Rahasia Memenangkan Lebih Banyak Klien: Bercerita dalam Presentasi
Diterbitkan: 2022-03-24Mari kita hadapi itu, menjalankan presentasi yang menarik perhatian dan memenangkan klien Anda bisa menjadi suatu tantangan.
Jika Anda pernah berdiri di depan sebuah ruangan dan merasa seperti berbicara kepada diri sendiri, Anda tidak sendirian. Aku pernah disana.
Memanfaatkan kekuatan mendongeng dapat mengubah presentasi standar menjadi pengalaman yang melekat pada audiens Anda lama setelah itu selesai.
Jangan mengambil kata-kata saya untuk itu. Ada data untuk mendukungnya di bawah.
Baca terus untuk mengetahui data plus tip untuk menanamkan teknik mendongeng dalam presentasi Anda dan pada akhirnya, dapatkan lebih banyak klien.
Manfaat mendongeng
Pentingnya mendongeng tidak bisa diremehkan. Fakta, angka, dan ide bisa sulit dipahami (belum lagi membosankan) saat disajikan pada slide yang terisolasi.
Namun, saat Anda merangkai elemen-elemen ini ke dalam sebuah cerita, Anda tetap memperhatikan audiens target Anda.
Ini kembali ke awal sejarah manusia ketika orang duduk di sekitar api dan saling bercerita.
Faktanya, penelitian oleh ahli saraf Universitas Princeton Uri Hasson menemukan bahwa neuron pendengar selaras erat dengan otak pendongeng saat mereka mendengarkan sebuah cerita.
Penelitian oleh psikolog Jerome Bruner menunjukkan bahwa orang 20 kali lebih mungkin mengingat fakta yang menjadi bagian dari sebuah cerita. Tweet iniJadi, bagaimana tepatnya Anda bisa menggunakan storytelling secara efektif dalam presentasi?
Sebenarnya ada banyak jenis struktur penceritaan yang dapat Anda manfaatkan untuk membingkai pesan Anda dan membangun identitas merek Anda. Mari selami beberapa.
Jenis struktur bercerita
Pencarian
Jenis presentasi mendongeng ini bisa sangat ampuh dalam menunjukkan nilai bekerja sebagai sebuah tim. Ini selalu melibatkan kelompok yang memulai perjalanan atau proyek yang biasanya dibungkus dengan semacam misi yang lebih tinggi. Mereka mungkin menghadapi tantangan kecil di awal pencarian mereka, sampai akhirnya dihadapkan pada ujian besar yang berbahaya. Pada akhirnya, mereka mengatasi semua tantangan untuk mencapai kesuksesan.
Contoh: Penguasa Cincin
Cara menggunakannya: Struktur pencarian dapat membantu Anda menunjukkan kepada klien bagaimana Anda dapat bekerja sama dan membantu mereka mengatasi tantangan terbesar mereka untuk mencapai tujuan mereka.
Komedi
Komedi bukan hanya tentang menceritakan lelucon – biasanya, jenis presentasi bercerita ini dimulai dengan kebingungan sebelum mencapai kejelasan pada akhirnya. Ini sangat berguna untuk menunjukkan nilai komunikasi terbuka.
Dalam struktur komedi klasik, karakter utama ditakdirkan untuk bersama, tetapi dipisahkan karena kebingungan dan kesalahpahaman, yang menciptakan konflik yang tampaknya tidak dapat diselesaikan.
Namun, kebenaran akhirnya terungkap, dan karakter utama cerita bersatu dalam akhir yang bahagia.
Contoh: Mimpi Malam Pertengahan Musim Panas
Cara menggunakannya: Kebingungan dan frustrasi yang menggelikan dapat dengan mudah diselesaikan dengan sedikit bantuan dari layanan agensi Anda.
Tragedi
Struktur penceritaan Shakespeare klasik lainnya adalah tragedi. Dalam jenis cerita ini, alih-alih semuanya menjadi sangat bagus pada akhirnya, bagian akhir pada akhirnya melihat kejatuhan musuh dan pesaing.
Dalam bercerita melalui presentasi, akan berguna untuk menunjukkan bahwa kita terkadang melakukan kesalahan, dan mendemonstrasikan apa yang dapat kita pelajari darinya.
Contoh: Romeo dan Juliet
Cara menggunakannya: Tunjukkan kepada klien Anda bagaimana Anda dapat membantu mereka melewati masa-masa sulit dan sulit. Misalnya, awal COVID-19 merupakan tragedi bagi banyak industri. Sebuah agensi dapat menunjukkan bagaimana bahkan di lingkungan ini dapat membantu perusahaan perjalanan, seperti asuransi perjalanan terkemuka Inggris, Staysure. Intinya, ketika industri menghadapi ketidakpastian dan perusahaan mengalami kerugian besar, agensi perlu menunjukkan bagaimana mereka dapat membantu membalikkan keadaan dan membuat perusahaan yang sama berhasil bahkan dalam keadaan terberat sekalipun.
Kain untuk kekayaan
Struktur penceritaan ini membawa penonton dalam perjalanan dari keterpurukan menuju kesuksesan. Ini tidak harus tentang menjadi kaya secara finansial – ini bisa berupa kisah apa pun tentang mulai dari tertinggal hingga maju.
Strukturnya dimulai dengan mengatur adegan dengan kehidupan awal karakter utama yang sulit sebelum beberapa peristiwa terjadi atau peluang muncul. Kami kemudian mengikuti mereka melalui kesuksesan kecil dan mereka biasanya mencapai titik terendah di beberapa titik, sebelum mereka bangkit untuk menghadapi tantangan dan akhirnya meraih kemenangan besar.
Contoh: Cinderella
Cara menggunakannya: Bayangkan agensi Anda sebagai Ibu Peri yang dapat membantu klien Anda hidup bahagia selamanya.
Gunung
Struktur mendongeng gunung berfokus pada mengatasi tantangan. Ini biasanya merupakan rollercoaster emosional, di mana upaya awal untuk mendaki gunung tidak berhasil.
Namun, setelah mencoba pendekatan yang berbeda, sang tokoh utama akhirnya menang.
Dalam cerita tradisional, ini bisa berarti mengalahkan monster atau menyelamatkan sang putri, tetapi struktur yang sama juga bisa digunakan untuk menunjukkan bagaimana kita berhasil beradaptasi dengan pasar yang cepat berubah.
Contoh: Daud dan Goliat
Cara menggunakannya: Ilustrasikan bagaimana klien Anda berjuang untuk mengatasi hambatan besar, dan bagaimana agensi Anda dapat menjadi alat utama yang pada akhirnya memungkinkan mereka mengatasi masalah mereka dan membawa mereka sukses.
5 tips untuk menyusun presentasi mendongeng terbaik
1. Gunakan visual
Menggunakan visual yang tepat dapat mengangkat cerita Anda (dan membantu menjaga perhatian klien Anda). Slide mendongeng terbaik menampilkan elemen visual seperti foto, video, GIF, peta, grafik, bagan, dan infografis.
Visual menghidupkan kisah Anda. Sementara grafik dan gambar dengan cepat dan efektif mengkomunikasikan informasi atau ide, kata-kata menguraikan informasi atau ide tersebut. Menggunakan keduanya akan membuat presentasi Anda dua kali lebih efektif.
2. Ketahui pesan Anda
Seperti halnya presentasi apa pun, penting untuk mengomunikasikan pesan Anda dengan jelas di sepanjang cerita.
Anda tidak bercerita hanya untuk nilai hiburan, Anda ingin meninggalkan dampak. Sebelum memetakan presentasi Anda, tanyakan pada diri Anda, apa satu pesan besar yang ingin Anda sampaikan kepada audiens target Anda?
Fokuskan cerita Anda, dan jangan terganggu dengan detail yang tidak perlu.
3. Manfaatkan emosi
Emosi adalah bagian besar dari penceritaan yang efektif. Memanfaatkan emosi audiens Anda berarti mereka lebih cenderung tergerak untuk bertindak. Pikirkan tentang iklan yang memilukan tentang anak anjing terlantar yang menggerakkan Anda untuk menyumbang ke badan amal.
Apakah Anda ingin pendengar Anda mendaftar ke suatu layanan, berinvestasi dalam ide Anda, atau sesuatu yang lain, mereka cenderung melakukannya jika mereka merasa terdorong oleh emosi tertentu.
Salah satu cara paling efisien untuk memanfaatkan emosi audiens Anda adalah dengan menggunakan metafora dan analogi. Ini adalah perangkat praktis yang akan menarik pendengar ke dalam cerita Anda dan mendorong mereka untuk terlibat secara emosional.
4. Buat itu bisa diterima
Pastikan ceritanya terhubung dengan klien Anda. Relatabilitas sangat penting jika Anda ingin terlibat dengan audiens dan memanfaatkan emosi mereka.
Ketika saya menonton film atau membaca buku yang memiliki karakter atau cerita yang dapat saya hubungkan, saya terus memikirkannya bahkan setelah selesai dan merekomendasikannya kepada teman.
Pikirkan sejenak. Apa film atau buku yang benar-benar berhubungan dengan Anda?
Orang tidak berhubungan baik dengan cerita yang terlalu jauh dari minat, nilai, atau pengalaman mereka sendiri. Kenali audiens Anda dan ceritakan kisah dengan karakter dan latar yang Anda tahu dapat mereka visualisasikan dan hubungkan.
Demikian pula, cerita Anda harus berhubungan dengan sisa presentasi Anda. Menceritakan sebuah cerita yang tidak ada hubungannya dengan topik Anda tidak akan melibatkan audiens Anda – justru sebaliknya. Hanya gunakan penceritaan jika relevan dengan audiens dan presentasi Anda.
5. Gunakan data untuk membuat cerita Anda menarik
Mendongeng dan data tidak saling eksklusif. Faktanya, data yang relevan dapat membantu membuat cerita Anda lebih menarik. Dengan cara yang sama, mendongeng dapat sangat membantu dalam memungkinkan orang memahami data yang kompleks – ini dikenal sebagai penceritaan data.
Cara yang bagus untuk menggunakan data untuk mendukung penceritaan Anda adalah melalui elemen visual seperti bagan dan infografis. Pastikan untuk mengikuti aturan yang sama yang diuraikan di atas: pastikan data yang Anda gunakan langsung, ringkas, relevan, dan dapat dihubungkan. Untuk melakukannya secara efektif, Anda memerlukan riset pasar yang tepat dan alat analisis persaingan bagi agensi Anda untuk menemukan data yang penting.
Contoh utama: Wordle. Saat kami menyelami data Similarweb tentang teka-teki online populer, kami segera melihat kisah sukses, yang ingin segera muncul. Aplikasi web memperoleh lebih dari 2.040% lebih banyak lalu lintas dari Oktober hingga Desember 2021 dibandingkan selama tiga bulan sebelumnya.
Jadi, ketika Wordle diakuisisi oleh The New York Times dengan harga tujuh digit, kami tidak terkejut dengan akhir yang bahagia selamanya.
Contoh presentasi bercerita
Berikut adalah beberapa contoh presentasi mendongeng yang efektif sehingga Anda dapat melihat teknik ini dalam tindakan.
Contoh 1: Kami Belum Siap dari Bill Gates TED Talk
Jenis struktur penceritaan: Tragedi
Dalam TED Talk 2015 yang terkenal, Bill Gates menguraikan apa yang bisa terjadi jika pandemi virus yang mematikan melanda dunia. Setelah berbicara melalui skenario hari kiamat yang memilukan, dia menawarkan langkah-langkah pencegahan yang dapat membantu dunia mencegah bencana di masa depan. Ceramah tersebut menyampaikan pesan yang jelas tentang perlunya mengambil tindakan untuk mencegah pandemi di masa depan.
Contoh 2: Iklan Anjing Hilang Budweiser
Jenis struktur penceritaan: Pencarian
Saat iklan Budweiser ini tayang perdana di Superbowl 2015, iklan tersebut memberikan kesan yang besar berkat kisah emosionalnya. Dalam iklan tersebut, lab kuning hilang saat dia melarikan diri dari truk pemiliknya sebelum bertemu dengan kuda Clydesdale bernama "Buds". Keduanya bekerja sama untuk membantu lab menemukan jalan pulang.
Contoh 3: Elevator Pitch untuk Majalah Pengusaha Nicole Bishop
Jenis struktur penceritaan: Komedi
Awalnya mungkin tidak terlihat jelas bagaimana cerita Nicole Bishop tentang penyakit Lyme-nya yang salah didiagnosis sebagai MS adalah alur cerita komedi. Namun, ini adalah cerita pendek dan kuat yang dengan jelas menunjukkan nilai kebenaran dan komunikasi yang baik untuk menjual alat AI Bishop, Quartolio, yang menawarkan solusi untuk masalah ini. Ini adalah contoh fantastis bagaimana menggunakan presentasi mendongeng yang singkat dan padat untuk menjual bisnis atau ide Anda.
Contoh 4: Hidup Melampaui Batas TED Talk oleh Amy Purdy
Jenis struktur penceritaan: Kain menjadi kaya
Dalam TED Talk yang memikat ini, snowboarder profesional Amy Purdy berbicara tentang bagaimana dia kehilangan kedua kakinya karena meningitis bakteri. Dalam struktur mendongeng dari orang miskin menjadi kaya ini, dia mengatasi kesulitan awal, belajar seluncur salju lagi, dan akhirnya memenangkan medali di Paralimpiade.
Contoh 5: Pidato Inspiratif Malala Yousafzai
Jenis struktur penceritaan: Gunung
Malala Yousafzai menceritakan kisahnya sebagai seorang siswi muda di Pakistan yang berbicara menentang Taliban, yang telah melarang hak perempuan dan anak perempuan untuk mendapatkan pendidikan. Suatu hari, pada usia muda 15 tahun, dia ditembak dan terluka dalam percobaan pembunuhan oleh Taliban. Terlepas dari tragedi ini, Malala tidak pernah berhenti menyuarakan hak-hak perempuan di Pakistan dan di seluruh dunia. Nyatanya, percobaan pembunuhan itu semakin mengobarkan semangatnya, dan dia menjadi aktivis pendidikan terkemuka - dan bahkan menjadi penerima Hadiah Nobel Perdamaian termuda.
Apa ceritamu?
Cerita membantu orang untuk menginterpretasikan data, menarik perhatian mereka, dan pada akhirnya memaksa mereka untuk bertindak.
Meskipun ada berbagai struktur penceritaan umum yang berbeda, semua cerita bagus berbagi elemen yang sama: mereka memiliki karakter utama, memperkenalkan tantangan, dan menunjukkan bagaimana karakter tersebut pada akhirnya mengatasi tantangan itu.
Mendongeng yang efektif dalam presentasi tidak hanya akan membuat audiens Anda tetap terjaga, tetapi Anda akan membawa mereka dalam perjalanan yang memungkinkan Anda mengomunikasikan ide-ide Anda, meyakinkan mereka tentang sudut pandang Anda, atau keduanya!
Presentasi mendongeng terbaik menampilkan elemen dan data visual, dapat dihubungkan, dan memanfaatkan emosi audiens.
Pastikan Anda menjaga agar cerita Anda tetap asli, relevan, dan sesuai pesan.