10 Tips Manajemen Waktu yang Akan Meningkatkan Karir Anda

Semakin disiplin Anda dalam mengatur waktu, semakin banyak tujuan profesional yang dapat Anda capai. Dan bukankah kita semua ingin lebih produktif?

Sayangnya, teori manajemen waktu itu sederhana, tetapi mempraktikkannya tidak mudah. Itu dapat membuat atau menghancurkan kehidupan profesional Anda. Lebih tepatnya, ini adalah resep sukses dalam kehidupan profesional Anda. Untungnya, ada cara untuk meningkatkan dan menguasai keterampilan manajemen waktu. Berikut adalah beberapa tips manajemen waktu yang akan meningkatkan karir Anda.

Pelacakan Waktu Untuk Meningkatkan Produktivitas

Pelacakan waktu adalah salah satu tip yang akan meningkatkan karier Anda lebih dari apa pun. Kemampuan kita untuk memahami produktivitas telah meningkat secara drastis dari waktu ke waktu. Dengan solusi seperti alat pelacak waktu, kami tentu dapat mengungkap wawasan tentang cara kami bekerja. Alat pelacak waktu seperti aplikasi absen memberi kami blok bangunan yang kami gunakan untuk mengukur produktivitas.

Sederhananya, pelacakan waktu akan membantu Anda menghemat uang dan waktu berharga. Masalahnya adalah alat pelacak waktu akan membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas yang menguras waktu dalam jadwal Anda. Jadi, Anda tahu tugas, alur kerja, proses, dan perilaku apa yang menghambat produktivitas Anda. Bagaimana? Dengan menghitung sepanjang waktu, Anda menghabiskan waktu untuk tugas-tugas bernilai rendah, yang tidak mendorong tujuan karir Anda ke depan.

Apakah Anda tahu waktu limbo yang selalu Anda miliki antara dua pertemuan dan pertemuan yang masih terus berlangsung? Pelacakan waktu dapat membantu Anda mengidentifikasi pola yang tidak produktif sehingga Anda dapat melihat rutinitas dan kebiasaan Anda. Apa yang sering Anda lakukan saat sampai di kantor dan setelah istirahat makan siang? Seberapa sering Anda memeriksa email Anda? Singkatnya, di mana Anda membuang waktu? Mengidentifikasi dan mengendalikan pola seperti itu, bersama dengan mengubahnya menjadi lebih baik, akan membantu Anda sukses dalam karier.

Mengapa? Karena biasanya dibutuhkan sekitar 30 menit bagi pikiran Anda untuk kembali fokus setelah gangguan, mengendalikan gangguan harian sangat penting. Pelacakan waktu dapat membantu memetakan semua gangguan harian, seperti kueri email yang mengganggu fokus produktivitas Anda. Anda juga dapat mengidentifikasi tugas-tugas yang menyusup ke dalam beban kerja harian Anda dan membuang Anda dari tugas-tugas prioritas Anda yang lebih tinggi.

Penelitian menunjukkan bahwa kita menghasilkan pekerjaan dengan kualitas terbaik saat kita memasuki kondisi fokus yang mendalam. Aplikasi jam waktu membantu meningkatkan kinerja kognitif Anda dengan membantu Anda mengidentifikasi secara tepat apa yang harus dilakukan dalam sehari. Hasilnya, Anda dapat mengidentifikasi pembunuh produktivitas klasik dan memantau pekerjaan yang mendalam. Dengan menunjukkan kepada Anda apa yang harus Anda kerjakan dan untuk berapa lama, pelacakan waktu memungkinkan Anda untuk menjaga prioritas Anda. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan sistem pemesanan WP di situs web Anda sehingga klien dapat memesan kerangka waktu tertentu dari jadwal Anda. Dengan cara ini, Anda akan mengoptimalkan bolak-balik yang biasanya Anda miliki di telepon atau email untuk menjadwalkan rapat.

Tips Manajemen Waktu yang Akan Meningkatkan Karir Anda

Mudah teralihkan saat bekerja. Terutama ketika Anda tidak memiliki tujuan yang jelas untuk apa yang ingin Anda capai setiap hari. Jika Anda ingin meningkatkan karier Anda, salah satu keterampilan pertama yang perlu Anda kuasai adalah manajemen waktu. Memiliki pendamping pelacakan waktu adalah langkah pertama; berikut cara menguasai manajemen waktu:

1. Belajarlah untuk mengatakan “tidak”

Apakah Anda tipe orang yang lebih suka menyulap sejuta tugas daripada menolak membantu? Tidak bisakah Anda mengatakan tidak ketika Anda hanya punya sedikit waktu untuk diri sendiri? Jika Anda menjawab ya untuk kedua pertanyaan tersebut, Anda harus meletakkan kaki Anda dan mengatakan tidak.

Salah satu alasan utama Anda tidak bisa mengatakan tidak adalah karena Anda percaya bahwa mengatakan tidak terdengar tidak peduli atau egois. Atau, Anda mungkin takut mengecewakan orang atau tidak disukai, dikritik, atau mempertaruhkan persahabatan. Namun, kemampuan untuk mengatakan tidak erat kaitannya dengan kepercayaan diri. Orang yang takut menyinggung perasaan orang lain biasanya menilai kebutuhan orang lain lebih tinggi daripada kebutuhan mereka sendiri, yang menurunkan kepercayaan diri mereka.

Tidak bisa berkata tidak akan membuat Anda stres, mudah tersinggung, dan lelah. Dan Anda tahu apa? Keluarga Anda mungkin menderita karena ketidakmampuan Anda untuk mengatakan tidak. Jadi, jangan menunggu sampai Anda lelah untuk menilai situasinya, inilah cara Anda belajar untuk mengatakan tidak:

• Jujur pada diri sendiri
• Jadilah diri sendiri
• Hindari berkompromi ketika Anda harus mengatakan tidak
• Jaga agar respons tetap sederhana, dan jangan terlalu meminta maaf
• Ingat, Anda menolak permintaan bukan menolak seseorang
• Hindari merasa bersalah karena mengatakan tidak pada permintaan itu

2. Prioritaskan Aktivitas Bernilai Tinggi

Anda adalah seorang pengusaha dengan banyak ide besar, dan rencana yang solid untuk menjadi sukses. Namun, tantangan yang datang dengan kewirausahaan dan tekanan untuk memberikan produk atau layanan mungkin terlalu besar. Anda bahkan mungkin merasa tidak pernah punya cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan nyata.

Jika Anda ingin mengendalikan waktu Anda, Anda harus fokus pada apa yang penting. Jangan bercanda di sini, tidak semua tugas yang harus Anda lakukan dalam sehari akan bernilai tinggi. Jadi, pastikan Anda memilih tugas bernilai tinggi untuk dikerjakan terlebih dahulu dan tingkatkan keuntungan Anda. Berikut cara sederhana untuk menentukan apakah tugas tertentu bernilai tinggi:

• Apakah tugas ini membawa Anda lebih dekat untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan?
• Bagaimana tugas ini memengaruhi pekerjaan Anda?
• Apakah tugas ini mempengaruhi penyelesaian proyek yang signifikan?

Ketika Anda telah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan dapat mengidentifikasi di mana harus memfokuskan energi Anda. Sangat penting untuk memiliki pendekatan strategis untuk merencanakan waktu Anda setiap hari untuk memaksimalkan jam produktif Anda. Satu hal yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan blok waktu terfokus. Di sini Anda dapat menghilangkan gangguan, seperti email dan telepon, dan menghabiskan waktu untuk aktivitas bernilai tinggi yang membutuhkan perhatian penuh.

Pendekatan ini berarti Anda memanfaatkan kinerja mental puncak Anda di pagi hari. Atau, Anda dapat membuat daftar tiga tugas yang membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda. Anda dapat fokus menyelesaikan tiga tugas ini setiap hari. Berapa pun waktu yang tersisa dapat diarahkan untuk membalas email, dan aktivitas lainnya.

