10 Pedoman Yang Harus Diikuti Untuk Mengembangkan Kebijakan ESOP Tanpa Kerumitan
Diterbitkan: 2021-05-21ESOP perlahan-lahan menjadi terkenal di seluruh ekosistem startup India karena manfaat yang mereka berikan kepada pemberi kerja dan karyawan
Untuk setiap perusahaan yang ingin memperkenalkan ESOP, penting untuk memahami dasar-dasar skema opsi saham/saham karyawan atau ESOS
Meskipun tidak ada template yang ditetapkan untuk mengembangkan ESOS, berikut adalah daftar 10 dasar yang harus diikuti perusahaan saat mengembangkan dokumen
Rencana kepemilikan saham karyawan, atau ESOP, secara bertahap menjadi instrumen yang dikenal baik di seluruh ekosistem startup India untuk memberi penghargaan, mempertahankan, atau menarik karyawan. Manfaatnya banyak ketika anggota tim menjadi pemangku kepentingan karena kepercayaan dibangun dan fokus perusahaan pada penciptaan nilai dan pembangunan kekayaan menguntungkan mereka dalam jangka panjang. Ini juga membantu bisnis menunjuk dan mempertahankan bakat tanpa menekankan cadangan kas mereka dan memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan manfaat pajak.
Untuk setiap pendiri atau perusahaan yang ingin memperkenalkan program ESOP, penting untuk memahami dasar-dasar skema opsi saham/saham karyawan atau ESOS. Ini adalah dokumen hukum utama yang berisi semua aturan yang mengatur operasi ESOP perusahaan.
Tidak ada template yang ditetapkan untuk mengembangkan ESOS, tetapi perusahaan dapat menentukan seperangkat aturan mereka sendiri dalam dokumen penting ini. Namun, mereka harus mematuhi pedoman wajib SEBI dan Companies Act, 2013. Berikut adalah daftar 10 hal teratas yang harus diingat oleh pendiri saat menyusun ESOS.
1. Ukuran Kolam Renang
Untuk startup yang didanai, ini biasanya didefinisikan dalam Shareholding Agreement (SHA). Sekali lagi, tidak ada formula atau aturan yang ditetapkan, tetapi ukuran kumpulan 10-15% pada tahap awal harus sesuai dengan tujuannya. Sangat umum untuk memperluas ukuran kumpulan dalam putaran pendanaan berikutnya.
2. Kriteria Kelayakan Bagi Karyawan
Parameter ini menentukan apakah seorang karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan hibah atau opsi pribadi berdasarkan masa kerja, kinerja, senioritas, potensi masa depan, dan banyak lagi.
3. Distribusi ESOP
Ada banyak cara untuk melakukannya. Tetapi di India, sebagian besar startup memilih rute langsung dan perusahaan sendiri yang mengelola prosesnya. Pendekatan ini jauh lebih sederhana. Dewan direksi menyetujui hibah, atau sebuah komite kecil dibentuk untuk menyetujui hal yang sama. Pendekatan lainnya adalah distribusi melalui kepercayaan ESOP. Ini adalah metode yang kompleks, membutuhkan langkah-langkah akuntansi tambahan. Jadi, sangat sedikit perusahaan yang memilihnya.
4. Periode Vesting Dan Lock-In
Bahkan ketika karyawan diberikan hak ekuitas, memiliki saham tidak segera terjadi. Sederhananya, vesting adalah semua tentang proses pengajuan dan pembelian saham perusahaan setelah periode yang ditentukan telah berlalu, dan parameter tertentu telah dipenuhi sesuai aturan perusahaan. Harus ada jarak satu tahun atau lebih antara pemberian dan vesting opsi saham, yang dikenal sebagai periode vesting. ESOS harus menyebutkan pos periode vesting yang dapat diajukan karyawan untuk saham yang diberikan. Ini juga harus memungkinkan komite administrasi untuk menentukan periode penguncian di mana seorang karyawan tidak dapat menebus atau menjual saham.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Pelajari Cara Merancang Kebijakan ESOP
5. Periode Latihan Untuk Mantan Karyawan
Mengingat bahwa saham ESOP biasanya merupakan saham ekuitas, bahkan mantan karyawan pun dapat mempertahankannya. Sebuah perusahaan dapat menentukan dalam ESOS-nya berapa lama ia ingin karyawannya menggunakan opsi saham mereka setelah meninggalkan organisasi.
6. Rencana Dan Proses Latihan
Rencana pelaksanaan mencakup periode pelaksanaan dan harga pelaksanaan. Periode pelaksanaan adalah waktu yang diperbolehkan setelah periode vesting ketika seorang karyawan yang berminat harus menggunakan haknya untuk mengajukan saham perusahaan dan melakukan semua pembayaran yang diperlukan. Penting untuk dicatat bahwa membeli saham ini adalah hak karyawan tetapi bukan kewajiban. Jika semua persyaratan terpenuhi, dan seorang karyawan memutuskan untuk membeli saham, dia dapat membayar harga yang lebih rendah dari nilai pasar wajar (FMV), yang dikenal sebagai harga pelaksanaan. Perusahaan harus memiliki proses agar karyawan dapat menggunakan opsi ESOP mereka, baik sebagian atau seluruhnya.
7. Pembelian Kembali ESOP
Banyak startup India mengumumkan skema pembelian kembali ESOP mereka bahkan di tengah pandemi Covid-19, yang memungkinkan karyawan untuk mencairkan opsi saham mereka. Dalam pembelian kembali ESOP, seorang karyawan pertama-tama menyerahkan atau kehilangan hibah ESOP-nya, dan pemberi kerja memberi kompensasi kepada orang tersebut dengan bonus senilai jumlah yang sama.
8. Amandemen/Penghentian ESOS
ESOS perusahaan harus menjawab pertanyaan berikut: Siapa yang dapat mengubah ESOP dan dalam situasi apa? Bisakah paket dihentikan sebelum tanggal kedaluwarsanya? Jika demikian, siapa yang akan diberi wewenang untuk menghentikan ESOP dan dalam keadaan apa?
9. Penyelesaian Sengketa
Harus ada rencana yang matang untuk menyelesaikan sengketa terkait ESOP, baik melalui mediasi/arbitrase atau gugatan. Dalam kasus pertama, harus ada proses untuk menunjuk seorang arbiter/mediator.
10. Kewajiban Pajak
Perusahaan harus menentukan kewajiban pajak terkait ESOP dalam ESOS sehingga karyawan mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang hal yang sama. Perpajakan ESOP dilakukan dalam dua bagian - satu sebagai pajak tambahan dan yang lainnya sebagai pajak capital gain. Pajak capital gain terjadi ketika seorang karyawan menjual saham perusahaan yang dibeli melalui ESOP, sedangkan pajak penghasilan tambahan terjadi ketika saham tersebut pertama kali dibeli oleh karyawan (selisih antara FMV dan harga pelaksanaan dikenakan pajak dalam kasus ini dan dikurangkan sebagai TDS). Namun, amandemen Anggaran 2020 telah menunda pembayaran TDS pada prasyarat dari tahun pembelian. Sekarang dibayar ketika salah satu dari kondisi berikut terjadi lebih dulu: Penyelesaian lima tahun penjatahan ESOP; penjualan saham ESOP, atau pemutusan hubungan kerja.
Bagi orang yang ingin mempelajari lebih lanjut, Inc42 Plus menyelenggarakan ' WTF: Startup Equity ' , yang bertujuan untuk menyederhanakan ESOP, lembar persyaratan, dan penilaian untuk startup. Dijadwalkan pada 5 Juni 2021 , acara virtual ini akan menyoroti kisah dan pembelajaran para startup dan karyawannya.
Pelajari Cara Merancang Kebijakan ESOP