Masalah Terkait Teknologi yang Dapat Memperlambat Pertumbuhan Bisnis

Saat ini, bisnis lebih mengandalkan teknologi daripada sebelumnya. Teknologi informasi sangat penting untuk mencapai kesuksesan bisnis. Namun, ketika teknologi tidak dimanfaatkan dengan baik, justru dapat memperlambat pertumbuhan bisnis Anda. Jadikan teknologi bekerja untuk Anda dengan memahami masalah umum terkait teknologi yang mungkin menghambat pertumbuhan bisnis Anda saat ini:

Kelebihan Informasi

Kemajuan teknologi telah membuka pintu untuk mengumpulkan dan menerbitkan lebih banyak informasi daripada sebelumnya. Pada saat yang sama, banyaknya informasi yang tersedia sering mengganggu aktivitas bisnis. Terlalu banyak informasi dapat mengakibatkan perencanaan yang berlebihan, melumpuhkan keragu-raguan, dan kehilangan fokus yang dapat menghancurkan bisnis Anda.

Ada banyak pembicaraan tentang informasi yang berlebihan dalam beberapa tahun terakhir. Seiring dengan kelebihan informasi muncul masalah memiliki terlalu banyak pilihan. Selain itu, informasi yang dikumpulkan bisnis seringkali berkualitas rendah dan tidak perlu. Untuk mengatasi masalah ini, organisasi harus mengubah budaya mereka dan menggunakan solusi yang tersedia untuk mengelola volume informasi yang tidak diinginkan, dipertanyakan, atau berkualitas rendah.

Ketidaktahuan Big Data

Dunia sekarang dapat mengumpulkan dan menyimpan data dari sejumlah sumber yang belum pernah ada sebelumnya dengan kecepatan yang luar biasa. Juga, jenis data baru telah tersedia termasuk yang berasal dari sensor dan IoT. Big Data bertujuan untuk menganalisis informasi yang tersedia dan menyajikannya dengan cara yang menambah nilai bagi bisnis.

Banyak perusahaan memiliki akses ke data yang relevan, tetapi mereka tidak tahu bagaimana menafsirkan dan menerapkannya pada aktivitas dunia nyata. Mereka juga gagal untuk fokus pada kualitas dan konteks data yang dikumpulkan. Anda dapat membuat Big Data bekerja untuk Anda dengan menggunakan teknologi untuk memilih dan menganalisis aliran data yang paling relevan dengan perusahaan Anda.

Masalah Keamanan dan Cadangan

Masalah keamanan TI terus menghambat pertumbuhan bisnis di hampir setiap industri. Terlepas dari perkembangan alat keamanan canggih, ancaman terbesar masih datang dari kecerobohan karyawan termasuk kata sandi yang lemah dan kebiasaan yang buruk. Selain itu, bencana alam, pencurian, malware, dan serangan peretasan dapat menyebabkan hilangnya data.

Banyak perusahaan berjuang untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara keamanan dan produktivitas, dan mengabaikan strategi keamanan karena percaya bahwa keamanan memperlambat pertumbuhan mereka. Anda dapat menangani masalah keamanan dan pencadangan dengan menemukan keseimbangan antara praktik keamanan yang optimal dan kebutuhan Anda untuk berkembang.

Buat dan publikasikan kebijakan TI yang efektif dan jadwalkan pelatihan keamanan reguler untuk semua orang di tim Anda.

Pemeliharaan Tidak Teratur

Pemotongan biaya dan pertumbuhan dapat menyebabkan bisnis gagal memelihara peralatan mereka dengan benar. Selain itu, beberapa perusahaan mengabaikan masalah pemeliharaan karena mereka tidak memiliki pakar TI internal. Apapun, kebijakan hanya berurusan dengan peralatan ketika gagal melumpuhkan bisnis, seringkali pada saat-saat kritis.

Program perawatan rutin bergantung pada rekomendasi pabrikan dan praktik terbaik yang ditetapkan untuk menjaga peralatan tetap berjalan dengan baik. Pemeliharaan preventif secara proaktif mengatasi masalah potensial, seperti pemasangan kabel yang salah, sebelum menyebabkan waktu henti.

Ketika Anda mempertimbangkan biaya yang menghancurkan dari kegagalan peralatan yang tidak dapat diprediksi, Anda akan memahami mengapa bisnis yang sukses menghabiskan uang untuk pemeliharaan rutin.

Pelatihan Tidak Memadai dan Kurangnya Dukungan Teknis

Meskipun investasi TI yang besar, beberapa perusahaan mengalami keuntungan produktivitas negatif karena pekerja tidak tahu bagaimana menggunakan fitur perangkat lunak dan peralatan bisnis. Masalah seperti itu muncul karena beberapa pemilik bisnis dan manajer gagal memahami hubungan antara pelatihan karyawan dan produktivitas.

Tim bisnis sering kali menginginkan teknologi untuk meningkatkan profitabilitas secara otomatis tanpa memahami perlunya pelatihan dan dukungan karyawan. Sementara kelompok IT bisa kesulitan menerapkan teknologi tepat guna karena tidak memahami seluk-beluk bisnis.