3. Tentukan dengan Jelas Tujuan Anda

Salah satu langkah paling efektif untuk mengontrol waktu Anda adalah mengawasi hadiah. Mengabaikan tujuan membuat sulit untuk mencapai tujuan Anda. Kebanyakan orang tidak tahu apa yang ingin mereka lakukan dengan hidup mereka. Tujuan hidup Anda adalah alasan mengapa Anda bangun di pagi hari. Ini adalah tujuan utama yang memotivasi hidup Anda. Tujuan Anda akan membantu memandu keputusan hidup Anda, membentuk tujuan Anda, dan memengaruhi cara Anda berperilaku.

Ini menjelaskan mengapa ribuan profesional mendedikasikan waktu setiap tahun untuk membangun karier yang lebih bahagia dan lebih banyak. Setiap orang perlu mengidentifikasi kunci dan tujuan utama hidup mereka. Dengan hidup dari pengetahuan itu akan membantu Anda membuka pintu dan mengalami lebih banyak kegembiraan, kepuasan, dan energi positif. Berikut adalah tiga cara sederhana untuk mengidentifikasi tujuan hidup Anda dan memanfaatkannya untuk karier yang sukses:

• Memahami arti "tujuan hidup"
• Nikmati apa yang Anda suka lakukan dan mulailah mengatakan tidak pada apa yang melelahkan dan menguras Anda
• Kenali cara baru untuk melayani

Kiat-kiat ini adalah cara terbaik dan paling pasti untuk menemukan tujuan hidup Anda dan menetapkan tujuan hidup yang akan memelihara Anda dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Mengidentifikasi tujuan hidup Anda juga dapat memperkenalkan Anda pada karier dalam berbicara motivasi, di mana Anda juga dapat membantu orang lain dalam perjalanan mereka.

4. Identifikasi di mana Anda membuang-buang waktu

Ini adalah akhir dari hari yang lain, dan Anda melihat ke belakang dan bertanya-tanya, “kemana perginya waktu?” Apakah ini Anda? Jika ya, maka kemungkinan besar sebagian besar waktu Anda dihabiskan dengan sedikit gangguan, yang mengambil waktu dari tugas-tugas produktif yang penting.

Semua waktu yang kita miliki dalam sehari terbatas. Itu tergantung pada bagaimana Anda memilih untuk menghabiskan waktu Anda. Seperti yang telah Anda pelajari, pelacakan waktu memungkinkan kita untuk mengidentifikasi cara-cara sembrono dan konyol orang-orang membuang waktu di siang hari. Ini mungkin termasuk waktu yang dihabiskan;

• mengeluh
• bergosip
• Bergaul dengan orang negatif
• Menonton televisi
• Menunda-nunda

Bagaimana Anda menggunakan waktu Anda memiliki dampak jangka panjang pada kemampuan Anda untuk berhasil dalam kehidupan profesional Anda. Ini menjelaskan mengapa Anda perlu menghargai waktu Anda. Menggunakan waktu dengan bijak berarti Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal produktif yang penting, seperti berolahraga dan menghabiskan waktu bersama keluarga.

Cara terbaik untuk menyusun hari Anda adalah dengan fokus pada apa yang ada di depan Anda. Anda perlu melawan keinginan untuk membuang waktu untuk hal-hal yang kurang produktif. Untuk melakukan ini, Anda perlu tahu cara melacak kemajuan Anda. Berikut caranya:

• Pecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil
• Tetapkan kuota harian untuk mengukur kemajuan Anda dan mulai setiap hari dari nol
• Gunakan teknologi seperti alat pelacak waktu untuk melacak kemajuan Anda pada tujuan dan proyek tertentu secara aktif
• Gunakan kalender untuk melacak kemajuan Anda
• Luangkan waktu dari setiap hari untuk menulis reflektif setiap hari di buku harian
• Kiat-kiat ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada kemajuan daripada kesempurnaan, yang menempatkan Anda pada posisi untuk membuang lebih sedikit waktu dan menjadi lebih produktif.

5. Berhenti Menunda

Hanya karena penundaan adalah masalah universal tidak berarti itu ide yang bagus. Terlalu sering, kita akan menemukan diri kita menunda-nunda ketika kita tidak seharusnya. Anda akan menemukan diri Anda bergumam "Saya harus bekerja", karena kami sedang menonton epik gagal di YouTube. Pada akhirnya, dengan menunda-nunda, Anda akan menyesali waktu yang terbuang. Tenggat waktu akan semakin dekat, waktu hampir habis, dan peluang akan lolos begitu saja.

