Kurangi Stres Selama Liburan; Persiapkan Bisnis Anda untuk Akhir Tahun SEKARANG

7 To-Dos Kepatuhan Bisnis Akhir Tahun cenderung Lebih Cepat Daripada Nanti

Menunggu sampai kekacauan liburan tiba untuk menangani tugas kepatuhan bisnis wajib membuat musim yang sudah menegangkan menjadi lebih sulit. Dan menunda pengajuan sampai nanti dapat menyebabkan masalah besar.

Kegagalan untuk menyerahkan laporan dan formulir tepat waktu dapat mengakibatkan denda, penalti, dan bahkan penangguhan atau pembubaran bisnis. Bukan skenario yang ideal untuk mengucapkan "selamat tinggal" hingga 2021 dan "halo" hingga 2022!

Untungnya, dengan beberapa pemikiran dan perencanaan, pemilik bisnis dapat memenuhi kebutuhan akhir tahun mereka sebelum membeli (dan membungkus!) hadiah, bepergian ke kerabat, dan mengadakan pesta liburan.

Saya akan membagikan beberapa persyaratan akhir tahun yang harus dipenuhi oleh banyak pemilik bisnis agar perusahaan mereka tetap dalam performa yang baik. Ingatlah bahwa tidak semua orang memiliki tanggung jawab kepatuhan bisnis yang sama. Mereka bervariasi tergantung pada jenis entitas, industri, dan di mana perusahaan berada. Oleh karena itu, pengusaha harus memastikan bahwa mereka memahami aturan dan persyaratan khusus yang berlaku bagi mereka. Berkonsultasi dengan pengacara dan penasihat pajak tepercaya dapat membantu memastikan tidak ada yang terlewatkan.

1. Mengadakan pertemuan tahunan.

Hampir setiap negara bagian mewajibkan perusahaan untuk mengadakan rapat pemegang saham tahunan dan mencatat notulen rapat tersebut. Di beberapa negara bagian, LLC (perseroan terbatas) harus mengadakan pertemuan anggota tahunan. Bahkan jika tidak diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, LLC mungkin masih harus mengadakan pertemuan sesuai dengan ketentuan perjanjian operasinya. Setiap bisnis yang bertanggung jawab untuk mengadakan pertemuan tahunan tetapi belum mengadakan pertemuan pada tahun 2021 akan ingin menjadwalkannya segera!

2. Menyerahkan laporan tahunan.

Banyak negara bagian mengharuskan LLC dan perusahaan untuk menyerahkan laporan tahunan setiap tahun. Beberapa memiliki laporan dua tahunan (setiap dua tahun) sebagai gantinya. Dan kemudian yang lain—seperti Pennsylvania dan laporan tahunannya (setiap sepuluh tahun)—mengikuti jadwal yang berbeda. Pemilik bisnis harus meneliti aturan dan tenggat waktu negara bagian mereka sehingga mereka tidak melewatkan tanggung jawab kepatuhan yang penting ini.

Tidak hanya frekuensi laporan yang bervariasi, tetapi juga tanggal jatuh temponya. Beberapa negara bagian menetapkan tenggat waktu yang sesuai dengan ulang tahun pembentukan atau tanggal pendirian bisnis. Lainnya memerlukan laporan pada saat yang sama seperti ketika laporan pajak tahunan jatuh tempo. Yang lain membutuhkannya pada akhir tahun kalender.

3. Meninjau pembayaran pajak yang dilakukan pada tahun 2021 sejauh ini.

Bisnis (seperti kepemilikan tunggal, kemitraan umum, dan entitas perseorangan LLC) yang membuat taksiran pendapatan triwulanan dan pembayaran pajak wirausaha sepanjang tahun dapat memperoleh manfaat dari meninjau pendapatan, pengeluaran, dan pembayaran pajak tahun-ke-tanggal mereka. Memeriksa matematika dapat membantu mereka menentukan apakah mereka telah membayar lebih rendah atau lebih membayar pajak mereka untuk tahun ini. Kemudian, mereka dapat mendiskusikan situasi mereka dengan penasihat pajak atau akuntan mereka untuk melihat apakah mungkin masuk akal untuk membuat penyesuaian pada perkiraan pembayaran pajak terakhir mereka tahun ini untuk mengimbangi kelebihan atau kekurangan.

