5 Langkah untuk Mencapai Tujuan Keuangan yang Anda Tetapkan untuk Bisnis Anda

Sebagian besar pemilik bisnis tahu bahwa menjaga laba mereka tetap sehat adalah tugas penting. Namun, 82% bisnis yang mengejutkan masih gagal karena masalah dengan arus kas mereka.

Itu hanya bisa terjadi karena satu dari dua alasan. Entah pemilik bisnis hampir tidak mahir seperti seharusnya dalam prinsip-prinsip manajemen keuangan seperti mengawasi arus kas, atau mereka gagal untuk merancang dan melaksanakan strategi keuangan yang masuk akal untuk memenuhi tujuan penting. Dalam kasus yang pertama, beberapa kursus remedial di bidang keuangan bisnis sudah beres.

Tetapi dalam kasus yang terakhir — beberapa perubahan sederhana pada proses perencanaan dan pelaksanaan mereka mungkin hanya solusi yang mereka butuhkan. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah lima langkah untuk mencapai tujuan keuangan yang Anda tetapkan untuk bisnis Anda.

Dengan mengikuti mereka, Anda seharusnya dapat mengamankan masa depan keuangan bisnis Anda dan mencapai kesuksesan yang telah Anda usahakan dengan susah payah.

Mari selami.

Langkah 1: Pahami Kondisi Keuangan Bisnis Anda Saat Ini

Sebelum bisnis Anda dapat mencapai tujuan yang Anda inginkan, Anda harus terlebih dahulu memahami dengan tepat di mana posisinya saat ini. Dan itu berarti memahami kondisi keuangan bisnis Anda luar dan dalam.

Dengan begitu, Anda akan tahu berapa banyak landasan finansial yang perlu ditanggung bisnis Anda untuk mencapai tujuan finansial yang Anda tetapkan.

Langkah pertama dalam proses ini adalah memeriksa laporan keuangan terkini, laporan laba rugi, dan laporan arus kas bisnis. Dari sana, Anda dapat menghitung beberapa angka dasar penting yang mencerminkan posisi bisnis Anda. Angka-angka ini termasuk:

• Margin laba kotor dan bersih – persentase laba sebelum dan sesudah biaya yang relevan diterapkan.
• Rasio lancar – angka yang mencerminkan perbedaan antara aset dan kewajiban lancar bisnis.
• Rasio cepat — angka yang menggambarkan kemampuan bisnis untuk menutupi hutang jangka pendek hanya dengan menggunakan jenis aset yang sangat likuid.

Idenya adalah untuk mengetahui apakah bisnis Anda dimulai dari posisi stabilitas keuangan, atau jika Anda harus membuat perubahan untuk mencapainya. Dalam kedua kasus, apa yang Anda temukan akan menginformasikan tujuan seperti apa yang perlu Anda tetapkan.

Langkah 2: Buat Prakiraan Keuangan Menggunakan Data Saat Ini

Setelah Anda mendapatkan beberapa angka keuangan dasar untuk dikerjakan, langkah selanjutnya adalah membuat perkiraan keuangan. Jika Anda menangani perkiraan keuangan dengan bijak, langkah ini akan memberi Anda gambaran yang masuk akal tentang bagaimana kinerja bisnis dalam waktu dekat — bahkan jika Anda tidak membuat perubahan pada operasi Anda.

Banyak ahli percaya bahwa peramalan keuangan adalah salah satu teknik terpenting yang harus dimiliki oleh para pemimpin bisnis untuk menilai seberapa baik (atau seberapa buruk) kemungkinan bisnis mereka, hanya dari perspektif proyeksi data keuangan.

Dan ketahuilah — ada lebih dari satu jenis perkiraan keuangan yang dapat Anda persiapkan untuk bisnis Anda. Dalam hal ini, yang Anda inginkan adalah perkiraan yang akan mencakup periode yang tepat di mana Anda berencana untuk bekerja menuju tujuan keuangan yang akan Anda tetapkan.

Dan, demi kesederhanaan, Anda harus membuat prakiraan keuangan garis lurus, karena tidak memerlukan apa pun selain data yang sudah Anda miliki.

Langkah 3: Tetapkan Tujuan yang Wajar

Salah satu alasan paling umum mengapa bisnis tidak memenuhi tujuan keuangan mereka adalah karena tujuan yang mereka tetapkan tidak masuk akal.

