Cara Menghentikan Email agar Tidak Masuk Spam – Intisari

Apakah email pemasaran terbaru Anda lebih sering berakhir di folder Spam? Teruslah membaca untuk mempelajari cara menghentikan email agar tidak masuk ke spam.

Dapatkan izin untuk mengirim email ke kontak Anda

Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menerima email dari pengirim yang tidak dikenal? Jika Anda pintar, Anda bahkan tidak akan membukanya karena ada kemungkinan besar itu berisi semacam malware atau pesan pemasaran yang tidak relevan.

Anda akan mengirimkannya ke folder Spam bahkan tanpa melihatnya.

Itu juga yang akan dilakukan kebanyakan orang.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk menghentikan email agar tidak masuk ke spam adalah memastikan bahwa Anda memiliki izin untuk mengirim email ke kontak Anda.

Ini akan memerlukan formulir keikutsertaan yang dengan jelas menjelaskan bahwa pelanggan memberi Anda izin untuk mengirimi mereka pesan pemasaran.

Gunakan formulir ini untuk mengumpulkan informasi kontak pelanggan dan menghindari mendapatkan alamat email dari sumber lain.

Kami menyarankan untuk menggunakan keikutsertaan ganda .

Double opt-in adalah jenis opt-in di mana pengguna harus mendaftar ke daftar email Anda dengan menggunakan formulir dan kemudian mengkonfirmasi langganan mereka dengan mengklik link yang terdapat dalam email konfirmasi yang Anda kirimkan kepada mereka.

Menggunakan double opt-in akan memastikan bahwa daftar Anda tidak berisi alamat email yang tidak ada, serta mengurangi kemungkinan email Anda ditandai sebagai spam.

Membeli daftar email sangat dilarang . Jika Anda membeli daftar email dan mengirim orang-orang dari daftar itu pesan pemasaran email, Anda akan melanggar hukum dengan melanggar Undang-Undang CAN-SPAM dan dikenakan hukuman hingga $ 16.000.

Pemasaran ke daftar yang dibeli jarang menghasilkan hasil yang baik. Orang-orang di daftar semacam itu tidak tahu siapa Anda.

Mereka mungkin bahkan tidak tertarik dengan apa yang Anda jual.

Selamatkan diri Anda dan konsumen dari membuang-buang waktu dengan menghindari daftar yang dibeli.

Pastikan alamat email Anda tidak digunakan untuk spam

Email Anda dapat dengan mudah masuk ke folder Spam jika alamat IP Anda digunakan untuk kampanye spam sebelumnya, bahkan jika Anda sendiri tidak pernah mengirim email spam.

Setelah alamat IP mengembangkan reputasi sebagai pengirim spam, diperlukan waktu berbulan-bulan untuk memperbaiki posisinya, meskipun tidak digunakan untuk spam lagi.

Menggunakan alamat IP seperti itu pasti akan mengakibatkan semua email Anda berakhir di folder Spam.

Untuk menghindari hal ini, carilah layanan pemasaran email bereputasi baik yang sangat ketat tentang jenis pengguna yang dapat menggunakan platform mereka.

Ini akan membantu Anda menghindari filter spam dan memastikan bahwa Anda tidak mengirim email dari server yang digunakan untuk spamming.

Anda dapat memeriksa reputasi alamat IP server email Anda dengan menggunakan alat seperti MXToolBox.

Otentikasi alamat email Anda menggunakan data SPF, DKIM, dan DMARC

Meskipun autentikasi alamat email tidak sepenting dulu, tetap merupakan praktik yang baik untuk menyiapkan data SPF, DKIM, dan DMARC yang tepat.

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi identitas Anda, membangun reputasi pengirim yang baik, dan meningkatkan kemampuan pengiriman.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang ketiga jenis catatan ini:

• Kerangka Kebijakan Pengirim (SPF) – Menunjukkan bahwa alamat IP yang Anda gunakan untuk kampanye email Anda terdapat dalam daftar IP yang diizinkan untuk mengirim email dari domain tertentu.

