Kiat untuk Menemukan Kembali Proses Perekrutan Anda dengan Zoho Recruit

Ketika pandemi mempengaruhi orang-orang di seluruh dunia, begitu banyak karyawan di berbagai negara mengalami PHK. Dua tahun setelah pandemi, alur kerja telah benar-benar berubah. Begitu banyak profesional muda telah terbiasa bekerja dari rumah dan banyak yang bahkan berhenti dari pekerjaan mereka untuk mengejar hal lain dan membangun start-up.

Sederhananya, Pengunduran Diri Hebat telah menghantam industri yang mirip dengan gelombang pasang dan juga membentuk kembali model kerja tradisional yang menyebabkan perubahan besar dalam norma kerja. Akibatnya, banyak manajer dan profesional akuisisi bakat mendesain ulang proses rekrutmen mereka.

Dalam skenario ini, penerapan platform otomatisasi perekrutan seperti Zoho Recruit telah membantu banyak organisasi. Di blog ini, kita akan melihat apa itu Zoho Recruit dan bagaimana organisasi dapat menggunakannya untuk menemukan kembali proses perekrutan mereka.

Apa itu Zoho Rekrut?

Zoho Recruit adalah Applicant Tracking System (ATS) dan perangkat lunak rekrutmen yang dibuat untuk mengelola proses rekrutmen di agen kepegawaian dan perusahaan korporat. Ini adalah perangkat lunak rekrutmen AI yang dapat merampingkan proses rekrutmen dengan mulus. Mulai dari manajemen resume, pencarian kandidat, pelacakan pelamar, komunikasi, penjadwalan wawancara, dan fungsi perekrutan dalam satu sistem, Zoho Recruit melakukan semuanya.

Salah satu tujuan utama pembuatan Zoho Recruit adalah untuk menghilangkan entri data manual dan metode perekrutan tradisional termasuk spreadsheet untuk penjadwalan, melanjutkan unduhan lampiran di folder desktop. Selain itu, Zoho Recruit menghadirkan pemangku kepentingan penting termasuk pelanggan dan tim rekrutmen hanya dalam satu platform.

Dari komunikasi multi-saluran hingga penyesuaian produk dan produktivitas perekrutan atau integrasi pihak ketiga, Zoho Recruit menyediakan berbagai fitur yang mendukung persyaratan agen kepegawaian dari semua ukuran, industri yang berbeda, bisnis kecil dan menengah, dan bahkan perusahaan besar . Integrasi dengan beberapa papan pekerjaan premium dan papan khusus juga memberi perekrut yang menggunakan Zoho Recruit keunggulan yang jauh lebih baik dibandingkan pesaing.

Ini adalah perangkat lunak perekrutan yang menggunakan penggabungan fitur seperti penguat sumber, pencarian semantik, penyesuaian lanjutan, dasbor saluran perekrutan, penyesuaian lanjutan, dll. untuk memastikan bahwa waktu untuk mengisi berkurang sebagian besar dan biaya per perekrutan paralel. Terakhir, fitur otomatisasi canggih Zoho Recruit juga membantu menghemat waktu dan merekrut lebih cepat, lebih baik, dan lebih cerdas.

Ada fitur menonjol yang membuat Zoho Recruit menonjol di pasar dan fitur tersebut mencakup pencarian lanjutan, membuat lowongan pekerjaan, menjadwalkan wawancara, pelacakan aplikasi, menilai status kandidat, melacak sumber, mengirim email ke dalam Zoho Recruit, menyematkan formulir resume, menerbitkan lowongan pekerjaan, menguraikan resume, dan banyak lagi.

Manfaat Zoho Recruit

1. Rekrutmen Otomatis

Jika dilakukan secara manual, rekrutmen melibatkan banyak tugas yang harus dilakukan dengan baik. Penting untuk memastikan bahwa kandidat dari sumber yang memiliki reputasi baik bersumber, daftar pekerjaan diposting di platform yang tepat, dan data kandidat dikonsolidasikan, dan seterusnya.

