurangan atau kelebihan tenaga kerja. Oleh karena itu, HRP sangat penting untuk bisnis apa pun karena memungkinkan mereka untuk mengevaluasi kebutuhan tenaga kerja mereka dan merencanakannya untuk mencapai produktivitas yang lebih tinggi.

Ada 7 langkah umum dalam proses HRP yang akan kita bahas di depan!

7 Langkah dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

Setiap langkah yang terlibat dalam proses perencanaan sumber daya manusia perlu diikuti dalam urutan tertentu untuk memenuhi tujuan akhir. Prosesnya melibatkan pengembangan strategi yang memungkinkan perusahaan menemukan dan mempertahankan karyawan yang tepat dan berkualitas untuk memenuhi kebutuhan organisasinya. Ini juga membantu menganalisis kebutuhan SDM untuk waktu dekat dan merencanakannya dengan tepat. Baca terus untuk mengetahui berbagai langkah lain yang terlibat dalam proses perencanaan sumber daya manusia!

• Analisis Tujuan

Langkah pertama dan terpenting dalam proses HRP adalah melakukan analisis terperinci tentang misi dan visi perusahaan serta tujuan berbagai departemen dalam organisasi. Sementara setiap departemen memiliki tujuan yang berbeda dan serangkaian harapan khusus dari sumber daya manusia, sangat penting untuk memiliki pemahaman yang jelas sebelumnya.

Tujuan dapat terdiri dari meningkatkan tingkat keterampilan karyawan yang ada atau merekrut karyawan baru untuk proses, prosedur seleksi, menggabungkan program pelatihan dan pengembangan antara lain.

• Siapkan Inventarisasi Sumber Daya Manusia

Setelah menganalisis tujuan organisasi, langkah selanjutnya adalah mempelajari keadaan sumber daya saat ini yang tersedia di organisasi. Untuk hal yang sama, Anda dapat menggunakan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), jika Anda memilikinya. Ini akan membantu Anda menganalisis jumlah orang yang bekerja di organisasi saat ini – keterampilan, kinerja, kapabilitas, dan kemampuan potensial mereka.

Awalnya, para manajer perlu mempelajari kemampuan tenaga kerja mereka yang ada dan menentukan apakah staf saat ini dapat memenuhi permintaan di masa depan. Pada saat mempelajari inventaris tenaga kerja, Anda dapat mempertimbangkan faktor-faktor seperti tingkat keterampilan karyawan, produktivitas atau kreativitas yang ditampilkan di setiap periode, kelayakan untuk peran pekerjaan saat ini dan masa depan, dll.

• Perkiraan Permintaan

Peramalan permintaan adalah salah satu bagian yang paling menakutkan namun penting dari proses perencanaan sumber daya manusia. Ini melibatkan memperkirakan jumlah karyawan yang tepat untuk dipekerjakan sejalan dengan rencana strategis perusahaan selama periode tertentu. Jadi, berdasarkan tujuan dari berbagai departemen dan inventaris sumber daya yang tersedia, tim perencanaan SDM dapat memperkirakan permintaan karyawan.

Disarankan Baca: 10 Fungsi Utama HRM (Operatif dan Manajerial)

Pada tahap peramalan permintaan ini, kita dapat membuat perkiraan mengenai :

• Penambahan peran baru di tempat kerja
• Mencegah kekurangan sumber daya manusia
• Jenis personel yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan
• Jumlah personel yang tepat untuk memenuhi tujuan bisnis jangka panjang

Setelah peramalan permintaan, penting untuk menilai kemampuan organisasi untuk memasok tenaga kerja yang dibutuhkan. Sumber pasokan sumber daya manusia meliputi tenaga kerja yang ada dalam organisasi serta pasokan internal dan eksternal. Jadi, seperti yang disebutkan sebelumnya, pertama-tama kita harus menganalisis kecukupan tenaga kerja saat ini di organisasi dan kemudian mencari sumber internal dan eksternal.

