Kiat untuk mendapatkan pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh

Apakah Anda memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh? Apakah tim Anda memiliki pertanyaan seperti: Mengapa pengenalan karyawan dalam tim jarak jauh penting bagi perusahaan? Apa aturan untuk mencapai pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh?

Beberapa organisasi telah memeluk dan beradaptasi dengan konsep pengenalan karyawan dalam pengaturan jarak jauh. Tantangan paling signifikan yang dapat mereka hadapi adalah menanamkan rasa memiliki pada setiap anggota tim, terlepas dari jarak di antara mereka. Melihat seberapa besar pengakuan karyawan dihargai oleh organisasi saat ini, saya pikir akan sangat membantu bagi lebih banyak orang untuk mengetahui lebih banyak tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan mereka tetap termotivasi.

Tim jarak jauh tidak lebih sulit untuk dikelola daripada kantor klasik, tetapi memerlukan pendekatan manajemen yang berbeda, yang dapat menakutkan bagi mereka yang belum bekerja dari jarak jauh. Posting ini bukan tentang bagaimana mendapatkan pengakuan dan penghargaan dalam proyek jarak jauh, karena subjek ini telah dibahas berkali-kali sebelumnya.

Pengakuan Karyawan – daftar isi:

1. Mengapa pengakuan karyawan penting?
2. Tips tentang cara membuat lingkungan yang mendukung pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh:
3. Bungkus

Mengapa pengakuan karyawan penting?

Beberapa orang lebih baik dalam memberi, dan beberapa lebih baik dalam menerima. Hal yang mengikat mereka berdua adalah pikiran. Pengakuan adalah kata yang unik dan unik dengan makna khusus dalam berbagai bidang studi. Namun, pada intinya, ini dimaksudkan untuk mengakui dan memberi penghargaan kepada seseorang karena melakukan sesuatu yang baik. Itu menghargai tindakan kebaikan, kesetiaan, atau pekerjaan luar biasa.

Dalam hal pengakuan karyawan, Anda tidak bisa hanya memberikan kartu hadiah dan membatalkannya. Anda harus memastikan tim Anda merasa dihargai, terlibat, dan terinspirasi.

Tips tentang cara membuat lingkungan yang mendukung pengakuan karyawan dalam tim jarak jauh:

1. Adakan rapat rutin dengan karyawan jarak jauh Anda agar mereka dapat terhubung dengan kolega mereka dan merasa seperti bagian dari tim.
2. Pastikan semua orang tahu apa yang terjadi di tim dan departemen yang berbeda sehingga mereka lebih mengenal satu sama lain dan merasa terhubung dengan perusahaan.
3. Beri karyawan otonomi atas pekerjaan mereka, tetapi pastikan mereka memiliki panduan yang cukup untuk mencapai tujuan mereka. Jika Anda memberi mereka terlalu banyak kebebasan, mereka mungkin merasa kewalahan atau tidak produktif; jika Anda tidak memberi mereka ruang yang cukup, mereka mungkin merasa bosan atau kurang dimanfaatkan.
4. Dorong kolaborasi di antara tim jarak jauh Anda dengan menyelenggarakan panggilan video setiap beberapa minggu dan menanyakan kepada semua orang apa yang sedang mereka kerjakan saat ini sehingga orang di luar departemen mereka dapat mempelajari apa yang sedang dilakukan orang lain dan mendapatkan inspirasi dari ide mereka (dan sebaliknya ).
5. Berkomunikasi dengan jelas. Akan lebih baik jika Anda tahu apa yang Anda cari dari setiap karyawan. Jika Anda ingin mereka mencapai tujuan tertentu, beri tahu mereka dengan tepat apa tujuan tersebut. Dengan begitu, mereka dapat melacak kemajuan mereka dan mengetahui kapan mereka telah melakukan sesuatu yang baik. Namun jangan hanya berkomunikasi dengan mereka sekali — terus lakukan sepanjang tahun agar mereka tahu persis apa yang harus mereka lakukan di lain waktu.
6. Pastikan semua orang tahu betapa pentingnya peran mereka. Jika Anda ingin seseorang merasa kontribusinya penting, pastikan semua orang tahu betapa pentingnya peran mereka juga! Ini kembali ke komunikasi — jika seseorang merasa menjadi bagian dari tim yang kritis, mereka akan lebih merasa diakui saat dipuji oleh anggota tim lain (atau bahkan oleh Anda!)
7. Buat kriteria khusus untuk pengakuan yang sejalan dengan tujuan tersebut, tetapi pastikan semua orang memahami apa yang Anda maksud dengan "pengakuan". Anda tidak ingin orang berpikir bahwa mendapatkan email pribadi dari bos mereka berarti mereka diakui sebagai karyawan yang berharga saat Anda berkata, "Anda melakukan pekerjaan dengan baik dalam proyek ini."
8. Pastikan manajer Anda memahami betapa pentingnya untuk secara rutin mengenali upaya bawahan langsung mereka — terutama jika mereka melakukan sesuatu yang tidak wajar bagi mereka (seperti memuji seseorang di depan umum). Jika mereka merasa tidak nyaman untuk mengakui laporan mereka secara publik, beri mereka ide lain tentang bagaimana mereka dapat menunjukkan penghargaan dengan cara yang berbeda (seperti mengajak mereka keluar untuk minum kopi atau makan siang).
9. Selalu bersikap positif — bahkan ketika ada yang salah! Kebanyakan orang berubah menjadi pesimis ketika mereka frustrasi dengan pekerjaan atau berurusan dengan masalah di rumah, jadi carilah kesempatan untuk menyemangati anggota tim Anda ketika segala sesuatunya tidak berjalan lancar daripada bersikap negatif terhadap diri Anda sendiri — bahkan jika itu hanya dengan mengirim surat. email atau pesan teks yang memberi tahu mereka bahwa Anda memikirkan mereka selama masa sulit.
10. Konsisten. Yang paling penting adalah konsisten dalam komunikasi dan pengakuan Anda terhadap karyawan. Mengajukan pertanyaan tambahan untuk mengenal karyawan Anda lebih baik dapat menjadi cara yang efektif bagi Anda untuk mendengarkan secara aktif. Jangan lupakan mereka yang bekerja dari jarak jauh hanya karena mereka tidak duduk di kantor yang sama dengan Anda. Selalu perbarui mereka tentang apa yang terjadi di tempat kerja, tanyakan kabar mereka, dan beri tahu mereka jika mereka telah melakukan sesuatu dengan baik.
11. Gunakan teknologi dengan bijak. Teknologi dapat mempermudah kita untuk terhubung dengan tim kita, tetapi juga dapat memperumitnya jika kita tidak menggunakannya dengan benar! Misalnya, jika Anda ingin mengirim email dari rumah pada Sabtu malam, pikirkan dua kali sebelum mengirimkannya dari akun Anda menggunakan perangkat seluler — ini bisa terlihat seperti pesan tidak profesional yang berasal dari alamat email pribadi karyawan!
12. Gunakan Alat Orientasi Karyawan

Alat orientasi dapat digunakan untuk melacak semuanya mulai dari pelatihan hingga sasaran kinerja. Mereka dirancang untuk membantu karyawan baru mendapatkan kecepatan dengan cepat, jadi mereka bagus untuk membantu karyawan jarak jauh untuk menyesuaikan diri.

Alat orientasi juga dapat digunakan oleh manajer yang bekerja dari jarak jauh. Ini adalah cara terbaik bagi mereka untuk tetap mengetahui kemajuan tim mereka tanpa bertemu langsung setiap hari atau minggu. Misalnya, jika seseorang memerlukan bantuan untuk membangun situs web atau rencana pemasarannya, alat orientasi dapat mengirimkan kepada orang tersebut panduan video tentang cara melakukannya sendiri hanya dalam beberapa menit. Ini jauh lebih mudah daripada duduk bersama mereka melalui Skype atau Google Hangouts setiap kali mereka memiliki masalah dengan proyek mereka—terutama jika Anda mengelola banyak tim secara bersamaan!

Bungkus

Pengakuan terbukti menjadi bagian penting dari keterlibatan dan kinerja karyawan. Juga ditetapkan bahwa tim suka diakui secara publik ketika mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Jika Anda adalah tim jarak jauh, saya yakin cara yang paling nyaman adalah melalui platform pendidikan berkelanjutan digital. Jika perusahaan Anda menerapkan sistem poin pendidikan berkelanjutan digital, Anda dapat menggunakannya sebagai motivasi bagi karyawan untuk bekerja lebih baik. Mereka dapat melihat peringkat mereka di papan peringkat dan skor poin mereka untuk stimulasi internal. Selain itu, sistem digital menjadi lebih transparan daripada sistem fisik karena karyawan dapat login dan mengecek skor terbaru mereka kapan pun mereka mau (asalkan mereka tetap online).

Pengakuan karyawan adalah bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dari hubungan kerja apa pun. Mengakui karyawan atas pekerjaan mereka membantu membangun kepuasan, keterlibatan, dan loyalitas karyawan terhadap organisasi Anda. Anggota staf yang merasa dihargai akan melampaui peran mereka untuk membantu perusahaan. Buatlah tujuan Anda untuk mengenali setiap anggota tim terlepas dari departemen, senioritas, lokasi, atau fungsi pekerjaan. Ucapkan terima kasih, beri tahu mereka betapa mereka memikirkannya, dan hargai pekerjaan mereka.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting