Praktik terbaik dalam membuat faktur

Apa praktik terbaik untuk membuat faktur? Apakah benar bahwa setiap orang dapat mengeluarkan faktur? Apakah Anda tahu bagaimana Anda menerbitkan faktur dengan cepat dan efisien? Tampaknya saat ini, tidak hanya akuntan berpengalaman yang dapat menerbitkan faktur. Karena para ahli memiliki rahasianya sendiri, kami telah mengumpulkan beberapa petunjuk dan tip sederhana untuk membantu Anda dalam prosesnya. Anda harus dapat menerbitkan faktur sendirian dengan mengetahui praktik terbaik untuk pembuatan dokumen. Baca artikel untuk mengetahui lebih lanjut.

Membuat faktur – daftar isi:

1. Gunakan template yang sudah jadi
2. Sertakan logo Anda
3. Keterbacaan terlebih dahulu
4. Hindari kesalahan
5. Berikan tanggal pembayaran yang akurat
6. Menawarkan pembayaran online
7. Kirim faktur Anda secara online
8. Praktik terbaik dalam membuat faktur – ringkasan

Gunakan template yang sudah jadi

Kami memulai daftar praktik terbaik kami untuk membuat faktur dengan proposal menggunakan templat yang sudah jadi. Faktur adalah dokumen resmi, yang mengkonfirmasi transaksi antara penjual dan pembeli. Itu harus mencakup unsur-unsur tertentu yang tidak dapat dihilangkan dan diwajibkan oleh undang-undang. Anda tidak perlu menggunakan perangkat lunak khusus untuk menerbitkan faktur – Anda bahkan dapat menggunakan program spreadsheet atau program pengolah kata.

Ada banyak template yang sudah jadi di Internet. Template tersebut secara signifikan memfasilitasi proses faktur. Yang harus Anda lakukan adalah mengisi bagian yang kosong dengan konten dan faktur sudah siap. Faktur semacam itu akan berisi semua informasi penting yang diperlukan. Template yang sudah jadi juga dapat ditemukan di perangkat lunak faktur. Ini adalah sumber templat yang sangat bagus karena semuanya dibuat oleh para ahli. Anda mungkin yakin bahwa tidak akan ada elemen yang kurang pada faktur Anda, terutama yang diwajibkan oleh undang-undang.

Sertakan logo Anda

Ada beberapa manfaat menyertakan logo Anda pada faktur. Manfaat seperti apa? Menambahkan logo Anda membantu Anda membangun citra profesional perusahaan Anda. Ini mempengaruhi hubungan positif dengan klien. Faktur dengan logo yang terlihat menonjol di antara kumpulan dokumen serupa. Hal ini dapat mempengaruhi kecepatan pembayaran karena faktur yang dapat dibedakan mudah ditemukan dan oleh karena itu klien dapat membayarnya terlebih dahulu. Manfaat tambahan memiliki logo pada faktur Anda adalah peningkatan pengenalan merek Anda. Bagaimana jika Anda masih belum memiliki logo Anda? Anda dapat membuatnya sendiri atau menyewa spesialis.

Keterbacaan terlebih dahulu

Kreativitas membayar, tetapi tidak baik untuk berlebihan dengan pendekatan kreatif di beberapa cabang. Akuntansi adalah salah satunya. Fakta keras dan data yang dapat diandalkan lebih penting di sini. Selama proses faktur, pilih tata letak dokumen yang dapat dibaca dan transparan. Tetap rapi dan rapi untuk memungkinkan pencarian cepat untuk semua data yang diperlukan. Faktur harus menyajikan informasi tentang:

• Penjual dan pembeli
• Barang atau jasa yang fakturnya ditujukan untuk
• Nilai semua item pada faktur
• Jumlah total yang harus dibayar
• Kapan dan bagaimana menyelesaikan pembayaran

Jika semua elemen itu terlihat, itu berarti Anda telah membuat pekerjaan yang hebat. Setiap orang yang melihat dokumen Anda akan tahu tentang semua itu. Saya dapat mempengaruhi secara positif proses pembayaran.

Hindari kesalahan

Melakukan kesalahan adalah hal yang manusiawi, meskipun kita harus melakukan segalanya untuk menghindarinya. Penerbitan faktur yang salah memiliki konsekuensi. Seperti apa konsekuensinya? Biasanya, menjelaskan ketidaktepatan membutuhkan waktu dan pekerjaan tambahan, oleh karena itu lebih baik untuk memeriksa faktur secara menyeluruh sebelum mengirimkannya ke klien. Bahkan template terbaik pun tidak akan dapat melindungi Anda dari kesalahan akuntansi. Aplikasi faktur direkomendasikan dalam situasi ini karena mereka memberi Anda modul yang memungkinkan pembuatan faktur yang benar dan tepat. Jika Anda mencari aplikasi faktur gratis, coba gunakan Firmbee. Ini memungkinkan Anda membuat semua jenis faktur dengan mata uang khusus, tarif pajak, dan diskon tanpa kesalahan.

Berikan tanggal pembayaran yang akurat

Semua pihak bisnis menghargai pembayaran cepat dari faktur mereka. Banyak perusahaan mengharapkan untuk dibayar pada saat pengiriman. Secara teoritis, jenis pembayaran seperti itu cepat dan aman dan mewajibkan klien untuk segera melakukan pembayaran. Praktis tidak selalu demikian. Beberapa perusahaan hanya membayar seminggu sekali mungkin terkait dengan prosedur internal, sirkulasi dokumen, atau pengaturan dengan kantor akuntansi.

Faktur dengan pembayaran saat pengiriman tidak selalu menguntungkan – dengan menerbitkannya, Anda dapat membuat ketidaknyamanan bagi klien Anda. Anda mungkin mengharapkan pembayaran segera saat Anda mengirimkan produk ke klien sendiri. Dalam semua situasi lain, Anda mungkin mengharapkan proems. Sebagian besar klien mengharapkan syarat pembayaran yang ditangguhkan. Tanggal pembayaran yang akurat melindungi Anda dari diskusi yang tidak perlu, masalah yang tidak terduga, dan perselisihan. Itu selalu lebih baik untuk memberikan aturan pembayaran yang tepat, akurat, dan transparan.

Menawarkan pembayaran online

Saat ini, di era teknologi baru, mengapa tidak beralih ke pembayaran online – apakah ini bisa menjadi pilihan yang memudahkan proses bagi pelanggan Anda. Ada lebih banyak bentuk pembayaran online daripada transfer bank. Beberapa klien lebih suka membayar dengan kartu kredit atau langsung dari rekening bank mereka. Solusi tersebut dikenal selama bertahun-tahun dan sangat berguna untuk pembayaran faktur elektronik. Dapatkan keunggulan kompetitif dan gunakan pembayaran online di perusahaan Anda. Jika bisnis Anda berurusan dengan produk inovatif, itu bahkan lebih penting.

Kirim faktur Anda secara online

Saatnya untuk yang terakhir, tetapi sama pentingnya, praktik membuat faktur. Faktur elektronik memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen kertas. Fakta bahwa Anda dapat mengirimkannya dengan cepat ke klien Anda adalah keuntungan terbesar mereka. Surat online beroperasi 24 jam, sepanjang hari, 7 hari seminggu. Artinya pembayaran bisa dilakukan lebih cepat. Buat faktur Anda secara elektronik untuk mempercepat semua proses. Faktur semacam itu tidak harus dicetak, Anda mengurangi pemborosan konsumsi kertas, yang memiliki dampak lingkungan yang signifikan.

Anda harus ingat bahwa faktur elektronik harus disimpan selama diwajibkan oleh hukum. Simpan pesanan di faktur Anda, buat lagi setiap kali, ketika klien membeli produk Anda atau menggunakan perangkat lunak faktur – atur dan simpan dokumen Anda dengan mudah.

Praktik terbaik dalam membuat faktur – ringkasan

Penerbitan faktur tidak harus dilakukan oleh spesialis, dan saat ini, setiap pemilik bisnis dapat mencoba menerbitkan faktur seorang diri. Apa praktik terbaik untuk membuat faktur? Apakah Anda tahu cara menerbitkan faktur dengan cepat dan efisien? Pakar memiliki rahasia mereka, tetapi bahkan petunjuk sederhana dapat membantu, terutama di awal petualangan kami dengan faktur.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting