Panduan Utama untuk Menciptakan Tim yang Agile

Diterbitkan: 2023-09-21

Apakah Anda ingin mempelajari cara membuat tim Agile? Jika demikian, Anda datang ke tempat yang tepat! Pada artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat tim Agile. Kami akan membahas topik-topik seperti apa itu tim Agile, cara menyusunnya, serta alat dan teknik apa yang dapat Anda gunakan untuk membantu kesuksesannya. Jadi, apakah Anda baru memulai perjalanan Agile atau sedang mencari cara untuk meningkatkan tim yang sudah ada, artikel ini cocok untuk Anda.

Apa Itu Tim Agile?

Tim Agile adalah sekelompok karyawan, kontraktor, atau pekerja lepas yang bertanggung jawab untuk melaksanakan proyek Agile. Mereka biasanya berlokasi di lokasi yang sama dan seringkali sepenuhnya berdedikasi pada proyek selama jangka waktunya, tanpa kewajiban terhadap proyek lain. Ini adalah sesuatu yang sering kali dibangun dari awal, dan terdiri dari peran-peran yang tidak dapat dengan mudah ditambahkan ke tim yang sudah ada.

Bagaimana Anda Merakit Tim yang Agile?

Saat membentuk tim Agile, penting untuk mempertimbangkan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk proyek tersebut. Tim harus terdiri dari individu-individu yang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa anggota tim merasa nyaman bekerja sama.

Saat membentuk tim Agile, ada beberapa hal penting yang perlu diingat. Yang pertama adalah tim harus berada di lokasi yang sama, karena hal ini akan membantu mereka bekerja sama secara lebih efektif. Tim juga harus berdedikasi pada proyek sesuai jadwalnya, tanpa kewajiban terhadap proyek lain. Terakhir, penting untuk memastikan bahwa tim memiliki keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Alat dan Teknik Apa yang Dapat Anda Gunakan Untuk Membantu Kesuksesan Tim Agile?

Ada sejumlah alat dan teknik yang dapat Anda gunakan untuk membantu tim Agile sukses. Beberapa yang paling umum termasuk stand-up harian, sprint, dan retrospektif. Alat dan teknik ini dapat membantu tim tetap pada jalurnya dan memastikan bahwa mereka memenuhi tujuan proyek.

Stand-up harian adalah cara yang bagus untuk terus memberi tahu tim tentang kemajuan mereka. Mereka memungkinkan anggota tim untuk berbagi apa yang telah mereka capai sejak stand-up terakhir, apa yang mereka rencanakan hari ini, dan hambatan apa pun yang mereka hadapi. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap orang mengetahui apa yang terjadi dan tidak ada seorang pun yang mengerjakan tugas yang tidak selaras dengan tujuan proyek.

Sprint adalah alat umum lainnya yang digunakan oleh tim Agile. Sprint adalah periode waktu tertentu di mana tim menyelesaikan serangkaian tugas. Hal ini membantu memastikan bahwa tim membuat kemajuan dan mereka tidak mengerjakan tugas yang tidak selaras dengan tujuan proyek.

Terakhir, retrospektif adalah cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik dari tim tentang kinerja mereka dan mengidentifikasi area mana yang dapat mereka tingkatkan. Hal ini memungkinkan tim untuk terus meningkatkan proses mereka dan bekerja sama secara lebih efektif.

Singkatnya, membentuk tim Agile tidak selalu mudah, namun sepadan dengan usaha yang dilakukan. Dengan menggunakan alat dan teknik yang tepat, Anda dapat membantu tim Anda sukses dan menyelesaikan proyek dengan sukses.

Struktur Tim Agile

Tim tangkas bersifat lintas fungsi, yang berarti mereka memiliki semua keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Hal ini membantu memastikan bahwa tim mampu bekerja secara mandiri dan tanpa bantuan dari tim lain.

Tim tangkas juga harus mengatur dirinya sendiri, yang berarti mereka harus mampu mengelola beban kerja dan tugasnya sendiri. Hal ini memungkinkan mereka bekerja lebih efektif dan efisien.

Ukuran Tim yang Agile

Besar kecilnya tim Agile juga penting. Tim harus cukup kecil sehingga setiap anggota dapat dengan mudah berkomunikasi dengan rekan-rekannya. Selain itu, tim harus cukup besar untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu yang diinginkan.

Biasanya yang terbaik adalah memiliki antara lima dan sembilan anggota dalam tim Agile. Hal ini memungkinkan tim untuk memiliki keseimbangan keterampilan yang baik dan memastikan bahwa setiap orang dapat dengan mudah berkomunikasi satu sama lain.

