Dasar-dasar mendongeng data

Lebih dari sekali kami kebetulan berpartisipasi dalam pelatihan atau pertemuan bisnis. Seringkali pertemuan semacam itu menampilkan presentasi yang meringkas situasi tertentu di perusahaan, yang bentuknya sangat tahan sehingga pendengarnya jika bisa, akan meleleh ke udara. Apa yang harus dilakukan dalam situasi di mana kitalah yang harus mempersiapkan presentasi seperti itu? Bagaimana membuat pidato kita substantif dan sekaligus menarik bagi audiens? Apa yang disebut penceritaan data akan terbukti membantu dalam kasus ini.

Apa itu data storytelling – daftar isi:

1. Data storytelling – tentang apa ini?
2. Mulai dari mana?
3. Prioritas
4. Bagaimana cara membangun cerita data dengan benar?
5. Ringkasan

Data storytelling – tentang apa ini?

Dengan perkembangan teknologi perusahaan, cara dan kualitas komunikasi data mulai mendapat perhatian khusus, misalnya dalam hal laporan atau semua jenis laporan yang disajikan kepada klien, manajemen, dll. Dengan demikian, melawan presentasi yang membosankan, terciptalah data storytelling.

Dalam istilah yang paling sederhana, ini adalah penceritaan data, dengan cara yang menciptakan ceritanya. Angka-angka disajikan dalam hubungan sebab-akibat, sehingga untuk berbicara, yang berarti bahwa penerima tidak "diserang" oleh tumpukan angka. Akibatnya, persepsi pendengar lebih besar, dan informasi yang disampaikan lebih mudah diserap oleh mereka.

Mulai dari mana?

Pertama, kita perlu membuat presentasi visual, yang akan menjadi basis kita. Oleh karena itu, kita harus memverifikasi kebenaran data yang ingin kita masukkan di dalamnya. Kita tidak boleh membiarkan situasi di mana kita merujuk pada data yang tidak benar atau ketinggalan zaman. Langkah selanjutnya adalah menentukan kesimpulan yang ingin kita capai.

Setelah kita tahu apa yang ingin kita buktikan melalui presentasi, kita harus ingat untuk memperjelasnya. Kami tidak dapat menempatkan terlalu banyak teks pada slide. Setiap slide harus konkret dan menggambarkan dengan jelas esensi dari sesuatu. Data paling baik disajikan dalam bentuk tabel, bagan, atau diagram, tetapi disarankan untuk menggunakan infografis, grafik, atau animasi. Cara penggambaran data ini membuatnya lebih mudah diakses oleh pemirsa.

Jika kita ingin menekankan nada negatif dari informasi yang diberikan, disarankan untuk menggunakan warna merah untuk mengintensifkan efek pada penerima. Sebaliknya, ketika kita ingin menyampaikan nada positif dari data kepada penerima, disarankan untuk menggunakan warna hijau atau biru.

Font teks juga penting, pilih desain yang sederhana, tanpa ornamen yang tidak perlu yang mengganggu persepsi esensi pesan. Ukurannya juga signifikan, keputusan paling cerdas adalah memilih font dengan ukuran optimal, mudah dibaca oleh penerima. Juga, ingat untuk tidak berlebihan jumlah teks pada slide – itu harus menggambarkan data yang paling relevan dan memberikan dasar untuk presenter.

Prioritas

Jika kita sudah memiliki presentasi visual, kita perlu memikirkan bagaimana cara menyampaikannya. Di sinilah data storytelling akan memainkan peran utama. Untuk membuat presentasi kita menarik dan substantif, persiapkan dengan baik untuk menyajikan data. Ada skema, yang menjadi dasar untuk mengembangkan data berikut storytelling. Penting untuk menetapkan beberapa poin penting tentang presentasi kami.

Pertama, kita perlu mempertimbangkan siapa protagonis dari narasi tersebut, apakah kita tertarik pada perusahaan secara keseluruhan atau, misalnya, salah satu departemennya, dll. Masalah selanjutnya adalah menentukan tujuan atau tantangan yang dihadapi protagonis. dari cerita. Selain itu, identifikasi hambatan yang mungkin kita temui dalam perjalanan menuju tujuan yang kita inginkan, seperti nuansa hukum atau kekurangan staf.

Ingatlah untuk menyajikan titik balik, yaitu saat situasi mulai berjalan sesuai keinginan kita, ada baiknya menyoroti data yang menggambarkan hal ini. Selain itu, ingatlah untuk menyoroti atribut perusahaan atau departemen yang terpengaruh oleh masalah tersebut dan untuk menekankan apa yang akan memainkan peran kunci dalam mengatasi kesulitan tersebut. Poin terakhir adalah menentukan kesimpulan apa yang dapat ditarik dari situasi yang dijelaskan.

Bagaimana cara membangun cerita data dengan benar?

Langkah selanjutnya adalah menyatukan cerita kita. Secara tradisional, kita harus mulai dengan perkenalan. Di sini kita harus fokus pada memperkenalkan pendengar ke subjek masalah. Untuk melakukan ini, kita perlu mengenalnya, dan kemudian menyesuaikan bentuk ucapan kita dengan mentalitasnya. Kami tidak dapat melebih-lebihkan jumlah omong kosong teknologi yang sulit dipahami oleh non-spesialis. Bahasa sederhana yang disesuaikan dengan jenis audiens akan bekerja lebih baik.

Selain itu, konteks pidato harus melibatkan pendengar sebagai bagian integral dari narasi. Jika masalah mempengaruhi audiens secara langsung atau tidak langsung, mereka pasti akan tertarik dengan perkembangan masalah.

Untuk mulai dengan, perkenalkan subjek yang berhubungan dengan presentasi. Perlu juga diperhatikan titik awal cerita dan asal usul data yang dirujuk. Pada titik ini kita dapat mengilustrasikan data, menunjukkan situasi asli yang relevan dengan arah pidato selanjutnya.

Kemudian, berdasarkan slide berikutnya dari presentasi kami, kami mengembangkan narasinya. Pada tahap ini, fokuslah pada tujuan karakter utama, misalnya perusahaan, dan hambatan yang mungkin dihadapinya. Di sini, data mungkin muncul dengan sendirinya secara pesimis, tetapi Anda tidak boleh menghindarinya. Nada negatif dari informasi tersebut hanya akan meningkatkan efek dari bagian pidato selanjutnya, di mana kami akan menyajikan titik balik – solusinya.

Kemudian, ada baiknya menunjukkan aspek kontroversial dari masalah tersebut, misalnya pengeluaran yang lebih besar untuk sektor tertentu daripada kompetisi. Hal ini akan memancing rasa penasaran pendengarnya, yang akan bertanya-tanya apa penyebab perbedaan yang disebutkan. Ini akan membuat mereka ingin tahu jawabannya dan pada saat yang sama, kita akan menarik perhatian mereka.

Bagian penting dari presentasi menyangkut penyajian titik balik. Pada bagian ini, kita harus memberikan perhatian khusus pada tindakan yang akan memberikan keuntungan bagi kita. Dampak positif dari peristiwa tersebut pada penerima, misalnya pelanggan atau manajemen perusahaan, harus ditekankan. Dengan cara ini, kami akan mempertahankan minatnya dalam masalah ini. Ini karena pendengar tidak tertarik pada data kering, tetapi saat itu akan berdampak pada kehidupan nyata atau situasi keuangan – minat ini akan meningkat. Karena itu, tekankan pergantian peristiwa yang tiba-tiba seperti peningkatan laba. Dalam hal ini, grafik yang dengan jelas menunjukkan keberhasilan usaha akan berhasil.

Akhirnya, tetap meringkas situasi, menunjukkan keuntungan dari strategi yang diusulkan, dan menyoroti efek positif dari solusi yang diterapkan dan manfaat yang diproyeksikan. Perlu membandingkan perkembangan situasi yang seharusnya tanpa penerapan solusi kami dan dampaknya terhadap mereka yang terlibat. Untuk tujuan ini, tabel yang membandingkan situasi awal dengan situasi puncak akan ideal.

Ringkasan

Kita dapat mendefinisikan data storytelling sebagai kemampuan untuk mengkomunikasikan data analitis kepada audiens dengan cara yang bermakna dan menarik bagi mereka.

Berkat teknik ini, selama presentasi, para pendengar merenungkan masalah yang diangkat dan mengharapkan jawaban atas pertanyaan mereka. Oleh karena itu, mereka akan mengingat cerita yang diceritakan dengan baik tentang data serta memperoleh reaksi yang diharapkan oleh penyaji. Storytelling merangsang orang untuk berinteraksi dengan presenter, sehingga membuat komunikasi dengan audiens menjadi efektif.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Zofia Lipska

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pemasaran digital, Sophia tidak hanya mengetahui aturan industri ini tetapi di atas semua itu tahu cara melanggarnya untuk mencapai hasil yang luar biasa dan kreatif.

Lihat semua posting