Peramalan pasokan membantu dalam:

• Meninjau staf saat ini
• Menilai kebutuhan saat ini dan masa depan untuk mengisi posisi yang direncanakan

• Perkirakan Kesenjangan

Setelah perkiraan Anda selesai, Anda akan memahami permintaan sumber daya manusia dan kebutuhan pasokan di masa depan. Selain itu, Anda akan dapat mengidentifikasi apakah Anda perlu mengisi kesenjangan dengan karyawan internal atau mencari sumber eksternal yang disewa paruh waktu, penuh waktu, atau sebagai kontraktor.

Pada tahap perencanaan SDM ini, kebutuhan SDM bersih dan kesenjangan strategi harus diperkirakan. Perbedaan antara perkiraan dan hasil aktual disebut sebagai kesenjangan strategi. Dan hasil dari perhitungan ini adalah kebutuhan SDM baik surplus maupun defisit. Sementara surplus mengacu pada jumlah personel yang akan diberhentikan, jumlah defisit menentukan jumlah total personel yang akan direkrut.

Kiat Pro: Jika Anda memiliki cukup banyak karyawan yang tidak memiliki keahlian yang dibutuhkan, Anda dapat menggunakan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan mereka.

• Merumuskan Rencana Aksi

Berdasarkan analisis kesenjangan, tim perencanaan sumber daya manusia menyiapkan rencana tindakan untuk memulai rekrutmen, transfer, pelatihan, promosi, atau pensiun dini sesuai kebutuhan bisnis Anda. Saat Anda merumuskan rencana, sangat penting untuk menetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tindakan serta membuat catatan tentang setiap bagian dari rencana tersebut.

• Dalam kasus hasil surplus: Kurangi jam kerja dan tahan perekrutan
• Dalam hal hasil defisit: Rekrut karyawan baru dan latih yang sudah ada

• Melaksanakan Rencana

Ini tentu saja merupakan aspek yang paling menantang dari setiap proses HRP. Tak perlu dikatakan, rencana tersebut harus selaras dengan tujuan dan sasaran masing-masing departemen organisasi. Pada tahap proses perencanaan ini, profesional SDM harus mengambil langkah-langkah praktis untuk mengintegrasikan rencana yang telah dirumuskan.

Sementara departemen membutuhkan anggaran, kemampuan untuk mengimplementasikan rencana tersebut merupakan upaya kolaboratif setiap departemen dalam organisasi.

• Pantau, Kontrol, dan Dapatkan Umpan Balik

Ini adalah langkah terakhir dalam proses perencanaan tenaga kerja. Setelah rencana HRP diimplementasikan, itu harus dipantau terus menerus untuk mengidentifikasi celah dalam rencana Anda, jika ada. Tidak hanya itu, tinjauan tepat waktu membantu dalam mengambil tindakan korektif. Oleh karena itu, pengukuran, pelaporan, dan umpan balik yang berkelanjutan sangat penting untuk membuat rencana sumber daya manusia berhasil.

Disarankan Baca: Tren HRM Terbaru di 2022 Yang Harus Anda Pertimbangkan

Bagaimana Perangkat Lunak SumHR Membantu Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Perangkat lunak HRMS seperti SumHR membantu melakukan semua fungsi SDM melalui penggunaan teknologi informasi. Perangkat lunak ini mengumpulkan, menyimpan, dan memungkinkan akses ke semua data perencanaan SDM yang penting pada satu platform HRIS yang komprehensif. Sistem manajemen sumber daya manusia inti tidak hanya menyimpan informasi penting karyawan tetapi juga memantau proses perencanaan tenaga kerja secara terus menerus untuk mengambil tindakan korektif yang tepat waktu. Perangkat lunak SumHR lebih lanjut mencakup fungsionalitas yang membantu menganalisis ketersediaan karyawan saat ini dan memperkirakan permintaan tenaga kerja secara akurat sambil mendukung tujuan organisasi.

Membungkus

Proses perencanaan SDM sangat penting untuk memperkirakan kebutuhan SDM di masa depan. Melalui perencanaan sumber daya manusia yang strategis, organisasi dapat berhasil mengalokasikan sumber daya manusia di berbagai proses.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen | Perangkat Lunak Manajemen Keluhan

FAQ