Optimalisasi Rantai Pasokan: Meningkatkan Kinerja dan Meminimalkan Biaya

Perdagangan global bergantung pada logistik yang sehat. Jika bahan mentah, barang, dan keuangan perusahaan Anda tiba lebih lambat dari yang diharapkan, dampaknya terhadap proses bisnis Anda yang lain bisa menjadi bencana.

Anda dapat mengganggu jadwal produksi, pelanggan Anda mungkin terlambat menerima pesanan, atau Anda dapat kehabisan stok.

Anda juga dapat mengalami masalah arus kas dan peningkatan biaya rantai pasokan karena adanya pengaturan mitigasi alternatif. Masalahnya bisa meningkat dengan cepat.

Optimalisasi rantai pasokan sangat penting bagi bisnis yang mencari efisiensi dan pengurangan biaya. Jadi kami telah mengumpulkan beberapa tips yang didukung penelitian untuk meningkatkan kinerja logistik dan meminimalkan biaya tersembunyi.

Pentingnya Optimasi Rantai Pasokan

Menurut survei McKinsey , 93 persen bisnis bermaksud membuat rantai pasokan mereka lebih fleksibel, tangkas, dan tangguh setelah pandemi Covid.

Namun hal ini bukan sekadar respons spontan terhadap keadaan darurat. Yang dilakukan pandemi ini hanyalah mengungkap kelemahan dalam proses mereka.

Dan mengingat banyaknya manfaat optimasi rantai pasokan, mudah untuk melihat mengapa begitu banyak orang mengambil kesempatan untuk melakukannya.

• Manajemen inventaris yang ditingkatkan : Rantai pasokan yang dioptimalkan memungkinkan kontrol inventaris yang lebih baik. Hal ini mengurangi kehabisan stok dan kelebihan persediaan, sehingga meminimalkan biaya penyimpanan.
• Perkiraan permintaan yang lebih baik : Perkiraan permintaan yang akurat memungkinkan produksi dan pengadaan yang optimal. Hal ini juga meminimalkan kehabisan stok, mengurangi kelebihan persediaan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
• Peningkatan kepuasan pelanggan : Mengoptimalkan rantai pasokan memungkinkan bisnis meningkatkan kecepatan, akurasi, dan keandalan pemenuhan pesanan. Hal ini menghasilkan peningkatan kepuasan dan loyalitas pelanggan.
• Jejak karbon yang lebih rendah : Dengan mengoptimalkan rute transportasi, mengurangi limbah kemasan, dan menerapkan praktik berkelanjutan , bisnis kecil Anda dapat menghemat sumber daya dan berkontribusi terhadap masa depan yang lebih hijau dan berkelanjutan.
• Pengurangan biaya secara keseluruhan : Optimalisasi rantai pasokan membantu mengidentifikasi dan menghilangkan biaya yang tidak perlu, seperti kelebihan inventaris, transportasi yang tidak efisien, dan proses yang berlebihan. Mengatasi hal ini akan menghasilkan penghematan biaya yang signifikan.
  
  

Gambar bersumber dari survei McKinsey

Bagaimana Mengoptimalkan Rantai Pasokan dan Meminimalkan Biaya

Jadi, praktik terbaik apa yang dapat diterapkan perusahaan Anda untuk menjamin rantai pasokan yang kuat dan andal?

• Petakan proses rantai pasokan kami saat ini.
• Identifikasi hambatan dan faktor yang mempengaruhi biaya.
• Perkirakan permintaan dan selaraskan dengan produksi dan produksi.
• Tinjau kinerja vendor dan kemitraan.
• Menyederhanakan komunikasi dan kolaborasi internal dan eksternal.
• Menerapkan pengendalian inventaris dan teknik pergudangan.
• Manfaatkan teknologi untuk visibilitas dan pelacakan waktu nyata.
• Mengoptimalkan efisiensi logistik dan transportasi.
• Memantau dan secara konsisten meningkatkan kinerja rantai pasokan.

Memetakan proses rantai pasokan saat ini.

Langkah pertama menuju perbaikan adalah mengevaluasi proses bisnis Anda saat ini.

Mulailah dengan memetakan dan mendokumentasikan setiap langkah dalam aliran material, informasi, dan keuangan.

Analisis aktivitas, ketergantungan, dan interaksi antara pemasok, produsen, distributor, dan pelanggan Anda.

Untuk mempermudah mengikuti, coba gunakan aplikasi grafik gratis . Memvisualisasikan rantai pasokan Anda akan membantu Anda menyoroti inefisiensi, hambatan, dan area yang perlu ditingkatkan.

Identifikasi hambatan dan faktor yang mempengaruhi biaya.

Mengidentifikasi hambatan sangat penting dalam mengoptimalkan rantai pasokan Anda.

Bayangkan situasi di mana bisnis Anda sering mengalami keterlambatan dalam menerima bahan baku dari pemasok tertentu.

Akibatnya, Anda mengalami penurunan produksi dan peningkatan biaya. Ini adalah tanda peringatan akan adanya potensi kemacetan.

Dengan mengidentifikasi hal ini, Anda dapat mencari pemasok alternatif atau menegosiasikan persyaratan pengiriman yang lebih baik untuk mengatasi masalah dan mengurangi biaya/penundaan terkait.

Perkirakan permintaan dan selaraskan dengan produksi dan pengadaan.

Memprediksi permintaan di masa depan secara akurat adalah cara terbaik untuk menyesuaikan proses produksi dan pengadaan Anda untuk strategi jangka panjang.

Teknik perkiraan tingkat lanjut data historis memungkinkan Anda memprediksi tren permintaan di masa depan secara efektif.

Untuk melangkah lebih jauh, manfaatkan perangkat lunak pesanan pembelian . Ini memungkinkan Anda menyederhanakan pengadaan bahan dan secara konsisten mengirimkan jumlah yang tepat tepat waktu.

Tinjau kinerja vendor dan kemitraan.

Meninjau kinerja vendor dan kemitraan sangat penting untuk memastikan pihak ketiga tidak mengecewakan Anda.

Meskipun demikian, penelitian yang dilakukan oleh GlobalTranz menemukan bahwa 34 persen pemimpin rantai pasokan belum menjalin kemitraan yang diperlukan untuk menangani permintaan logistik mereka.

Mengevaluasi kinerja vendor berdasarkan kriteria seperti pengiriman tepat waktu, kualitas, dan harga membantu mengidentifikasi pemasok yang berkinerja buruk.

Demikian pula, menilai efektivitas kemitraan, komunikasi, dan keselarasan akan memberikan keberhasilan kolaboratif.

Gratis untuk menggunakan gambar yang bersumber dari Unsplash

Menyederhanakan komunikasi dan kolaborasi internal dan eksternal.

Komunikasi yang efisien sangat penting untuk kelancaran arus informasi antar departemen, pemasok, dan pelanggan.

Anda dapat memanfaatkan alat komunikasi eksternal dan internal, seperti formulir kontak serta alat dan platform kolaborasi.

Mengumpulkan semua data ini akan meningkatkan kemampuan berbagi data secara real-time, mengoordinasikan aktivitas, dan mengatasi masalah dengan segera.

Menerapkan perubahan ini akan meminimalkan kesalahan dan penundaan serta meningkatkan tingkat kepuasan.

Menerapkan pengendalian inventaris dan teknik pergudangan.

Tema yang berkembang dalam optimalisasi rantai pasokan adalah penerapan teknologi 'edge computing'.

Itu adalah perangkat pintar yang membuat keputusan sendiri dan bertindak secara mandiri dari pusat kendali terpusat.

Perangkat ini semakin umum digunakan di lingkungan gudang. Misalnya, mereka dapat berbentuk serangkaian mesin dan sensor yang bekerja sama untuk membungkus dan mengemas paket untuk pengiriman.

Laporan Gartner memperkirakan bahwa pada tahun 2025, 25 persen keputusan rantai pasokan akan dibuat di ekosistem edge yang cerdas.

Keunggulan model ini mencakup pengambilan keputusan secara instan, berkurangnya ketergantungan pada koneksi Wi-Fi yang konstan, dan peningkatan langkah keamanan.

Teliti bagaimana Anda dapat mengoptimalkan gudang Anda dengan menyertakan teknologi ini.

Misalnya, Anda dapat menggunakan pemrosesan data waktu nyata untuk menyarankan area penyimpanan mana yang terbaik untuk menampung produk tertentu berdasarkan perkiraan waktu pengumpulan dan faktor seperti ukuran dan berat.

Manfaatkan teknologi untuk visibilitas dan pelacakan waktu nyata.

Menerapkan sistem pelacakan canggih dan memanfaatkan perangkat lunak hutang adalah solusi inovatif untuk pemantauan inventaris, pengiriman, dan transaksi keuangan secara real-time .

Alat-alat ini meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang proaktif. Hal ini akan memungkinkan Anda mengoptimalkan manajemen arus kas, menjaga efisiensi operasi di seluruh rantai pasokan.

Sumber gambar dari Sage.com

Mengoptimalkan efisiensi logistik dan transportasi.

Tanpa logistik dan transportasi, rantai pasokan Anda tidak akan ada secara efektif.

Jadi, Anda harus terus meninjau dan mencari cara untuk meningkatkan proses ini. Misalnya, Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak pengoptimalan rute untuk mengurangi konsumsi bahan bakar dan meningkatkan kecepatan pengiriman.

Selain itu, berkolaborasilah dengan operator yang andal untuk memberikan fitur transparansi dan pelacakan untuk gudang dan pelanggan Anda.

Memantau dan secara konsisten meningkatkan kinerja rantai pasokan.

Memantau kinerja rantai pasokan sangat penting untuk perbaikan berkelanjutan.

Dengan melacak indikator kinerja utama (KPI), menganalisis data, dan melakukan evaluasi kinerja secara berkala, Anda dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Dari sini, Anda dapat menetapkan strategi yang ditargetkan, menyempurnakan proses Anda, dan secara proaktif mengatasi masalah.

Jadikan Rantai Pasokan Anda Tidak Terpecahkan dengan Optimasi yang Efektif

Logistik adalah tulang punggung proses perusahaan Anda. Tanpa mereka, segalanya akan berantakan.

Jadi, prioritas utama Anda adalah membentuk jaringan pemasok dan distributor yang tangguh dan merencanakan permintaan/penjualan yang diharapkan. Melakukan hal ini akan menghasilkan peningkatan profitabilitas, ketangkasan, dan keunggulan pasar.