Apa yang kami pelajari dengan menggunakan pendekatan berbasis kepercayaan pada program hibah perusahaan kami pada tahun 2023

GivingTuesday 2023 telah tiba! Untuk merayakannya, saya dengan senang hati mengumumkan penerima program hibah Submittable Gives kami tahun ini:

• Mountain Home menyediakan tempat berlindung bagi para ibu muda yang membutuhkan tempat tinggal, dan jaringan dukungan saat mereka menciptakan rumah mereka sendiri yang aman, stabil, dan terpelihara.
• Di sini Montana bekerja untuk mendobrak hambatan, mendorong inklusivitas, dan menciptakan hubungan yang bermakna antara komunitas BIPOC dan aktivitas luar ruangan di Montana.
• Backpack Brigade memberikan bantuan kelaparan akhir pekan kepada anak-anak di 94 sekolah King County setiap minggu sepanjang tahun ajaran dengan mengemas ribuan tas makanan ramah anak dan mudah dimasak.
• Teens in Public Service menghubungkan remaja dengan peluang yang mengubah hidup dan magang di organisasi nirlaba.

Setiap tahun, saya membentuk komite yang terdiri dari 8 karyawan yang dapat diserahkan untuk membentuk Tim Tujuan Perusahaan kami. Tim ini memutuskan bagaimana memberikan dana hibah kami. Tahun lalu, kami berfokus pada pendekatan berbasis lokasi, dengan memberikan hibah kepada organisasi nirlaba lokal untuk membeli infrastruktur teknologi.

Tahun ini, kami memutuskan untuk memperkenalkan pendekatan berbasis kepercayaan untuk mengidentifikasi organisasi dan menginformasikan cara kami memberi kepada mereka. Masukannya sejauh ini luar biasa dan kami telah belajar banyak selama ini sehingga saya ingin berbagi dengan Anda.

Bagaimana memperkenalkan pendekatan berbasis kepercayaan pada program hibah perusahaan

Di kalangan filantropi, saya banyak mendengar perbincangan tentang filantropi berbasis kepercayaan, namun sejujurnya, saya tidak melihatnya diterapkan secara luas. Saat makan malam di TAG 2023, seorang VP sebuah NPO yang sangat besar mengatakan kepada saya bahwa kurang dari 10% dari seluruh hibah mereka adalah hibah operasional umum. Dia menggambarkan banyaknya pekerjaan yang masih dibutuhkan oleh beberapa pemberi dana besar terhadap NPO.

Tim Submittable Gives dan menurut saya ini perlu diubah. Jadi, kami memutuskan untuk menerapkan beberapa hal yang telah kami pelajari dari pembicaraan dengan orang-orang seperti John Brothers dan Shaady Salehi. Berikut beberapa langkah yang kami ambil:

Menggunakan hibah operasi umum

Kami memutuskan untuk memberi setiap organisasi $6.250 ($25.000 untuk keempat organisasi tersebut) yang dapat mereka gunakan sesuai keinginan mereka. Hibah operasional umum adalah bentuk pendanaan tidak terbatas, yang berarti tidak ada batasan mengenai bagaimana organisasi harus menggunakan dana tersebut. Proyek Filantropi Berbasis Kepercayaan menyebut “Pendanaan multi-tahun tanpa batasan” sebagai praktik pertama dari enam praktik pemberian hibah yang mereka rekomendasikan. Meskipun kami belum bisa berkomitmen pada tahun jamak, berkomitmen pada hibah operasional umum merupakan langkah awal yang baik bagi kami.

Mengurangi beban penerima hibah

Kami tidak memerlukan lamaran yang panjang dan kami tidak akan meminta laporan kemajuan. Daripada membuka aplikasi untuk semua lembaga nonprofit, kami mengidentifikasi empat lembaga nonprofit di komunitas kami sebelumnya dan secara pribadi menghubungi masing-masing organisasi. Pendekatan ini selaras dengan praktik pemberian hibah kedua dan ketiga yang direkomendasikan oleh Proyek Filantropi Berbasis Kepercayaan: “Kerjakan pekerjaan rumah” dan “Sederhanakan dan sederhanakan dokumen.” Untuk membuat daftar pendek kami, kami beralih ke karyawan kami.

Melibatkan karyawan dan organisasi nirlaba

Kami memberikan kesempatan kepada semua karyawan Submittable untuk mengidentifikasi lembaga nonprofit di komunitas kami. Secara total, kami menerima 22 nominasi dari karyawan yang mencakup berbagai alasan. Kami juga meminta penerima hibah Submittable Gives tahun lalu untuk merekomendasikan organisasi nirlaba yang melakukan pekerjaan baik di komunitas. Penerima hibah tahun lalu adalah:

• Be:Seattle: membangun kekuatan dan kepemimpinan para penyewa dan orang-orang yang mengalami tunawisma.
• Aliansi Komunitas untuk Keadilan Global: memperkuat gerakan kedaulatan pangan global melalui pendidikan dan mobilisasi komunitas.
• EmpowerMT: mengembangkan pemimpin pemuda dan orang dewasa yang berupaya mengakhiri penganiayaan, memperbaiki kesenjangan sistemik, dan memperkuat komunitas.
• Soft Landing Missoula: menyambut dan memberikan layanan dukungan bagi pengungsi dan imigran.

Pendekatan partisipatif ini selaras dengan praktik pemberian hibah keempat dan kelima yang direkomendasikan oleh Proyek Filantropi Berbasis Kepercayaan: “Bersikaplah transparan dan responsif” dan “Mintalah dan tindak lanjuti masukan.” Hibah putaran tahun ini hanyalah awal dari hubungan kami dengan organisasi nirlaba ini. Kami akan menyertakan mereka dalam pengambilan keputusan di masa mendatang dan menggunakan masukan mereka untuk membantu mendorong program kami.

Berkomitmen terhadap dukungan berkelanjutan

Kami akan memperdalam kemitraan kami dengan penerima hibah tahun ini dengan berpartisipasi dalam kegiatan sukarela dan penggalangan dana. Karyawan kami yang berbasis di Seattle telah merencanakan dan berpartisipasi dalam acara sukarelawan bersama Backpack Brigade. Dan Madi Silver kami sendiri telah mengorganisir seorang karyawan yang memberikan dorongan untuk setiap organisasi yang diluncurkan hari ini (dan, jika Anda mau memaafkan, dia melakukannya dengan sangat cepat dengan perangkat lunak pemberian perusahaan Submittable). Hal ini sejalan dengan praktik terakhir dari Proyek Filantropi Berbasis Kepercayaan: “Menawarkan dukungan yang melebihi batas.”

Berikut tampilan acara relawan Backpack Brigade di platform Relawan Submittable:

Berikut beberapa gambar dari acara tersebut:

Melanjutkan pendekatan berbasis tempat kami

Tahun lalu, kami memberikan hibah kepada organisasi nirlaba lokal untuk meningkatkan infrastruktur teknologi mereka. Kami telah mengubah pendekatan pendanaan kami tahun ini, namun kami tetap menggunakan pendekatan berbasis lokasi. Kantor pusat kami berada di Missoula, Montana, dan Bellevue, Washington, dan sebagian besar karyawan kami tinggal di komunitas tersebut. Jadi, saat membuat daftar pilihan berisi masukan karyawan, kami meminta mereka untuk menyarankan lembaga nonprofit yang mereka kenal dan pedulikan (dan sering kali memiliki ikatan pribadi langsung dengannya).

Saran saya bagi mereka yang ingin menerapkan praktik berbasis kepercayaan dalam program CSR mereka

Secara transparan, ini adalah pertama kalinya saya sepenuhnya menerapkan pendekatan berbasis kepercayaan dalam pemberian hibah kepada perusahaan. Jika Anda ingin melakukan hal yang sama di organisasi Anda, saya sarankan untuk mengingat beberapa hal.

Bersiaplah untuk lebih banyak pekerjaan–tetapi ini sangat bermanfaat

Satu hal yang akan Anda perhatikan dalam proses yang saya uraikan di atas adalah jumlah pekerjaan di muka yang harus dilakukan. Kami harus membentuk sebuah komite, mengumpulkan masukan dari penerima hibah dan karyawan sebelumnya, membuat daftar terpilih, menjangkau organisasi-organisasi yang masuk dalam daftar tersebut, lalu kami dapat membuat formulir dan memulai proses peninjauan. Dan pekerjaan ini tidak akan berhenti setelah pencairan dana – kami berkomitmen untuk menjalin kemitraan berkelanjutan dengan kegiatan sukarela, penggalangan dana, dan banyak lagi.

Melihat ke belakang, saya merasakan kebanggaan. Ada sesuatu yang indah tentang awal kemitraan seperti ini, yang dibangun atas dasar keinginan bersama untuk meningkatkan komunitas kita. Ini berhasil, tetapi pekerjaan ini adalah bagian paling memuaskan dari pekerjaan saya di sini di Submittable.

Tidak semua orang akan berpartisipasi–tidak apa-apa

Kami memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk mencalonkan organisasi nirlaba lokal dan menjelaskan mengapa hal ini penting bagi mereka. Beberapa karyawan terjun langsung dan yang lain memilih untuk tidak berpartisipasi. Pada akhirnya, kami merasa bahwa memberikan kesempatan tetapi tidak memaksakan partisipasi akan memberikan keterlibatan dan hasil terbaik.

Carilah arahan dari karyawan Anda

Staf kami sangat banyak mengidentifikasi organisasi nirlaba yang mendukung peluang dan tujuan yang adil terkait dengan anak-anak dan keluarga. Preferensi ini adalah poin data penting yang dapat saya ingat saat saya terus mengembangkan inisiatif CSR lainnya di Submittable.

Penerima hibah cenderung sangat reseptif

Satu hal yang tidak henti-hentinya membuat saya takjub adalah betapa antusiasnya para penerima hibah dalam berhubungan dengan komunitas mereka. Dalam percakapan saya dengan penerima hibah tahun ini dan percakapan saya dengan organisasi nirlaba lain dalam proyek seperti podcast kami, kecerdikan, semangat, dan keuletan yang ditampilkan benar-benar menginspirasi. Upaya apa pun yang Anda lakukan untuk menjadikan pengalaman mereka lebih baik akan disambut dengan rasa terima kasih yang tulus. Dan mereka sangat menerima gagasan untuk mengembangkan kemitraan yang lebih dari sekedar hibah awal.

Rekomendasi saya: Ulangi program pemberian perusahaan Anda

Gunakan GivingTuesday sebagai waktu untuk memberi dan waktu untuk merenungkan cara Anda memberi. Filantropi berbasis kepercayaan terbukti menjadi pendekatan yang bagus bagi kami, dan saya yakin ini juga akan menjadi pendekatan yang bagus untuk Anda. Sebagai perpisahan, berikut beberapa sumber yang dapat Anda gunakan untuk memulai:

• Kunjungi situs web Proyek Filantropi Berbasis Kepercayaan
• Baca tentang bagaimana Filantropi Berbasis Kepercayaan dimulai
• Dengarkan Shaady Salehi berbicara tentang kesalahpahaman umum tentang filantropi berbasis kepercayaan
• Saksikan John Brothers menjelaskan cara kerja konsep berbasis kepercayaan dalam filantropi perusahaan

Seiring dengan terus berkembangnya Submittable Gives, kami akan terus mengulangi program tahunan ini dan terus memperkenalkan program seperti Michael Fitzgerald Memorial Grant untuk penulis muda. Ada banyak hal yang bisa dinantikan dan saya sangat bersyukur.

Jika Anda ingin lebih banyak konten seperti ini di kotak masuk Anda, berlangganan buletin dua mingguan saya, The Review.

Berlangganan podcast saya, Impact Audio, untuk mendengarkan para pemimpin industri berbicara tentang konsep-konsep seperti filantropi berbasis kepercayaan dan berbasis tempat.

Jika Anda tertarik mempelajari lebih lanjut tentang Submittable, klik di sini untuk menjadwalkan demo.