Mengapa Perencanaan Suksesi Penting dalam HRM

Pemimpin Anda adalah pilar kekuatan yang tak terbantahkan bagi organisasi Anda.

Tapi apakah mereka akan tinggal selamanya?

Yah, tidak ada yang bertahan selamanya, dan Anda harus siap menghadapi ketidakpastian ini.

Perencanaan suksesi di HRM adalah salah satu cara yang dapat memastikan bahwa organisasi Anda tetap berfungsi secara menguntungkan, dengan atau tanpa sekelompok orang saat ini. Ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi pemimpin kunci yang akan datang untuk masa depan, ketika mentor saat ini keluar dari peran mereka.

Selanjutnya, mari kita pahami apa itu perencanaan suksesi, cara kerjanya, proses apa yang perlu Anda ikuti.

Apa itu Perencanaan Suksesi di HRM

Perencanaan sukses mengacu pada proses di mana peran kepemimpinan diteruskan ke karyawan tingkat menengah. Ini memastikan bahwa tanggung jawab manajemen Anda tidak terbengkalai ketika pemimpin yang ada beralih ke peluang baru atau pensiun. Perencanaan suksesi di HRM adalah tentang membuat bawahan Anda siap untuk mengambil peran kepemimpinan.

Perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan Anda dilatih dengan baik untuk dipromosikan dan menerima tantangan dan peran baru. Namun, proses ini membutuhkan konsistensi dan melibatkan evaluasi berkelanjutan dari keterampilan kepemimpinan seseorang. Pada saat yang sama, Anda memerlukan program pelatihan ekstensif untuk membina karyawan tingkat menengah yang memiliki potensi untuk mengambil peran utama.

Mengapa Perencanaan Suksesi Penting dalam HRM

Perencanaan suksesi sangat penting bagi sebuah organisasi untuk memastikan kelancaran fungsinya. Selanjutnya, ini berfokus pada mempertahankan bakat organisasi, mengurangi biaya perekrutan, menemukan pemimpin baru untuk organisasi Anda, dan banyak lagi.

Disarankan Baca: Bagaimana SDM Dapat Meningkatkan Keterlibatan dan Motivasi Karyawan

Mari kita pahami manfaat perencanaan suksesi di HRM ini secara rinci.

• Pertahankan Bakat untuk Lama

Perencanaan suksesi dapat membantu organisasi dalam mempertahankan karyawan karena mereka akan dapat melihat pertumbuhan karir mereka dalam organisasi. Saat ini, ketika startup semakin populer untuk PHK mendadak, organisasi yang percaya pada promosi dan pertumbuhan internal akan menjadi pilihan pertama bagi karyawan. Demikian pula, itu akan menarik lebih banyak bakat dalam organisasi selama perekrutan, sekaligus meningkatkan kepuasan kerja bagi karyawan yang ada.

• Kurangi Biaya Perekrutan & Rekrutmen

Keputusan perekrutan yang impulsif merugikan organisasi dalam hal uang, waktu, dan nilai. Apalagi jika dilakukan di level atas, taruhannya lebih tinggi. Tetapi jika peran teratas tidak terisi untuk waktu yang lama, itu dapat mengganggu alur kerja organisasi Anda. Jadi, mempekerjakan penerus internal dapat menyelamatkan Anda dari perekrutan eksternal yang impulsif dan biaya yang dikeluarkan darinya.

• Identifikasi Pemimpin di Organisasi Anda

Perencanaan suksesi di HRM membantu Anda mengenali kandidat yang tepat yang dapat menjadi penerus dan mengambil peran kepemimpinan. Anda dapat menganalisis kemauan, keterampilan, pengetahuan, dan faktor-faktor lain karyawan Anda untuk mengidentifikasi kandidat yang mungkin cocok untuk menjadi penerus sekarang.

• Ciptakan Budaya Warisan

Ketika manajer puncak keluar dari organisasi, mereka membawa visi, bimbingan, dan strategi mereka, yang mungkin menjadi kerugian bagi organisasi. Namun, ketika seorang mentor melatih penerusnya, semua ini terbawa dan diteruskan ke generasi berikutnya. Dengan cara ini, bahkan mereka dapat meninggalkan jejak dan warisan mereka di dalam organisasi selamanya.

• Buat Pedoman Pelatihan Karyawan

Rencana suksesi yang berhasil dapat membantu organisasi dalam menciptakan modul dan jalur pelatihan yang tepat bagi karyawan. Mentor dapat merancang sesi pelatihan untuk keterampilan khusus yang menurut mereka dibutuhkan oleh penerus organisasi. Ini akan memberdayakan karyawan Anda dan mempersiapkan mereka untuk tantangan masa depan.

• Mendapatkan Kepercayaan dari Pemangku Kepentingan

Rencana suksesi aktif memastikan bahwa sebuah organisasi digerakkan oleh proses dan berpusat pada orang. Ini dapat fokus pada perbaikan proses mereka dan pertumbuhan karyawan mereka secara bersamaan. Ini membantu organisasi untuk tetap lebih kuat di depan investornya, terutama dalam kasus ketika itu adalah perusahaan publik, karena membantu dalam mengukur umur panjang perusahaan.

Disarankan Baca: Tren HRM Terbaru di 2022 Yang Harus Anda Pertimbangkan

Bagaimana Teknologi Membantu Perencanaan Sukses di HRM

Dalam sebuah organisasi yang terdiri dari 50 orang, mungkin mudah untuk melacak kinerja karyawan dan mengidentifikasi pemimpin kunci masa depan. Tetapi ketika perusahaan tumbuh dan jumlah karyawan meningkat, tidak mungkin untuk melacak semua orang di ujung jari Anda.

Tetapi teknologi dapat membantu Anda melakukan ini dengan banyak karyawan di seluruh lokasi. Mari cari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi untuk perencanaan suksesi yang sukses.

• Pantau Pertumbuhan Karyawan

Untuk mengidentifikasi pemimpin kunci potensial Anda, Anda perlu menganalisis kinerja karyawan Anda, dan untuk itu Anda perlu mengevaluasi mereka sesuai dengan metrik tertentu. Setiap perangkat lunak SDM yang baik dapat menunjukkan kepada Anda semua karyawan yang memenuhi syarat di satu tempat, kinerja mereka, lencana, dan pencapaian penting lainnya. Dari data ini, Anda dapat memilih karyawan dengan kinerja terbaik dan mempertimbangkannya untuk suksesi karier.

• Pastikan Keragaman dalam Rencana Suksesi Anda

Selain memiliki karyawan dengan kinerja terbaik dalam peran kepemimpinan, organisasi juga harus memastikan bahwa peran ini terdiri dari beragam karyawan. Jadi, ketika Anda memilih kandidat yang memenuhi syarat untuk menjadi penerus Anda, platform suksesi dapat membantu dalam mengikuti pendekatan yang beragam. Anda dapat memfilter kandidat berdasarkan jenis kelamin, etnis, wilayah, dan metrik lainnya, serta memastikan bahwa organisasi Anda beragam dan memberi setiap orang kesempatan yang sama untuk memimpin.

• Siapkan Rencana Suksesi Terlebih Dahulu

Keluarnya mentor Anda bisa menyedihkan dan tiba-tiba mungkin karena kecelakaan, sakit, atau kondisi medis darurat. Saat ini Anda, ketika organisasi sudah menghadapi kerugian emosional, Anda tidak organisasi Anda menderita kerugian operasional juga. Jadi, dipersiapkan sebelumnya dengan rencana suksesi dapat membantu. Dengan menggunakan teknologi dan statistik kinerja karyawan, Anda dapat membuat keputusan yang lebih terukur dan meminimalkan dampak atau kerugian negatif.

• Kurangi Kompleksitas dalam Perencanaan Suksesi

Memilih penerus yang tepat adalah keputusan yang didasarkan pada banyak faktor lain selain kinerja seperti peningkatan keterampilan, perilaku, retensi, dll. Ini menambah kompleksitas yang terlibat dalam perencanaan suksesi. Namun, perangkat lunak perencanaan suksesi memungkinkan mentor untuk menambahkan ulasan untuk calon penerus mereka, yang dapat disimpulkan untuk membuat keputusan akhir. Ini memastikan bahwa Anda memilih pemimpin masa depan yang cocok secara keseluruhan untuk organisasi.

Apa Proses Membuat Rencana Suksesi yang Sukses di HRM

Proses perencanaan suksesi dimulai dengan mengidentifikasi posisi senior kunci yang mungkin meningkat seiring waktu dalam organisasi dan kemudian mengenali karyawan potensial yang cocok untuk posisi ini. Setelah ini, mulailah menyelesaikan dan mempersiapkan kandidat untuk mengambil peran pemimpin.

Identifikasi kesenjangan keterampilan apa pun, lalu coba menjembataninya dengan program pelatihan dan pengembangan karyawan, dan akhirnya menerapkan rencana suksesi. Selain itu, kami menyarankan Anda menilai rencana suksesi Anda secara berkala dan melakukan modifikasi jika diperlukan.

1. Mengidentifikasi Posisi Manajerial Masa Depan

Untuk memulai proses perencanaan suksesi, pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi posisi yang kemungkinan akan kosong dalam waktu dekat atau posisi baru yang mungkin muncul seiring waktu. Anda dapat mengidentifikasi ini dengan menganalisis bagan organisasi untuk memahami jika ada persyaratan karena perubahan proses, perluasan geografis, atau modifikasi dalam model bisnis Anda saat ini.

Selain itu, Anda juga dapat meninjau manajer atau mentor Anda saat ini dan mencoba memahami pandangan mereka tentang organisasi. Anda perlu memahami apakah tujuan pribadi dan profesional mereka sejalan dengan tujuan organisasi atau tidak.

2. Kenali Karyawan Potensial Anda

Sekarang, ketika Anda memiliki daftar peran potensial yang kosong, Anda perlu menemukan kandidat potensial untuk mengisi peran tersebut. Tapi ini mungkin subjektif untuk mentor yang berbeda. Namun, Anda harus mempertimbangkan poin-poin berikut saat memilih penerus:

• Prestasi dalam peran saat ini
• Empati terhadap rekan kerja lainnya
• Minat dan kemauan untuk mengambil peran kepemimpinan
• Pemimpin tim dan pemain tim
• Keselarasan dengan budaya organisasi

Disarankan Baca: 10 Fungsi Utama HRM (Operatif dan Manajerial)

3. Identifikasi Kesenjangan Keterampilan

Sekarang, ketika Anda telah menyaring beberapa karyawan yang memenuhi syarat untuk menjadi mentor masa depan, Anda perlu mengidentifikasi keterampilan apa yang mereka miliki saat ini. Anda dapat menguji keterampilan ini dengan memberikan tugas yang berisi pertanyaan dan skenario strategis, atau tantangan kehidupan nyata. Hasil tes akan memberi tahu keterampilan mana yang hilang pada seorang kandidat dan apa ruang lingkup untuk perbaikan.

4. Tingkatkan Keterampilan Karyawan dengan Pelatihan & Lokakarya

Sebagai organisasi dan mentor, adalah tanggung jawab Anda untuk menjembatani kesenjangan keterampilan yang dimiliki karyawan Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menawarkan pelatihan dan lokakarya karyawan yang selaras dengan tujuan organisasi Anda. Setelah pelatihan selesai, harus ada tindak lanjut dan penilaian formal untuk memeriksa apakah kesenjangan keterampilan telah ditutupi atau belum. Ini juga akan membantu Anda mengidentifikasi pelatihan dan lokakarya apa lagi yang diperlukan di masa mendatang.

5. Implementasikan Rencana Suksesi

Akhirnya, ketika kandidat Anda siap untuk mengambil peran baru, inilah saatnya untuk mengimplementasikan rencana suksesi. Anda bisa memulainya dengan melakukan uji coba rencana saat mentor masih terkait dengan organisasi Anda. Ini akan membuat penerus merasa lebih percaya diri, dan juga, mereka akan memiliki orang yang bisa dihubungi, kapan pun mereka buntu atau membutuhkan nasihat.

6. Menilai Efektivitas Rencana Suksesi Anda

Untuk mengetahui bagaimana kinerja pemimpin baru Anda, apakah bawahan mereka senang di bawah kepemimpinan mereka, atau tidak, Anda perlu menilai efektivitas rencana suksesi. Anda dapat melakukan ini dengan membandingkan kinerja seperempat di bawah kepemimpinan mereka dalam hal jumlah. Bahkan, Anda juga bisa mengatur pertemuan dengan bawahannya untuk mendapatkan masukan dan review mereka terhadap gaya kepemimpinan baru.

Apa yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Rencana Suksesi di HRM

Ada faktor-faktor tertentu yang harus Anda pertimbangkan saat membuat rencana suksesi di organisasi Anda.

• Jangan mendorong penerus keluarga untuk mengambil peran kepemimpinan
• Pertimbangkan beberapa kandidat untuk menemukan kecocokan yang tepat
• Pastikan Anda berbicara tentang retensi karyawan dan masa depan kandidat sambil menawarkan peran kepemimpinan
• Sumber daya untuk pelatihan dan pengembangan karyawan yang memadai
• Pertahankan transparansi penuh saat berkomunikasi dengan penerus Anda
• Buat proses seleksi formal dan standar untuk mengidentifikasi penerus
• Tinjau dan ubah rencana suksesi Anda secara berkala

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Keluhan

FAQ