Panduan Lengkap Memilih CMS Perguruan Tinggi. Inilah Yang Perlu Anda Ketahui.

Diterbitkan: 2022-08-30

Bagaimana kita belajar dan bagaimana kita mengajar telah berkembang. Seiring dengan perubahan populasi dan teknologi, kita telah melihat di mana beberapa institusi tertinggal; tidak hanya dalam pendaftaran tetapi dalam penawaran program karena ketidakmampuan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi yang tiba-tiba atau bertahap.

COVID-19 memaksa perguruan tinggi dan universitas untuk sepenuhnya mengadopsi pembelajaran online, tetapi berapa banyak institusi yang harus berjuang untuk membuat infrastruktur apa pun yang mereka miliki berfungsi untuk mereka? Sebagai institusi pendidikan tinggi, apakah Anda memiliki infrastruktur untuk beralih dari pembelajaran langsung ke pembelajaran online? Yang terpenting, apakah Anda mengidentifikasi lubang apa pun dalam proses Anda yang membatasi aliran pembelajaran dengan transisi?

Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa perubahan pandemi, meninjau bahan penting dari sistem manajemen konten pendidikan tinggi (CMS), dan mengapa Drupal 9 mungkin menjadi pilihan terbaik Anda.

Salah satu tantangan terbesar untuk pendidikan tinggi adalah akses. Terutama, di ujung bawah spektrum sosial ekonomi. Ruang kelas telah berubah dan menjadi lebih jelas bahwa cara belajar tradisional, meskipun mungkin cocok untuk orang lain, bukanlah yang terbaik untuk semua orang. Tidak peduli berapa kali Anda mendengar bahwa kita hidup di era digital dan institusi pendidikan tinggi harus beradaptasi untuk mengadopsi teknologi modern memastikan keberhasilan siswa mereka.

Menurut Educase, para pemimpin dalam pendidikan mendefinisikan ulang proposisi nilai pendidikan tinggi. Tugas mereka diarahkan untuk membentuk kembali model dan budaya bisnis institusional untuk mengantisipasi dan melayani kebutuhan pelajar, masyarakat, dan pemberi kerja saat ini dan yang muncul. Ini pada dasarnya berarti bahwa Alih-alih bekerja untuk mengembalikan pendidikan tinggi ke kejayaannya, mereka menciptakan siswa dan pemangku kepentingan pendidikan tinggi yang layak.

Untuk menciptakan siswa dan pemangku kepentingan pendidikan tinggi yang layak, kita setidaknya harus mengidentifikasi beberapa masalah teknis utama yang saat ini dihadapi industri dan memberikan cara untuk memperbaikinya.

Berikut adalah 10 masalah TI yang terdaftar Educause:

Siber Dimana-mana! Apakah Kita Siap?: Mengembangkan proses dan kontrol, infrastruktur kelembagaan, dan keterampilan tenaga kerja institusional untuk melindungi dan mengamankan data dan integritas rantai pasokan.
Berkembang atau Menjadi Punah: Mempercepat transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi operasional, kelincahan, dan pengembangan tenaga kerja institusional.
Fakultas Digital untuk Masa Depan Digital: Memastikan fakultas memiliki kefasihan digital untuk memberikan keterlibatan yang kreatif, adil, dan inovatif bagi siswa.
Belajar dari COVID-19 untuk Membangun Masa Depan yang Lebih Baik: Menggunakan digitalisasi dan transformasi digital untuk menghasilkan sistem teknologi yang lebih berpusat pada siswa dan berpikiran adil.
The Digital versus Brick-and-Mortar Balancing Game: Menciptakan kampus campuran untuk menyediakan ruang kerja dan pembelajaran digital dan fisik.
Dari Kelangkaan Digital hingga Kelimpahan Digital: Mencapai akses digital penuh dan adil bagi siswa dengan berinvestasi dalam konektivitas, alat, dan keterampilan.
Dunia Pendidikan Tinggi yang Menyusut atau Peluang yang Diperluas? Mengembangkan visi institusional pascapandemi dan proposisi nilai yang ditingkatkan teknologi.
Mengatasi Pergeseran ke Cloud: Membuat strategi cloud dan SaaS yang mengurangi biaya dan mempertahankan kontrol.
Bisakah Kita Belajar dari Krisis? Membuat rencana persiapan bencana yang dapat ditindaklanjuti untuk memanfaatkan perubahan budaya dan investasi terkait pandemi.
Kreativitas Radikal: Membantu siswa mempersiapkan masa depan dengan memberi mereka alat dan ruang belajar yang mendorong praktik dan kolaborasi kreatif.