Berikut adalah lima alasan mengapa Anda akan menemukan diri Anda menunda-nunda, dan pendekatan yang disesuaikan untuk memerangi penundaan:

• Tugasnya tidak mendesak- Pertimbangkan gambaran besarnya daripada memilih detailnya. Lihatlah setiap tugas dengan lensa perspektif yang luas.
• Tidak tahu harus mulai dari mana atau apa yang akan terjadi selanjutnya- Jadikan “langkah-langkah mencari tahu” sebagai langkah pertama atau bicarakan hal-hal dengan rekan kerja untuk menentukan dari mana harus memulai.
• Anda takut gagal- Ingatlah perbedaan antara kinerja dan harga diri.
• Beberapa dari kita bekerja paling baik di bawah tekanan- Kenali diri sendiri. Anda mungkin lebih suka bekerja di bawah tekanan karena adrenalin yang datang dengan tenggat waktu yang dekat.
• Anda hanya tidak ingin bekerja- Alokasikan waktu untuk disia-siakan dan bersenang-senang sejak awal, dan kompensasikan waktu ini dengan bekerja lebih banyak.

Singkatnya, jika Anda ingin berhenti menunda-nunda, pertimbangkan gambaran besarnya, kenali fakta bahwa Anda akan bingung pada awalnya, ingat nilai Anda, dan kenali diri Anda sendiri.

6. Hindari Multitasking

Jika ada satu keterampilan yang perlu Anda hilangkan dari resume Anda adalah multitasking. Meskipun multitasking dipandang sebagai keterampilan yang berharga, fokus pada satu tugas pada satu waktu lebih efektif. Melakukan sejuta hal sekaligus memperlambat produktivitas. Berikut adalah cara Anda dapat menghindari multitasking:

• Hindari melihat ponsel Anda di pagi hari
• Hilangkan gangguan dari luar seperti notifikasi pop-up
• Identifikasi prioritas Anda dan buat daftarnya
• Tetap perhatikan setiap tugas
• Lakukan tugas tertentu selama waktu tertentu dalam sehari
• Belajar mengatakan "tidak"
• Bersihkan tempat kerja Anda
• Perkuat fokus Anda dengan menjadwalkan waktu untuk menangani tugas-tugas yang menantang secara mental
• Identifikasi kapan Anda paling produktif sehingga Anda dapat fokus pada tugas tertentu
• Waspadalah terhadap kebiasaan Anda dan buat catatan
• Gunakan aplikasi seperti SelfControl untuk memblokir situs web tertentu selama waktu yang ditentukan

7. Mulai Lebih Awal

Satu hal yang dimiliki oleh pria dan wanita paling sukses adalah mereka memulai hari mereka lebih awal. Dengan cara ini, mereka dapat memiliki waktu untuk duduk, berpikir, dan merencanakan bagaimana mereka ingin menjalani hari mereka. Berikut adalah alasan mengapa Anda perlu memulai lebih awal setiap hari:

• Ini membantu Anda mengatur pikiran Anda untuk dapat mengontrol waktu Anda dan semua aspek lain dalam hidup Anda.
• Ini memberi Anda waktu untuk berolahraga di pagi hari untuk mempersiapkan hari depan.
• Bangun pagi membuat nada tenang agar Anda tidak resah dan meraba-raba.
• Ini membantu Anda mempertahankan siklus hidup sehat.
• Anda juga dapat menghindari lalu lintas pagi hari.

Jika Anda ingin kesuksesan menghampiri Anda, maka Anda harus mengatur waktu Anda dengan benar, dan itu dimulai dengan bangun pagi. Bangun pagi itu mudah dan banyak manfaatnya.