Zoho Recruit berfungsi sebagai platform perekrutan otomatis yang menyederhanakan semua proses ini sehingga fokusnya lebih pada tanggung jawab yang menuntut perhatian. Ini memiliki alat yang dapat disesuaikan yang membantu dalam pemrograman perangkat lunak untuk mengotomatisasi input data, mengkonsolidasikan informasi kandidat, memperbarui jadwal wawancara, mengatasi tugas rekrutmen yang membosankan dan berulang.

2. Penilaian Kandidat yang Efektif

Ini adalah salah satu aspek yang paling memakan waktu dari proses rekrutmen dalam hal mengumpulkan informasi kandidat untuk penilaian. Dengan melihat alat halaman kandidat Zoho Recruit, Anda dapat melihat profil kandidat secara mendetail tanpa merasa perlu menyaring tumpukan dokumen.

Zoho Recruit membantu menemukan nama kandidat dalam database, mengkliknya, dan melihat profil terperinci dengan gambar, data kontak, dan tautan sosial dengan segera. Dengan cara ini, manajer perekrutan dapat menyortir kandidat dengan mengambil tautan yang bagus pada kredensial mereka.

3. Penyaringan Aplikasi

Zoho Recruit sangat efektif dalam perekrutan dengan mudah karena bekerja berdasarkan nilai yang dimasukkan sebelumnya yang harus ditanggapi oleh setiap pelamar. Jika aplikasi tidak memenuhi kriteria yang diberikan, aplikasi tersebut dapat ditarik secara otomatis sampai perekrut ingin melihatnya secara lengkap.

Sementara itu, Zoho Recruit memastikan bahwa lowongan muncul di semua lokasi penting dan papan pekerjaan sehingga kandidat yang berkualitas pada akhirnya dapat ditemukan. Sampai posisi terisi, lowongan diperlihatkan sehingga diambil langkah untuk merekrut seseorang lebih awal.

4. Basis Data Aplikasi yang Disederhanakan

Tepat setelah kandidat dipilih untuk dipekerjakan, login Zoho Recruit dapat digunakan untuk memasukkan informasi secara otomatis ke dalam database pelamar terpusat untuk kemudahan orientasi dan pemantauan kinerja.

Ketika catatan berada dalam sistem, menjadi mungkin untuk mengelola kandidat dan karyawan yang ada saat menggunakan informasi mereka yang disimpan dalam database. Karena aplikasi ini sepenuhnya berbasis cloud, seseorang dapat langsung menjalankannya tanpa perlu khawatir tentang unduhan yang rumit dan pemasangan yang mahal untuk dikhawatirkan.

Kiat untuk Menemukan Kembali Proses Perekrutan

1. Mendesain Ulang Strategi Perekrutan

Di hampir semua bidang, para profesional selalu mencari cara untuk meningkatkan kinerja mereka dan menaiki tangga profesional. Salah satu teknik terbaik untuk melakukan ini adalah meninjau kinerja masa lalu sehingga tindakan dapat diamati dan dianalisis ketika mereka adalah yang terbaik dan seseorang dapat menemukan area apa yang harus dikerjakan.

Proses perekrutan serupa. Penting bagi Anda untuk memecahkan semua elemen proses perekrutan Anda, melihat kinerja masa lalu Anda menggunakan metrik seperti waktu untuk mengisi, biaya per perekrutan, dan sebagainya. Jika Anda telah mengumpulkan umpan balik, inilah saat yang tepat untuk mempelajari umpan balik itu dan memilih pola pelamar mana yang Anda sukai. Ini akan merampingkan pengalaman perekrutan sebelumnya.

Selain itu, memanfaatkan perubahan seperti perombakan pekerjaan massal juga memberi Anda peluang besar untuk membangun kembali kumpulan bakat Anda sambil membiarkan Anda tetap berada di puncak tren ketenagakerjaan yang meningkat seperti ekonomi. Ketika Anda melihat setiap tahap proses di bawah mikroskop, Anda akan dapat mengungkap keberhasilan dan tantangan perekrutan yang menyebabkan Anda kehilangan kandidat potensial.

2. Menyoroti Poin Rasa Sakit

Setelah Anda mengetahui tantangan yang Anda hadapi dalam proses perekrutan, Anda dapat mulai mengerjakan semuanya secara individual. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengevaluasi kembali dan mencatat peningkatan secara substansial daripada mencoba mengubah semuanya sekaligus. Misalnya, perubahan kecil dalam daftar pelamar dapat membuat perbaikan radikal dalam keseluruhan proses.

