Strategi Sukses Pengelolaan Properti Sewa di Tahun 2024

Pada tahun 2024, perubahan besar secara global memengaruhi cara kita menangani properti. Jika Anda memiliki properti, ini saat yang tepat, tetapi mengelola banyak properti bisa jadi memusingkan. Panduan tentang manajemen properti persewaan yang sukses ini siap membantu dan memudahkan Anda.

Menjadi manajer properti adalah pekerjaan sulit yang memerlukan perencanaan, pemasaran, dan pencapaian tujuan. Namun menjaga aset Anda membutuhkan lebih dari sekedar keahlian. Di situlah teknologi berperan, membuat segalanya lebih lancar. Jadi, pelajari beberapa tip ampuh untuk mempermudah penanganan persewaan Anda.

Untuk keberhasilan pengelolaan properti sewa pada tahun 2024, pendekatan strategis dan integrasi teknologi dapat membuka jalan. Artikel ini mencakup aspek-aspek utama mulai dari akuisisi properti dan pemasaran strategis hingga keuangan yang optimal, membangun koneksi penyewa, memprioritaskan pemeliharaan, menavigasi dokumentasi dan legalitas, memanfaatkan teknologi, dan pergantian yang efisien.

Dengan wawasan tentang pasar real estat yang terus berkembang, artikel ini menunjukkan pentingnya alat teknologi canggih seperti Leadrat dalam memastikan kelancaran operasional, pengembalian optimal, dan kesuksesan.

Apa itu Manajemen Properti Sewa?

Manajemen Properti Sewa adalah tentang mengalihkan tugas sehari-hari dalam menangani properti residensial atau komersial kepada para ahli. Tujuannya adalah untuk mencapai keseimbangan antara profitabilitas dan kepuasan penyewa.

Di AS, manajemen properti menghasilkan $99 miliar per tahun, dengan rata-rata tarif bulanan $1295. Industri real estat India, yang pernah bernilai $120 miliar pada tahun 2017, kini berada di jalur yang tepat untuk mencapai hampir satu triliun dolar pada tahun 2030.

Untuk memaksimalkan hal ini, manajer properti melakukan tugas-tugas seperti pemasaran hunian, pengumpulan sewa, penanganan pajak, manajemen sewa, dan memastikan kepatuhan hukum.

Peran ini menuntut perpaduan keterampilan manusia, pengetahuan pemasaran, kecerdasan finansial, dan pemahaman hukum yang kuat. Manajer properti yang sukses juga perlu memahami berbagai jenis properti, menciptakan persona pembeli, dan mengetahui secara spesifik setiap listing.

Strategi Sukses Pengelolaan Properti Sewa di Tahun 2024

Pengelolaan properti sewa yang efektif pada tahun 2024 memerlukan pendekatan strategis seperti mulai dari akuisisi properti hingga retensi penyewa, pemasaran, akuntansi, dan penanganan pergantian.

Strategi yang baik dapat membawa Anda sukses di pasar yang dinamis ini. Berikut adalah beberapa langkah penting agar usaha pengelolaan properti sewaan sukses di tahun 2024;

Langkah 1: Akuisisi dan Pengaturan Properti

Sebelum kita membahas strategi pengelolaan properti yang sukses, penting untuk dipahami bahwa langkah pertama adalah mengamankan properti dan mendapatkan lisensi yang tepat. Ini berarti secara aktif mencari properti dan berhubungan dengan tuan tanah yang membutuhkan pengelolaan properti.

Menempatkan diri Anda di luar sana dan memastikan Anda memiliki izin usaha yang tepat adalah langkah penting untuk memulai.

Pertama dan terpenting, Anda harus mempublikasikan properti Anda. Gunakan kampanye iklan, hasilkan prospek dari situs web Anda, dan manfaatkan media sosial secara maksimal. Gunakan akun media sosial Anda secara strategis untuk mengarahkan pengunjung ke beranda properti Anda.

Setelah Anda mendapatkan pihak yang berkepentingan, memiliki alat yang baik untuk mengelolanya adalah suatu keharusan. CRM penjualan dan pemasaran Leadrat dapat sangat membantu di sini. Pahami semua aspek properti Anda dengan memeriksa faktor-faktor seperti lokasi, fasilitas, ukuran, dan fasilitasnya. Dan jangan lupa untuk menetapkan harga sewa yang kompetitif dan sesuai dengan fitur properti Anda.

Langkah 2: Pemasaran Properti Strategis

Meningkatkan listing properti Anda memerlukan upaya pemasaran yang strategis. Berinvestasi dalam fotografi properti berkualitas akan meningkatkan listing Anda secara signifikan, menarik lebih banyak calon penyewa, dan memungkinkan pemesanan lebih cepat.

Untuk menjaga properti Anda tetap menjadi pusat perhatian, berpartisipasilah secara aktif dalam situs jejaring sosial dan aktivitas promosi email. Untuk menarik calon penyewa, tunjukkan karakteristik dan fasilitas unik properti Anda. Pertimbangkan untuk memberikan diskon unik kepada penyewa baru, seperti pengurangan biaya sewa bulan pertama atau penghapusan biaya hewan peliharaan.

Langkah 3: Keuangan yang Dioptimalkan

Sederhanakan praktik akuntansi Anda dengan menerapkan perangkat lunak yang mengintegrasikan semua data keuangan, mulai dari pengumpulan sewa hingga pelacakan pengeluaran. Tetapkan opsi pembayaran online yang mudah bagi penyewa untuk memudahkan pengumpulan pendapatan. Menawarkan bantuan atau layanan untuk mendukung persiapan pajak terkait properti.

Manfaatkan alat pelaporan perangkat lunak manajemen properti Anda untuk membuat laporan keuangan bulanan yang jelas dan ringkas. Hal ini tidak hanya meringankan beban kerja Anda tetapi juga berkontribusi pada strategi manajemen properti yang baik yang menguntungkan tim dan pemilik properti.

Langkah 4: Ciptakan Pengalaman Orientasi Pemilik Tanda Tangan Anda

Mulailah dengan program seragam dan sesuaikan untuk mencapai kesempurnaan. Kembangkan 'profil pemilik ideal' Anda dengan penekanan pada pentingnya konsistensi untuk kesan pertama yang luar biasa yang merupakan elemen penting dalam strategi manajemen properti Anda.

Berpartisipasilah dalam percakapan mendalam dengan pemilik properti untuk memahami kebutuhan, antisipasi, dan kecenderungan masing-masing. Sejajarkan pemahaman ini dengan 'profil pemilik ideal' Anda. Bertindak sebagai titik kontak pertama bagi calon pemilik properti dan biasanya menjawab pertanyaan mereka, buatlah paket pemilik yang ekstensif.

Paket ini harus menguraikan secara rumit layanan Anda, pemanfaatan teknologi, dan pendekatan Anda dalam mengelola propertinya. Tanamkan personalisasi, pastikan itu berfungsi sebagai pembuka percakapan, bukan sekadar dokumen.

Langkah 5: Penetapan Harga Sewa dan Keahlian Sewa yang Tepat

Untuk menetapkan harga sewa, gunakan pendekatan berbasis data yang memastikan keseimbangan optimal antara profitabilitas dan daya saing. Pertimbangkan untuk menggunakan AI dan analisis prediktif untuk menentukan secara tepat harga sewa optimal sebagai komponen pendekatan manajemen properti Anda.

Tetapkan tarif sewa Anda sebagai proporsi nilai pasar rumah Anda—umumnya antara 0,8% dan 1,1% dari nilai properti. Teliti pasar lokal untuk memahami tarif sewa properti serupa dan sesuaikan tarif Anda.

Penelitian menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan proses sewa digital mengalami peningkatan efisiensi sebesar 25%.

Studi menunjukkan bahwa perusahaan yang mengadopsi proses sewa digital mengalami peningkatan efisiensi sebesar 25%. Mulailah dengan proses penyewaan online yang efisien, menggabungkan aplikasi digital, tur virtual, dan pertunjukan mandiri untuk menarik penyewa.

Memfasilitasi perjanjian sewa digital, tanda tangan elektronik, dan penyaringan penyewa online untuk pengalaman sewa yang lancar.

Langkah 6: Bangun Komunitas, Melampaui Properti

Ciptakan rasa kebersamaan dalam properti Anda melalui koordinasi acara, membina komunikasi yang transparan, dan memberikan layanan yang luar biasa. Sadarilah bahwa semangat komunitas yang kuat secara signifikan mengurangi tingkat kekosongan.

Jalin hubungan dengan bisnis dan organisasi lokal untuk mengumpulkan rujukan dan menjalin kemitraan. Berkolaborasi dengan universitas, terutama jika Anda beroperasi di perumahan mahasiswa, atau bekerja sama dengan agen real estat untuk menjangkau lebih banyak calon penyewa.

Langkah 7: Bangun Koneksi Penyewa yang Kuat

Di pasar properti sewa yang berkembang pesat, masuknya penyewa memberikan sebuah peluang. Mendapatkan penyewa untuk properti Anda adalah pencapaian signifikan yang mencerminkan arah positif.

Untuk membangun landasan yang kuat dengan penyewa Anda, utamakan komunikasi yang efektif, peraturan yang jelas, dan proses seleksi yang cermat. Tingkatkan kepuasan penyewa menggunakan alat seperti modul properti Leadrat, dengan fokus pada check-in rutin dan insentif loyalitas.

Perlakukan penyewa Anda dengan baik; ini penting untuk membangun hubungan positif dan meningkatkan keterampilan bersosialisasi Anda untuk mencegah kesalahpahaman. Bersikaplah proaktif dalam mengatasi kekhawatiran mereka dan segera menyelesaikan masalah apa pun. Penyewa yang tidak senang dapat mempersulit pekerjaan Anda dan bahkan merusak reputasi Anda.

Jaga komunikasi yang jelas dan teratur dengan penyewa. Pastikan mereka mendapat informasi lengkap sebelum memasuki lokasi, menawarkan alternatif pembayaran yang nyaman, dan menjelaskan aturan dan regulasi dengan jelas.

Pertimbangkan durasi sewa—jangka pendek atau jangka panjang—yang memengaruhi rotasi penyewa dan arus kas. Sesuaikan proses pemilihan penyewa Anda dengan melakukan penyaringan menyeluruh untuk memastikan kecocokan yang baik. Modul properti Leadrat menyederhanakan daftar properti dan manajemen informasi penyewa, termasuk foto dan detail penting. Setelah semuanya beres, lanjutkan untuk menandatangani sewa.

Memastikan kebahagiaan penyewa sangatlah penting. Menerapkan proses yang berfokus pada kepuasan penyewa, seperti check-in rutin dan penyelesaian masalah pemeliharaan dengan cepat. Jaga jalur komunikasi tetap terbuka, libatkan penyewa secara aktif, dan pertimbangkan untuk menawarkan insentif loyalitas seperti diskon sewa atau peningkatan untuk penyewa jangka panjang.

Mengelola survei untuk memahami persyaratan dan pendapat penyewa. Penyewa yang bahagia berkontribusi pada tingkat turnover yang lebih rendah dan stabilitas portofolio properti Anda.

Langkah 8: Prioritaskan Pemeliharaan dan Peningkatan

Ketahuilah bahwa kepuasan penyewa melibatkan prioritas pada pemeliharaan dan pemeliharaan rutin. Pastikan semua fasilitas dan kemudahan berfungsi optimal sebelum penyewa menempati properti sewaan Anda, segera atasi masalah apa pun. Simak hal berikut;

• Jaga kualitas dengan segera memperbaiki pipa yang bocor dan mengganti furnitur yang rusak
• Prioritaskan keselamatan melalui investasi pada detektor asap, alarm kebakaran, pemutus arus listrik, dan alat pemadam kebakaran.
• Pekerjakan personel yang direkrut, termasuk tukang pipa, tukang listrik, dan pekerja pemeliharaan, untuk membantu penyewa sesuai kebutuhan
• Setelah penyewa pergi, manfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan dan merombak properti Anda
• Memasang peralatan atau layanan premium, yang berpotensi membenarkan kenaikan sewa bagi penyewa di masa depan.
• Selain itu, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam memperbaiki ruang hidup, baik dengan pengecatan baru, tanaman hias, atau langit-langit palsu yang menarik, untuk meningkatkan atmosfer dan meningkatkan pengalaman hidup secara keseluruhan.

