Takt Time vs Cycle Time vs Lead Time: Panduan Lengkap

Apa yang terjadi setelah pelanggan melakukan pemesanan? Pelanggan menginginkan pengiriman sesegera mungkin dan bahkan siap membayar ekstra. Di sisi lain, bisnis ditantang dengan memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat. Dari produksi pesanan hingga pengiriman dan pelacakan, banyak hal yang bisa salah ketika berhadapan dengan volume pesanan yang besar.

Manajemen persediaan adalah salah satu kegiatan utama bisnis ritel. Jika dilakukan dengan benar, ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan membantu mengalahkan persaingan. Pengukuran lead, take, dan cycle time banyak dilakukan untuk analisis dan perbaikan proses.

Dengan mengambil tindakan untuk mengoptimalkan waktu pengambilan, waktu siklus, dan waktu tunggu, bisnis dapat mengurangi pemborosan inventaris dan penumpukan stok, mencegah situasi kehabisan stok, mengurangi biaya penyimpanan dan pengiriman, meningkatkan retensi pelanggan, dan banyak lagi. Artikel ini membahas perbedaan antara waktu takt vs waktu siklus vs lead time, beserta cara menghitung nilainya dan menguranginya.

Apa itu Waktu Pimpin?

Lead time dalam arti manajemen persediaan adalah bahwa itu menunjukkan periode antara waktu permintaan produk atau layanan yang diajukan oleh klien dan saat pesanan dikirimkan. Ini adalah proses eksternal yang dapat dilihat oleh klien/pelanggan yang terlibat.

Lead time adalah ukuran kecepatan bisnis Anda memenuhi permintaan klien. Lead time bisa memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari tergantung pada permintaan, produksi, hambatan pengiriman, dan faktor lainnya.

Nilainya berdampak pada waktu yang dibutuhkan untuk mengisi ulang inventaris dan jumlah stok yang dibutuhkan oleh bisnis. Lead time yang lebih tinggi berarti kebutuhan akan lebih banyak stok barang dalam persediaan.

Bagaimana Menghitung Lead Time (Formula Lead Time)?

Jika Anda menghadapi masalah dalam menghitung waktu tunggu persediaan, Anda dapat menggunakan kalkulator. Rumus dasar dibahas di sini. Berdasarkan hasil, Anda dapat mengambil tindakan yang relevan seperti memperpendek rantai pasokan untuk menguranginya.

• Manufaktur

Dalam hal manufaktur, ini adalah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi suatu produk setelah pedagang melakukan pemesanan, mulai dari pengadaan bahan baku hingga penyelesaian produk akhir. Nilai ini mencakup waktu untuk memperoleh, memproduksi, dan mengirimkan barang.

Lead time = waktu pra-pemrosesan (perencanaan) + waktu pemrosesan (pengadaan dan manufaktur) + waktu pasca-pemrosesan (pengiriman)

• Manajemen rantai persediaan

Dalam proses manajemen rantai pasokan, waktu tunggu adalah jumlah pemesanan ulang dan penundaan pasokan.

Lead time (LT) = Supply delay (SD) + reordering delay (RD)

Pasokan dan Penundaan

Penundaan pasokan mengacu pada periode antara memesan item inventaris dan saat pengiriman mencapai gudang. Titik di mana pemasok menerima pesanan dikenal sebagai After Receipt of Order (ARO).

Penundaan pasokan (waktu yang dibutuhkan oleh pemasok) = Tanggal Pengiriman Pesanan – Tanggal Permintaan Pesanan (Lead Time ARO)

Pemesanan Ulang dan Penundaan

Penundaan pemesanan ulang adalah jeda waktu antara pesanan yang dipenuhi dan penempatan pesanan berikutnya.

Ini adalah periode ketika pengecer harus menunggu sebelum memesan persediaan. Untuk memastikan pengiriman pesanan bahkan sebelum pengisian kembali stok, pengecer mempertahankan buffer atau stok pengaman. Penundaan pemesanan ulang lebih tinggi untuk produk yang bergerak lambat yang langka atau sangat mahal.

• Pengecer

Dalam kasus pengecer, Lead Time = Waktu Pengadaan + Waktu Pengiriman

Lead time sangat penting karena digunakan untuk menghitung safety stock dan reorder point.

Keamanan dan Stok

Stok pengaman adalah nilai ambang batas persediaan untuk menutupi keterlambatan pasokan atau pemesanan ulang. Ini juga mempertimbangkan fluktuasi permintaan karena kekurangan mendadak, akhir pekan, hari libur, gangguan cuaca, diskon, perubahan biaya grosir, dll.

Stok pengaman = (Penjualan harian maksimum * Waktu tunggu maksimum) – (Penjualan harian rata-rata * Waktu tunggu rata-rata)

Titik Pemesanan Ulang

Titik pemesanan ulang adalah tingkat persediaan yang, ketika tercapai, memungkinkan manajer persediaan memahami bahwa mereka harus memesan ulang.

Titik pemesanan ulang = (Waktu tunggu * Penjualan harian rata-rata) + Stok pengaman

Apa itu Waktu Siklus?

Waktu siklus persediaan adalah proses internal yang mewakili waktu yang dibutuhkan untuk mengubah bahan mentah menjadi produk akhir. Bagi produsen, ini adalah jumlah waktu untuk memproduksi satu unit persediaan persediaan. Untuk pengecer, ini adalah waktu yang dibutuhkan dari kedatangan produk di gudang hingga penjualannya.

Nilainya diperlukan untuk menentukan frekuensi penggantian persediaan. Ini membantu bisnis memahami waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus produk atau waktu yang dibutuhkan selama penggunaan inventaris lengkap.

Bahkan jika pelanggan telah memesan, waktu siklus hanya akan mencakup waktu ketika produksi untuk memenuhi pesanan dimulai.

Bagaimana Menghitung Waktu Siklus (Cycle Time Formula)?

Waktu Siklus = Waktu produksi bersih yang tersedia/ Jumlah unit yang diproduksi

Penurunan waktu siklus dengan mengadopsi langkah-langkah produksi yang lebih baik menyebabkan penurunan waktu tunggu. Waktu Siklus dalam Manajemen Inventaris membantu dalam mencapai produktivitas yang lebih baik, dan karenanya, volume produksi yang lebih tinggi. Namun, tidak boleh ada kompromi dalam kualitas produk jika Anda menginginkan kepuasan pelanggan dan margin keuntungan yang lebih tinggi.

Apa itu Takt Time?

Takt time adalah waktu rata-rata yang berlalu antara waktu mulai pembuatan dua unit produk berturut-turut. Ini adalah tingkat di mana produk harus dipertahankan untuk memenuhi volume pesanan pada waktu tertentu.

Perusahaan dapat menggunakan mesin baru dan mempekerjakan lebih banyak staf untuk mempercepat proses produksi dan memenuhi permintaan pelanggan.

Bagaimana Menghitung Takt Time (Formula Takt Time)?

Perhitungan waktu takt harus dilakukan terlebih dahulu tergantung pada kapasitas produksi bisnis dan perkiraan permintaan. Perhitungan mengasumsikan permintaan konstan. Dalam kasus fluktuasi permintaan, takt time perlu disesuaikan.

Takt time = Waktu produksi yang tersedia / Jumlah unit yang dipesan (Permintaan pelanggan)

Waktu Siklus Vs Waktu Pimpin dalam Manajemen Inventaris

Lead time mengukur waktu yang berlalu antara pemesanan dan pengiriman. Sedangkan cycle time adalah bagian dari lead time yang mengukur waktu yang dibutuhkan dari awal pekerjaan pada unit sampai dengan siap untuk pengiriman.

Jika perbedaan antara lead time dan waktu siklus tinggi, ini sering menunjukkan persediaan yang tidak terpakai.

Waktu Siklus vs Waktu Takt

Waktu siklus adalah waktu sebenarnya di mana bisnis menyelesaikan produksi unit. Sedangkan, Takt time adalah perkiraan waktu secara teoritis yang menunjukkan kapan sebuah perusahaan idealnya harus menyelesaikan produksi. Mari kita pahami perbedaan antara waktu takt dan waktu siklus.