• Domain Keys Identified Mail (DKIM) – Jenis catatan yang membuktikan bahwa email tidak dirusak selama pengirimannya.

• Terakhir, Domain-Based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) – Menggunakan SPF dan DKIM untuk memastikan bahwa alamat email tertentu diizinkan untuk mengirim dan mengirim email.

Bagaimana Anda akan mengatur ini akan tergantung pada penyedia layanan email yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan Gmail, petunjuk untuk menyiapkan SPF, DKIM, dan DMARC tersedia dari situs web Dukungan Google.

Jangan gunakan baris subjek yang menyesatkan

Sebanyak 69% penerima email menandai email sebagai spam berdasarkan baris subjek saja.

Terlepas dari fakta bahwa menggunakan baris subjek yang menyesatkan adalah ilegal, itu juga sesuatu yang dapat membuat pelanggan Anda merasa tertipu atau tertipu.

Hindari menggunakan baris subjek menyesatkan di semua biaya.

Saat menyusun baris subjek Anda, pastikan untuk tidak menggunakan huruf kapital dan tanda seru secara berlebihan. Jangan membuat janji palsu dan cobalah untuk tidak terdengar terlalu memaksa.

Hentikan email agar tidak masuk ke spam dengan menggunakan informasi akurat di bidang Dari

Saat mengoptimalkan email Anda untuk keterkiriman, Anda tidak boleh mengabaikan bidang Dari . Terbukti bahwa 43% penerima email menandai email sebagai spam berdasarkan informasi yang mereka lihat di bidang Dari .

Menurut CAN-SPAM Act, menyesatkan penerima email dengan menggunakan informasi pengirim yang tidak akurat juga ilegal.

Bidang Dari email Anda harus berisi nama Anda, nama perusahaan Anda, atau kombinasi keduanya.

Setelah Anda memutuskan nama pengirim, jangan terlalu sering mengubahnya atau Anda mungkin terlihat teduh di mata penyedia layanan email.

Tambahkan alamat fisik Anda ke email Anda

Jika Anda ingin menjaga komunikasi email Anda legal dan menghentikan email agar tidak masuk ke spam, Anda perlu menambahkan alamat fisik Anda ke semua email yang Anda kirim.

Menurut FTC, ini bisa berupa alamat jalan Anda saat ini, kotak PO, atau kotak surat pribadi yang terdaftar di agen penerima surat.

Sebagian besar penyedia layanan email akan memberi Anda opsi untuk mengisi bidang alamat Anda sehingga dapat secara otomatis dimasukkan ke semua email yang Anda kirim.

Hindari menggunakan lampiran

Lampiran email seringkali menimbulkan kecurigaan, baik di kalangan penyedia layanan email maupun penerima email.

Setiap orang tertular virus komputer dari email pada satu titik atau lainnya, sehingga kebanyakan orang waspada membuka email yang berisi lampiran.

Selalu sertakan tautan berhenti berlangganan untuk menghentikan email masuk ke spam

Sangat penting bahwa Anda menyediakan pelanggan Anda dengan cara mudah untuk memilih keluar dari menerima email Anda. Ini akan mengurangi jumlah keluhan spam yang Anda dapatkan dan membuat Anda tetap berada di sisi hukum yang benar.

Anda dapat melakukannya dengan menyertakan tautan berhenti berlangganan di bagian bawah semua email yang Anda kirim.

Setelah seseorang meminta untuk dihapus dari daftar Anda, pastikan untuk memenuhi permintaan mereka sesegera mungkin.

Jauhi kata-kata pemicu spam

Ada kata-kata tertentu (seperti gratis , diskon , dan tunai ) yang dapat memicu filter spam. Ini dikenal sebagai kata- kata pemicu spam .

Anda harus mencoba untuk menghindari penggunaan ini di baris subjek dan badan email Anda jika Anda ingin menghentikan email agar tidak masuk ke spam.

