Pegawai tidak Tetap. 6 strategi manajemen yang efektif

Jika Anda menjalankan toko online atau bisnis musiman, Anda pasti mempekerjakan karyawan sementara. Mereka dapat menjadi bantuan yang sangat berharga pada saat kecepatan pekerjaan semakin cepat dan jumlah tugas meningkat secara signifikan. Dalam artikel hari ini, kami mendefinisikan karyawan sementara dan menjelaskan cara mengelolanya. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu karyawan sementara?

Pegawai tidak tetap atau pegawai tidak tetap adalah individu yang dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu, biasanya berdasarkan perjanjian mandat atau kontrak untuk pekerjaan tertentu. Mereka biasanya dipekerjakan ketika pemberi kerja membutuhkan tenaga kerja tambahan, misalnya, selama puncak penjualan atau ketika melaksanakan proyek-proyek penting. Berikut beberapa masalah terkait peran ini:

• Tugas yang beragam – karyawan sementara dapat dipekerjakan untuk berbagai tugas, tergantung pada kebutuhan klien. Ini bisa berupa pekerjaan fisik, administratif, teknis, dan manajer,
• Kewajiban jangka panjang – pekerja sementara biasanya tidak memiliki kewajiban jangka panjang kepada majikannya. Setelah proyek mereka berakhir, kontrak mereka berakhir kecuali mereka dipekerjakan kembali dalam kondisi yang berbeda,
• Kerjasama dengan agen-agen – dalam banyak kasus, pengusaha menggunakan agen-agen yang khusus merekrut dan menyediakan pekerja sementara. Perusahaan-perusahaan tersebut mengumpulkan resume, melakukan proses perekrutan, dan mengelola kontrak, sehingga meringankan departemen sumber daya manusia perusahaan,
• Pengembangan karir – bagi sebagian orang, pekerjaan jangka pendek dapat menjadi awal karir, namun biasanya, ini hanyalah sebuah kesempatan untuk mendapatkan pengalaman di berbagai industri dan lingkungan kerja.

Bagaimana cara mengelola karyawan sementara?

Meskipun karyawan sementara biasanya dipekerjakan untuk jangka waktu singkat, bukan berarti mereka bisa dibiarkan begitu saja. Sama seperti karyawan penuh waktu, mereka memerlukan waktu untuk memahami tugas mereka dan berintegrasi dengan tim. Bagaimana cara mengelola karyawan sementara? Mari kita lihat beberapa strategi utama:

1. Tentukan kebutuhan Anda

Sebelum mempekerjakan karyawan sementara, Anda harus menentukan tugas apa yang akan mereka lakukan, berapa lama Anda akan membutuhkannya, dan keterampilan apa yang harus mereka miliki untuk melakukan pekerjaannya. Ini akan memungkinkan Anda menentukan orang seperti apa yang Anda butuhkan, yang tentunya akan membantu agensi menemukan kandidat yang tepat.

2. Pilih agensi yang tepat

Jika Anda ingin menggunakan jasa agen tenaga kerja, pilihlah perusahaan terpercaya dengan review bagus. Juga, pastikan ia memiliki pengalaman di industri Anda.

3. Lakukan wawancara mendalam dan berikan instruksi yang jelas

Sebelum merekrut karyawan baru, lakukan wawancara menyeluruh untuk mempelajari sebanyak mungkin tentang keterampilan, pengalaman, dan kepribadian mereka. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Juga, berikan mereka instruksi yang jelas dan dapat dimengerti mengenai tugas mereka dan harapan Anda.

4. Menyediakan program orientasi dan pelatihan

Memberikan pelatihan yang tepat dan proses orientasi kepada karyawan sementara. Pastikan mereka memahami tugas mereka, budaya perusahaan, dan tujuan perusahaan. Beri mereka kesempatan untuk berintegrasi dengan tim untuk meningkatkan motivasi mereka. Ada baiknya juga untuk menugaskan seseorang sebagai mentor bagi kandidat yang baru direkrut untuk membantu mereka dalam proses penyesuaian dan memberi mereka nasihat saat mereka membutuhkannya.


5. Pastikan kondisi kerja yang tepat

Pastikan karyawan sementara memiliki akses ke semua alat dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan mereka pada tingkat yang tepat. Ingatlah untuk berkomunikasi dengan mereka secara teratur untuk memeriksa apakah mereka melacak tugas mereka dan tidak mengalami kesulitan menyelesaikannya tepat waktu.

6. Pantau hasil

Karyawan sementara sering kali tidak mempunyai kontak dengan perusahaan sebanyak karyawan tetap. Itu sebabnya, penting untuk memberi mereka umpan balik secara teratur sehingga mereka tahu apakah mereka memenuhi harapan Anda, dan agar Anda tahu bagaimana mereka menangani tugas yang diberikan. Pantau kemajuan mereka dan berikan umpan balik secara rutin terhadap pekerjaan mereka sehingga mereka dapat menyesuaikan strategi dan terus meningkatkan kinerjanya.

Basis data kontak dan ATS di Firmbee

Tahukah Anda bahwa dengan alat yang tepat Anda dapat merekrut karyawan sementara secara efisien? Itu benar. Sistem ATS Firmbee mengotomatiskan tugas-tugas seperti memilih resume. Anda juga dapat menyimpan informasi tentang orang-orang yang berkolaborasi dengan Anda di database kontak setelah musim berakhir. Dengan cara ini, jika Anda memerlukan bantuan, Anda dapat menemukan informasi kontak mereka dan menawarkan pekerjaan lagi.

Coba Frimbee gratis!

Ringkasan

Karyawan sementara sering kali digunakan untuk memenuhi kebutuhan staf jangka pendek, sehingga menjadikan mereka bagian penting dari pasar tenaga kerja yang fleksibel. Namun, situasi ketenagakerjaan mereka mungkin kurang stabil dibandingkan dengan pekerja tetap. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami manfaat dan keterbatasan dari jenis pekerjaan ini – dan menerapkan strategi yang tepat untuk mengelola individu-individu tersebut. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa setiap orang yang Anda pekerjakan – baik untuk jangka waktu pendek atau panjang – sepenuhnya puas dengan kondisi kerja yang Anda berikan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Penulis: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa dalam membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua postingan