Waktu siklus harus sedekat mungkin dengan waktu takt untuk menghindari kekurangan atau kelebihan produksi. Masalah seperti ketidakhadiran karyawan, kerusakan mesin, masalah kualitas, dll. dapat menyulitkan untuk menjaga siklus dan waktu takt tetap dekat.

Jika waktu siklus lebih besar dari waktu takt, berarti perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan. Jika cycle time lebih kecil dari takt time, berarti jumlah staf lebih banyak dibandingkan dengan demand.

Bagaimana Perangkat Lunak Dapat Membantu Pengurangan Lead Time?

Untuk memantau lead time dan mengambil tindakan untuk menguranginya, Anda harus memiliki data yang akurat. Mengelola inventaris secara manual atau melalui spreadsheet memakan waktu, rawan kesalahan, dan tidak dapat diandalkan.

Untuk melihat hasil terbaik dan mengoptimalkan waktu tunggu, Anda harus berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen inventaris yang baik terlepas dari ukuran bisnisnya.

• Manajemen inventaris otomatis

Perangkat lunak inventaris membantu dalam mengotomatisasi proses terkait inventaris dan mengatur tanggal pengiriman yang sesuai. Ini menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses berulang dan menciptakan ruang lingkup untuk merencanakan pembelian, stok, dan pesanan untuk keuntungan maksimal. Ini juga mengurangi kemungkinan pelanggan mengubah preferensi mereka atau berpindah vendor.

• Pelacakan dan peringatan data waktu nyata

Perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan transaksi waktu nyata dan pelacakan inventaris di berbagai platform dan lokasi seperti gudang, etalase, dan banyak lagi. Data ini membantu perencanaan keuangan dan inventaris yang lebih baik. Bisnis tahu waktu yang tepat produk dipesan dan dikirim.

Mereka mendapat peringatan ketika stok barang mencapai titik pemesanan ulang. Oleh karena itu, kerugian dari kekurangan dan kelebihan persediaan diminimalkan. Dan karena pengurangan stockout, pelanggan menerima pesanan mereka lebih cepat.

• Transparansi

Perangkat lunak ini memastikan visibilitas di semua proses rantai pasokan dan membantu mencegah ketidakakuratan dan penundaan. Bisnis dapat melakukan perubahan untuk menghindari kemacetan dan mengantisipasi gangguan yang dapat menyebabkan penundaan. Dengan analisis Bagaimana-jika, bisnis dapat mengetahui dampak dari perubahan ini sebelumnya.

• Perkiraan penjualan yang akurat

Perangkat lunak manajemen inventaris memberikan perkiraan penjualan yang andal berdasarkan data masa lalu. Oleh karena itu, bisnis dapat menyediakan pemasok dengan perkiraan yang tepat dari jumlah stok barang yang dibutuhkan sebelumnya dan mengurangi waktu untuk menerima barang dari pemasok.

Strategi ini membantu memperkuat hubungan dengan pemasok dan mengelola proses pemenuhan pesanan secara efektif.

• Integrasi dengan sistem yang ada

Perangkat lunak manajemen inventaris terintegrasi dengan sistem yang ada seperti titik penjualan dan perangkat lunak akuntansi untuk merampingkan proses di semua unit bisnis.

Sistem yang terhubung membantu pengiriman pesanan lebih cepat dan usaha kecil dapat memperoleh keunggulan atas pesaing mereka. Bisnis besar dapat mengelola pesanan dalam jumlah besar dengan mudah tanpa penundaan proses.

Kesimpulan

Perbandingan mendalam antara lead time dan cycle time ini akan menjernihkan kebingungan yang Anda alami. Gunakan perangkat lunak manajemen inventaris jika Anda menginginkan nilai lead dan waktu siklus yang akurat. Jika Anda masih tidak menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mengurangi waktu tunggu, lihat berbagai solusi yang tersedia di www.techjockey.com.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak SDM | Sistem Pelacakan Pemohon | Alat Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran