Domain perencanaan dalam manajemen proyek | #17 Memulai manajemen proyek

Diterbitkan: 2022-12-13

Perencanaan dalam manajemen proyek memakan waktu selama keseluruhan proyek. Pertama, gambar terluas dibuat, tonggak sejarah ditetapkan dan area penerapan terpenting yang kadang-kadang disebut epos diidentifikasi. Namun, bahkan sehari sebelum proyek berakhir, masih ada pertemuan akhir proyek yang harus direncanakan.

Perencanaan dalam manajemen proyek – daftar isi:

  1. Perencanaan dalam manajemen proyek – pengantar
  2. Domain proyek
  3. Ranah perencanaan
  4. JERNIH
  5. Ringkasan

Perkenalan

Dalam pendekatan kaskade tradisional, ada tahap perencanaan sebelum pelaksanaan proyek. Pada fase inilah penyusunan jadwal rinci kegiatan menetapkan tonggak dan alokasi sumber daya anggaran di antara berbagai tugas seharusnya ditutup. Setelah perencanaan dalam manajemen proyek selesai, cukup untuk beralih ke implementasi dan menandai tugas yang diselesaikan langkah demi langkah. Namun, realitas manajemen proyek telah menyimpang tajam dari gambaran yang diidealkan, di mana tahapan perencanaan dan pelaksanaan suatu proyek dapat dengan mudah dipisahkan.

Domain proyek

PMBOK terbaru tidak lagi mengacu pada tahapan perencanaan dan pelaksanaan proyek yang berurutan. Alih-alih, domain manajemen proyek telah membedakan domain kinerja, yang merupakan area di mana proyek terjadi, bukan kerangka waktu. Memang, domain ini adalah:

  • pemangku kepentingan
  • tim
  • metode dan siklus hidup proyek
  • perencanaan
  • implementasi proyek
  • penyampaian hasil
  • pemantauan
  • ketidakpastian dan risiko

Mereka berbaur dan berpotongan di banyak tempat. Namun, berbicara tentang domain daripada tahapan membuatnya lebih mudah untuk membedakan antara siklus hidup proyek dan metode operasi yang diterapkan . Dalam banyak pendekatan, perencanaan, pelaksanaan, dan penyampaian hasil terjadi berkali-kali selama proyek berlangsung.

Ranah perencanaan

Dengan adanya perencanaan dalam manajemen proyek, maka proyek dilaksanakan secara terorganisir, terkoordinasi dan terarah. Pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh selama pelaksanaan proyek diadaptasi secara berkelanjutan untuk mengejar tujuan proyek secara paling efektif. Inilah mengapa domain perencanaan didefinisikan dalam PMBOK sebagai:

“Domain aktivitas yang melibatkan aktivitas dan fungsi yang terkait dengan organisasi dan koordinasi awal, berkelanjutan, dan berkembang yang diperlukan untuk memberikan hasil dan hasil proyek.”

Ini berarti elemen perencanaan dapat ditemukan di hampir setiap momen proyek. Mereka hadir dalam fase inisiasi ketika pekerjaan untuk mengimplementasikan proyek belum dimulai, tetapi juga dalam tahap akhir, di mana hasil kerja tim diuji dan diimplementasikan di lokasi klien.

Terkait dengan domain perencanaan adalah dokumen dan alat, secara kolektif dikenal sebagai artefak. Meskipun mereka terutama digunakan dalam domain perencanaan proyek, mereka juga sering digunakan di domain lain. Misalnya:

  • Backlog – sering berbentuk papan Kanban dan merupakan kumpulan tugas yang dijadwalkan untuk dieksekusi, juga termasuk dalam domain eksekusi proyek,
  • Rencana manajemen proyek – juga berlaku untuk domain pemangku kepentingan dan implementasi proyek,
  • Rencana manajemen risiko – juga termasuk dalam domain ketidakpastian dan risiko.

Namun, selalu aspek yang paling penting dari perencanaan adalah menciptakan serangkaian tindakan yang akan mengarah pada realisasi tujuan proyek yang efektif.

The domain of planning in project management

JERNIH

CLEAR adalah salah satu metode untuk merumuskan tujuan. Itu dirumuskan oleh Adam Crick. Akronim berkembang sebagai berikut:

  • C – Collaborative, or Shared – saat merencanakan tujuan proyek, penting untuk diingat untuk mendorong tim proyek bekerja sama
  • L – Terbatas, atau Dibatasi – kerangka proyek yang direncanakan harus ditentukan dan diketahui oleh semua pihak yang berkepentingan
  • E - Emosional, atau Dipengaruhi Secara Emosional - tujuan proyek harus mewarisi dari visinya kemampuan untuk membangkitkan keinginan untuk realisasi
  • A – Lumayan – merencanakan tujuan yang terlalu kecil sama sekali tidak berhasil untuk imajinasi, itu harus menetapkan standar yang cukup tinggi untuk merangsang ambisi
  • R – Refinable, yang berarti dapat berubah bentuk dan disesuaikan dengan kondisi baru

Poin terakhir dari metode CLEAR sangat penting untuk domain perencanaan. Hal ini karena menekankan perlunya menyesuaikan tujuan dengan kondisi pelaksanaan proyek dan kesinambungan proses perencanaan.

Penggunaan CLEAR dapat membantu perencanaan yang efektif untuk mencapai tujuan proyek. Ini karena ini mengikat domain perencanaan ke domain tim. Hal ini, pada gilirannya, terkadang terpinggirkan saat menggunakan metode perumusan tujuan yang umum digunakan, seperti SMART, misalnya. Jadi ada baiknya menggabungkan kedua metode tersebut , sehingga memperoleh gambaran yang lebih luas dan kemungkinan perencanaan yang lebih menarik.

Domain perencanaan dalam manajemen proyek. Ringkasan

Domain perencanaan ada di mana-mana dalam manajemen proyek. Ini menyertai hampir semua kegiatan Manajer Proyek. Ini karena ini hadir sejak fase inisiasi yang menentukan untuk apa proyek itu. Pada gilirannya, ini memainkan peran utama dalam perencanaan awal, penjadwalan, dan penentuan tonggak proyek. Namun, saat merencanakan tugas proyek, yang terpenting adalah bertindak dalam semangat lean, yaitu merencanakan secara detail hanya apa yang dibutuhkan perencanaan. Dan adaptasi, yaitu segera menggunakan pengetahuan yang diperoleh selama proyek untuk meningkatkan efisiensi operasi.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

The domain of planning in project management | #17 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Pertanyaan paling penting

  1. Apakah ada proyek yang perencanaannya berakhir sebelum pelaksanaan proyek dimulai?

    Mengingat sifat realitas yang tidak dapat diprediksi, proyek semacam itu dapat terjadi. Itu mungkin proyek kecil jangka pendek, seperti mengecat dinding apartemen. Namun, merencanakan semuanya terlebih dahulu sangat tidak efisien. Di sisi lain, kemungkinan tidak ada keadaan yang berubah selama pelaksanaannya sangat kecil. Kembali ke contoh mengecat apartemen - cukup noda di lorong tidak bisa dicat dengan dua lapis cat yang direncanakan.

Memulai manajemen proyek:

  1. Apa itu proyek?
  2. Apa itu manajemen proyek?
  3. Bagaimana mengelola proyek?
  4. Metode manajemen proyek
  5. Jenis proyek
  6. 4 contoh proyek
  7. Prioritas proyek
  8. Area kegiatan proyek
  9. Definisi sukses dalam manajemen proyek
  10. Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?
  11. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik?
  12. Gambaran umum perangkat lunak manajemen proyek
  13. Siklus hidup proyek
  14. Untuk apa visi proyek?
  15. Tujuan proyek. Apa itu dan bagaimana mendefinisikannya dengan baik?
  16. Fase inisiasi proyek - apa yang harus diperhatikan?
  17. Domain perencanaan dalam manajemen proyek
  18. Apa itu jadwal proyek dan untuk apa?
  19. Bagaimana cara menggunakan tonggak dalam suatu proyek?
  20. Eksekusi projek
  21. Bagaimana mempersiapkan rencana kontinjensi proyek yang sukses?
  22. Pentingnya penutupan proyek
  23. Kegagalan proyek. 5 alasan mengapa proyek gagal
  24. 4P manajemen: proyek, produk, program, dan portofolio
  25. Tugas dan tanggung jawab paling penting dari Manajer Proyek
  26. Keterampilan manajer proyek yang paling berguna
  27. Bagaimana cara menjadi manajer proyek?
  28. 5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek
  29. Bagaimana cara mengatur tim proyek?
  30. Struktur rincian kerja - bagaimana cara mendelegasikan pekerjaan dalam sebuah proyek?
  31. Bagaimana cara memimpin tim selama hybrid work?
  32. Tantangan yang dihadapi manajer proyek saat bekerja dengan tim
  33. Jenis pertemuan proyek
  34. Pemantauan proyek. Parameter apa yang harus diperhatikan?
  35. Cara menulis yang menarik
  36. Bagaimana cara menentukan ruang lingkup proyek dan menghindari creep ruang lingkup?
  37. Studi kelayakan – bisakah kita mengimplementasikan proyek ini?
  38. Analisis risiko dalam proyek dan alat untuk memfasilitasinya
  39. Bagaimana cara membuat piagam proyek?
  40. Apa itu daftar pemangku kepentingan?
  41. Bagan Gantt dalam perencanaan manajemen proyek
  42. Bagaimana cara membuat anggaran proyek?
  43. Manajemen waktu dalam proyek
  44. Bagaimana cara membuat daftar risiko proyek?
  45. Strategi manajemen risiko proyek
  46. Pemasaran proyek
  47. Sumber dan area perubahan dalam proyek
  48. Model perubahan manajemen proyek
  49. Apa setelah Agile? Metode dalam manajemen proyek