Anda dapat menemukan daftar lengkap kata-kata pemicu spam di sini.

Bersihkan daftar email Anda secara teratur untuk menghentikan email masuk ke spam

Sementara beberapa pelanggan Anda akan memilih keluar dari email Anda setelah beberapa saat, banyak dari mereka hanya akan mulai mengabaikan email Anda jika mereka tidak lagi tertarik dengan konten Anda.

Memiliki banyak pelanggan ini di daftar Anda akan menurunkan tingkat keterlibatan Anda dan memengaruhi kemampuan pengiriman Anda secara negatif. Ini membuatnya penting bahwa Anda membersihkan daftar Anda secara teratur dengan menghapus pelanggan yang tidak aktif.

Anda juga harus memastikan untuk secara berkala memeriksa daftar Anda untuk alamat email yang tidak valid dan menghapus yang Anda temukan. Anda dapat menggunakan layanan seperti ZeroBounce untuk membantu Anda membersihkan daftar Anda.

Uji email Anda sebelum mengirimkannya

Jika Anda telah mengikuti tips di atas, hal terakhir yang perlu Anda lakukan adalah menguji email Anda sebelum Anda mengirimkannya. Berikut adalah beberapa alat yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini:

Mail-Tester – Memberi peringkat email Anda pada skala 1 hingga 10 untuk menentukan seberapa baik Anda mengikuti praktik terbaik untuk pengiriman email. Memeriksa catatan SPF dan DKIM, menganalisis pesan Anda, melakukan pemeriksaan SpamAssassin, dan memeriksa server Anda terhadap sejumlah daftar hitam email.

IsNotSpam – Melakukan pemeriksaan SPF, Sender-ID, DKIM, dan SpamAssassin untuk memastikan bahwa Anda telah melakukan semua yang Anda bisa untuk memastikan pengiriman maksimum untuk email Anda.

Jika Anda telah lulus semua tes dari dua alat yang tercantum di atas, Anda siap untuk mulai mengirim email!

Hentikan email agar tidak masuk ke Spam

Ada berbagai faktor yang menentukan apakah email Anda akan berakhir di kotak masuk penerima atau folder spam mereka.

Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan pengiriman email, mulailah dengan mendapatkan izin untuk mengirim email ke kontak Anda. Pastikan untuk menggunakan formulir keikutsertaan untuk mengumpulkan alamat email pelanggan, dan kirimkan setiap pelanggan tautan konfirmasi sehingga mereka secara eksplisit memberi Anda izin untuk mengirim email kepada mereka.

Jangan membeli atau menggunakan daftar email yang dibeli karena ini dapat merusak reputasi bisnis Anda dan juga membawa Anda ke masalah hukum.

Gunakan layanan pemasaran email terkemuka untuk memastikan bahwa server yang mereka gunakan untuk mengirim email Anda belum pernah digunakan untuk spamming di masa lalu. Gunakan alat seperti MxToolbox untuk memastikan bahwa alamat IP Anda belum pernah digunakan untuk spam sebelumnya.

Ingatlah untuk mengautentikasi alamat email Anda menggunakan data SPF, DKIM, dan DMARC agar lebih mudah membangun reputasi yang baik dan meningkatkan kemampuan pengiriman.

Hindari penggunaan baris subjek yang menyesatkan, lampiran, dan informasi pengirim yang tidak akurat. Tambahkan alamat fisik Anda dan tautan berhenti berlangganan ke semua email yang Anda kirim. Ini akan membantu Anda tetap berada di sisi kanan hukum dalam hal pemasaran email.

Jangan gunakan kata-kata pemicu spam seperti gratis, diskon, dan uang tunai di email Anda. Bersihkan daftar email Anda secara teratur dan hapus pelanggan yang tidak aktif dan alamat email yang tidak valid.

Terakhir, pastikan untuk menguji email Anda sebelum mengirimkannya dengan menggunakan layanan seperti Mail-Tester dan IsNotSpam.