Memang, tidak ada cara yang lebih baik untuk mempersiapkan diri Anda menghadapi kegagalan selain dengan membidik hasil yang tidak mungkin dicapai. Tetapi sekarang, dengan perkiraan keuangan Anda di tangan, Anda seharusnya lebih dari mampu untuk menetapkan beberapa tujuan keuangan yang masuk akal.

Cara terbaik untuk memastikan tujuan Anda tetap masuk akal adalah dengan menetapkannya menggunakan rumus SMART. Ini adalah akronim yang membantu Anda menetapkan tujuan yaitu:

• Spesifik
• terukur
• Dapat dicapai
• Realistis
• Dibatasi waktu

Singkatnya, ini akan membantu Anda untuk menetapkan tujuan keuangan yang terdiri dari hal-hal yang mampu Anda capai dan yang memiliki metrik dan kerangka waktu yang jelas yang dapat Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan Anda. Untuk membantu Anda, berikut adalah template praktis yang dapat Anda gunakan untuk membuat tujuan keuangan SMART pertama Anda. Ada juga beberapa template hebat yang tersedia yang khusus untuk kebutuhan perencanaan keuangan.

Langkah 4: Kembangkan Rencana Aksi

Sekarang setelah Anda mengetahui di mana posisi bisnis Anda dan memiliki beberapa tujuan keuangan yang jelas, langkah selanjutnya adalah menentukan rencana tindakan untuk mencapainya. Pada titik ini, Anda harus menggunakan seluruh tim Anda untuk menemukan jalan yang benar ke depan.

Misalnya, jika salah satu tujuan keuangan Anda adalah untuk mencapai peningkatan 10% dalam penjualan dalam jangka waktu enam bulan, Anda akan ingin berkumpul dengan tim penjualan Anda untuk mencari tahu cara terbaik untuk mencapainya.

Idenya bukan hanya untuk mengumpulkan ide. Ini juga untuk mencapai konsensus dengan orang-orang yang akan melakukan pekerjaan berat untuk melaksanakan rencana tersebut. Ini adalah sesuatu yang diabaikan oleh banyak pemimpin bisnis.

Bagaimanapun, kesuksesan membutuhkan dukungan dari pemangku kepentingan yang relevan. Dan tidak ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan persetujuan selain dengan memberi para pemangku kepentingan tersebut tempat duduk di meja pengambilan keputusan.

Langkah 5: Jalankan, Ukur, Iterasi

Pada titik ini, yang tersisa untuk dilakukan adalah menjalankan rencana Anda. Dan saat itu terjadi, Anda akan ingin mengukur kemajuan Anda menggunakan metrik keberhasilan yang Anda definisikan dengan jelas dalam fase penetapan tujuan.

Namun untuk hasil terbaik, Anda sebaiknya melacak metrik tersebut sedekat mungkin dengan waktu nyata. Itu akan memberi Anda wawasan berharga tentang seberapa baik rencana Anda bekerja.

Tetapi memetakan metrik kesuksesan Anda secara real-time juga harus mengingatkan Anda akan masalah apa pun yang mungkin menghambat kemajuan Anda menuju tujuan yang dinyatakan. Itu akan memberi Anda kesempatan untuk membuat perubahan bila perlu atau untuk mengalokasikan kembali sumber daya jika tampaknya inisiatif membutuhkan sedikit lebih banyak bantuan di sepanjang jalan.

Dan, jika ternyata rencana Anda tidak akan membawa Anda ke tujuan yang telah Anda tetapkan, setidaknya itu akan membantu Anda mengidentifikasi kelemahan dalam rencana sehingga Anda dapat memperbaikinya dan mencoba lagi.

Pengulangan semacam itu adalah kunci untuk menyempurnakan proses — dan merupakan salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa bisnis Anda memenuhi tujuan keuangannya dalam jangka panjang.

Bawa Pulang

Pada akhirnya, bisnis hanya dapat mencapai tujuan keuangannya jika beberapa kondisi terpenuhi. Yang pertama adalah bahwa tujuan tersebut berakar pada pemahaman menyeluruh tentang keuangan bisnis dan mewakili hasil yang dapat dicapai.

Dan yang kedua adalah bahwa mereka yang ditugaskan untuk melaksanakan dan mengawasi rencana untuk sampai ke sana semua melakukan bagian mereka.

Namun, dengan menggunakan langkah-langkah di atas sebagai template, pemilik dan manajer bisnis dapat meningkatkan peluang mereka untuk mencapai tujuan keuangan penting dan mengamankan masa depan bisnis mereka.