Atasi masalah pelatihan dan dukungan dengan meningkatkan komunikasi antara unit internal Anda, dan memberikan pelatihan dan dukungan TI yang memadai untuk semua pekerja Anda.

Upgrade dan Integrasi

Perusahaan melukai diri mereka sendiri ketika mereka mengabaikan keusangan alami aset TI mereka. Keinginan untuk mempertahankan pertumbuhan bisnis sambil menjaga pengeluaran TI pada siklus yang dapat diprediksi sering mengatasi masalah akuntansi, tetapi dapat menghambat pekerja. Misalnya, kegagalan untuk meningkatkan perangkat lunak dan peralatan Anda sehingga dapat berinteraksi dengan sistem klien mungkin memerlukan entri data dan peralatan yang berlebihan.

Hindari menghambat pertumbuhan bisnis dengan merencanakan peningkatan Anda berdasarkan integrasi strategis daripada siklus anggaran. Berinvestasi dengan bijak dalam peningkatan dan integrasi TI dapat merampingkan operasi Anda dan memberi Anda pengembalian yang substansial.

Munculnya Teknologi yang Mengganggu

Teknologi yang mengganggu cenderung secara tak terduga mengubah cara orang hidup dan bekerja dan membuat seluruh perusahaan menjadi usang. Beberapa perusahaan, menjadi begitu kaku dalam cara mereka sehingga mereka bahkan tidak mempertimbangkan kemungkinan penggabungan teknologi yang mengganggu, sehingga mereka sama sekali tidak dapat beradaptasi ketika terjadi perubahan pasar yang radikal. Perusahaan lain secara prematur mengadopsi teknologi potensial yang muncul dan mendapati diri mereka tidak dapat mundur jika konsumen menolaknya.

Biarkan perusahaan Anda tetap terhubung dengan perkembangan teknis yang mungkin memengaruhi cara pelanggan hidup dan bekerja. Kuncinya di sini adalah menemukan keseimbangan antara fokus pada masa kini dan melihat ke masa depan.

Kecepatan dan Besarnya Perubahan

Teknologi berubah lebih cepat daripada yang disadari kebanyakan orang. Selain teknologi yang mengganggu, teknologi yang sudah ada dan terkenal terus berubah dan meningkat.

Perusahaan gagal tumbuh ketika mereka tidak memiliki kelincahan yang dibutuhkan untuk cepat beradaptasi dengan perubahan. Perubahan teknologi dapat bekerja untuk atau melawan pertumbuhan bisnis Anda. Biaya mengadopsi teknologi baru dapat meregangkan anggaran Anda, jadi Anda harus belajar menerapkan kebijaksanaan. Anda tidak ingin membuang peluang bagus, tetapi Anda juga tidak ingin membuang-buang uang untuk peningkatan yang tidak berguna.

Hadapi kecepatan dan jumlah perubahan dengan tetap mengikuti kebutuhan pelanggan Anda dan memahami dengan tepat apa yang ingin Anda capai dengan teknologi baru.

Meminta Solusi Sempurna

Bisnis yang melihat teknologi sebagai sumber solusi sempurna membuat kesalahan kritis. Semua teknologi memiliki keterbatasan dan tidak ada yang menjamin kesuksesan.

Perusahaan akan selalu bergantung pada teknologi untuk bersaing di pasar modern. Namun, tidak ada teknologi yang cocok dengan model bisnis tertentu. Pemilik dan manajer bisnis yang menuntut kesempurnaan mendorong konflik internal yang dapat menghambat pertumbuhan.

Atasi perfeksionisme di perusahaan Anda dengan menciptakan dan mengomunikasikan harapan yang realistis. Komunikasi yang baik antara setiap karyawan, tim, dan departemen dalam bisnis Anda akan membantu semua orang memahami peran teknologi dan menciptakan suasana peningkatan yang konstan dan berkelanjutan.

Biaya dan Pertumbuhan Bisnis

Perusahaan ingin mengendalikan biaya, sehingga terkadang mereka mengabaikan kebutuhan mereka akan teknologi baru. Namun, tim yang tidak dilengkapi dengan baik tidak dapat secara efisien menghasilkan barang dan jasa atau mendukung pelanggan mereka. Pada akhirnya, perusahaan yang sadar biaya yang berhemat pada teknologi akhirnya kehilangan pelanggan dan gagal. Jangan sampai hal itu terjadi pada bisnis Anda.

Biaya teknologi mempengaruhi semua bisnis, terutama perusahaan kecil dan menengah. Anggaran mereka yang terbatas membuat mereka kesulitan bersaing dengan perusahaan dan organisasi besar. Namun, setiap bisnis perlu merencanakan untuk menghabiskan uang untuk teknologi. Jadikan teknologi sebagai prioritas tinggi dalam organisasi Anda dan potong biaya di area lain bisnis Anda saat uang semakin menipis.

Kesimpulannya, Anda tidak boleh meremehkan kekuatan teknologi untuk mendorong pertumbuhan bisnis Anda. Masalah terkait teknologi, bagaimanapun, menggambarkan fakta bahwa teknologi saja tidak dapat memberikan kesuksesan. Sebaliknya, bergantung pada pendidikan, praktik bisnis yang solid dan komunikasi yang baik untuk membuat investasi TI Anda bekerja untuk Anda.