8. Istirahat

Saat Anda menghadapi tantangan berat, Anda mungkin tergoda untuk bekerja melewati titik kelelahan Anda. Namun, istirahat dapat memungkinkan Anda untuk melakukan yang terbaik. Berikut adalah beberapa alasan paling kuat mengapa Anda perlu istirahat secara teratur dan tepat waktu:

• Beristirahat akan membantu Anda memproses informasi secara efektif
• Ini akan memungkinkan Anda untuk lebih memahami gambaran yang lebih besar
• Anda akan meningkatkan kemampuan Anda untuk menjadi kreatif
• Beristirahat akan membantu Anda menumbuhkan kebiasaan yang lebih sehat
• Anda akan menjadi lebih produktif

9. Atasi Stres dengan Bijak

Ketika Anda melakukan lebih banyak pekerjaan daripada kemampuan Anda, Anda cenderung merasa stres. Akibatnya, tubuh Anda akan mulai merasa lelah, yang kemudian akan mempengaruhi produktivitas Anda. Berikut adalah tips untuk mengelola dan mengurangi tingkat stres Anda:

• Hindari mengonsumsi kafein, alkohol, dan nikotin.
• Masukkan lebih banyak aktivitas fisik ke dalam rutinitas harian Anda
• Tidur setidaknya tujuh hingga delapan jam
• Cobalah teknik relaksasi
• Bicarakan semuanya dengan seseorang
• Buat buku harian stres untuk memahami pemicu stres Anda
• Belajarlah untuk menemukan solusi untuk masalah Anda agar merasa lebih memegang kendali
• Kelola waktu Anda secara efektif
• Belajar mengatakan "tidak"
• Beristirahatlah untuk beristirahat dan bantu tubuh Anda pulih

10. Delegasikan Tugas

Mendelegasikan tugas mungkin terdengar mudah, tetapi manajer bisnis dan pemimpin tim tahu bahwa ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menyerahkan tongkat estafet. Itu membutuhkan banyak kepercayaan, komunikasi, dan koordinasi. Namun, mendelegasikan memberdayakan karyawan atau tim Anda membangun kepercayaan dalam organisasi atau grup Anda, dan membantu dalam pengembangan profesional. Jika Anda ingin menjadi bos Anda, ini adalah keterampilan yang harus Anda kuasai.

Selain itu, bagi para pemimpin, mendelegasikan bisa menjadi cara yang bagus untuk mempelajari cara mengidentifikasi siapa di organisasi Anda yang paling cocok untuk menangani tugas atau proyek tertentu. Jika Anda mempelajari cara mendelegasikan tugas secara efektif, Anda akan dapat mengatur waktu Anda secara efektif, dan semua orang di tim Anda menang. Berikut cara mendelegasikan tugas secara efektif:

• Pahami karyawan atau anggota tim Anda, dan pilih orang yang tepat untuk setiap pekerjaan.
• Berikan konteks dengan menjelaskan kepada orang tersebut mengapa Anda memberi mereka tugas itu.
• Setiap delegasi yang baik harus memberikan instruksi yang benar untuk setiap tugas.
• Pastikan orang yang ditugaskan dengan proyek memiliki alat dan sumber daya untuk menyelesaikan tugas.
• Pastikan Anda mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang.
• Periksa pekerjaan yang Anda delegasikan kepada karyawan Anda setelah selesai.
• Tunjukkan penghargaan yang tulus saat tugas selesai.

Ketika Anda mendelegasikan tugas secara efektif, Anda dapat meningkatkan kepercayaan dan komitmen dengan karyawan Anda. Selain itu, mendelegasikan membantu meningkatkan produktivitas dan manajemen waktu.

Kesimpulan

Sekarang setelah Anda mempelajari semua tip ini untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda, mulailah dengan mengajari diri Anda sendiri untuk mengatakan "tidak" pada tugas-tugas yang tidak menambah keuntungan Anda. Selanjutnya, mulailah lebih awal setiap hari dan gunakan waktu itu untuk membuat daftar semua tugas yang ingin Anda kerjakan, dan atur berdasarkan prioritas. Ingatlah untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain untuk menghindari multitasking dan merasa kewalahan. Jadwalkan tenggat waktu dan istirahat untuk tetap fokus pada target.

Keterampilan manajemen waktu mengharuskan Anda untuk berpikir ke depan, merencanakan kemungkinan, mempersiapkan diri untuk bekerja, dan fokus pada perspektif yang luas. Hanya dengan begitu Anda dapat menikmati lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas.