Bagaimana Perangkat Lunak Inventaris Dapat Membantu Manajemen Stok Waktu Nyata untuk eCommerce

Dengan banyak pesanan yang datang dari saluran penjualan yang berbeda, pada saat yang sama, sulit bagi bisnis untuk memenuhi semua pesanan eCommerce.

Dan satu-satunya solusi adalah selalu memiliki stok yang cukup di gudang Anda. Namun saat beroperasi dari lokasi yang berbeda, sulit untuk mengetahui berapa banyak stok yang Anda miliki di gudang mana atau mengantisipasi permintaan pelanggan.

Perangkat lunak inventaris dengan kemampuan pelacakan waktu nyata akan membantu Anda mengetahui seberapa cepat produk Anda bergerak dalam rantai pasokan. Kemampuan pembaruan waktu nyata memberikan tingkat inventaris yang akurat untuk gudang dan saluran penjualan Anda.

Jadi, mari kita pahami bagaimana perangkat lunak inventaris dapat membantu Anda mengelola stok secara real-time, dan memenuhi permintaan pelanggan yang terus meningkat.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris eCommerce?

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris eCommerce memungkinkan bisnis untuk mengelola dan melacak stok mereka dalam hal kuantitas, harga, lokasi, riwayat penjualan, dan informasi terkait lainnya. Tujuan utama penggunaan perangkat lunak inventaris adalah untuk mencari, menyimpan & menjual stok secara efisien, serta memaksimalkan profitabilitas.

Dalam industri eCommerce, manajemen stok real-time sangat penting untuk menjalankan bisnis dengan sukses. Informasi waktu nyata meningkatkan visibilitas ke dalam rantai pasokan sehingga bisnis dapat menyelaraskan dengan permintaan pasar dan mempertahankan stok sesuai kebutuhan. Selain itu, wawasan tentang tingkat stok real-time memungkinkan bisnis berfungsi dengan lancar di berbagai saluran penjualan.

Bagaimana Perangkat Lunak Inventaris Dapat Membantu Manajemen Stok Waktu Nyata untuk eCommerce?

Perangkat lunak inventaris dilengkapi dengan fitur-fitur seperti pelacakan inventaris, perkiraan, pelaporan, pembaruan inventaris otomatis, dan lainnya yang membantu Anda mengelola stok secara waktu nyata. Selain itu, ini juga memungkinkan bisnis eCommerce untuk mengintegrasikan beberapa lokasi gudang yang membantu mereka mengetahui berapa banyak stok yang tersedia di setiap lokasi.

Mari kita pahami cara kerja fitur ini secara mendetail.

• Pelacakan Inventaris

Pelacakan inventaris reguler tidak cukup untuk perusahaan eCommerce mana pun, Anda harus membuatnya pelacakan inventaris waktu nyata. Anda perlu melacak produk mana dan dalam jumlah berapa yang dipesan, diganti, atau dikembalikan secara real-time. Bersamaan dengan ini, Anda harus memiliki informasi real-time tentang inventaris di berbagai saluran eCommerce. Ini dapat dilakukan melalui nomor seri produk atau pemindaian barcode unik.

• Pembaruan Inventaris Otomatis

Bisnis Anda akan menerima pesanan untuk beberapa produk, dari beberapa saluran penjualan seperti toko online Anda sendiri, dan pasar eCommerce lainnya seperti Amazon, Flipkart, dll. Dalam skenario ini, jika Anda memperbarui inventaris secara manual, ada kemungkinan Anda tidak akan melakukannya mendapatkan jumlah persediaan sebenarnya.

Jadi, untuk mengetahui tingkat inventaris yang akurat dengan setiap pesanan yang datang, Anda memerlukan pembaruan inventaris secara otomatis. Fitur ini secara otomatis memperbarui tingkat stok di sistem inventaris Anda setiap kali ada perubahan dalam hal pengiriman pesanan, pengembalian, atau penggantian.

• Peramalan Inventaris

Manajemen stok real-time tidak hanya terbatas pada memperbarui tingkat inventaris real-time. Ini juga termasuk menganalisis produk yang sedang diminati untuk menghindari situasi kekurangan stok. Dengan peramalan permintaan yang akurat berdasarkan informasi real-time, bisnis eCommerce dapat memutuskan berapa banyak stok yang perlu mereka simpan di setiap gudang.

Selain itu, ini membantu mereka tetap siap menghadapi lonjakan permintaan selama waktu perayaan dan mengetahui kapan harus memesan ulang.

Bacaan yang Disarankan: Memahami Peran Perangkat Lunak dalam Manajemen Inventaris

• Mengintegrasikan Beberapa Lokasi Gudang

Perangkat lunak inventaris menawarkan visibilitas yang akurat dan real-time ke keseluruhan stok Anda serta apa yang Anda miliki di setiap gudang. Dengan mengintegrasikan beberapa lokasi gudang dengan perangkat lunak inventaris, bisnis eCommerce dapat menganalisis data waktu nyata dan menyimpan jumlah inventaris yang diperlukan di setiap lokasi. Ini akan semakin mengurangi biaya pengiriman dan bahkan mempercepat pengiriman untuk pelanggan. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan wawasan waktu nyata tentang item mana yang kehabisan stok di gudang mana, dan memesan ulang sesuai kebutuhan.