Langkah 9: Navigasi Dokumentasi dan Keuangan

Aspek keuangan dalam pengelolaan properti dapat menjadi tantangan, namun dengan pendekatan yang tepat, hal ini akan menghasilkan imbalan yang wajar tanpa tekanan yang tidak semestinya.

Pastikan transaksi keuangan transparan dengan menjaga perjanjian sewa yang eksplisit, menentukan jumlah pasti sewa dan tanggal jatuh tempo penyewa.

• Untuk mengurangi stres dalam perencanaan dan pengelolaan keuangan, ikuti langkah-langkah berikut;
• Buatlah akun arus kas yang tepat untuk memahami pendapatan Anda dari sewa dan mengalokasikan dana untuk perbaikan dan pemeliharaan
• Biasakan diri Anda dengan perhitungan pajak properti untuk menentukan kewajiban Anda
• Catat setiap klaim yang memenuhi syarat untuk memaksimalkan penghematan
• Pertimbangkan untuk menyewa seorang akuntan jika diperlukan, tetapi simpanlah catatan keuangan yang teliti untuk mengurangi stres dan menjaga keakuratan nomor rekening bank Anda

Langkah 10: Legalitas Penggusuran Penyewa

Meskipun kami berharap hal ini tidak akan terjadi, ada kalanya penggusuran penyewa diperlukan. Alasan penggusuran mungkin termasuk;

• Menimbulkan kerugian atau kerusakan pada properti
• Menyewakan properti tanpa mendapat persetujuan pemiliknya
• Mendirikan bangunan baru di lahan yang sama
• Properti ini penting untuk digunakan oleh pemiliknya
• Komplain berulang kali terhadap penyewa

Langkah 11: Balikkan dengan Mudah

Selalu lakukan pergantian dengan pemeriksaan akhir untuk memastikan properti Anda dibiarkan dalam kondisi baik. Setelah penyewa berangkat dan pemeriksaan akhir dilakukan, prosedur untuk melaksanakan pengembalian uang jaminan dan penggantian segala pengurangan akhir untuk sewa, utilitas, atau kerusakan dilakukan secara efisien.

Gunakan inspeksi digital untuk segera menangani perbaikan dan merevitalisasi properti untuk penyewa berikutnya. Semakin cepat properti tersebut kembali ke pasar, semakin baik.

Langkah 12: Gunakan Solusi Teknologi

Ketika tuntutan manajemen properti semakin meningkat, pertimbangkan untuk menggabungkan perangkat lunak manajemen properti sewaan untuk menangani beberapa properti secara bersamaan secara efisien. Teknologi ini membantu;

• Mengotomatiskan pengumpulan sewa
• Mempertahankan platform untuk keluhan dan kekhawatiran penyewa
• Daftar properti yang saat ini kosong
• Mengelola prospek dari berbagai sumber dan banyak lagi

Menyadari beban kerja yang luas bagi seorang individu, menggunakan alat CRM yang canggih dapat memberikan dukungan yang sangat berharga. Dengan Leadrat, Anda dapat melacak seluruh proses penjualan secara real-time tanpa ada calon pelanggan yang terlewatkan.

Kesimpulan

Seluk-beluk pengelolaan properti sewa pada tahun 2024 menuntut perpaduan pendekatan strategis dan integrasi teknologi. Mulai dari mengamankan properti dan mengembangkan koneksi penyewa hingga pemasaran strategis, dan memanfaatkan teknologi, setiap langkah berkontribusi pada kesuksesan usaha.

Integrasi teknologi canggih muncul sebagai elemen penting, dengan alat seperti Leadrat yang menawarkan efisiensi di berbagai aspek. Strategi-strategi ini memberdayakan manajer properti untuk memastikan kelancaran operasional, keuntungan optimal, dan arah positif dalam pasar real estat yang dinamis pada tahun 2024.