7 Perangkat Lunak Otomatisasi Tugas Teratas untuk tahun 2023

Sebuah bisnis terlibat dalam berbagai proses sehari-hari seperti membuat laporan, mengirim email, menjadwalkan pertemuan, menerima pelanggan, dan sebagainya. Melakukan tugas-tugas ini secara manual mungkin memakan banyak waktu dan dapat menyebabkan kesalahan data. Oleh karena itu, lebih baik untuk mengotomatisasi tugas-tugas ini dengan bantuan perangkat lunak otomatisasi tugas.

Dengan menggunakan perangkat lunak otomatisasi tugas, Anda dapat mengotomatiskan tugas yang berulang dan menetapkan aturan otomatisasi guna meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan alur kerja. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari lebih lanjut tentang alat otomatisasi dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk bisnis Anda.

Apa itu Perangkat Lunak Otomatisasi Tugas?

Perangkat lunak otomatisasi tugas adalah sejenis alat yang digunakan untuk mengurangi upaya manual yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Tujuan utama alat otomasi adalah untuk mengotomatisasi tugas dan membuat prosedur lebih efisien untuk meningkatkan produktivitas.

Perangkat lunak ini menggunakan kombinasi aturan, pemicu, dan tindakan untuk mengotomatisasi berbagai tugas. Aturan dalam perangkat lunak otomasi menyatakan kondisi di mana otomatisasi tugas akan berlangsung, pemicu menentukan jenis tindakan yang memulai proses otomasi, dan tindakan menyoroti langkah-langkah yang akan terjadi ketika pemicu diidentifikasi. Dengan kombinasi semua ini, tindakan dilakukan oleh perangkat lunak otomasi untuk menyelesaikan tugas tertentu.

7 Contoh Software Otomatisasi Tugas Terbaik Tahun 2023

• Klik Atas
• menghitung
• Jira
• Zapier
• Aliran Zoho
• menulis
• pipafy

Mari kita jelajahi contoh perangkat lunak otomatisasi tugas ini secara mendetail yang dapat digunakan untuk mengotomatisasi dan mengelola alur kerja. Bandingkan berdasarkan fitur, harga, dan peringkatnya untuk memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

1. Klik Atas

ClickUp adalah perangkat lunak otomatisasi tugas populer yang menawarkan 100+ otomatisasi siap pakai untuk mengotomatiskan tugas berulang, alur kerja, penyerahan proyek, dan banyak lagi. Dengannya Anda dapat mengotomatiskan penetapan tugas, memindahkan status tugas, menambahkan penerima tugas ke tugas, dll. Ia juga menawarkan editor tanpa kode untuk membantu Anda membuat otomatisasi tugas Anda sendiri.

Fitur ClickUp

• Secara otomatis menugaskan pengguna ke tugas
• Menyisipkan tag dalam tugas ketika prioritas berubah
• Mengubah status tugas ketika tanggal jatuh tempo tiba
• Memposting komentar ketika status tugas dan penerima tugas berubah

Harga ClickUp: Tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 583,29/bulan

Peringkat: 4,7/5

2. menghitung

Tallyfy adalah alat otomatisasi yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan berbagai proses bisnis. Dengannya, Anda dapat menentukan, menjalankan, dan memantau alur kerja secara sistematis.

Ini dapat membantu dalam menciptakan alur kerja, melacak kemajuan mereka, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim dalam proyek secara real time. Dengan fitur integrasinya, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi yang ada ke dalam perangkat lunak untuk mengelola alur kerjanya.

Fitur Menghitung

• Mengotomatiskan pengumpulan data dari klien eksternal
• Menawarkan banyak templat untuk menciptakan alur kerja khusus industri
• Membuat aturan untuk mengotomatiskan berbagai tugas
• Melacak kemajuan alur kerja dan mengidentifikasi area perbaikan
• Menawarkan aturan untuk menyembunyikan dan menampilkan tugas perusahaan

Harga Tallyfy: Gratis selama 2 bulan dan kemudian dihargai INR 416,68/pengguna/bulan

Peringkat: 4,5/5

3. Jira

Perangkat lunak Jira menyediakan pembuat aturan tanpa kode yang membantu Anda membuat aturan otomatisasi untuk berbagai tugas yang dibuat di platform. Ini dapat membantu mengotomatiskan berbagai proses untuk menghemat waktu Anda yang berharga. Dengan itu, Anda dapat menetapkan masalah secara otomatis kepada orang yang bersangkutan, menutup masalah dukungan lama, menutup semua subtugas saat tugas selesai, dll.

Fitur Jira

• Menawarkan banyak templat untuk otomatisasi tugas
• Menetapkan aturan otomatisasi untuk berbagai proyek
• Menyediakan integrasi dengan aplikasi seperti Slack dan GitHub
• Menawarkan pembuat tanpa kode untuk mengatur otomatisasi
• Mendukung otomatisasi proyek

Harga Jira: Tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 679,05/bulan

Peringkat: 4.3/5

4. Zapier

Perangkat lunak otomatisasi tugas Zapier membantu mengintegrasikan berbagai aplikasi kerja dan mengotomatiskan alur kerjanya tanpa kode apa pun. Dengan membuat berbagai Zaps (alur kerja yang disesuaikan) untuk tugas yang berbeda, ia melakukan tindakan untuk tugas tertentu. Dengan zaps yang berbeda, Anda dapat membuat dan mengotomatiskan berbagai jenis alur kerja untuk menyederhanakan pekerjaan Anda.

Fitur Zapier

• Mengotomatiskan beberapa tugas dengan pemicu
• Menawarkan banyak filter untuk menetapkan aturan dasar
• Menawarkan riwayat Zap untuk mencatat riwayat tugas otomatisasi
• Menyediakan beberapa templat untuk mengotomatiskan alur kerja

Harga Zapier: Tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 1.693/bulan

Peringkat: 4,5/5

5. Aliran Zoho

Platform integrasi Zoho Flow membantu mengotomatiskan alur kerja dengan menghubungkan aplikasi cloud. Alat ini dapat membantu membuat aplikasi Anda dan mengembangkan alur kerja bertingkat.

Dengannya, Anda dapat menguji alur kerja Anda, mengatur tugas alur kerja secara otomatis, membatalkan dan mengulangi perubahan pada alur kerja, memetakan data dari satu tugas ke tugas lainnya, dll.

Fitur Zoho Flow

• Menawarkan pembangun untuk membuat alur kerja tanpa pengkodean
• Menyediakan bahasa skrip untuk menyesuaikan alur kerja
• Mempertahankan riwayat semua alur kerja
• Memberikan visibilitas ke semua proses melalui dasbor

Harga Zoho Flow: Tidak tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 1.740/bulan

Peringkat: 4.3/5

6. menulis

Wrike membantu menyederhanakan manajemen proyek dengan mengotomatiskan tugas yang berulang, mengoptimalkan alur kerja, dan menyediakan platform terpusat untuk berkolaborasi dalam tugas.

Ia menawarkan templat kasus penggunaan untuk mengotomatiskan berbagai tugas dan membuat formulir permintaan yang dapat disesuaikan untuk membuat dan menetapkan tugas secara otomatis. Fitur otomatisasinya membantu mengurangi upaya manual, meningkatkan efisiensi, dan memastikan proses pelaksanaan proyek lebih lancar.

Fitur Wrike

• Menghasilkan persetujuan otomatis, formulir permintaan, cetak biru, dll.
• Secara otomatis menetapkan peran dalam tugas berdasarkan aturan yang ditetapkan
• Membuat pemicu tunggal untuk melakukan 10 tindakan
• Memberi tahu saat tugas diselesaikan melalui otomatisasi
• Memulai proses persetujuan ketika formulir permintaan diserahkan

Harga Wrike: Tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 816,76 /pengguna/bulan

Peringkat: 4.2/5

7. pipafy

Perangkat lunak otomatisasi Pipefy memungkinkan organisasi membuat, mengotomatisasi, dan mengoptimalkan proses mereka. Hal ini memungkinkan pengguna untuk merancang alur kerja khusus, mengotomatiskan tugas rutin, dan melacak kemajuan proses kerja.

Perangkat lunak ini menawarkan serangkaian templat yang dapat disesuaikan untuk mengotomatisasi berbagai proses bisnis termasuk manajemen proyek dan orientasi pelanggan.

Fitur Pipefy

• Menawarkan pembuat tanpa kode untuk merancang dan mengimplementasikan alur kerja
• Menyediakan antarmuka drag-and-drop untuk membuat alur kerja
• Mengotomatiskan banyak tugas seperti mengirim email, menetapkan tugas, dll.
• Melacak kemajuan alur kerja secara real-time

Harga Pipefy: Tersedia paket gratis | Paket berbayar mulai dari INR 1.666,77/pengguna/bulan

Peringkat: 4,6/5

Kasus Penggunaan Otomatisasi Tugas

Alat otomatisasi dapat sangat membantu untuk mengotomatiskan tugas yang berulang di berbagai departemen. Misalnya, tim layanan pelanggan dapat menggunakannya untuk memprioritaskan dan menetapkan tiket pelanggan, mengirimkan balasan otomatis ke pertanyaan pelanggan, menutup tiket yang diselesaikan, dll. Berikut adalah beberapa kasus penggunaan umum alat otomatisasi tugas:

• Kampanye Pemasaran: Tim pemasaran dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengotomatiskan kampanye tetes, blog dan penjadwalan konten, mengirim buletin bulanan, dll.
• Manajemen Faktur: Alat otomatisasi tugas dapat digunakan untuk mengirim dan menjadwalkan faktur, melacak faktur berbayar, mengirim pengingat otomatis, dan sebagainya.
• Manajemen Sumber Daya Manusia: Tim sumber daya manusia dapat memanfaatkan perangkat lunak ini untuk menyaring kandidat, menjadwalkan janji temu, membuat laporan data karyawan, dll.
• Manajemen Inventaris: Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengelola tingkat inventaris, mengoptimalkan pengadaan, mengirimkan pengingat kepada personel terkait dalam situasi kelebihan stok dan kekurangan stok.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perangkat Lunak Otomatisasi Tugas

Sebelum memilih alat otomatisasi apa pun, pastikan Anda mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Integrasi: Ini harus menawarkan integrasi aplikasi untuk mengelola alur kerja
• Penetapan Harga: Penetapan harga harus fleksibel dan sesuai anggaran Anda
• Templat: Perangkat lunak harus menawarkan templat khusus industri untuk menciptakan alur kerja yang disesuaikan
• Kompatibilitas: Alat otomatisasi harus kompatibel dengan sistem Anda yang ada untuk pengalaman yang lancar
• Skalabilitas: Fitur skalabilitas akan membantu Anda dalam menskalakan perangkat lunak untuk kebutuhan otomatisasi tugas Anda yang semakin meningkat.

Perangkat Lunak Mana yang Harus Anda Pilih untuk Otomatisasi Tugas?

Perangkat lunak otomatisasi tugas memiliki tujuan penting dalam menyederhanakan proses, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi beban kerja manual. Berdasarkan perbandingan mendetail dari berbagai perangkat lunak otomasi, ClickUp, Zapier, dan Jira ternyata menjadi pilihan teratas.

Mereka menawarkan paket gratis dan fitur penting untuk mengelola dan mengoptimalkan alur kerja Anda. Jika Anda berencana untuk membeli salah satunya, pastikan Anda mempertimbangkan anggaran dan kebutuhan Anda.

FAQ Terkait Perangkat Lunak Otomatisasi Tugas