Cara Terbaik Memanfaatkan Tim Anda, Kiat yang Dibagikan oleh 10 Pemilik Bisnis Jarak Jauh

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat mengelola tim bisnis jarak jauh dan mendapatkan yang terbaik dari tim Anda.

Pertama, komunikasi yang jelas dan ringkas sangat penting. Pastikan semua orang di tim memahami tujuan dan sasaran, dan ada rencana yang jelas tentang cara mencapainya.

Selanjutnya, kepercayaan sangat penting. Jika anggota tim Anda merasa dapat mempercayai Anda dan satu sama lain, mereka akan lebih mungkin bekerja sama secara efektif.

Ingatlah untuk memberi semua orang ruang yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Membuat tim jarak jauh bisa menjadi cara yang bagus untuk membangun bisnis yang sukses, tetapi hanya jika dilakukan dengan benar.

Berikut adalah beberapa tip yang dapat ditindaklanjuti oleh pemilik bisnis jarak jauh yang sukses.

Jason Morris, Mesin Laba

Kami telah menemukan bahwa selain SOP (prosedur operasi standar) yang komprehensif, sistem manajemen proyek yang baik sangat penting.

Kami pindah ke clickup untuk mengelola agensi pembuat tautan kami dan ini telah menjadi pengubah permainan dengan clickup di tempat kami dapat mengelola semua tugas kami. Dasbor membantu kami melihat berapa banyak tugas per bulan yang diselesaikan setiap anggota tim.

Karena kami telah mengkalibrasi apa yang dapat dicapai oleh anggota tim setiap bulan, kami dapat mengelola beban kerja, penugasan tugas, dan menangani segala hambatan sebelum menjadi masalah.

Saya akan merekomendasikan untuk memetakan alur kerja Anda sepenuhnya terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke dalam alat Manajemen Proyek.

Justin Herring, YA! Lokal

1) Jadikan Check-in setiap hari sebagai Kebiasaan

Ini mungkin terdengar berlebihan, tetapi sangat penting bagi manajer dan tim yang baru mengenal kerja jarak jauh. Manajer yang berhasil dalam upaya pengelolaan jarak jauh mereka semakin sering menggunakan konferensi video untuk menyediakan interaksi tatap muka yang sekarang tidak ada, sementara email, telepon, dan teks mungkin sudah cukup sebelumnya.

2) Berkonsentrasi pada Hasil Daripada Aktivitas

Ini diakui secara luas sebagai praktik yang direkomendasikan untuk meningkatkan keterlibatan dan pemberdayaan karyawan. Membiarkan pekerja (yang memiliki keahlian dan sumber daya untuk mengeksekusi) untuk membangun rencana eksekusi setelah dengan jelas menyatakan tujuan dan hasil yang diinginkan meningkatkan kreativitas dan kepemilikan.

3) Fleksibilitas Pameran

Setiap anggota tim memiliki lingkungan rumah yang unik. Beberapa akan menikah dan memiliki anak. Beberapa tidak akan. Beberapa orang akan memiliki kantor rumah mereka sendiri, sementara yang lain akan mengadakan pertemuan di lemari, kamar tidur, atau kamar mandi mereka. Beberapa dari mereka bisa berada di Starbucks. Beberapa orang mungkin mengalami kesulitan dalam hubungan mereka.

Argumennya adalah bahwa seorang manajer harus menyadari situasi unik setiap karyawan. Mengetahui itu tidak akan sempurna, bagaimanapun, adalah normal baru!

Vinitha Agarwal, Pro Asuransi Pemakaman

Tip terbaik yang ingin saya bagikan kepada orang-orang untuk mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda adalah dengan 'mempercayai' mereka. Sebagai pemilik bisnis, ini sangat sulit karena Anda merasa perlu melakukan pekerjaan semua orang.

Ada alasan mengapa Anda mempekerjakan orang. Mereka harus memiliki beberapa jenis bakat atau tingkat kepercayaan atau Anda tidak akan pernah mempekerjakan mereka.

Dengan membiarkan pekerja Anda menyelesaikan tugas mereka tanpa Anda campur tangan setiap 5 menit memungkinkan Anda memiliki waktu untuk mencurahkan tugas tambahan.

Tidak ada yang menyukai pengelolaan mikro, jadi beri mereka ruang, dan jika perlu, tinjau semuanya pada saat penyelesaian. Sebagai pemilik bisnis, Anda hanya punya banyak waktu. Percaya pada orang yang Anda pekerjakan.

Nestor Vazquez, SEO MEKSIKO

Kita tahu bahwa ini agak rumit bagi banyak orang, tetapi kenyataannya adalah bahwa kerja tim sangat penting untuk kesuksesan di bidang kehidupan apa pun, terutama di tingkat profesional. Semakin banyak perusahaan tidak hanya mendorong kerjasama antar karyawan tetapi juga berbagai bagian perusahaan saling berinteraksi.

Kami memberikan beberapa tips untuk mencapainya.

Menentukan tujuan

Salah satu kunci untuk memanfaatkan kinerja tim adalah menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Tentu saja, semua anggota tim perlu memahaminya dan, tentu saja, tahu bagaimana mencapainya.

Tentukan peran

Dalam kelompok kerja, setiap anggota tim harus jelas tentang peran mereka dan, tentu saja, tugas-tugas khusus yang diperlukan.

Ray Lim, rentenir Singapura, I-credit

Sebagai pemilik bisnis jarak jauh, penting untuk memanfaatkan tim Anda secara efisien. Berikut adalah beberapa tips:

Pastikan semua orang menyadari tanggung jawab dan tenggat waktu mereka.

Anda perlu memastikan bahwa setiap orang tahu apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan kapan mereka harus melakukannya. Ini akan membantu menjaga semua orang di jalur dan memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu.

Delegasikan tugas berdasarkan keterampilan dan minat.

Tidak semua orang pandai dalam segala hal, jadi penting untuk mendelegasikan tugas berdasarkan keterampilan dan minat masing-masing orang. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa tugas akan dilakukan dengan baik dan semua orang akan senang dengan peran mereka.

Jaga komunikasi tetap terbuka.

Karena Anda tidak semua berada di tempat yang sama, penting untuk menjaga komunikasi tetap terbuka. Ini berarti tersedia untuk menjawab pertanyaan dan mengatasi masalah yang muncul. Ini juga berarti proaktif dalam berbagi informasi dan pembaruan.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

Satu tip yang dapat saya bagikan untuk memanfaatkan tim Anda dengan sebaik-baiknya adalah menyediakan lingkungan kerja di mana mereka dapat bekerja dengan kemampuan terbaik mereka.

Hal ini dimungkinkan ketika Anda memberi tim Anda kebebasan yang bertanggung jawab di mana kami mempertimbangkan rekan tim kami, bos kami, pemimpin tim kami, klien kami, dll., ketika kami membuat keputusan. Kebebasan yang bertanggung jawab juga berarti bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan tetapi dengan cara yang memungkinkan perusahaan memberikan hasil yang sangat baik.

Sebagai pemimpin jarak jauh, kita perlu menetapkan harapan yang jelas sehingga semua orang selaras. Selain itu, kita perlu menawarkan tantangan yang tepat agar mereka tidak terus meningkat. Terakhir, kami memberi mereka dukungan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik dalam hidup mereka.

Deepak Shukla, Mutiara Lemon

Ini mungkin tampak jelas, tetapi periksa kembali keterampilan individu tim Anda. Lihat apa yang disukai orang tentang pekerjaan mereka dan di mana letak kekuatan mereka yang sebenarnya.

Dengan mengevaluasi ini, Anda dapat menentukan tugas mana yang cocok untuk siapa. Jika suatu tugas sensitif terhadap waktu, maka berikan tugas itu kepada orang yang paling berpengalaman dan dapat bekerja paling cepat.

Jika Anda memiliki anggota tim yang ingin meningkatkan keahlian mereka, berikan tugas terkait tanpa tenggat waktu yang ketat kepada mereka. Secara keseluruhan, bubarkan tugas berdasarkan keterampilan dan investasikan dalam tim Anda. Berikan pelatihan dan dukungan terus-menerus juga.

Milosz Krasinski, Konsultasi Web Buah Cabai

Dalam hal memanfaatkan tim Anda secara efektif, ada beberapa tip utama yang selalu diingat oleh pemilik bisnis jarak jauh. Yang paling penting adalah berkomunikasi dengan jelas dan teratur dengan anggota tim Anda.

Baik Anda bekerja dengan lebih banyak anggota tim junior atau lebih banyak kolega senior, check-in rutin dapat membantu Anda tetap akuntabel dan memastikan bahwa semua orang setuju.

Selain itu, penting untuk menumbuhkan rasa kolaborasi dan kerja tim di antara anggota tim Anda. Dengan mendorong karyawan untuk berbagi ide dan pendapat mereka secara bebas, Anda dapat membantu mereka merasa diberdayakan dan termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Terakhir, penting untuk membuat tujuan yang jelas untuk setiap individu di tim Anda, serta untuk grup secara keseluruhan. Ini tidak hanya akan membuat semua orang tetap fokus dan terlibat, tetapi juga memungkinkan Anda melacak kemajuan menuju tujuan perusahaan yang lebih besar dari waktu ke waktu.

Dengan mengingat tip sederhana ini, Anda dapat memastikan bahwa tim Anda bekerja sama dengan lancar bahkan pada proyek yang paling menantang sekalipun.

Seth Winterer, Logika Digital

Saran saya untuk bisnis yang beroperasi dengan karyawan jarak jauh adalah berhati-hatilah dengan budaya dan keterlibatan karyawan Anda. Dalam lingkungan tatap muka, budaya bukanlah meja pingpong atau kursi bean bag.

Ini tentang hubungan yang terbentuk antara tim dan individu dan bagaimana kita memperlakukan satu sama lain.

Berhati-hatilah dalam mengatur waktu bagi karyawan jarak jauh untuk mengenal kolega mereka dengan melakukan hal-hal seperti secara otomatis menetapkan obrolan kopi virtual di antara pasangan acak (ada aplikasi Slack untuk ini).

Bantu tim Anda mengenal satu sama lain secara pribadi dan lakukan investasi di bidang ini.

Menerbangkan karyawan untuk pertemuan 1-2 kali setahun dan jangan berharap mereka mendapatkan banyak pekerjaan selama waktu itu. Alih-alih, gunakan itu sebagai kesempatan untuk membuat karyawan terlibat dengan visi perusahaan Anda dan biarkan mereka membangun budaya perusahaan bersama melalui aktivitas yang menyenangkan.

Akhirnya, jelaskan tentang bagaimana karyawan harus memperlakukan satu sama lain dan menetapkan harapan di sekitar saluran komunikasi, gaya, dan preferensi. Jika setiap orang, jauh atau tidak, beroperasi dan berkomunikasi dari aturan dan tempat pemahaman yang sama, Anda akan mengalami lebih sedikit perselisihan atau miskomunikasi.

Patrick Lane, Terakeet

Tenaga kerja kami yang sebagian besar terpencil telah mengharuskan perubahan dalam cara manajer kami mendekati kepemimpinan dan apa yang dibutuhkan tim mereka untuk menjadi sukses.

Khusus untuk tim kami, kami menemukan komunikasi yang lebih teratur dan titik kontak yang jelas membantu karyawan merasa didukung, terlibat, dan berinvestasi dalam pekerjaan mereka.

Kiat untuk berhasil:

Investasikan pada orang-orang Anda

Ciptakan lingkungan belajar online untuk memperluas keterampilan tim Anda dan pengetahuan perusahaan – dan dorong tim Anda untuk menggunakannya. Ini tidak hanya akan mendukung pertumbuhan individu, tetapi juga keselarasan tim jangka panjang.

Prioritaskan kerjasama

Bersikaplah transparan dengan harapan Anda, dukung brainstorming tim, dan pertahankan irama check-in yang normal untuk memastikan semua orang bergerak ke arah yang sama.

Penetapan tujuan

Tetapkan tujuan yang dapat ditindaklanjuti untuk individu yang mendukung tujuan tim kolektif Anda dan menghubungkan pekerjaan mereka sehari-hari dengan visi tingkat tinggi organisasi Anda. Kemudian, tetapkan sesi peninjauan tujuan reguler untuk mengukur, menyesuaikan, dan mengubah arah sesuai kebutuhan.