Itu selalu baik untuk bereksperimen dengan perangkat lunak rekrutmen AI sebagai profesional perekrutan sehingga Anda dapat menyimpan akun tentang apa yang bermanfaat dan apa yang tidak. Perubahan yang Anda buat dihitung dan juga menghasilkan pengembalian investasi yang besar. Jika manajemen kandidat adalah sesuatu yang terbukti menjadi masalah maka Anda bisa lebih baik berfokus pada masalah komunikasi kandidat.

Manajemen proses perekrutan memungkinkan Anda untuk menganalisis efektivitas solusi pada tingkat mikro. Setelah Anda mempersempit area bermasalah dalam strategi perekrutan, Anda dapat menguji variabel-variabel penting sampai semua solusi digabungkan untuk membentuk proses perekrutan yang lebih baik.

3. Mengadopsi Pendekatan Berbasis Data

Menekan hambatan dalam proses perekrutan Anda bisa membuat frustrasi, untuk sedikitnya. Terlebih lagi ketika masa-masa sulit untuk industri rekrutmen. Yang penting adalah bagaimana Anda akan mengatasi keterpurukan.

Ketika Anda mengkondisikan diri Anda untuk menjadi proaktif dan siap menghadapi masalah sebelumnya, Anda menjadi mampu menangani pasar kerja yang tidak pasti. Cara terbaik untuk melakukannya adalah menjadi proaktif dengan data.

Mengumpulkan data yang Anda perlukan untuk membuat perbaikan pada strategi perekrutan Anda dapat memerlukan menyelami teknologi. Yang terbaik adalah mengevaluasi ekosistem digital dan melihat apakah mengadopsi atau bermigrasi ke platform otomatisasi perekrutan akan berhasil untuk Anda dan tim Anda.

ATS memungkinkan Anda merancang alur kerja yang dapat secara efektif mengotomatiskan tugas yang berulang sambil memberi Anda lebih banyak waktu untuk terhubung kembali dan mendapatkan niat baik dengan pelanggan. Selain itu, ATS bertenaga AI yang efektif juga memberi Anda data real-time yang biasanya disimpan secara otomatis dan dapat diakses kapan saja dengan laporan dan dasbor.

Jika Anda merasa agak kesulitan mengumpulkan data yang diperlukan untuk bersaing di pasar rekrutmen saat ini, sebaiknya pelajari lebih lanjut tentang cara kerja Sistem Pelacakan Aplikasi Zoho Recruit. Ini dapat memberi Anda informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan karena memungkinkan Anda melacak kelemahan dan mengembangkan solusi.

Kesimpulan

Proses perekrutan tidak begitu mudah. Ada banyak aspek yang harus diperhatikan karena kebutuhan semua klien di agen kepegawaian tidak dapat dianggap sebagai satu. Oleh karena itu, ada kebutuhan akan perangkat lunak rekrutmen AI yang kuat yang dapat secara efektif mengoptimalkan proses rekrutmen terlepas dari perpindahan dari sistem perekrutan tradisional ke migrasi dari ATS. Dengan penerapan Zoho Recruit, manajer perekrutan dapat mengurangi waktu dan memungkinkan orang lain menemukan kandidat yang tepat untuk setiap peran.

Manajer perekrutan dapat memiliki kebutuhan yang berbeda tetapi mereka dapat secara efektif menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan apa yang mereka inginkan. Zoho Recruit juga membantu membentuk kehadiran online yang kuat dengan berbagai integrasi. Ini membantu secara ekstensif dalam mengelola hubungan dengan pelanggan. Alat dan integrasi dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi dalam pengadaan, penyaringan, orientasi, dan perekrutan kandidat tanpa mengorbankan kualitas perekrutan.

Jika Anda belum menerapkan Zoho Recruit, inilah saatnya untuk mengambil tindakan dan segera melakukannya untuk perekrutan dan perekrutan manajer yang lebih baik. Hubungi konsultan Zoho bersertifikat kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang Zoho Recruit dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda.