Analisis SWOT: Apa, Mengapa, dan Bagaimana Menggunakannya Secara Efektif

Analisis SWOT digunakan di seluruh industri untuk mengukur kekuatan S , kelemahan , peluang dan ancaman dari suatu usaha bisnis. Meskipun terutama digunakan untuk menilai usaha bisnis, itu juga dapat dengan mudah digunakan untuk mengukur hampir semua hal yang dipengaruhi oleh faktor eksternal dan internal. Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu analisis SWOT, mari kita lihat mengapa Anda harus menggunakannya dan bagaimana menggunakannya.

Mengapa Menggunakan Analisis SWOT?

Dengan ratusan metode untuk menilai usaha bisnis, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa menggunakan analisis SWOT dibandingkan metode lain. Nah ini dia beberapa alasannya

• Pertama kali diperkenalkan oleh Albert Humphrey pada tahun 1960-an, alat ini telah teruji oleh waktu dan masih efektif seperti pada tahun 60-an dan 70-an.
• Kesederhanaannya memungkinkan siapa saja untuk berpartisipasi tanpa pengetahuan sebelumnya tentang metode dan mendorong partisipasi.
• Hal ini dapat digunakan untuk menilai tempat, pesaing, bisnis dan bahkan untuk melakukan penilaian sendiri.
• Membedakan dengan jelas antara faktor internal (kekuatan/kelemahan) dan faktor eksternal (peluang/ancaman) untuk membantu pengambilan keputusan.

Ada banyak lagi tetapi ini adalah alasan utama mengapa Anda harus memilih SWOT daripada metode lain. Perlu diingat bahwa beberapa metode khusus seperti BPMN menawarkan keuntungan yang berbeda.

Bagaimana Menggunakan Teknik Analisis SWOT Secara Efektif

Sekarang Anda tahu apa dan mengapa inilah saatnya mempelajari cara menggunakannya secara efektif.

Membuat Diagram Analisis SWOT

Diagram SWOT hadir dalam berbagai bentuk tetapi kuncinya adalah membuat daftar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dengan cara yang mudah diidentifikasi. Anda dapat memulai dengan mudah dengan menggunakan salah satu template analisis SWOT kami yang dirancang secara profesional.

Anda dapat memodifikasi salah satu template tersebut secara online menggunakan perangkat lunak analisis SWOT kami. Jika Anda lebih suka ada beberapa templat dalam bentuk PDF sehingga Anda dapat dengan mudah mengunduh dan mencetak untuk penggunaan offline. Di bawah ini adalah template kosong yang dapat Anda gunakan segera.

Template SWOT kosong untuk unduhan dan pencetakan cepat

Sekarang mari kita lihat cara memasukkan data ke diagram SWOT.

Menambahkan Data ke Diagram Analisis SWOT

Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah menambah kekuatan dan kelemahan . Karena mereka adalah faktor internal, mereka umumnya mudah diidentifikasi. Tergantung pada diagram SWOT yang Anda gunakan, faktor-faktor ini dapat sangat bervariasi.

Dalam lingkungan bisnis mereka dapat

• Sumber daya manusia – ukuran tenaga kerja Anda, tingkat keterampilan karyawan Anda, hambatan bahasa, distribusi geografis
• Situasi Keuangan – Modal, kapasitas investasi, pendapatan, prediksi laba, pendapatan musiman
• Distribusi – mitra penjualan, distribusi regional, efisiensi rantai pasokan, kemampuan produksi
• Operasi – Efisiensi perangkat lunak, biaya pengoperasian dan implementasi perangkat lunak, efisiensi proses pelaporan

Tergantung pada organisasi, ada lebih banyak area yang bisa menjadi kekuatan atau kelemahan. Misalnya untuk perusahaan seperti Apple loyalitas merek adalah kekuatan besar sedangkan untuk Samsung bisa jadi biaya produksi yang rendah.

Seperti disebutkan di atas menambahkan faktor internal agak mudah. Bagian yang sulit datang ketika menambahkan faktor eksternal, peluang dan ancaman .

Untungnya ada proses formal yang disebut analisis PEST untuk menilai peluang dan ancaman tersebut. Lihat artikel SWOT vs PEST kami untuk mempelajari tentang persamaan dan perbedaan.

PEST adalah singkatan dari Political, E - conomic , Social and T echnological factors. Kadang-kadang disebut sebagai analisis PESTLE dengan faktor L egal dan Lingkungan yang ditambahkan ke dalam campuran.

Bagaimana analisis PEST membantu dalam analisis SWOT

PEST memberi Anda cara terstruktur dan formal untuk menilai peluang dan ancaman. Departemen yang berbeda dapat bekerja di area yang berbeda dan menghasilkan data yang diperlukan untuk diagram SWOT akhir. Untuk proyek besar, tidak ada pilihan selain mengarahkannya ke departemen yang berbeda.

Di bawah ini adalah rincian area yang berbeda dan beberapa faktor penting di area tersebut.

• Politik – Stabilitas pemerintah, tingkat korupsi, kontrol perdagangan, pembatasan impor dan ekspor
• Ekonomi – Nilai tukar, suku bunga, tingkat pendapatan penduduk, distribusi kekayaan
• Sosial – Tingkat pendidikan, kerukunan umat beragama, sikap terhadap kesehatan, program kesejahteraan sosial
• Teknologi – Penetrasi internet, akses ke infrastruktur dasar, pembajakan perangkat lunak, kompetensi teknologi tenaga kerja
• Hukum – Undang-undang dan peraturan pajak, undang-undang perburuhan dan kebijakan pemecatan, undang-undang hak cipta dan anti-pembajakan
• Lingkungan – Pola cuaca, sikap terhadap daur ulang, sikap terhadap produk organik dan hijau

Jelas semua faktor tidak berlaku untuk setiap organisasi. Misalnya jika Anda menjual komputer maka pola cuaca mungkin tidak menarik bagi Anda, tetapi pola cuaca sangat penting jika Anda menjual jas hujan.

Siapa yang Membutuhkan/Membuat Diagram SWOT

Analisis SWOT digunakan oleh para pengambil keputusan yang merupakan bagian dari perencanaan suatu usaha. Jadi sebagian besar waktu mereka digunakan oleh manajer dan eksekutif senior. Tetapi seperti yang saya sebutkan sebelumnya mereka dapat diterapkan dalam banyak skenario sehingga hampir semua orang dapat membuat diagram SWOT.

Jika itu adalah proyek besar maka mereka biasanya dibuat selama beberapa pertemuan yang panjang. Manajer dari departemen yang berbeda, eksekutif tingkat senior dan banyak lainnya mungkin berkumpul dan mengerjakan analisis SWOT.

Perangkat lunak seperti Creately dengan alat kolaborasi waktu nyata membantu tim untuk berkolaborasi dalam diagram SWOT dengan mudah sambil selalu memvisualisasikan perubahan yang dibuat oleh orang lain. Riwayat revisi dipertahankan sehingga terlihat jelas siapa yang membuat perubahan dan ini juga memudahkan untuk membalikkan keputusan.

Berbagai Penggunaan Diagram SWOT

SWOT dapat digunakan untuk memenuhi ratusan skenario. Berikut adalah beberapa situasi umum di mana analisis SWOT menjadi sangat berguna.

Saya pribadi merasa analisis SWOT pribadi kurang dimanfaatkan. Ini adalah cara yang bagus untuk mempersiapkan wawancara. Terutama jika itu adalah wawancara internal untuk promosi dan Anda tahu siapa yang Anda lawan. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada kekuatan Anda dan bagaimana kekuatan tersebut selaras dengan peluang bagi perusahaan. Dan itu membantu untuk tetap jelas atau berbicara lebih sedikit tentang kelemahan Anda. Lihat artikel FORBES ini untuk melihat secara mendalam dalam melakukan analisis SWOT pribadi.

Area lain di mana analisis SWOT banyak digunakan adalah pemasaran. Pemasaran adalah tentang menjadi yang terdepan dari pesaing Anda dan mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka membantu memfokuskan pesan Anda dan menyoroti poin-poin kuat.

Misalnya dalam kasus kami, kami adalah satu-satunya perangkat lunak diagram yang menawarkan solusi online dan solusi desktop offline yang sinkron satu sama lain. Ini jelas berguna untuk pelancong yang sering bepergian yang menginginkan akses ke diagram mereka dari mana saja di dunia. Dan kami memastikan untuk menyoroti hal ini dalam konferensi dan pertemuan. Lihat artikel ini tentang menggunakan SWOT dalam pemasaran untuk melihat bagaimana Anda dapat menerapkannya pada rencana pemasaran Anda.

Saya harap artikel ini membantu Anda memahami apa itu analisis SWOT, mengapa digunakan di seluruh dunia dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk membuat keputusan yang lebih baik. Seperti biasa, jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tanyakan di komentar.