CMS Pendidikan Tinggi dan Praktik Terbaik Situs Web

Sebagian besar, jika tidak semua, perguruan tinggi dan universitas sudah memiliki situs web atau semacam sistem atau kehadiran digital. Untuk mengatasi tugas evolusi dengan benar dan memadai, mari kita periksa sistem yang sudah Anda miliki. Sebelumnya kami mempertanyakan kemampuan infrastruktur Anda, sekarang kami ingin menilai fungsionalitas dan kepatuhannya.

Populasi pendidikan tinggi berkisar dari administrator, dan profesor hingga mahasiswa dari semua latar belakang yang berbeda-beda. Memastikan bahwa setiap sudut kampus digital tercakup membutuhkan sistem yang kuat dengan fleksibilitas, tetapi dengan fokus pada keamanan dan aksesibilitas. Populasi perguruan tinggi atau universitas juga secara tidak langsung mencakup calon mahasiswa, orang tua dan wali, mitra dan lembaga lain yang tertarik dengan layanan di lembaga tersebut.

Untuk memenuhi kebutuhan populasi yang tumbuh dan berkembang ini secara efektif, Anda harus menerapkan enam praktik terbaik ini:

Prioritaskan aksesibilitas: Setiap orang dan siapa pun harus memiliki akses ke situs web Anda. Penting bagi Anda untuk mengikuti dan menerapkan praktik terbaik sesuai dengan pedoman UDL yang menawarkan serangkaian saran konkret yang dapat diterapkan pada disiplin atau domain apa pun untuk memastikan bahwa semua pelajar dapat mengakses dan berpartisipasi dalam kesempatan belajar yang bermakna dan menantang.
Perbarui konten secara berkala: Jaga agar tetap segar, terutama untuk tujuan SEO. Pelajar saat ini dan calon pelajar harus bisa mendapatkan informasi baru dan relevan tentang institusi Anda setiap kali mereka mengunjungi situs web Anda.
Pantau kinerja situs web: Anda tidak bisa hanya membuat situs web dan membiarkannya. Anda harus memantau kinerjanya untuk memungkinkan perubahan dan peningkatan untuk memenuhi tujuan Anda dengan lebih baik. Periksa apakah tautan berfungsi, dan tentukan informasi apa yang paling banyak dilihat pengunjung untuk memungkinkan penargetan ulang.
Double-down pada privasi: Topik terbesar dengan evolusi dan peningkatan teknologi adalah privasi. Menawarkan pengunjung situs web Anda bahwa rasa aman adalah yang terpenting untuk kembalinya mereka.
Pilih CMS yang kuat: Semakin banyak institusi pendidikan tinggi berinvestasi dalam CMS yang tepat sebagian besar karena kelengkapannya. CMS menawarkan lebih dari sekadar situs web dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pemilik dan pengguna.
Buat kebijakan tata kelola situs web: Tim pengembangan web Anda memerlukan seperangkat pedoman untuk menjaga konsistensi dengan pengalaman pengguna dan antarmuka pengguna Anda.

Jenis Teknologi Apa yang Anda Butuhkan

Pergeseran dalam pendidikan membutuhkan lebih dari sekedar penyesuaian pola pikir. CMS yang tepat adalah jawaban untuk sebagian besar jika tidak semua masalah teknologi pendidikan tinggi. Tapi kenapa?

Elemen Kunci CMS:

Tidak Diperlukan Pengetahuan Pengkodean
Kolaborasi Mudah
Peran dan Izin Pengguna
Fitur dan Ekstensi SEO
Fitur dan Ekstensi Keamanan
Template yang telah dirancang sebelumnya
Pembaruan Sederhana
Fungsi Blogging
Penjadwalan Konten
Akses mudah

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih CMS yang Tepat

Memilih CMS yang tepat adalah tugas penting bagi institusi pendidikan tinggi mana pun. CMS adalah perangkat lunak yang membantu mengelola, membuat, atau memodifikasi konten di situs web Anda, semuanya tanpa memerlukan bantuan teknis atau pengetahuan khusus. CMS bertindak sebagai sumber tunggal untuk semua informasi situs web. Tim pemasaran menggunakannya untuk mempublikasikan konten, membuat halaman arahan, dan mengarahkan lebih banyak lalu lintas. CMS dengan mulus mengirimkan prospek dan pertanyaan ke sistem CRM yang memungkinkan tim penjualan untuk langsung terlibat dengan prospek baru. Sistem manajemen konten (CMS) yang tepat sangat penting untuk kesuksesan digital organisasi Anda.

Apa yang dicari

Seperti yang kami sebutkan, memutuskan sistem yang akan digunakan adalah keputusan penting. Ada dua jenis CMS: Proprietary dan Open Source. CMS berpemilik dibangun dari awal dan dimiliki serta dikelola oleh pengembang web. Mereka juga memegang lisensi untuk perangkat lunak jadi ini mungkin bukan pilihan terbaik. Open Source CMS menyediakan platform untuk pembuatan situs web, dan izin diberikan kepada siapa pun di perusahaan Anda untuk melakukan perubahan, modifikasi, dan pembaruan. Sumber terbuka biasanya gratis dan terbuka untuk siapa saja, oleh karena itu disebut "sumber terbuka". Dari kustomisasi hingga hosting hingga desain, Anda dapat terlibat di dalamnya.

Open source sangat direkomendasikan untuk situs web pendidikan tinggi karena fungsionalitas, fleksibilitas, dan pengelolaannya, dan menjadi lebih populer. Ini pada dasarnya membuat pemilihan sistem yang tepat sedikit lebih sulit karena jumlah CMS open source terus meningkat.

Popularitas Open Source berarti bahwa pilihan Anda bervariasi. Seperti yang disebutkan sebelumnya, situs web pendidikan tinggi melayani audiens yang lebih beragam, secara eksternal dan internal. Untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan setiap bagian, ada beberapa fitur yang membuat perangkat lunak open source lebih menarik dan diinginkan.

Mari kita bahas beberapa fitur utama yang harus dicari.

Izin granular yang dapat disesuaikan: Memiliki alat yang diperlukan untuk memberikan akses ke peran tertentu adalah kunci untuk CMS apa pun. Hal ini memungkinkan fleksibilitas dan keamanan yang lebih besar dengan informasi.
Dapat Diakses: Berhasil memenuhi Pedoman Aksesibilitas Konten Web adalah prioritas utama. Ini berfungsi untuk pengguna internal dan eksternal.
Berbasis API: CMS berbasis API dapat membantu Anda memenuhi permintaan ini dengan lebih banyak fleksibilitas, kinerja, dan skalabilitas.
Konektivitas Data: CMS harus memiliki kemampuan untuk terhubung ke sumber data yang berbeda.
Integrasi Pihak Ketiga: Anda akan mengandalkan alat lain untuk meningkatkan fungsionalitas dan memenuhi tujuan Anda. Anda memerlukan CMS yang memungkinkan Anda berintegrasi dengan sistem dan alat lain. Terutama alat pemasaran lainnya.
Kemampuan Multisite: Situs departemen dan saudara akan membutuhkan domain dan fungsinya sendiri. CMS yang memungkinkan hal ini memberikan fleksibilitas untuk memilih apakah situs berbagi basis kode, aset, dan/atau data, atau menarik salinannya dari repositori bersama.
Dukungan Sub-tema: Memiliki tema tingkat atas dan memperluasnya pada basis per situs dapat membantu menyeimbangkan pencitraan merek universitas dengan penyesuaian departemen. Setiap sub-tema akan menyertakan pembaruan terbaru untuk tema utama sambil memasukkan penyesuaian, seperti skema warna yang diubah atau penanganan fitur khusus.
Granular Templateing: CMS pendidikan tinggi harus menampilkan kemampuan template yang kaya agar pemformatan tetap konsisten.

Sejajarkan dengan yang terbaik: Situs web Pendidikan Tinggi Teratas di Drupal

Situs web pendidikan tinggi Anda memerlukan CMS yang berfungsi sebagai platform pengalaman digital sepenuhnya. Saat menjalani atau mempertimbangkan mendesain ulang situs web, kami sering menanyakan situs lain apa yang Anda sukai dan mengapa. Universitas top memilih CMS terbaik yang tersedia. Vardot.com mencantumkan beberapa yang menurut kami menarik tetapi juga dapat membantu Anda. Jika saya jadi Anda, saya ingin mencalonkan diri dengan orang-orang seperti Universitas Oxford, MIT, Harvard, dan Penn State. Semua situs web ini berjalan di Drupal, terutama karena mereka menyertakan semua fitur yang Anda butuhkan dalam CMS.

Dalam posting blog kami, Sistem Manajemen Konten Anda Penting: Mengapa Anda Harus Mempertimbangkan Drupal 9, kami menyoroti bahwa Drupal memiliki fitur standar yang hebat, seperti pembuatan konten yang mudah, kinerja yang andal, dan keamanan yang sangat baik. Selain itu, Drupal adalah salah satu dari jenisnya karena fleksibilitas dan modularitasnya, yang merupakan salah satu prinsip intinya. Alat Drupal membantu Anda membuat konten terstruktur dan serbaguna yang dibutuhkan oleh pengalaman web dinamis.

Sesuai dengan inti CMS open source, pembaruan perangkat lunak Drupal 9 terbaru menawarkan lebih dari versi lain dan sangat direkomendasikan dengan keamanan yang lebih baik, kinerja yang lebih cepat, lebih terbuka untuk integrasi, fitur multibahasa, aksesibilitas ke semua audiens, antarmuka manajemen konten yang efisien / pengalaman pengguna, mudah bergaul dan tidak ada peningkatan besar pada versi ini.

Membungkus

Suka atau tidak suka, segalanya berubah. Faktanya, setiap industri mengalami beberapa perubahan radikal sejak COVID-19 menjadi bagian dari realitas kita. Ditambah dengan evolusi digital yang sedang berlangsung, institusi pendidikan tinggi menghadapi tantangan yang lebih besar dalam memenuhi tuntutan dan kebutuhan populasi saat ini dan masa depan. Jadi, bagaimana kita mengatasi tantangan digital tersebut? Dengan peningkatan atau perombakan total sistem Anda. Perhitungkan audiens Anda secara strategis, baca daftar masalah dengan hati-hati, dan pelajari cara terbaik untuk mengatasinya dengan pengalaman digital yang lebih baik.

Semua ini tidak akan mudah, tetapi mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan platform digital Anda memang mengurangi beberapa tantangan teknis.

Kerja WDB dengan Broad Institute adalah kesempatan kreatif yang kami hargai. Kami dengan cermat memeriksa setiap komponen konten yang membentuk ekosistem Broad Institute dan kemudian menggabungkannya menjadi pengalaman pengguna yang sesuai dengan kebiasaan penjelajahan dan penjelajahan khusus untuk pemirsa.