4. Mengevaluasi apakah jenis badan usaha masih menciptakan skenario hukum dan keuangan terbaik.

Struktur bisnis yang dipilih oleh startup pada awalnya mungkin tidak tetap menjadi pilihan terbaik seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Misalnya, kepemilikan tunggal yang telah menambahkan karyawan ke daftar gaji dan memperluas lini produknya mungkin menemukan bahwa perlindungan kewajiban pribadi dan fleksibilitas pajak dari LLC akan memberikan situasi yang optimal secara hukum dan finansial. Pengacara, akuntan, dan penasihat pajak dapat membantu pengusaha menilai jenis entitas yang akan melayani kebutuhan mereka dan menentukan waktu yang ideal untuk membuat perubahan tersebut efektif.

5. Menginformasikan keadaan perubahan mendasar.

Bisnis yang terdaftar sebagai perseroan terbatas dan korporasi harus secara resmi memberi tahu keadaan perubahan tertentu yang telah terjadi pada entitas tersebut. Di banyak negara bagian, formulir yang digunakan untuk pengajuan disebut "Artikel Amandemen" atau "Sertifikat Amandemen."

Secara umum, perubahan yang memerlukan pemberitahuan amandemen meliputi:

• Perusahaan telah berganti nama.
• Bisnis pindah dan sekarang memiliki alamat baru.
• Satu atau lebih anggota LLC telah meninggalkan organisasi, atau ada anggota baru.
• Korporasi telah mengizinkan lebih banyak saham untuk dijual.
• Korporasi menambahkan kelas saham baru.
• Ada perubahan siapa yang menjabat di dewan direksi perusahaan.
• Entitas telah mengubah agen terdaftarnya.
• Bisnis menambahkan, mengubah, atau menghapus ketentuan dari dokumen organisasi aslinya – misalnya, Anggaran Dasar (LLC) atau Anggaran Dasar (korporasi).

Pemilik bisnis harus menyerahkan artikel amandemen untuk melaporkan perubahan seperti ini sesegera mungkin pada tahun terjadinya sehingga negara memiliki informasi yang akurat tentang perusahaan mereka. Memiliki perincian terkini yang diajukan ke negara bagian membantu memastikan entitas tetap dalam performa yang baik dan mempertahankan tabir perusahaan yang melindungi aset pribadi pemiliknya dari klaim hukum dan keuangan terhadap bisnis.

6. Mendaftar untuk Pajak Penggajian.

Pengusaha yang berencana untuk mempekerjakan karyawan pertama mereka pada tahun 2022 dapat mulai bekerja dengan mendaftar untuk pajak gaji sebelum tahun baru tiba. Pengusaha menahan pajak penghasilan federal dari gaji karyawan, jadi mereka memerlukan EIN (Nomor Identifikasi Pengusaha) jika mereka belum mendapatkannya dari IRS. Pendaftaran negara termasuk Pajak Asuransi Pengangguran Negara (SUI), yang menawarkan tunjangan pengangguran jangka pendek kepada pekerja yang memenuhi syarat yang menganggur karena kehilangan pekerjaan atau pergi karena masalah kesehatan atau pribadi. Juga, sebagian besar negara bagian mengharuskan bisnis untuk mendaftar untuk memotong Pajak Penghasilan Negara (SIT) dari upah kotor karyawan mereka dan mengirimkannya ke agen pajak negara bagian.

7. Membubarkan bisnis yang tidak aktif.

Menutup bisnis melibatkan lebih dari sekadar mengerem penjualan produk atau layanan. Pengusaha harus mengikuti proses untuk secara resmi mengakhiri keberadaan LLC atau korporasi dengan mengajukan dokumen yang disebut "Artikel Pembubaran" atau "Sertifikat Pemutusan" dengan kantor Sekretaris Negara. Di beberapa negara bagian, kemitraan umum harus mengajukan dokumen untuk memberi tahu status pembubaran mereka.

Tugas lain mungkin termasuk menutup rekening pajak bisnis dan membatalkan izin dan izin bisnis.

Gagal memberi tahu secara resmi lembaga negara bagian, federal, dan lokal yang sesuai saat menutup bisnis dapat berarti bahwa pemiliknya akan tetap bertanggung jawab untuk mengajukan laporan yang diperlukan dan membayar pajak dan biaya lainnya meskipun mereka telah menghentikan operasinya.

Dering di Musim Liburan Tepat; Periksa Tugas Kepatuhan Dari Daftar Anda Sekarang

Meski akhir tahun sepertinya masih jauh, tapi sebentar lagi akan tiba. Atur dan selesaikan tanggung jawab kepatuhan Anda yang tersisa sekarang sehingga Anda dapat menikmati kemeriahan liburan tanpa gangguan!