Anatomi Undangan Webinar Sempurna (dengan Contoh)

Webinar adalah salah satu alat pendidikan paling efektif untuk pemasaran Anda. Anda menghabiskan waktu berminggu-minggu, terkadang berbulan -bulan, merencanakan topik webinar yang sempurna. Bagaimana Anda memastikan audiens yang tepat hadir?

Email undangan webinar, di samping kehadiran media sosial yang kuat, dapat membantu Anda menangkap audiens yang tepat. Namun di era di mana kotak masuk email semua orang dibombardir dengan konten promosi, undangan Anda harus menonjol dari yang lain.

Tim pemasaran kami berkumpul untuk membicarakan strategi undangan webinar kami sendiri, dan tentang undangan webinar yang menonjol di kotak masuk kami sendiri. Inilah yang kami temukan:

1. Tidak Ada Hal Lain di Postingan Ini Yang Penting Kecuali Anda Memiliki Daftar Penerima yang Tepat

Ke email atau tidak ke email? Itulah pertanyaannya. Dan itu benar-benar penting . Hanya karena Anda mendapat banyak hal di daftar yang dibeli itu, tidak berarti hal pertama yang Anda berikan pada kontak baru Anda adalah undangan webinar yang cantik. (Daftar pembelian adalah topik posting untuk hari lain.)

Jika Anda mengambil sesuatu dari posting blog ini, biarlah ini: kirim undangan Anda ke orang-orang yang sudah ingin belajar tentang widget atau layanan Anda. Apakah mereka mengunduh sepotong konten di situs web Anda, mereka berlangganan blog Anda, atau mereka adalah pelanggan yang sudah ada, sesuaikan undangan Anda dengan orang-orang yang ingin mendengar lebih banyak dari Anda. Skor pengirim email dan rasio klik-tayang Anda akan berterima kasih.

Pertama, tentukan siapa target audiens Anda. Anda tidak hanya berbicara ke mikrofon laptop Anda selama webinar. Anda sedang berbicara dengan calon pelanggan. Tanyakan pada diri Anda: siapa pelanggan yang sempurna? Kemudian pikirkan tentang bagaimana Anda dapat mengelompokkan database Anda untuk mengirim pesan yang ditargetkan ke audiens tersebut. Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mengelompokkan database Anda:

• Industri
• Judul pekerjaan
• Ukuran perusahaan
• Poin Sakit
• Konten terkait yang sudah mereka unduh

Setelah Anda membuat daftar (atau daftar) penerima yang ditargetkan, sesuaikan manfaat menghadiri webinar untuk persona tersebut. Hindari berbicara tentang diri Anda atau produk Anda. Alih-alih, bicarakan tentang penerima Anda melalui personalisasi. Yang membawa kita ke poin berikutnya…

2. Personalisasikan Semuanya

Setelah Anda memiliki daftar penerima tersegmentasi di tangan, pastikan Anda menggunakan penyedia layanan email yang memungkinkan Anda untuk memasukkan elemen personalisasi. Anda harus memasukkan nama depan penerima Anda kapan pun masuk akal untuk melakukannya. Tetapi personalisasi lebih dari sekadar menggunakan nama seseorang. Mulailah dengan mengalihkan fokus dari perusahaan atau produk Anda. Berikut adalah contoh yang bagus tentang apa yang tidak boleh dilakukan:

• Bergabunglah dengan webinar kami untuk melihat bagaimana perencana pernikahan kami yang luar biasa membuat pengaturan detail pernikahan Anda lebih mudah!

Ya, widget Anda bagus – tetapi orang-orang akan menghadiri webinar Anda untuk melihat bagaimana produk Anda memecahkan masalah mereka. Bicaralah dengan audiens Anda tentang manfaat produk Anda, seolah-olah Anda sedang menjelaskannya kepada teman dekat:

• Jangan biarkan stres merencanakan hari besar Anda membuat mata Anda mulai berkedut. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda semua yang perlu Anda lakukan (dan kapan melakukannya) selama 12 bulan menjelang hari pernikahan Anda.

Jauh lebih baik! Lihatlah contoh personalisasi yang luar biasa ini dalam email dari SnapApp:

Anda dapat mempertaruhkan dolar terbawah Anda yang saya klik untuk melihat konten itu.

3. Sebuah Gambar Bernilai Seribu Kata (dan Klik)

Webinar adalah media visual yang dominan. Menginvestasikan sedikit waktu dan uang dalam email yang menarik secara visual bukan hanya strategi klik-tayang yang sukses, tetapi juga memberi penerima Anda rasa kualitas webinar Anda. Kesan pertama itu penting. Gunakan gambar berkualitas tinggi untuk merangkum detail webinar Anda dalam blok visual paling atas.

Berikut adalah contoh bagus dari aplikasi Happify:

Seluruh gambar di-hyperlink, jadi di mana pun pengguna mengklik akan mengarahkan mereka ke halaman pendaftaran webinar.

Berikut adalah contoh bagus lainnya:

Berikut adalah elemen yang harus Anda sertakan dalam spanduk gambar Anda:

• Manfaat utama bagi peserta – apa yang akan mereka pelajari atau peroleh dari menghadiri?
• Waktu dan tanggal
• "Tombol" yang dapat ditindaklanjuti untuk diklik, meskipun merupakan praktik terbaik untuk menautkan seluruh gambar
• Teks alternatif yang menjelaskan gambar jika spanduk Anda tidak ditampilkan untuk penerima

Ini juga bukan ide yang buruk untuk menyertakan gambar pembicara Anda, yang membawa kita ke poin berikutnya…

4. Sertakan Detail tentang Pembicara Anda di Badan Email

Semakin banyak kita melihat tren dalam undangan webinar yang menyertakan gambar dan informasi biografi tentang pembicara. Ini adalah cara yang bagus untuk terhubung langsung dengan audiens Anda. Memposisikan webinar Anda sebagai pengalaman belajar dari pakar di industri Anda menciptakan kerangka pendidikan yang positif untuk presentasi Anda.

Bagaimanapun, pemasaran adalah tentang menjalin hubungan dengan orang lain! Peserta ingin merasa seperti mereka terhubung dengan seorang ahli, bukan produk atau perusahaan.

Berikut adalah contoh yang sangat bagus dari Vitae:

Jika Anda sendiri yang memberikan presentasi, jangan terintimidasi. Anda tidak harus menjadi wakil presiden perusahaan Anda atau memiliki gelar Ph.D. untuk menguraikan pengalaman positif Anda sendiri dengan produk atau layanan yang Anda jual.

Berikut cara Getty Images memposisikan presenter dalam undangan webinar terbaru – singkat, manis, dan langsung ke intinya:

5. Menampilkan Tanggal dan Waktu Webinar Anda dengan Jelas

Ya, sepertinya tidak masuk akal. Tetapi jika Anda hanya memiliki beberapa saat seseorang memindai email Anda, Anda ingin memastikan tanggal dan waktu menonjol. Tapi ingat: detail terpenting dari webinar Anda adalah manfaat dari menghadiri. Jadi, pastikan teman kencan Anda tidak lebih cemerlang dari takeaways utama itu.

Anda dapat menggunakan teks tebal dan besar untuk merinci tanggal dan waktu. Atau Anda bisa sedikit lebih kreatif, seperti yang dilakukan Vitae dengan detail kalender ini:

6. Izinkan Peserta untuk Mengirimkan Pertanyaan Sebelum Webinar

Menyelidiki audiens Anda sebelum webinar untuk pertanyaan yang ingin mereka jawab, atau area yang mereka ingin fokuskan oleh penyaji adalah cara yang kreatif dan menarik untuk meningkatkan kehadiran webinar. Buat halaman arahan dasar di mana peserta dapat mengirimkan pertanyaan pada formulir. Ini tidak hanya membantu untuk lebih memenuhi syarat prospek dan meningkatkan kehadiran, tetapi memungkinkan Anda untuk menyesuaikan presentasi dengan audiens Anda.

Berikut contoh lain dari Vitae:

7. Tinjau dan Uji dan Tinjau Lagi

Sama seperti pengiriman email lainnya, Anda harus meluangkan beberapa saat untuk meninjau data. Elemen apa yang paling banyak diklik orang? Apakah lebih banyak orang yang melihat email Anda di ponsel daripada di desktop? Simpan dokumen elemen yang berjalan dengan baik, dan sertakan detail ini di pengiriman berikutnya.

Untuk bantuan lebih lanjut dengan undangan webinar Anda, lihat posting blog kami 6 Tips untuk Menulis Baris Subjek Pemasaran Email yang Layak Terbuka. Atau hubungi tim kami agar upaya pemasaran email Anda berjalan sesuai rencana! Kami telah membantu banyak klien meningkatkan pendaftaran dan tingkat kehadiran webinar mereka.