Buku Panduan Pemasaran Untuk Acara Hibrida, Norma Selanjutnya
Diterbitkan: 2021-09-12Saat acara hibrida mendapatkan momentum, memahami strategi pemasaran yang tepat untuk memanfaatkan potensinya menjadi penting
Acara hibrida mematahkan batasan geografis dan membuka pintu untuk audiens yang lebih besar dan lebih beragam, memungkinkan bisnis menjangkau demografi yang lebih besar
Salah satu tantangan utama dalam adegan acara hybrid adalah memenuhi kebutuhan peserta offline dan virtual
Masa depan adalah hibrida! Kami telah mendengar ini, mengakuinya, menerimanya, dan sekarang bekerja untuk mengadaptasinya. Tapi apa sebenarnya peristiwa hybrid itu? Dengan kata sederhana, ini adalah kombinasi dari peristiwa virtual dan langsung. Ini adalah saat acara yang sama berjalan secara paralel pada waktu yang sama di dua tempat, satu secara langsung, dan yang lainnya secara virtual. Bersama-sama, ini menciptakan nilai 10x lebih banyak dibandingkan dengan menyelenggarakan acara hanya secara langsung, dibandingkan dengan bagaimana hal itu dilakukan di era pra-pandemi.
Pertanyaan selanjutnya adalah apa strategi pemasaran yang tepat untuk ini, apakah pekerjaan apa yang sebelumnya terus bekerja di sini juga, bagaimana industri acara berkembang, bagaimana memahami transisi ini dan langkah selanjutnya untuk itu? Berikut adalah berbagi beberapa praktik yang akan membantu Anda dengan acara tatap muka dan virtual, yang mengarah ke buku panduan pemasaran terintegrasi untuk acara hibrida.
Strategi Promosi
60% pemilik acara virtual mengatakan bahwa mereka menggunakan media sosial untuk mendorong pendaftaran, 76% pemasar acara menganggap email sebagai saluran yang paling efektif, dan 49% pemasar mengatakan bahwa iklan terprogram adalah kontributor besar untuk pendaftaran acara. Pahami apa yang paling cocok untuk audiens target Anda dan kemudian optimalkan email, media sosial, PR, dan kampanye iklan Anda. Anda dapat mulai mengerjakan ini sebulan sebelumnya dan kemudian meningkatkan momentum media sosial dan email lebih dekat ke acara untuk acara virtual.
Untuk acara tatap muka, Anda harus memulai promosi tiga bulan sebelumnya, lebih rendah hanya jika lokasi acaranya lokal dan perjalanan serta RSVP tidak menjadi masalah.
Fokus Pada Peserta Dan Pembicara
Pembelajaran dan perolehan pengetahuan biasanya merupakan harapan utama pertama dari seorang peserta untuk acara virtual. Kumpulkan informasi tentang audiens target Anda dari berbagai titik data seperti survei, riset pasar, peristiwa masa lalu, wawancara, demografi, psikografis, dll. Memahami harapan utama mereka akan membantu Anda membuat konten yang menarik dan menarik, dan kemudian berdasarkan informasi ini, Anda dapat merekrut speaker yang tepat. Ketika Anda lebih fokus pada minat peserta Anda, itu mengarah pada keterlibatan yang lebih baik, mengubah mereka menjadi pelanggan.
Selain itu, sering diasumsikan bahwa pembicara utama memiliki dampak yang lebih kuat secara langsung, tetapi memiliki pembicara penting dan berpengaruh dalam acara virtual yang akrab juga bisa sangat berdampak pada peserta. Uji semua hipotesis Anda, ukur hasil (kebanyakan tersedia melalui perilaku peserta virtual), dan tingkatkan acara Anda setiap saat.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Bina Koneksi
Acara tatap muka lebih tentang membangun jaringan profesional Anda. Menurut survei terbaru, jaringan adalah strategi paling efektif ( 66% ) bagi perencana acara untuk menemukan prospek dan pelanggan baru bagi perusahaan mereka. Acara hibrida memungkinkan inklusivitas hanya dengan memungkinkan lebih banyak orang untuk berpartisipasi, memungkinkan terjadinya percakapan tambahan dengan perspektif unik, dan kemungkinan lebih banyak peluang untuk terhubung, belajar, dan berinteraksi.
Anda harus memilih platform yang akan membantu Anda mengaktifkan koneksi antara peserta langsung dan peserta virtual Anda. Platform Anda harus memungkinkan jaringan yang bermakna serta manajemen prospek acara yang efektif, secara keseluruhan mendorong lebih banyak interaksi dan keterlibatan dari acara Anda, yang mengarah ke hasil bisnis yang lebih besar.
Ikuti Norma Keselamatan
Untuk pertemuan tatap muka, para peserta hari ini khawatir tentang menghadiri mereka sampai mereka memahami seberapa aman untuk menghadiri, apa yang harus terlibat dan tidak, dan apa yang diharapkan secara keseluruhan. Oleh karena itu, tidak hanya semua norma keselamatan yang perlu diterapkan tetapi juga harus dikomunikasikan dengan jelas sebelumnya untuk memberikan rasa aman dalam menghadiri aktivasi langsung acara Anda. Membuat agenda terpisah dengan ketentuan individual untuk acara tatap muka vs. acara virtual, misalnya, mengklarifikasi apakah akan ada ketersediaan penyegaran dalam acara tatap muka, sedangkan jadwal acara yang disederhanakan diperlukan dalam acara virtual — jaringan dan keterlibatan harus menjadi prioritas untuk keduanya.
Dengan cara ini kegiatan acara dapat lebih transparan, inklusif, produktif, dan bermanfaat bagi semua orang yang hadir.
Meringkas
Acara hibrida menghadirkan fleksibilitas penting dengan membantu Anda menghemat biaya, meningkatkan jangkauan audiens Anda terlepas dari geografi, memberikan banyak peluang pencitraan merek bagi peserta pameran dan penyelenggara, memanfaatkan tujuan, dan secara keseluruhan membantu mengembangkan ROI acara maksimum. Acara hibrid juga memiliki masa simpan yang lebih lama, Anda dapat memperoleh banyak pengembalian dari acara yang sama. Dengan mengingat hal ini, buat strategi pendekatan terbaik untuk acara Anda.
Hari ini, platform acara menawarkan kepada Anda tim sukses klien sarung tangan putih yang memberikan dukungan sebelum, selama, dan pasca acara untuk memastikan kesuksesan acara yang lengkap, yang mengarah pada penyampaian pengalaman acara yang paling sederhana, imersif, menarik, dan menarik dalam format hibrida.