• Pelaporan Menggunakan Data Saat Ini

Kemampuan pelaporan perangkat lunak inventaris apa pun dapat menghasilkan laporan instan yang akan membantu Anda memahami perilaku pelanggan, produk paling laris, dan produk yang telah mencapai ambang kuantitas yang ditetapkan. Misalnya, Anda dapat memiliki laporan untuk menemukan produk yang telah mencapai tingkat persediaan minimumnya. Dengan demikian, Anda dapat melakukan pemesanan ulang untuk menjaga persediaan pengaman Anda.

Mengapa eCommerce Harus Fokus pada Manajemen Stok Real-Time?

Manajemen stok waktu nyata dapat menguntungkan bisnis eCommerce dalam mempertahankan tingkat inventaris yang diperlukan, mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan manajemen gudang, dan menghindari situasi kelebihan stok. Faktanya, bisnis eCommerce juga dapat menghilangkan inefisiensi dalam rantai pasokan mereka dengan menggunakan data inventaris real-time.

Mari jelajahi manfaat perangkat lunak inventaris dalam hal manajemen stok waktu nyata.

• Pertahankan Tingkat Inventaris yang Akurat

Perangkat lunak ini akan memperbarui Anda secara real-time mengenai seluruh jumlah inventaris, bersama dengan stok yang tersedia di setiap level, seperti gudang dan saluran penjualan yang berbeda. Lebih tepatnya, bisnis eCommerce juga bisa mendapatkan informasi real-time mengenai inventory yang ada di lantai gudang, dalam tahap kitting & assembly, siap kirim, dll. Dengan data real-time, bisnis dapat mengambil keputusan strategis terkait pemesanan ulang.

• Minimalkan Kesalahan

Dengan informasi real-time, bisnis dapat merespons kebutuhan pelanggan secara akurat, seperti memberi tahu mereka saat Anda kembali memiliki stok atau memperbaruinya secara real-time tentang jumlah item yang tersisa. Namun, jika dilakukan secara manual, ada kemungkinan pelaporan yang salah dalam hal jumlah inventaris, dan Anda mungkin akan kehilangan beberapa peluang penjualan.

• Manajemen Gudang yang Lebih Baik

Menyimpan inventaris Anda dengan cerdas untuk membuat pemrosesan pesanan, pengemasan, dan pengiriman lebih lancar adalah bagian utama dari manajemen stok. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat melacak kapan dan berapa banyak inventaris yang masuk ke gudang. Data ini akan membantu Anda mengatur rak gudang untuk stok baru dan pada akhirnya mengurangi kekacauan. Selanjutnya, ini juga akan membantu tenaga kerja di gudang Anda untuk mengidentifikasi, memisahkan, dan mengatur stok berdasarkan kategori, membuat inventaris Anda lebih mudah diakses.

• Rencanakan Lebih Baik untuk Bisnis eCommerce Anda

Untuk memenuhi permintaan pasar yang berfluktuasi, bisnis eCommerce dapat secara efektif menggunakan data real-time untuk mengoptimalkan tingkat inventaris mereka. Ini akan membantu Anda mempertahankan stok yang aman dan memastikan bahwa Anda tidak pernah kehabisan stok, tetapi juga tidak menghabiskan terlalu banyak modal dalam inventaris Anda. Semua ini akan membantu Anda merencanakan dan menggunakan sumber daya secara strategis sekaligus memenuhi permintaan pelanggan.

• Hindari Overselling Saham

Overselling adalah salah satu tantangan utama dalam industri eCommerce. Itu muncul ketika bisnis tidak dapat memprediksi permintaan pasar dan akhirnya kehabisan stok. Namun, dalam hal ini, perangkat lunak dapat membantu Anda memelihara buffer stok yang akan membantu Anda menghindari situasi seperti itu. Setelah Anda menetapkan jumlah stok penyangga, perangkat lunak akan secara otomatis menampilkan unit nol di saluran penjualan.

Bacaan yang Disarankan: Bagaimana Manajemen Inventaris Membantu Kontrol Stok?

• Kelola Rantai Pasokan E-niaga Anda Secara Efisien

Perangkat lunak inventaris memberi Anda wawasan tentang rantai pasokan. Dengan pelacakan waktu nyata, Anda dapat mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap produk untuk melewati berbagai tahapan rantai pasokan. Tahapan ini meliputi produksi, penerimaan gudang, pengiriman, dan banyak lagi. Dengan menggunakan data ini, bisnis dapat mengidentifikasi inefisiensi dalam rantai pasokan mereka dan meningkatkan operasi logistik.

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Kontrol Inventaris | Perangkat Lunak Manajemen Transportasi | Perangkat Lunak Manajemen Pengiriman | Software Manajemen Gudang

Kesimpulan

Perusahaan eCommerce dapat mengelola stok mereka secara efisien dengan menerapkan perangkat lunak inventaris. Ini akan membantu mereka mendapatkan lebih banyak visibilitas pada keseluruhan tingkat stok mereka dan memenuhi pesanan online tepat waktu.