Peran Tim Agile

Peran tim Agile juga penting. Tim harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab setiap orang dan apa yang perlu mereka lakukan untuk menyelesaikan proyek. Berikut ini adalah beberapa peran paling umum dalam tim Agile.

Manajer proyek: Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim memenuhi tujuan proyek dan mengerjakan tugas yang selaras dengan tujuan proyek.

Scrum master: Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa tim mengikuti metodologi Scrum dan memenuhi tenggat waktu proyek.

Pengembang: Mereka bertanggung jawab untuk mengembangkan dan menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka.

QA: Mereka bertanggung jawab untuk menguji kode dan memastikan bahwa kode tersebut memenuhi persyaratan proyek.

Analis bisnis: Mereka bertanggung jawab untuk memahami persyaratan bisnis dan menerjemahkannya ke dalam persyaratan teknis.

Peran anggota tim harus didefinisikan dengan jelas dan setiap orang harus memahami tanggung jawab mereka. Hal ini akan membantu memastikan bahwa proyek tersebut berhasil diselesaikan.

Bagaimana Tim Agile Mempertahankan Persyaratan

Tim Agile biasanya mempertahankan persyaratan dalam dua cara: melalui cerita pengguna dan simpanan produk.

  • Kisah pengguna adalah cara terbaik untuk menangkap kebutuhan sistem. Mereka sederhana, mudah dimengerti, dan dapat digunakan oleh semua orang di tim.
  • Product backlog adalah daftar semua fitur yang perlu diimplementasikan dalam sistem. Mereka dapat digunakan untuk melacak kemajuan proyek dan memastikan bahwa semua fitur yang diperlukan telah diterapkan.

Tim Agile harus menggunakan cerita pengguna atau simpanan produk untuk memenuhi kebutuhan mereka. Hal ini akan membantu memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan bahwa mereka mengerjakan tugas-tugas yang selaras dengan tujuan proyek.

Manfaat Tim Agile

Banyak manfaat menggunakan tim Agile. Beberapa manfaat yang paling menonjol adalah sebagai berikut.

  • Tim dapat merespons dengan cepat perubahan persyaratan.
  • Tim mampu menyelesaikan tugas dengan cepat dan efisien.
  • Tim mampu bekerja sama secara kohesif dan efektif.

Dengan menggunakan tim Agile, Anda dapat memperoleh banyak manfaat, termasuk respons cepat terhadap perubahan persyaratan, penyelesaian tugas yang efisien, dan kerja tim yang kohesif.

Karakteristik Utama Tim Agile

Terorganisir berdasarkan nilai

Tim ini disusun berdasarkan fitur atau cerita yang memberikan nilai paling besar bagi pelanggan. Hal ini memungkinkan tim untuk fokus pada apa yang penting dan memberikan nilai maksimal kepada pelanggan.

Tim yang selaras dengan arus

Tim ini diorganisir sedemikian rupa sehingga setiap orang bekerja pada jalur pekerjaan yang sama. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap orang mengetahui apa yang perlu dilakukan dan tugas diselesaikan tepat waktu.

Berdasarkan cerita pengguna

Tim ini disusun berdasarkan cerita pengguna, yang merupakan cara sederhana untuk menangkap kebutuhan sistem. Hal ini memungkinkan tim untuk fokus pada apa yang penting dan memberikan nilai maksimal kepada pelanggan.

Tim subsistem yang rumit

Tim diorganisir sedemikian rupa sehingga hanya orang-orang yang bekerja pada subsistem yang menjadi bagian dari tim. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap orang mengetahui apa yang perlu dilakukan dan tugas diselesaikan tepat waktu.

Kolaborasi dan budaya

Dengan menggunakan putaran umpan balik reguler yang dimasukkan ke dalam siklus pembelajaran, kolaborasi dapat terus ditingkatkan. Tim juga mengatur dirinya sendiri, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungannya dan bekerja lebih efektif.

Ada banyak manfaat menggunakan tim Agile, termasuk respons cepat terhadap perubahan persyaratan, penyelesaian tugas yang efisien, dan kerja tim yang kohesif. Dengan menggunakan tim Agile, Anda dapat membantu kesuksesan proyek Anda.

Kesimpulan

Tim Agile adalah cara terbaik untuk memastikan proyek Anda selesai dengan sukses. Dengan mengikuti tips yang diberikan dalam artikel ini, Anda dapat membantu membentuk tim Agile yang mampu menyelesaikan proyek Anda tepat waktu dan sesuai anggaran. Selain itu, dengan menggunakan alat yang disediakan, Anda dapat membantu memastikan tim Agile Anda efektif dan efisien.