Pendahuluan Tally, Fitur & Spesifikasi | Cara Menggunakan Tally

Diterbitkan: 2022-12-27

Ringkasan

Lebih dari 10 lakh bisnis menggunakan perangkat lunak Tally untuk membuat faktur elektronik, mengelola akuntansi, dan melakukan lebih banyak hal dengan mudah dari satu solusi. Baca artikel di bawah ini, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang TallyPrime dan fungsi uniknya untuk merampingkan berbagai proses bisnis.

Pendahuluan

Perangkat lunak dasar Tally adalah solusi menyeluruh untuk menyederhanakan tugas terkait perbankan dan keuangan, kepatuhan GST, perpajakan, akuntansi, faktur elektronik, penagihan elektronik, dan banyak lagi. Ini adalah perangkat lunak manajemen bisnis lengkap yang membantu bisnis mengelola operasi utama dari satu solusi.

Dengan perangkat lunak ini, mereka dapat menghasilkan tagihan dan faktur, mengelola inventaris mereka, mencatat arus kas dan transaksi kredit, mengelola penggajian, tetap patuh, merekonsiliasi laporan bank, dll.

Daftar isi

Manfaat Software Akuntansi Tally Basic

Perangkat lunak komputer Basic Tally dapat membantu bisnis dalam beberapa cara seperti menyediakan berbagai format penagihan, proyeksi arus kas, manajemen inventaris, e-faktur, dll. Mari pelajari semua fitur ini secara mendetail.

Berbagai Format Penagihan: Solusi ini menyediakan beberapa opsi penagihan komersial untuk melengkapi kebutuhan bisnis Anda. Ini juga memungkinkan Anda menyesuaikan format penagihan untuk berbagai barang dan jasa.
Manajemen Tanggal Kedaluwarsa: Ini menyederhanakan tanggal kedaluwarsa produk dengan membuat dan memelihara laporan ringkasan batch. Ini mencakup perincian berdasarkan tanggal pembuatan, tanggal kedaluwarsa, dan jumlah hari tersisa untuk kedaluwarsa.
Mendukung Transaksi Multi-Mata Uang: Dengan dukungan untuk berbagai mata uang, Anda dapat membuat faktur, mendapatkan kuotasi, menerima atau menerima pembayaran dalam mata uang internasional. Selain itu, ini juga menyesuaikan nilai mata uang melalui perhitungan otomatis.
Memproyeksikan Arus Kas: Perangkat lunak mempertimbangkan berbagai contoh arus masuk dan keluar yang diharapkan dan karenanya menggambarkan arus kas untuk periode tertentu. Perangkat lunak komputer Basic Tally juga menghasilkan laporan yang sama untuk merencanakan penghematan dan pengeluaran.
Tetap Mematuhi Jejak Audit: Dengan TallyPrime, Anda dapat tetap mematuhi jejak audit dengan membuat dan memelihara semua transaksi bersama dengan detail lainnya seperti tanggal dan waktu. Ini juga mencatat jumlah pengguna dan data transaksi yang dihapus.
Manajemen Cek: Lihat, lacak, dan cari detail cek Anda dengan mudah dengan menyimpan semua data di buku cek yang berbeda. Ini menawarkan buku cek yang berbeda untuk bank yang berbeda dengan spesifikasi unik.
Data Ekspor Mudah: TallyPrime memungkinkan pengguna mengekspor data dalam enam format berbeda termasuk ASCII (dibatasi koma), Excel (Spreadsheet), HTML (penerbitan web), JPEG (Gambar). Ini juga mendukung format PDF (Portable Document Format), dan XML (pertukaran data).
Pertahankan Jurnal Manufaktur: Pertahankan jurnal manufaktur untuk bisnis Anda yang mencakup catatan pengadaan bahan baku, total bahan yang terjual, biaya produk. Catat juga data untuk produk jadi, sisa, dan produk sampingan dengan perangkat lunak Tally komputer.
Buat Bills of Material yang Terperinci: Dengan TallyPrime, Anda dapat dengan mudah menentukan bahan baku dan komponen beserta jumlah yang dibutuhkan untuk membuat produk jadi. Ini juga memungkinkan Anda menyebutkan produk oleh atau bersama dari barang jadi.
Membatalkan Faktur Elektronik dengan Mudah: Jika nomor IRN telah didaftarkan untuk faktur, maka Anda dapat dengan mudah membatalkan faktur elektronik dengan mengirimkan data ke portal IRP secara langsung.

Bacaan yang Disarankan: Perbedaan antara Tally ERP 9 Vs Tally Prime

Fitur TallyPrime

Beberapa fitur utama TallyPrime meliputi-

Faktur Sesuai GST: TallyPrime telah memudahkan bisnis untuk menghasilkan faktur yang sepenuhnya sesuai dengan GST bersama dengan nomor IRN dan GST. Selanjutnya, Anda juga dapat menyesuaikannya dengan logo bisnis dan preferensi lainnya.
Manajemen Pembelian dan Penjualan: Mudah mengelola berbagai jenis proses pembelian dan penjualan dengan data terkini melalui solusi.
Beberapa Metode Penilaian Stok: Solusi ini memungkinkan Anda menilai item stok Anda melalui beberapa metode termasuk FIFO Perpetual, Biaya Rata-Rata, Biaya Pembelian Terakhir, LIFO Tahunan, dll. Ini juga mendukung metode tahunan LIFO Perpetual dan LIFO.
Laporan Bisnis: Anda dapat membuat berbagai laporan untuk buku besar, pembelian, arus kas, penjualan, laba, rugi, item inventaris, dan lainnya dengan TallyPrime. Personalisasikan laporan dengan mudah dengan menyimpannya dalam berbagai cara sesuai pilihan Anda.
Manajemen Piutang dan Hutang: TallyPrime memudahkan bisnis untuk melacak dan memelihara catatan semua piutang dan hutang melalui nomor IRN.
Pembuatan E-Faktur dan tagihan E-Way: Melalui integrasi dengan GSTN dan portal e-way, TallyPrime membantu bisnis menghasilkan faktur elektronik dan tagihan e-way yang akurat, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Manajemen TDS dan TDC: TallyPrime telah menyederhanakan pengelolaan pengarsipan TDS dan TDC dengan mendeteksi informasi yang tidak lengkap atau salah. Semua formulir pengarsipan pengembalian dirancang untuk mendeteksi kesalahan dan memastikan pengarsipan TDS dan TDC 100% akurat.
Rekonsiliasi Bank Otomatis: Dengan TallyPrime, Anda dapat dengan mudah melakukan rekonsiliasi bank secara otomatis dengan mengunggah laporan elektronik dari bank. Ini memungkinkan pengguna merekonsiliasi laporan bank hingga 100 bank.
Pembuatan Slip Setoran Tunai: Perangkat lunak ini memungkinkan Anda menghasilkan slip setoran tunai yang akurat dengan mengisi detail secara otomatis langsung dari buku besar bank. Oleh karena itu, menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan slip kas secara manual di bank.
Manajemen Rezim Pajak Sebelumnya: Solusi ini memungkinkan Anda mengelola semua data bisnis untuk rezim pajak sebelumnya termasuk PPN, Cukai, atau CST. Anda juga dapat membuat laporan untuk rezim pajak ini selama satu tahun keuangan penuh dengannya.
Pengarsipan Pengembalian GST: Ini memungkinkan Anda mengajukan pengembalian GST secara langsung melalui integrasi dengan portal GSTN. Anda hanya perlu mengisi semua detail terkait GST secara akurat. Muncul dengan pendeteksi kesalahan dan korektor bawaan untuk memastikan semua detail diisi secara akurat.
Kepatuhan GST untuk Dealer Komposisi: Ini membantu semua dealer yang telah memilih skema komposisi untuk tetap patuh dengan mencatat tagihan pasokan. Tally juga menghasilkan GSTR-4/CMP-08 dalam format yang ditentukan untuk memudahkan pengajuan pengembalian.

Bagaimana Cara Menggunakan Perangkat Lunak Penghitungan?

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan perangkat lunak Tally komputer dengan mudah:

Buat Akun Perusahaan: Siapkan perusahaan Anda di akun Tally basic software dengan menambahkan nama, alamat, tahun keuangan saat ini, bisnis, jenis, industri, dll.
Konfigurasikan Semua Fitur: Setelah akun selesai, konfigurasikan semua fitur yang ingin Anda gunakan. Pilih dari inventaris, perbankan, GST dan kepatuhan, kredit dan arus kas, akuntansi, pelaporan, dll.
Muat semua Perusahaan: Setelah ini, detail perusahaan Anda akan muncul secara default di TallyPrime setiap kali Anda membuka solusinya.
Perbarui Rincian Perusahaan jika Diperlukan: Jika ada perubahan data perusahaan dalam hal perincian pajak, jenis usaha, dll., Anda dapat dengan mudah memperbaruinya melalui bagian perubahan perusahaan.
Konfigurasikan Pengaturan Keamanan: Anda perlu mengonfigurasi semua pengaturan keamanan untuk mencegah akses tidak sah ke data perusahaan dengan mengatur izin berbasis pengguna. Ini juga menyediakan enkripsi untuk keamanan data.

Bacaan yang Disarankan: Cara Membuat Buku Besar di Tally ERP 9 (Tally Prime)

Di mana Menggunakan Perangkat Lunak Tally?

Perangkat lunak komputer Basic Tally dapat digunakan dalam industri berikut:

Perbankan dan Keuangan: TallyPrime membantu bank dan lembaga keuangan dengan rekonsiliasi bank, laporan keuangan dan slip setoran tunai, dll. Mereka juga dapat menggunakannya untuk mengelola cek lewat tanggal.

Korporasi Bisnis: Korporasi dapat menggunakannya untuk mengajukan pengembalian GST, mengelola penggajian, membuat laporan bisnis, mengelola data rezim pajak sebelumnya, dll. Ini juga membantu mereka dalam mengajukan TDS dan TDC dalam format yang ditentukan secara langsung.

Manufaktur: Bisnis manufaktur mendapatkan bantuan dengan inventaris, pesanan pembelian dan penjualan, serta manajemen jurnal manufaktur dengan perangkat lunak Computer Tally. Selanjutnya, mereka juga mendapatkan bantuan dengan penilaian saham, proyeksi arus kas, pembuatan e-faktur, dan banyak lagi.

FAQ

Apakah Tally membebankan bunga?
Tidak, Tally tidak membebankan bunga apa pun atas layanannya. Namun, itu mengenakan biaya untuk layanannya dan menawarkan berbagai jenis paket.
Apakah Tally menunjukkan laporan kredit?
Ya, dengan Tally, Anda juga dapat membuat laporan kredit dengan nama hutang dagang. Ini menunjukkan semua jumlah yang harus dibayarkan perusahaan kepada debitur.
Apakah Tally penting untuk perbankan?
Ya, Tally dapat membantu bisnis untuk mempermudah dan mengelola berbagai operasional perbankan. Ini dapat membantu mereka dengan rekonsiliasi bank otomatis, pembuatan slip setoran tunai, manajemen cek, pembayaran elektronik, dll.
Mengapa Tally penting?
Tally adalah perangkat lunak penting yang memungkinkan pengguna mengelola dan memelihara operasi utama bisnis. Anda dapat mengelola semua proses utama bisnis mulai dari inventaris, akuntansi, perbankan, penggajian, dll. Beberapa fitur utama termasuk pembuatan faktur GST, manajemen inventaris, rekonsiliasi bank, manajemen pembelian dan penjualan, dll.
Apa konsep dasar Tally
Konsep dasar Tally adalah untuk membantu bisnis mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan inventaris, akuntansi, faktur elektronik, arus kas, dll. Ini menawarkan beberapa fungsi utama untuk tujuan ini termasuk manajemen kredit, pembuatan laporan, manajemen tingkat stok, e-way dan pembuatan e-faktur, dan banyak lagi.