Apa peran perangkat lunak HRIS dalam HRM strategis?

Apa peran perangkat lunak HRIS dalam HRM strategis? Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian integral dari manajemen strategis organisasi dan harus dilaksanakan secara saling melengkapi. Di satu sisi, strategi personalia dapat mengatur arah organisasi secara keseluruhan, tetapi di sisi lain harus diciptakan agar tujuan utama perusahaan dapat tercapai. Aset yang menentukan tingkat daya saing perusahaan adalah sumber daya manusia. Namun, untuk dapat mencapai keunggulan kompetitif, diperlukan kebijakan personel yang memadai berdasarkan strategi yang solid. Platform HRIS yang sangat memudahkan pelaksanaan tugas-tugas terkait SDM, terutama perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, adaptasi, kontrol dan analisis proses, juga bukan tanpa arti di sini. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa peran perangkat lunak HRIS dalam HRM strategis? - Daftar isi:

1. HRM dan strategi bisnis
2. Tantangan untuk HRM strategis
3. HRIS vs. HRM
4. Ringkasan

HRM dan strategi bisnis

Manajemen sumber daya manusia adalah pendekatan strategis dan koheren untuk pengelolaan aset paling berharga dari organisasi, yaitu orang. Dengan kata lain, ini adalah strategi manajemen staf yang dirancang untuk mencapai keunggulan kompetitif, dengan menggunakan beberapa teknik. Faktor utama yang memiliki pengaruh terhadap HRM adalah strategi bisnis, yang pada gilirannya mempengaruhi pengambilan keputusan dalam hal tujuan, kebijakan dan rencana aksi.

Berbicara tentang HRM strategis, harus dipahami bahwa itu adalah manajemen melalui perencanaan, pola aktivitas berurutan dan koordinasi sumber daya perusahaan sedemikian rupa untuk memanfaatkan kekuatan dan membatasi kelemahan. Strategic MSDM adalah konfigurasi dan kompilasi kegiatan yang koheren berdasarkan tujuan jangka panjang, merumuskan prinsip, rencana dan program aksi yang menentukan penciptaan dan penggunaan sumber daya manusia yang memadai, untuk mencapai keunggulan kompetitif tersebut.

Hubungan antara strategi manajemen personalia dan strategi bisnis adalah isu kunci yang menentukan jawaban atas pertanyaan berikut: Bagaimana strategi HRM berkontribusi pada pemenuhan tujuan bisnis? Jawabannya tidak begitu jelas karena berbagai pendekatan yang terkait dengan membangun strategi bisnis. Richard Whittington membedakan empat perspektif generik tentang strategi:

• Klasik – membuat strategi bisnis adalah proses sadar berdasarkan analisis lingkungan eksternal dan internal perusahaan yang memungkinkan Anda membuat keputusan jangka panjang.
• Evolusioner – merumuskan strategi fleksibel yang beradaptasi dengan perubahan kondisi eksternal, yang bertujuan untuk memaksimalkan keuntungan.
• Sistemik – berdasarkan banyak tujuan yang memungkinkan penerapan strategi, dengan tetap mempertimbangkan elemen sistem sosial.
• Prosesual – membangun strategi dalam langkah-langkah kecil karena ketidakpastian lingkungan, serta banyaknya tujuan jangka panjang, dengan asumsi bahwa strategi tidak dapat direncanakan sebelumnya.

Pembentukan modal manusia harus didasarkan pada ketergantungan antara strategi bisnis umum dan strategi HRM. Di sini, kita dapat berbicara tentang tiga pendekatan berbeda:

• Pendekatan reaktif – menyelaraskan strategi HRM dengan strategi keseluruhan organisasi. Mengklasifikasikan karyawan sebagai sumber biaya.
• Pendekatan aktif – memandang modal manusia sebagai sumber keunggulan kompetitif, yang seharusnya menjadi penentu strategi keseluruhan.
• Pendekatan interaktif – dengan asumsi bahwa masalah bisnis dan personel saling terkait.

Di sini tidak mencoba untuk menyelesaikan keunggulan satu pendekatan di atas yang lain, perlu dicatat bahwa di sebagian besar perusahaan, hubungan antara strategi perusahaan dan strategi personalia bersifat permanen dan tidak dapat dipisahkan.

Tantangan untuk HRM strategis

Untuk menerapkan manajemen sumber daya manusia strategis dengan benar, perlu untuk menyadari dan menentukan faktor-faktor yang dapat menghambat pelaksanaan rencana aksi jangka panjang terkait dengan kebijakan kepegawaian. Hambatan dasarnya adalah konsentrasi yang terlalu tinggi pada tujuan bisnis saat ini dan keterampilan manajemen yang buruk.

Masalah lainnya adalah rendahnya evaluasi sumber daya manusia dan tidak menganggap orang sebagai modal organisasi yang paling berharga, dan dengan demikian manajemen orang yang buruk, pengukuran efisiensi kerja yang tidak tepat dan resistensi terhadap perubahan yang diterapkan.

Permasalahan strategis yang muncul dari faktor-faktor tersebut di atas dan muncul dalam manajemen sumber daya manusia, terutama, optimalisasi tingkat dan struktur pekerjaan, membangun matriks kompetensi, membentuk struktur organisasi yang sesuai, menerapkan sistem insentif yang efektif, dan mengembangkan jalur karir individu. Perangkat lunak HRIS adalah alat yang secara signifikan akan mengurangi, dan bahkan menghilangkan masalah ini.

HRIS vs. HRM

HRIS, atau sistem informasi sumber daya manusia, adalah perangkat lunak yang sangat mempengaruhi efektifitas implementasi kebijakan personalia. Manajemen personalia menjadi jauh lebih sederhana berkat banyak fungsi program ini, dan yang terpenting, berkat modul analitik, yang memungkinkan Anda mempelajari indikator kinerja, menganalisis, melaporkan, dan melakukan analisis statistik.

Terlebih lagi, ini adalah semacam basis data karyawan yang memungkinkan untuk membuat keputusan personel yang memadai tentang pelatihan dan pengembangan profesional. Mendukung manajemen personalia strategis dengan sistem ini membawa manfaat yang terukur bagi organisasi, seperti:

• peningkatan efisiensi dan kualitas kerja melalui otomatisasi proses,
• peningkatan kompetensi pegawai berkat sistem pelatihan yang efektif dan pengembangan profesional yang memadai,
• pemotongan birokrasi dan jumlah dokumen yang diterbitkan secara manual demi dokumen online (tanpa harus mencetaknya), mengurangi biaya administrasi,
• mengambil keputusan personel yang tepat karena laporan dan analisis diperbarui secara teratur,
• membangun sistem penilaian yang transparan dan membantu manajemen menghasilkan tinjauan kinerja yang sangat efektif.

HRM Strategis – ringkasan

Perangkat lunak HRIS yang didedikasikan untuk manajemen sumber daya manusia tidak diragukan lagi merupakan alat yang berguna bagi manajer personalia. HRM Strategis terkait erat dengan memperkenalkan perubahan teknis, material, dan mental dalam suatu organisasi. Implementasi yang tepat dari strategi personalia akan sangat ditentukan oleh platform HRIS.

Fungsionalitas sistem memungkinkan Anda memiliki kebijakan personalia yang transparan, menunjukkan kepada karyawan semua hubungan antara pengetahuan mereka, efisiensi kerja, remunerasi, dan peluang promosi. Terlebih lagi, ini membuat lebih mudah bagi karyawan tetap untuk melaksanakan tugas dasar mereka, dan bagi manajer untuk mencapai tujuan strategis.

Baca juga: 9 Cara Efektif Rekrut Karyawan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting